為什麼知乎上的好多人說使用 MS Office 降低了工作效率？

01-21

例如魅族的李楠【如何定位 OS X 操作系統，它的優勢是什麼？】李楠：沒有那麼多遊戲玩 - 效率提升一倍。沒有 MS Office - 效率提升十倍。收費軟體多，軟體選擇少 - 節省大量時間。 iOS 開發沒有別的選擇， MBA 開發速度竟然還可以 - 節… 如何定位 OS X 操作系統，它的優勢是什麼？（分享自 @知乎）

人家的工作和你的工作不一樣，人家寫軟文的一個瀏覽器就夠了。你一個做文檔的，難道在知乎上做好文檔發鏈接給老闆看啊？！

主要是大多數人連第一座山都沒爬過去。只要好好學習域在Word的使用，不用VBA就可以方便地做到90%的事情，等你遇到了剩下的10%再學VBA。

剛入職的時候公司請來了一個office大神給我們培訓，聽完這個課發現所謂國產神器wps只能是小孩子的玩具。

Hi，那是因為不會用或版本太低。。。比如：

1.秘籍帖丨Excel 智能的快速填充

2.普及帖丨Office 中的「Tell Me」

3.秘籍帖丨懶人福利「自動更正」

4.秘籍帖丨「查找和替換」原來這麼強大！

Enjoy

? 官方微信公眾號丨微軟中國 Office 365

「我會用Photoshop呀，這是裁剪，這是改變圖片大小，這是90度旋轉，這是加文字，這裡可以調亮度，我全都會呀。」

「但是遠遠不如美圖秀秀，你看一級美顏，二級美顏……一級瘦臉、二級瘦臉……這是特效字，那是萌萌兔頭飾。」

沒有 Photoshop - 美圖效率提升十倍

這個問題是我在知乎上第二次看到小白如此囂張！

第一次是這個 Adobe Photoshop 是否已經過時？

首先要有工作效率，才能降低……

趕腳這個原因很多啊。

版本低，優勢特性沒有發揮的基礎。如今都Office 2016了，還以為Office 2003就很不錯，然後嫌棄高版本佔用大高版本不習慣不會用高版本新功能用不上云云；至於版本都不知道甚至Office是啥都不知道的。。。也確實很多。當然這個不在本題討論範圍內；
誤以為Office就那麼點炒雞簡單的東東，沒啥可用的。前面各位答主已經說過了，甚至連 @Office 365 都過來刷存在感，科普工作任重而道遠啊；
認為很多「高級功能」自己用不上，然後不學。VBA確實挺麻煩，那麼說點簡單的：宏，域，通配符查找替換（如去掉多餘空行），Excel的數據計算篩選內容處理等（如lookup,left，trim，now，甚至sumif這樣的函數，高級篩選，定位等；函數嵌套組合就更不用說了）；覺得PPT的動畫效果完全不如KeyNote的，基本上不會稍微思考一下做一下組合調整（雖然，KeyNote的效果確實棒，PPT要做出來就要費點事）。覺得自己Office很牛卻不知道上述功能的，自行面壁思過好好學習去；
當然比較重要的是 使用場景及具體技巧。遇不上的話不太容易想到該怎麼做；遇上的時候沒有相關技巧也不太容易想到該怎麼做，所以相關教程也是市場繁榮。
誇大競爭對手的對比效果。WPS有許多自己的獨到之處，可以做到比Office更方便，KeyNote的動畫效果真的很方便很省心等等。。。但講道理，總的來看，誰更強更穩定呢？當然，如果你還喜歡用Google Docs等工具，看你的了。各個工具都有自己的長處，找適合，無需誇大。
不清楚專門的合適工具。畫個流程圖怎麼辦？用Word（Visio哭暈在廁所）；做個日程管理怎麼辦？用Word（OneNote以及EverNote、有道雲筆記等筆記軟體哭暈在廁所）；梳理思維怎麼辦？用Word（XMind、MindManager等思維導圖軟體哭暈在廁所）；畫原型圖怎麼辦？用Word（Axure、Mockplus等哭暈在廁所）；畫XXX圖怎麼辦？用Word（Ps、CAD等一堆軟體哭暈在廁所）；打不易變形的文檔啥的，反正都是文檔，都是Word（PDF等眾哭暈在廁所）。。。。
厲害了Word哥！
（用Word畫了張圖，不好，見笑。記得在知乎上看到這樣的圖，仿了一下）

注意，這只是Word，Excel、PPT啥的我還沒說呢。。。[攤手]
術業有專攻，不要讓Word承受那麼大的壓力，我替Word哥謝謝大家了！
有很多不錯的專用工具，你真的可以考慮一下。而且，學習起來可能也就幾分鐘的事情，但效果要比Word好得多。

大致這些吧。Office確實有自己的一點小問題，但相比之下確實還是不錯的，至少可以順著上面說的5點去試著解決問題。

軟體只是工具，解決問題也需要工具。我們首先應先了解在什麼情況下用什麼樣的工具（第5點），然後該如何使用（第2、3點），在相似工具中做出合適的選擇（第1、4點）。適合，有效，投入產出比理想，這就好了。沒說前提沒說場景等細節就批評一個公認成熟的工具，也不說怎樣更好的解決問題，實在不是一個恰當的表述方式。

因為大部分說這話的就會用個03，然後說wps比03好用多了。

16在用，win7下也沒遇到過什麼bug，就是outlook不能預覽excel表格附件我是一點辦法也沒有。其他的，16秒殺13以下各種版本。

門檻太低導致沒認真學過 Office 不會用，然後說 Office 浪費時間；被別的文檔編輯軟體折騰的死去活來，無奈只能認真學，然後說別的文檔編輯器比 Office 好用。大抵如此

