如何變成excel高手？

01-21

工作中經常使用excel，每每遇到excel大神分分鐘解決別人用好幾天才能解決的數據問題就崇拜得不得了。假設一個人，在懂得excel基礎操作的前提下，怎樣才能通過努力成為一個EXCEL高手呢？

個人認為，掌握Excel的以下幾個功能基本上可以算是精通Excel了，此外，系統地學習Excel可以參考以下十個步驟：

第一階段：熟悉Excel界面

簡單來說，就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下，熟悉一些都有哪些最基本的功能，以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點擊式操作，沒有任何難度。

第二階段：學習Functions

函數不需要所有的都學習，最基本的統計求和函數要會用，最基本的查找匹配函數要會用，接下來就是函數之間的嵌套應用，這些都掌握了之後，你再可以學習一下與自身業務相關的一些函數，這都沒有什麼難度，當你把這些函數都搞定了之後，再學習數組。掌握了數組，你就很了不起了。在這裡推薦一本關於Excel函數方面的書，書中介紹了最基本的75個函數，只要掌握基本用法，後面的靈活運用就靠自己了，書名為：75個Excel函數搞定一切。

第三階段：基本的Graphs

Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖，而且十分方便，只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理，你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表製作技巧之後，你就可以進行自我創新，創造出讓別人佩服的圖表。市面上關於Excel圖表的書籍很多，個人覺得最適合新手的是這本書：EXCEL 2016圖表達人（增強版）。

第四階段：數據透視表

當你對Excel界面十分熟悉，對函數和數組掌握到了一定程度，也對繪圖有了一定的造詣之後，你在實際工作中，可能需要提升效率，這個時候數據透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率，是Excel高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例，而沒有對數據透視表進行最基本的講解，個人比較推薦的是：玩轉Excel數據透視表。

第五階段：錄製宏和VBA

當你想要處理重複的工作時，可以通過錄製宏，然後自定義快捷鍵來實現，當你要實現某個特殊的自定義功能時，這就需要學習VBA了，VBA的基本語法並不難，難在它是無底洞，永遠也研究不玩，就像一門武功，永遠也練不到盡頭。

第六階段：Powerquery

當你將傳統的Excel都掌握到了爐火純青的地步時，下一個你要學習的就是Powerquery，在Excel2016當中，它已經成為內置插件了，可以直接使用，它可以讓你的數據清理與處理工作變得非常的方便和快捷，起初，你還是需要了解一下它的基本界面，然後，你可能需要學習一門新的語言——M語言，目前國內會這門語言的人可能並不多。個人認為在這方面的書籍，推薦搞懂Power Query的第一本書。

第七階段：PowerPivot

當你掌握了Powerquery之後，你還需要繼續學習PowerPivot，PowerPivot就像它的名字一樣，是數據透視表的加強版，它又有點像資料庫，需要創建表之間的關係，有主鍵和外鍵，它在處理大量數據時比Excel具有更快的速度，目前也是國內商務智能領域的一些認識正在研究的內容，這裡推薦一本書：Power Pivot入門手冊。

第八階段：PowerBI

當你掌握了Powerquery和PowerPivot之後，學習PowerBI對你來說已經不是什麼問題了，它相當於Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合，主要用於數據可視化，是微軟用來對抗Tableau的一款產品，目前在國內正逐步流行。

第九階段：靈活運用

當你掌握了上面的這一些基本之後，接下來的就是結合自己的需要，創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來，就拿繪圖來說，你如何將上面所學到的東西綜合運用，打造出和別人不一樣的圖表來，就像近年來必究留下的Dashboard，這裡同樣推薦一本不錯的入門書籍：Excel 2016商業儀錶盤基礎。

第十階段：模仿學習

最後，這是本人第一次在知乎上認真寫答案，還寫了這麼多，希望大家多多支持，更多關於Excel、R、數據分析以及金融方面的問題，歡迎去本人博客查找資料：悟君居士 - Welcome to my blog

想成為高手還不容易，開啟上帝視角好了。

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1.似曾相識的焦慮

快下班了老闆扔過來一個記事本上編寫的密密麻麻的數據需要快速整理分析計算？好不容易通過 EXCEL 繪製的折線圖剛通過截圖放到ppt上結果源數據發生了改變，需要從頭再來一遍嗎？任何一位老師，任何一本書籍不可能講述所有工作中碰到的問題，遇到未知問題的終極解決辦法是什麼？
隔壁工位小姐姐做的表格美輪美奐我做的為毛那麼丑，我是用了假的 EXCEL 嗎？身份證號碼總被識別為數字怎麼辦？粘貼過來的數據含有回車換行或者空格如何快速消除？二級聯動下拉框怎麼實現？各種工資條（一人一條或一部門一條）如何實現？老闆要求所有數字後面顯示單位但又不能影響數字參與計算如何實現？我知道快捷操作重要可是那麼多快捷鍵根本記不住？
EXCEL 光函數就有400多個我怎麼可能記得住所有呢？通配符種類繁多想想頭都大了？vlookup什麼鬼？好不容易寫好的公式卻報錯更慘的是報錯信息還看不懂？老闆讓通過EXCEL 實現一個數據查詢功能可是我明明沒有學過資料庫，現在提辭職還來得及嗎？
老闆指著《經濟學人》《華爾街日報》上的統計圖表希望我也做一個，我該讓他去死嗎？Dashboard特別有感覺我也想來一個該如何下手？教材上一個個貌似林志玲的折線圖雷達圖到我手裡怎麼就做出了村口牛大娟的感覺？聽說EXCEL 也有應用程序商店，不過貌似不熟？數據透視表聽起來高大上用起來矮大緊？該如何做出美的圖表？

