產品經理如何交接工作才能讓接手人最大限度的接收信息?請系統的描述一下整個流程。

需要交接的東西可能有以下這些:

1.當前負責的所有進行中項目,以及當前進度、評估到的風險

2.當前負責的日常工作,以及對應的具體要求,比如定期舉行的會議、每月更新的報告等等

3.部門現狀:人員配備、已分配的工作及相關負責人、可以利用的部門資源

臨時想到這麼多,但是總覺得這些並不是職能範疇的全部,有一些自己的經驗、教訓、還有自己對部門以後的規劃等等,這些軟性的東西,是否也需要有個交代我還沒有弄清楚,或者說怎樣去交代。

上面說的是團隊leader或者以上的職位,但是答案不限於此。

還請各位不吝賜教。


目前正在工作交接,不一定對,供參考:

1、過去已完成項目的詳細說明(一是詳細的文檔,二再口頭詳細介紹)

2、當前在做的未完成項目的詳細說明,同樣也是文檔加口頭介紹

3、還未開始做的項目,主要介紹需求

4、過去遇到過的問題及原因、解決方案,對於常見的問題重點說明。

5、平時工作中的一些事項,比如項目進度的控制,最有可能耽誤在哪環節;項目優先順序的制定;介面的設計人員、開發人員的情況,能力強弱; ...


我是一名網路運營,我只能就我的工作給出建議,下面是我寫的工作交接和經驗分享,希望對你有所幫助:

【☆網站】

網站的技巧比較多,比較雜,這個說不太清楚,只要面接觸廣了,東西多做了,經驗就會提升,效果就會出來,爆炸式的營銷並不是一點,而是一套思維縝密的閉環策劃。我這裡說幾個關鍵點和前期製作框架吧,內容需要後期的努力添加。

1、網站建設的目的?

品牌宣傳,網路營銷,電子商務,客戶服務等。

初階段的目的就是品牌宣傳,那怎麼形成閉環效果呢,兩個方法:一把聯繫方式放在最明顯的位置,讓客戶能輕鬆的聯繫上我們,這個最重要,那怎樣讓用戶感興趣打電話來諮詢,那就是網站內容運營,吸引客戶,太多了下面說再講;二就是添加分享功能,盡量讓感興趣的人分享他,擴散出去,做到這一點,就沒有問題了。

詳見附件(SEO.PNG)

2、網站的發展階段?

我分四個階段:

從無到有-這個階段中央的兩樣東西是網站首頁和框架,首頁是為了吸引客戶眼球,框架是為以後內容豐富做基礎;現在的網站都有大量的模板庫,所以可以選擇合適的進行修改,這樣做的優勢,一是費用不是很貴,初期建站剛好,二是現成的模板代碼相對成熟,不需要過多得優化,因為網站代碼的流暢影響網站打開的速度。

內容豐富-大量的文件上傳,為了獲得更好的收錄量,即使是相同的內容也要用不同的格式,合理關鍵詞,在收錄上面和效果方面最好使用圖文結合的方式,還有,即使是相同的內容,也要變著形式上傳,會增加搜索引擎收錄,收錄越多權重越高,百度排名越靠前。

優化階段-這個階段就是網站構架和網站內容的雙層優化;略;

總計階段-這個階段需要投入大量的網站建設外還需要投入大量的人力,涉及商務,客服和運營等方面;略。

3、客戶分析

客戶不是天生就有的,需要慢慢培養,我們要把無意向客戶培養成有意向客戶,有意向客戶培養成消費客戶,當然,這個客戶需求不一樣,培養的難度也不一樣,所以客戶定位要清楚,那我們的客戶是啥定位呢?企業,我們目前對應的客戶是企業,企業的檢測人員和採購人員,那他們在哪呢?如何找到他們?下面詳細的講解,主要是如何尋找網路客戶。

4、內容運營

首先,擴散來看,選一條客戶找產品的路線:

客戶(有需求的)-

打開網站首頁-首頁漂亮(吸引他)-

看見推薦產品(有他想要的東西)-

看到產品(有圖片,有參數,特點明確,滿足客戶要求)-

記錄產品貨號,產品名稱,諮詢(這個時候就是我說的,一定要把聯繫方式寫在最最明顯的地方,無論什麼時候都要打電話過來)

Ok,客戶能打電話過來,後續的工作我就不用說了,這個也就是網站初階段能實現最有效價值。

所以根據上面的流程,就可以簡單總結優化環節:

網站首頁優化:整體簡潔漂亮,重點目錄突出;

推薦產品優化:產品圖片,產品簡介,產品特點,參數比較等都能吸引客戶;

產品貨號優化:一個產品必須對應一個貨號,不考慮規格問題,名稱一定要對應,可以清楚明了的對應上產品。

聯繫方式優化:其實一個電話就夠了,客戶習慣,在所有的聯繫方式都有的情況下,會先選手機號,其次座機號,qq號,最後是郵箱,再多的都沒有用了,幾乎不會觸碰,可以按照這個形式填寫;

如果能夠做到這樣,基本客戶轉化率就會提高,因為你已經替他想到了路徑而且都已經優化好了,他便會很順暢的打電話找你。

上面說的都是理想狀態,還是有好多問題的,例如:客戶為啥會乖乖的打開你的網站?

