在日常生活中,你都用Excel幫你做些什麼?


圖多殺流量,土豪請隨意。

工作中用excel不多,不過生活中,我用它來做時間記錄,以及一部分知識體系管理和目標管理。

雖然現在市面上已經有很多用於時間記錄和管理的APP了,但我總是覺得這些應用統計起來不能隨心所欲,另外數據的導出也有很大問題。所以自己用excel來記錄,雖然也存在諸多不便,但勝在靈活、安全、延續性和擴展性都夠好。適合不怕麻煩的和常呆在電腦前面的同學。

以前常有人問我具體的做法,索性今天在這裡一併介紹。源文件就不上了,只適合自己用,大家知道了做法就可以很輕鬆做一個適合自己的了。

先弄個放原始數據的表,所有的數據都在這裡,嚴格來說,其它表都是這些數據的延伸和統計結果的展現而已。

這個表是這樣的:

日期沒什麼好說的,選好格式就行了。開始時間和結束時間可以通過下拉框選擇。

可以選擇當前時間。如果是錯過補錄,可以以事先規劃的時間段來選擇。為了做到這個效果,我們還需要一個用來做參數的表。

下拉框的功能都通過「數據驗證」功能來實現,包括後面的各種下拉選擇項目,然後再把這些選項的參數設置好,具體的實現方式就不說了,大家自行google即可。

後面的項目也是一樣用下拉框實現,還可以根據自己的情況設置多級選項,每一級的選擇根據上一級內容改變。

選擇不同類別,自動上色,這樣可以在總覽的區別不同的類別。用「條件格式」實現。

後面可以根據開始和結束時間計算某個活動的用時,公式很簡單。

計算分鐘:

計算小時:

然後在最後一列里可以備註具體做的事務,這個我以前沒注意,後來覺得很好用,可以在最終統計的時候知道看某本書或做某個方案具體花了多少時間。

上面就是源數據這張表的設計,當開始記錄時間數據之後,就可以用數據透視表這些工具來進行統計了。

比如每周統計。

大家可以注意到上面有個浪費多少小時的統計項,在這裡我給自己設了個目標,然後看自己是否達到預定的目標。公式如下:

月統計跟周統計類似,貼個數據透視表的設置。

當然也可以做年度統計:

點擊每一項前面的加號,就會得到詳細事務的用時統計,也就是我們在源數據那個表的備註列。

有時候做某件事同時可以產生多種效果,我用加權計算解決這個問題,所以多了一個延伸的表格。

它不是數據透視表,而是抓取源數據那個表的數值,然後擴展了計算項,雖然從製表的角度來看不夠規範,但習慣了就懶得改了。不過這個表很有用,因為是固定格式,所以可以毫無顧忌的作為其它圖表的數據來源。通過它,可以做更多的圖表統計,具體做什麼,看個人喜好。

比如統計今年在某些項目上計劃投入的時間和實際投入的時間:

再比如,統計在不同技能項目上投入的比例,跟遊戲里的人物屬性一樣。這個屬於知識管理的範疇。

每年年底可以給自己來個總結,然後單獨保存。

然後,所有的數據都可以永久保存,形成自有的人生軌跡:

看看自己離人生目標還有多遠:

在上面的一些圖裡,大家會發現有個習慣統計,相比時間記錄來說,這個更簡單。

下拉框可以選擇是否打勾,然後統計打勾的數量就可以了。

周末和當天自動著色也是通過條件格式來做的。設置如下:

然後統計也很簡單,還是利用數據透視表:

這個隨便放什麼地方,隨便統計多久的數據都可以,看個人需要。

看到上圖最後兩行了么?這個「計分」是一個小小的目標和獎勵管理體系。

首先是計劃和目標:

完成一定的目標和計劃可以得到一定數量的獎勵,習慣統計那裡的習慣養成和時間利用也是一樣,都是獲取獎勵的途徑。

上圖中,獨立項目比較雜,是手工錄入的,時間利用和習慣養成是自動獲取前面的統計結果。有了獎勵額度,我就可以買自己想要的東西啦。

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以上就是我利用excel來做時間記錄的一些思路,其實跟有些人用excel來做財務記錄的思路差不多,時間就是金錢嘛。大家可以參考。