如果以上問題你從來沒有遇到過，要麼你還未曾工作過，要麼，你就是老闆。

2.老王家廁所缺紙了

市面上講EXCEL操作的書籍足以堆滿村口老王家的廁所（儘管絕大部分很爛）；講EXCEL操作的網上視頻培訓課足以讓勤奮的你不吃不喝看到退休（儘管絕大部分更爛）；淘寶上10塊錢10G再送100G的所謂精品課也是數不勝數 ……然後，並沒有什麼用。視頻看的雙眼通紅的你最後發現還是王者農藥更有意思。「真的沒有辦法嗎？」我能隔著屏幕想像你略焦慮的眼神。我馬上給你開處方，保證上午還在ICU搶救，照我的方子治療後不耽誤晚上和最好的朋友「與君醉酒三千場，不訴離殤」。這個方子叫做「上帝視角」。為了這四個字，鋪墊了這麼多，上帝也被感動了吧。

3.上帝視角

回憶一下，我們讀書的時候,有沒有發現，高年級回頭看低年級課程似乎挺簡單的，但當時學的時候就是不覺得輕鬆，即使留級也不會覺得很輕鬆。為什麼？那是因為你的思維高度沒到那個程度。最簡單的例子，小學時我經常參加各種類似數學奧賽的那種燒腦競賽，為類似「雞兔同籠」之類的問題想盡各種巧思，到了初中回頭看，不就是簡單的二元一次方程嘛？二元一次方程就是你的思維利器，就是你的上帝視角。換句話說，角度變了，方法論升級了，思維利器進化了，你也就擁有了更寬廣的視野，開啟了天眼。這個世界上最爽的事情是什麼？是降維攻擊。MMA二流選手暴擊太極大師爽不爽？爽啊，對方只知道發內功，外功一直苦苦招架。西醫暴擊中醫爽不爽？爽啊，中醫只知道扯受寒上火滋陰補腎五行缺土，西醫砸一張詳實數據的臨床報告就可以讓大中華區最資深的中醫閉嘴。讓20多歲鮮衣怒馬少年得意的你拳打幼兒園腳踢敬老院爽不爽？爽啊，你們體力不在一個級別。

降維攻擊的爽，是以升維為前提的。如果你一直是草履蟲一般的單細胞簡單動物，好好過你歲月靜好的日子去吧，降維個屁啊。

上帝視角讓我們升維，讓我們看待同一個問題的角度變了。問題還是同一個問題，你卻升維成更好的你了。具體到EXCEL，我們的上帝視角是:

跳出工具看協同。EXCEL是微軟OFFICE系列的一個部分，就最常用工具來說，WORD負責文字處理，PPT負責表達態度，EXCEL負責對你的態度提供數據支持。設想一個典型場景，年終你帶領的部門需要向老闆彙報業績，那麼你需要使用WORD編寫彙報文字稿或者演講逐字稿；使用EXCEL匯總整理銷售數據，輸出成數據透視表或者柱狀圖；使用PPT鏈接到EXCEL圖形上已被數據修正時可以直接更新。文字、數據、多媒體才是他們各自的使命，認清這一點是我們和工具相處的首要前提。第五篇會詳細講這部分協同內容。
資料庫思維看數據。EXCEL可以當做計算器用嗎？當然，但畢竟不是全部。EXCEL更擅長的其實是數據分析，也就是從紛亂複雜的原始數據中得到一個清晰有意義的結果。從這個角度看，結構化規整規範的數據源既是專業度的體現，也是數據準確分析的必然要求。對數據源諸多要求背後的原因是什麼？是資料庫思維，按照資料庫的概念去理解，去創建，去整理數據源，就是EXCEL樂見的數據。本篇系列第02章專門聊這個問題。
「點線器面」看碎片。看山就是山(表層印象)，看山不是山(認識深入)，看山還是山(螺旋式上升的認知過程)。認知就是如此迭代上升的過程，開始的開始，你看到的一個個孤單的知識點，破碎、散亂、孤立、無序，後來你構建了一個叫做「點線器面」(含義後文詳聊)的知識宮殿，有清晰的認知判斷標準，你很清楚每一個孤立的點應該放到這個宮殿的什麼地方，你有明確的判斷標準，明白點線器面之間的起承轉合，協同過渡，這些知識點鮮活了，聽話了，規整了，走進了它們該去的地方，你獲得了叫做「體系化」的認知。天，沒心沒肺的藍著；知了，沒心沒肺的叫著；馬路還是那麼擁擠，生活還是不好不壞，你大爺還是你大爺，你卻升級了，看EXCEL的眼神都變了:)
順著時序看周期。數據是有周期的，從採集、錄入、導入開始，數據開始時間旅行，之後進入函數與公式生產線，被計算被整理被分析，然後以列印、透視表、圖形化等方式最終呈現並歸於沉寂。因此，另一個可選的思路是按照時間旅行的足跡，將整個知識點分別放置在「輸入之法」「處理之道」「輸出之美」的知識槽中。事實上，我早期就是這麼乾的。
躲開微軟看審美。好吧，我承認嚴格來講這一條遠遠上升不到方法論的地步。但如果你對美有要求，請參照下圖，用微軟武裝你的左腦，用外部工具用專業配色、布局等美學訓練武裝右腦。畢竟，微軟在這方面是很渣的。不信，你看看EXCEL的默認圖形配色，你就說丑不醜，丑不醜？

