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項目總結報告應該怎麼寫?從那個方面寫?


順序一般如下:

1、 進度

計划進度曲線圖及實際進度曲線圖進行對比,總結出入原因;

2、 風險

按各里程碑階段出現的風險分類進行分析,如質量、時間、人力、溝通、需求變更;

3、 需求

按個裡程碑階段計劃需求數量、實際需求數量柱形圖進行分析;描述需求變更給項目帶來的影響;

4、 質量

從功能測試階段、回歸測試階段、驗收測試階段等測試階段入手,分析各階段有效BUG數,以及分析BUG分布情況;根據BUG情況分析千行代碼缺陷率趨勢;

5、 成本

按里程碑階段,計算各階段投入的人日,以及計算開發和測試的人員比例,按市場人月價格可估算成本。

6、 干係人溝通及改進總結


可以從進度、成本、質量、人員方面的出來各種經驗、教訓,最好圖文並茂,又充實的數據作為支撐,而不是通篇的文字描述


先看項目的結果是否滿足利益相關者的需要,以此來定這個項目成功還是失敗。

然後從項目管理的各個方面去談,比如說成本管理、時間管理、範圍管理、過程管理、人力資源管理等方面去分析其得與失,總結項目的經驗教訓。

最後提出自己的結論。


各行業有不同的約定成俗的格式或風格,但項目完成後需要總結的不外乎以下內容 :

1、概述:(項目來源、項目內容、工作量及完成時間)

2、項目依據(引用文件、作業依據)

3、項目組織實施情況(機構設置及職責、投入設備及人員、生產管理、技術管理、質量管理、財務管理、宣傳管理、成果管理、保密管理、安全生產管理等等)

4、項目成果(成果目錄與介紹、成果質量情況、創造經濟效益與社會效益)

5、項目創新(管理創新、應用創新、技術創新等)

6、經費使用情況(根據情況可放在第3部分)

7、工作體會與經驗(存在問題及完善的內容、經驗體會)


中國的工程師真的要好好培養自己的科學素養。

一個報告怎麼寫,首先學習一個模板的模板吧:

1. 介紹:你這個文檔到底要解決什麼問題,讀者是誰,範圍是什麼,文檔是如何組織的

2. 論證:描述你解決的問題是如何解決的

3. 總結:你的描述是否就解決了你提出的問題

你上來就問寫哪些方面,你根本就沒有打算解決問題好吧?八股文寫多了把你寫傻了?


簡要說說:

  1. 講成績;

  2. 講不足;

  3. 講改進,存入組織過程資產,為以後項目做類比工具;

以上三個方面,都可以按照PMBOK的知識領域進行總結;

進度、成本、質量為重點分析;

其他為輔助分析;


以顧問公司整理策劃項目經典案例為例:

1)項目當時面臨的困境、瓶頸和問題,不解決的後果和影響是什麼?(說明一下案例的背景)

2)怎樣選取顧問公司的,甄選顧問公司的過程?(說明一下甲方選取合作單位的嚴肅性)

3)基於哪幾點選取了這家顧問公司?(突出說明顧問公司的核心優勢與項目的匹配度)

4)顧問公司是如何去策劃的,策劃的亮點有哪些?(顧問公司在項目上的創新解決問題的整體方案)

5)最後項目在市場上的表現如何?(綜合說明項目最終體現在品牌、速度和利潤三個指標上如何?)


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