看你和誰比，以及在什麼場景下進行比較。如果你拿word寫代碼當然效率低到海溝，但日常辦公場景下，MS Office是明顯優於兩大競品的。

不敢苟同，有了M$ Office之後工作效率蠻高的。比如報表和演示文稿。而且Office2013裡面各種模板不敢說漂亮，做個比較實用的文件來說也足以應對。

也許他們感覺不高的原因是…低版本Office兼容高版本Office的兼容性不好，所以導致所謂的bug很多？不過應該升級吧…

Office365價格也蠻便宜的，至於說wps免費？李楠也說過，性價比高的都是垃圾。所以有的功能用不了。

應該吐槽的是Ms的字體渲染吧…再好看的東西也感覺難看。。

最簡單的例子，前幾天給辦裡面做學籍，河北省的學籍管理其實就是個97-2003版本的表格…(請搜索:照片 150ppi以上 320 260) 感覺要看怎麼用…

怕被黑，所以先匿名了吧…

onenote字體問題微軟說不打算解決。

因為本來

很多應該是.md的文件，變成了.doc，

很多應該是.csv的文件，變成了.xls，

很多應該是.pdf的文件，變成了.ppt。

這造成了嚴重的低效。

額，當然，要說演示文稿的話，使用base64的單頁面html才是最好的選擇。

鑒於評論里有說將excel用於計算，

我只能說，將excel用於計算是罪大惡極，excel至少有以下缺點：

將界面，業務邏輯，數據混雜在一起

業務邏輯不夠直觀，維護困難

甚至，如果你不去一個一個得點，你無法知道哪些單元格包含業務邏輯。

單元格只有地址值，沒有別名，這意味著你的業務邏輯中是沒有變數名的：想想一個直接使用地址值的C程序是多麼可怕吧

自動填充邏輯混亂

我覺得這個觀點上，排除掉軟粉和軟黑之外，可能大家有點誤會，所以看答案裡面各說各的，吵的熱鬧。Mac OS用戶說的Office多麼崩潰是Mac下的Office，Windows的用戶說的是Windows Office多麼強大。Windows下面的Office是辦公利器，基本上是不可缺少的組件，尤其是Excel和Powerpoint目前是不可替代，甚至已經自己成為一個代號了。

比如說，其實平常做presentation嚴格來說應該是用slides，應該問：「slides最好了沒？」因為用keynote，latex，html都可以寫，不一定非要用powerpoint，但是看大家經常怎麼說的：「那個演講用的ppt做好了么？」

但是作為Mac OS的深度用戶，我也深深的理解Mac OS下的用戶對Office的無奈，經常出現在word裡面打開一個文檔，畫個圖什麼的就崩潰了，或者改著改著PPT就崩潰了的情況……尤其是Mac下面的Excel……和Windows下面的Excel確定是一個軟體么？完全不在一個檔次上，很多商用的數據分析插件都只能在Windows的Excel裡面運行。

所以我的解決方案現在都是開機就在後台打開一個vmware fusion運行windows 10，然後把所有的docx， xlsx之類的文檔默認打開方式設置成用虛擬機裡面的正牌Windows Office來打開，堅決不用微軟給Mac開發的Office。

在工作中還是要和光同塵，自己寫東西，或者跟自己有同好的人一起寫東西，用markdown，latex沒人攔著，做slides也可以用beamer，更炫一點就用impress.js，只要展示效果好，也沒有人會說什麼；但是如果是一群技術水平參差不齊的人共同要work on的文檔，用Microsoft Office幾乎是效率最高的選擇。

MS Office作為通用工具就是為了方便非編程人士的,不搞編程憑什麼學編程哪些亂七八糟的東西

而且對於個性化的需求,完全可以通過程序員寫腳本調用office相關API,甚至定製合適的GUI工具,方便非編程人士使用.

降低工作效率...讓不會編程的人去學一大堆編程亂七八糟的東西才是降低效率.

聞道有先後，術業有專攻，如是而已.

MS Office 2016 for Mac 目前確實有 x64 的版本可用、且已經預設安裝 x64 版本了。

竊以為還得看具體使用者是否可以充分利用這個辦公套件。

利益相關：LaTeX 用戶，偏好在 macOS 系統下搭配 TeXPad 使用 LaTeX。

# EOF.

想必對於他們來說，markdown就已經夠用了，要什麼word。想必除了ppt和word以外，他們不需要office其他組件。還有引用蘋果腦殘粉的李楠大大的話，沒有任何說服力。真正的效率是體現在統一性上，不是你用ppt，我用keynote，就是你拖慢了我的效率。

那可能是他們用的是WPS吧，或者說，他們操作習慣的問題，一直用滑鼠，從沒被超越之類的。

Office像一輛能翻山越嶺過沼澤的越野車，他有針對不同路況有不同能模式，什麼爬坡模式啊雪地模式啊，遇到各種緊急情況也有各種應對的功能，輪胎陷入泥中有脫困功能，地面打滑時有防滑功能等等，保證可以應對千萬種不同的路況

iWork是一輛漂亮精美的城市SUV，座位舒適可加熱，儀錶盤全觸摸，還能用Siri，在停車場停車按一下自動泊車什麼都不管，掛到自動擋一踩油門開車就和在家玩電動遊戲一樣簡單

對於一輩子可能都只在城裡開車的人來說，一輛城市SUV當然效率高的一逼

可能是因為他們不會用office吧。

說實話，office想用明白還是有點難度的，需要專門學習一下，這並不是一款可以馬上上手的軟體，雖然很多常用功能已經儘可能簡單好用，但一些比較專業的功能還是要學習啊。