回頭看看上述幾條思維工具:

用協同定位明確工具屬性，用點線器面四方格和時間軸梳理所有知識點形成體系化認知，用資料庫思維指導數據規劃和整理，用遠離微軟的方式提升審美能力。所有這些，就是我想表達的上帝之眼。

4.格局帶來價值

通過上帝之眼，你能飛升嗎？如果你是零基礎小白。可以少走彎路，快速進入學習快車道，在較短時間內迅速把握關鍵知識點，教程中大量出現的案例和專業操作建議從一開始就能培養良好的操作習慣。從開始，你就贏了。如果你是有一定基礎的使用者。教程將帶你撥開迷霧，系統掌握知識地圖，迅速從一般使用者進化為EXCEL小牛，從此告別焦慮，告別加班，告別面對未知的不確定。

具體而言，體系化的方法論可以帶來如下價值：

宏觀視角。跳出EXCEL看EXCEL，不刻意拔高工具的價值，也不暴殄天物僅僅把EXCEL當成計算器或表格使用。從職場效率工具的角度出發，審視我們的效能提高之路，知道合適的工具匹配合適的場景，低頭趕路的時候我們一起抬頭看看天。
系統思維。我們曾使用EXCEL的過程中多少都有解決問題的經驗，但是這些碎片的經驗如何整理成體系化的方法論？教程嘗試從點線器面四方格的角度整理EXCEL效率體系，碎片得以拼接，經驗上升到了解決下一個問題的靈感。
實用致勝。所有的問題不炫技只為解決問題而來，所有的案例來自實際工作場景，所有的解決問題的過程關注的都不是問題本身而是思路和線索。學了就能上手，學了就能用到。今天開藥，明天痊癒，就是這麼拽。
持續進化。如何在面面俱到的同時不流於形式？我的思路是有保有壓，重點難點突出，從點帶面教的是解決問題的方法論而不是乾巴巴的可以百度到的答案。學習是可以帶槓桿的，較短時間內打通EXCEL全路徑學習之任督二脈，不服就請接著讀。

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持之以恆的學習，永遠認為還會有另外一個更快捷的方法來解決目前的問題

這是我學習Excel的筆記，主要是學習這裡文庫課程的視頻。我把它分成五部分：

1.一級與二級菜單

2.基本功能

3.公式圖表

4.統計分析

5.VBA與宏

大家可以把視頻下載下來，然後以1.5~2.25倍的速度播放，幾天之內就可以學完。下面是我的筆記

一級菜單：

基本功能：

公式圖表：

統計分析：

VBA與宏：

個人認為最重要的還是要結合自己的生活需要去尋求，EXCEL是很強大的，很多功能是我們不知道的，那麼比如你生活中需要做一些什麼樣的功能，你就要想一下EXCEL是不是可以實現，如果不清楚就上百度搜一下，一般都是可以找到的，然後去買本專業的辦公軟體的書，要比較好的那一種就能學到很多了

Excel入門 http://www.kokojia.com/bangongruanjian/video22768-1278.html這個鏈接裡面內容挺好的，有興趣的可以看看，說不定對你有所幫助。

只要把滑鼠拔掉

參考我的另一個回答：

Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能？

去excel精英論壇，踏踏實實系統的學習，最關鍵的是，學習後需要不斷的應用練習，否則學習了也沒用。

做財務，變成Excel高手

我覺得就是先開始學起來。不要猶豫，和去討論怎樣才是高手。

這是我在網易雲課堂上的主頁，有興趣點開看看，有收費課程，也有70000人在看的免費課程。

ExcelPPT李則見個人主頁 - 網易雲課堂

我覺得office軟體套裝內的產品都是入門級的，自學完全可以。

甚至不用說「學」啦，就當做一種工具。比如excel，完全就當個計算器用，圖表工具用就行了。

如果真的說要買一本書系統看看的話呢，我倒不建議買太全面的那種大部頭office教程。現在從小初就開始普及office操作了嘛，買一本類似的office通過類考試的教程，上面涵蓋了excel的基本操作，而且介紹的步驟相對詳細，不至於大而無當。

excel教程

2007版excel高效辦公綜合應用樓主也可以看一下這些視頻。