項目經理面試問題解析?
面試一家網路加速公司的項目經理,設置了個場景提,要面試者作答:公司銷售很不容易爭取了一個項目,前期項目經理也跟客戶大量溝通也建立較良好的關係。項目即將進入實施階段,但原項目經理轉崗,由你來代替。這是客戶提出一個新需求。你跟項目團隊分析,從時間、成本等角度建議客戶放棄這個需求。但客戶對你不信任,找到之前的項目經理諮詢,結果原項目經理回復可執行,並給出方案。這時客戶聯繫公司項目組領導要求換項目經理。這時你要如何處理?是否要跟客戶道歉?
是否道歉的問題
你如果開始給客戶的答覆是需求無法實現,但是原項目經理給出了可實現的方案,那你是需要給客戶澄清的,畢竟剛接手項目不久,有些情況還不了解。如果你開始答覆是需求可實現,當時投入工作量大,需求變更範圍,或者說補充費用才能做的話,那你無需道歉,這是典型屬於原項目經理站著說話不腰疼。
更換項目經理的問題你按正常方式做好自己的本職工作,該彙報的時候彙報,該輸出的時候輸出。對方提出換項目經理溝通協調也是你的領導出面和客戶溝通。你要做的就是這段時間少出差錯,少給客戶留下話柄。
最後,建立和客戶的長期信任客戶關係才是重點,現場項目管理中,干係人管理+溝通比什麼都重要,做好了這個很多可做可不做的內容都可以談來不做。謝謝邀請。道歉是沒有任何意義的,只能說明自己確實錯了。如果是我,首先會對原項目經理的方案進行分析,與自己方案進行比較,明確告訴客戶兩者的優劣,為什麼我們沒有選用該方案,比如有部分內容原經理理解有偏差,考慮不全面等,在執行上無法完全滿足客戶需求。其次,需要把自己的經驗,完成項目的能力做必要的展現,必要時也可以讓公司高管做一些背書。第三,再次強調自己方案的可行性,並對項目周期,品質和成本作出承諾,以及相對應的獎懲約定。第四,和公司高層做類似溝通和保證。同時,也需要明白原經理之所以認可這個方案,是否在公司內部有其它更合理的資源可以使用,自己初入公司能否在以後工作中優化和使用,以便為公司創造更多的價值。
第一,找到之前的項目經理就其方案進行溝通,從時間成本等角度來對比他的方案與你們的方案。如果他的方案可行,你當然需要向客戶道歉並按之前項目經理的方案來執行。第二,如果之前項目經理的方案不可行。那麼可以邀請之前的項目經理跟你一起與業主方開個討論會,針對他的方案跟你們的分析進行討論,最好能夠讓之前的項目經理幫著你們說服業主。
在第二種情況下,需要你有能力先說服之前的項目經理,因為讓一個人承認他錯了不是一件簡單的事情。如果你溝通後,前項目經理在明知其方案不可行的情況下還堅持己見,或者拒絕配合,這時就需要你跟你們的上級領導進行溝通,協調此事。從公司利益的角度爭得前經理的配合。
如果以前皆錯,那就三十六計吧。先道歉,說別的沒有任何意義,先因為(為我們組織沒有發出1個聲音而)給客戶添了麻煩而道歉。
然後利用道歉拿到的緩衝期重新了解項目,對比原有PM給的方案和自己的方案,找出問題所在。
接下來找到原有pm的老闆讓他管好他的人,不要給你添亂。
根據 PMP的標準規範,項目要求有餘量的,不管是費用還是時間,你的餘量夠不夠cover,這個要心裡有底。
最後中和原有項目經理的方案,接受客戶需求,並溝通,要求將新舊需求打折完成,折扣部分併入下一期項目;或者客戶多給點費用;或者自己捏著鼻子認了,讓原pm的bu買單。
這是項目的常態,沒有意外能叫項目?沒有變更能叫項目?沒有延期能叫項目?沒有加班能叫項目 。 /(ㄒoㄒ)/~~
另外說一句,這種情景題,其實回答起來很沒有味道,因為你永遠拿不到切實的背景,我們舉幾個例子
假如這個客戶是你們的全球KA,他就算是提需求讓你飛給他看,你就得找梯子爬高,準備翅膀
比如你不知道,原pm給的方案究竟確實棋高一著,還是純粹胡說八道?你的團隊沒什麼給不出來
但是,你不回答這種題不行啊,因為面試的hr喜歡問,我多次被問這種題,怎麼回答怎麼有意思。不請自來,非喜勿噴。
首先,項目的三角關係時間、質量和成本。如果你在跟客戶說明了這三者的關係之後,客戶還是強調需要去做這件事情,且願意承擔這個結果。那就去做,沒有什麼不可。只要客戶願意簽字確認,不會在項目驗收交付的時候賴賬就行。
至於道謙,我覺得要看上一任項目經理的評估結果。
如何是你把結果評估得過於嚴重,而上一任經理分析的有理有據,認為這個結果是可以承受的,是可以這樣來做的,不會對項目範圍及成本產生太大的影響。那你就應該去道謙,為自己的不專業,為自己對項目情況的不熟悉而道謙。
如果是上一任項目經理討好客戶,站著說話不腰疼,那就無需道謙,反而應該補充自己作出這個評判結果的依據,讓客戶覺得你在為他著想,你在為整個項目著想,而不僅僅是為了儘快驗收這個項目的拒絕他們的需求。
至於客戶要求更換項目經理。我覺得這一定是溝通出現了問題,客戶對你已經失去了應有的信任,所以才會提出這樣的要求。而你要做的,就是用你的專業,用你的溝通,嘗試去改變客戶對你的看法,盡量把事做好的同時,也做個讓人信服的人。至於結果,who care ? 只要無愧於心即可。剩下的,就交給領導去做。
總的來說,遇到面試官問這種問題,盡量不要正面去回答是與否。是與否的選擇,肯定是帶有條件的,什麼情況下選擇是,什麼情況下選擇否。有理有據,面試官自然能夠看出你的品性和做事方式。當然,如果你是一個願意示弱的人,直接選擇道謙,然後委婉的說明原由,讓客戶覺得有愧於你,也不失為一種策略。如果你是一個性格強勢的人,直接選擇不道謙,然後用自己的行動去證明客戶和前任項目經理做出的決策是錯的,然後讓客戶覺得你專業過硬能力夠強。這也並沒什麼不妥。
在我看來,面試的時候,回答面試官的問題,不必去揣測出題人的想法,那樣並沒有太多的意義。按照本心去回答即可。如果對方願意接受你的價值觀,那一拍即可,日後合作愉快。如果你隱藏自己的想法,捏造一個答案去忽悠,即使你得到了這份工作,結果可能也是兩人互相不愉快,而使工作不能長久。項目管理,最重一點的是項目的成敗,個人得失不要計較。
首先,道歉是必須的,但不是因為你做錯了,而是你沒有把原因說清。
項目中客戶看中的要求,你要改動,屬於重大變更,要做過仔細推算,舉出原因,說明後果,你與前任項目經理有分歧,應該讓客戶了解其中的原因,有可能是技術判斷失誤,有可能是你經驗不足,請前任回來,三方討論,解決這個問題是很容易的。
項目成敗最重要,其它的都是浮雲。無需道歉。客戶問題:有問題只能找干係人。原項目經理問題:不在其位 不謀其政。
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