PS.為了回答這個問題,我特意打開文件截圖的高清圖。有些人反映看不清,哼哼,我就不說你了。


工作中處理數據,繪製圖表,整理思路,製作名單,當計算器用。

讀書的時候用excel畫過網站產品線框圖。

生活中,用excel整理通訊錄,記賬,給房產中介做過房屋估價-貸款 計算器。

畫一些好玩的圖,整理一些好玩的資料。比如:尼康所有在售鏡頭的數據;國家規定的各個行業和各個職業的名稱;畢業若干年後,我的同學從事的行業分布等等。


無聊時幫女朋友做的清單。

我覺得還是用資料庫軟體做這個比較好。

過了忙季好好學習一下ACCESS。


說一個班裡女同學的事迹

專業需要,平時處理數據等應用Matlab處理以及作圖

她死都不肯學Matlab,當所有人都用Matlab做作業作圖的時候,她用excel做的。。。

簡直奇女子


前段時間做的個人所得稅:月薪及年終獎最佳分配方案函數

還有一個表報自動分析的,把3大報表每年(每月,每季)的數據輸入後,自動出圖表(圖表可以選擇),後來想加杜邦分析的,懶的做了,也懶的完善了。


1.算這個月工資發的對不對 精確到分。編好模板,每個月填加班小時和出差天數即可。

2.計算個人現金流。這個建立在1的基礎上,再考慮出差報銷的時間,規劃未來現金流。

3.補充一個 買房的時候 看一套房子就回來記錄一下 然後列公式得出評分 篩選了好幾輪 總共輸入了上百條信息。。


自製股票交易記錄和分析系統,包括自動獲取market price,position P/L summary, trade log等等。

首先記得給workbook加密碼。

交易明細,其中有幾列根據自己的需要用到了自己寫的小VBA函數。

投資組合收益報表。上半是每個證券的總收益情況,下半是每個證券細分單項收益情況,比如外匯對沖,分紅,等等。

實時跟蹤外匯匯率,這個在前面的投資組合收益報表裡要用到,用來分析外幣證券的實時本幣損益。


我的第一份工作中需要每天大量的高頻率的用到Excel,所以也讓我了解到了Excel的功能有多強大!也明白了一本名為《別告訴我你懂Excel》為何如此命名(沒看過此書,只知道有這麼個名字)。現在生活中我也仍然保持著高頻率使用的它習慣,與其說是習慣不如說是習慣而成的自然。

舉個例子,在我的電腦中保存著一個叫做『變天賬』的工作薄,裡面有幾張工作表(當然是有設密碼的~):

1,我和家人的每月工資和支出情況,和大致估算一年下來還能剩下多少。

2,『借款記錄』,裡面包含家庭負債詳細(包括貸款、借款、還貸情況和已還了誰的,還了多少,還有誰的沒有還等等)。

3,『現金分布情況』,很明顯就是現金都放在哪個銀行的哪張銀行卡里,有多少錢。

4,『餘額寶詳細』記錄著餘額寶里有多少錢,哪裡暫時用不到的錢放到的餘額里,和轉出的錢用到了哪裡,用了多少還剩多少。

5,『出禮記錄』,記錄著家庭的處理詳細,給誰出的禮,什麼情況出的,金額以及時間(我這真不是計較啊,我是想統計一下自己心裡有個數,大家都可以試著記一下,看到合計後你會大吃一驚的!)。

6,『帳密』,記錄著我的很多很多很多的帳號密碼。(由於每個網站或需要登錄的地方,密碼的複雜度要求不一,太多很容易忘的。)