針對這個問題,我們可以這樣解決,還是主要針對網上客戶,首先就是要找到他們,然後分析他們的興趣愛好,提供他們感興趣的內容,然後導流島我們上述的理想路徑上,引流的過程就叫做網路推廣。

那麼內容運營還沒有說呢,接著往下看。

5、網路推廣

引流一:搜索引擎,人們找東西第一反應是百度一下,要想讓你的網站靠前顯示就需要努力的優化關鍵詞,優化網站;

引流二:電子商務平台,初期資金有限就採用「廣撒」方式,大大小小的電商都註冊,時間久了以後,進行重點維護,主要針對權重高和相關性大的電商維護,但是免費會員許可權有限,只能是刷新刷新產品,所以每一條產品發布都盡量優化好了再上傳,這裡說一下為啥要選電商,一是電商可以發布產品,二是電商自身的優化會帶動你的產品上搜索引擎首頁,所以做電商的時候,能的話,最好把自己的官網首頁加進去,直接引流到自己的網站,三是行業相關的網站,是有需求客戶的密集地,能吸引過來的客戶被留下並且刺激消費的可能行就較大。

引流三:社交軟體-QQ、微信、微博,幾乎現在大多數人都在使用社交軟體,肯定包括我們的客戶,對吧,把我們的客戶的社交信息收集起來,進行轉發我們優質內容,吸引過來並且留下來的可能性巨大,並且,客戶的朋友圈相關行業的人事也不少,能讓他們幫著轉發,那麼效果更加強大。所以需要有優質內容才行呀,就像知乎!

引流四:把優質內容發布到論壇里,客戶在論壇里看到優質內容,便會被吸引去網上尋找你,但是一定要告訴他,你是誰,名字全稱或者是你優化最好的關鍵詞,不然,客戶會找不到你傷心的。

引流五:百科,知道,貼吧,文庫等運用,就是增加關鍵詞在百度首頁的曝光量,這裡不多說了

總結一下,條條大路通羅馬,各種道路都是要把客戶引導到我們理想的主道上來,獲取我們想要的結果,就像我們抓過麻雀,籮筐下面回放一把小米,麻雀才會過來,沒有小米呢?優質的內容就是這把小米。

6、內容運營

終極目標是原創,這個是終極目標哈。之前要一步步來的。

我相信,針對自己的品牌理念,產品特點,不會一篇文章也寫不出來吧,不需要華麗,但是一定要條理清晰,這個就是品牌理念,核心思想,以後的文案就拿她做主線。

在主線上面可以做分支,每個分支是一個專題,主題報道不要內容多,緊扣主題,聯繫實時資訊,不定時期更新就好。

內容來源:門戶網站,我整理的網站信息都在交接的文件里的Excell表格里,可以詳細查看。附件詳見新聞來源。

內容編輯:初期,資料收集-整合-編輯-描述的過程,可以參考其他文章編寫;

內容分享:有目的性的分享,才能到到目標客戶精準投放,回饋率翻倍。

市場部

@陶大帥 可以轉,請註明出處,勿忘初心。

2015年8月8日

以上是寫好的 ,分享一下,應該有錯別字,請指出並諒解!


雖然沒有交接給別人過,但是「被」交接答一下:

1、無論表達能力多強,文檔是最能夠被追溯的;建議用excel

  • 對模塊整體定義
  • 功能模塊:功能的定義
  • 功能狀態:是否還在使用,還在使用是需要被交接人特別注意的。
  • 對應前台:如果模塊是後台,不是後台可忽略。
  • 系統位置:同上
  • 需求部門:需求源頭最清楚,會具體到某個人,想知道為什麼這麼做,盡情的問吧
  • 產品經理:會有聯合的項目
  • 總負責人、維護人、開發:這些都是需要溝通的
  • 我會說 加上鏈接你會看得更舒服嗎!

2、大體模塊、功能都交代了,下面就是細節

  • 大體可通過PRD介紹一下,這樣不僅能了解前輩的工作流程,比如:prd寫到什麼程度、原型保真程度等等,並且這些都會給你,復用!復用!再復用!先模仿再創新!
  • 最重要的是會帶出來,一些上線流程、緊急流程、會議流程等等「潛規則」。

3、需要的許可權,如何申請和哪些,之後自己花時間熟細吧。

4、這一步我稱為「認人」,介紹和你配合人員,同樣也介紹你,第一印象很很重要,會特別告訴你什麼事情可以找他,哪個部分是他開發的。

5、以為上邊就完了嗎,其實能做到以上就已經算合格的交接了,但好人永遠都在你身邊。

在進行的項目召集人「實操」一下,認真的記筆記吧。

也算是扶你上馬,再送你一程,如果可以留下電話或者加個微信。


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