我是不是暴露的太多了,千萬不要有人試著黑到我了,本來都夠可憐了……

還有一些日常生活中會用到的就不一一說了,總之Excel不光是工作上的好搭檔,還是生活中的好幫手,還可能是出賣了你的好朋友,哈哈~

the end


一、理財類

投資:記錄交易明細並統計投資收益率。

預算:年初時針對WISHLIST形成各科目預算。

記賬:每月月末從網銀里導出每張銀行卡的消費明細+從手機記賬app中導出現金流水,在excel里進行匯總及統計。

年終回顧:年底匯總全年明細賬,餘額透視表形成各科目月度波動情況表,各科目總額與年初預算比較形成本年總結。

二、生活類

衣櫃:將所有服裝分類別錄入excel並編號,用編號記錄每日穿搭,方便統計各單品利用率。

護膚化妝保健品:購買記錄+ROUTINE+使用感。

食譜:採購記錄+食材搭配。

日程記錄:列出每日需完成項目並打卡,包括且不僅限於健身、學習、保養。月底統計完成情況。

三、工作類

工資計算:設定公式即可。

工作記錄:按項目建立各項目工作記錄,包含工作進度計劃、各日工作計劃及完成情況、工作筆記、工作小結。年底形成全年工作總結。

學習紀錄:同工作記錄。


寫日記啊

已經更新到9.0版本了。。。。

每日打卡啊

觀看視頻記錄啊

生日記錄

密碼管理啊

還有歌單、備忘錄、讀書計劃……

能做的事多了。。。


本人本科生,多次徘徊在及格線邊緣的學渣。考試月來臨,面對不少還沒有預習的科目,感覺好方+_+為了對自己的複習進度有一個直觀的反饋,做了個表格(如圖)

首先,基於自身經驗,任何個人管理的輔助方法對效率的提高,都是基於個人主動性之上的。

表格以複習時間(我用25min番茄鍾作為單位)作為反饋變數。每一天只需要輸入當天哪門課上複習了多少時間。

製作過程①錄入課程名(A列)、考試時間(B列)以及距考試剩餘多少天(插入函數today,隨每天變化)(F列)②根據課程的難易程度和自己留給複習的總時間,估算每一科備考時間,記在C列。③針對每一門課,求和已複習時間,除以C列對應備考時間,算單科複習進度④針對整個複習,求和所有已複習時間,除以總備考時間(C14),算複習總進度⑤針對每一門課,計算剩下每一天平均要複習多長時間(未完成複習時間/剩餘天數)⑥G列之後的14、15行記錄了每天的複習量、與預期的百分比(14行/2行)⑦根據每天的數據調整複習計劃。

其中的③④⑤,可以運用條件格式,對單元格上色,使其更加直觀。

當然,這個表格比較簡陋,僅考慮了時間,沒有考慮效率因素。適用於效率比較穩定的朋友。當然,在執行計划過程中,如果某天的效率相對低下,可以酌情在當天記錄的時間量上打折扣。

知乎新人,有表述不到位的地方請諒解^_^


我是柯南迷,我用 Excel 來幫我管理下載的動畫,比如列出還未播出的集數,對照各個字幕組的版本等等。順便收集一些零散的資源,扔到 Excel 中做統計。同樣這也被我應用到收集錄播的國內電視劇上去……主要作用是統計版本,對照版本。。

當然如果對 HTML 源代碼沒有太大要求的話,可以嘗試用 Excel 畫出表格來之後存為 HTML 文件。。。


我剛用excel做了一個每個月該還多少錢的表格,還有柱形圖,過於直觀過於清楚明白,我他嗎好想死啊……


以前寫過一個基金的表格,每天自動刷新,告訴我今天賺了多少。

那是幾年前的事了,去年又想買點,就把所有的基金表現找出來,按時間長度排了一下,挑出來了,「上投行業輪動」,表現還行吧。


統計遊戲公會成員活躍度

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平時收過些什麼紅包,這些用excel記錄不錯,其中欄位包括時間,名字,金額,事由,紅包接受人,關係渠道,二級關係渠道。這樣就能知道這麼多紅包是自己的貢獻多還是老婆的貢獻多,這麼多金額各自分配多少,是結婚收的多,還是生娃收得多。至於誰送多少,該還多少,那是基本功能。


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