如何給老師發一封得體的郵件約聊天？

01-21

好吧……好吧……不知道是我表達不清楚還是什麼別的原因回答都是十分的……哎
被贊最多的那個我也是很無語……
我還是繼續複習去了，大家也繼續抖機靈吧……考完試再回來
感謝下面正經的回答！以後也會努力和老師交流充分利用大學資源的！
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問這個問題主要有幾點我比較想知道就是稱呼，還有正文語言，還有署名，需要正式還是隨意？表達上要注意什麼？
補充點詳細信息：
1.這個老師是助理教授，而且很年輕大概三十歲左右，而且本科是和我同一個專業。
2.想要給他發郵件是因為很喜歡他的課，能從他講課看出來他真的是對cs有很濃厚的熱情和興趣（這學期給我們授c＋＋入門的課程），這點感覺在別的老師身上我都沒有感覺到。
3.郵件的內容就是想表達我很喜歡他的課，然後很希望能和他聊聊他的一些經歷什麼的，大學的經歷啦之類的，朋友一般的談話吧。
4.而且我今天剛好要考這門課的final……我怕發這種表達欣賞的郵件會不會給他留下「這娃拍什麼馬屁」這種印象qwq，感覺是敏感時期。

女同學不要讓男老師誤會

上網搜範文，然後替換關鍵詞。

範文一封，僅供參考，據我所知，這次約聊天十分成功。

敬愛的xxx：

我今天專心聆聽了你的xxxxxx，你指明了光明的方向，使我鼓舞。
我是一個xxxx（背景介紹）
我嚮往xxx，現在是xx班的學員。我因xx水平極低，xx經驗極少，有許多xxx上的問題缺乏先進者的指教。
我請求，敬愛的xxx，請你在百忙中接見我一次，這是我這個xx的唯一希望！我xx上有許多問題，如能得到你的當面教誨，我當獲益不淺！其中一問好分是今天聽你xx之後，有關xx的分析。在某一點上，我還不甚明白。
敬愛的xxx，我想你會歡迎我，你是一位xxx，我這個xxx只不過向你提出區區小小的要求。如果准見，我將於xxxx來到xxx！
啊，我寫至此，全身熱血奔騰！我將親耳聽到你的教導，的確，我已經見過你三次了，這幸福的第四次即將到來……
xxxx
xx年xx月xx日

哎這種事情我最有經驗了。

論如何正確的與教授閑聊的方法，只有一個，就是去他office hour假裝問問題，然後順利把話題引開，就可以開始閑聊了。多去幾次人家教授就認得你了，然後你就可以放心的朝他大吼大叫了。

出國留學寫郵件是少不了的，給學校給教授給Boss給校友······怎樣才能禮貌正式又清楚優雅地表達自己的想法和意見？一封正式的郵件要注意哪些格式和措辭？跟著下面這篇文章學一學,保證寫郵件水平提升一個level!

1Greeting 問候語

Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候，最常見的用法是 Dear 接收信人的名字，以下是一些例子：

Dear John,

Dear Mr. John Smith,

Dear Mr. Smith,

加上稱謂的用法比較正式，寄信給長輩或客戶比較常用的到，如果是寄給同事或是別的公司的合作夥伴直接寫名字 (first name) 就可以了。

再來提供給大家一個還蠻常見的用法，在你不確定收件人是誰的時候很好使用！公司收到這種信通常都會轉寄 (forward) 給相關的人員。

To whom it may concern,（敬啟者：）

Dear Sir or Madam,

要記得這些 greeting 後面都需要加一個逗號 (comma) 然後空一行 (emptyline) 才能開始信的內容！

2Purpose 目的

在進入信件內文之前我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。

I am writing to inquire …

我寫這封信想詢問 …

I am writing in reference to …

我寫這封信是關於 …

在回覆信件的時候，可以這樣說：

Thank you for reaching out to us regarding …

感謝您主動聯絡我們 …

這邊的 in reference to 還有 regarding 都是是「有關」或「關於」的意思，它們的用法和 about 很接近，差別是 about 比較不正式，是比較口語的用法。

口語：I』m talking about the meeting scheduled for next week.

正式：

I am writing in reference to the meeting scheduled for next week.

正式：

I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

大家有沒有注意到 in reference to 的用法跟 regarding 有一點點不同？通常 in reference to 用於「說明已經跟對方提過的事」，regarding 的用法比較廣泛。

3Content 內文

再來就是信件的內文了，先跟大家提醒一些小技巧，寫信件的時候內文要簡單明了 (clear and concise)，相信大家每天也收到很多 email，不想讀很冗長的信吧！

記得也要注意正式信件里我們不會把一個句子全部大寫，可是可以用粗體讓重點句子比較明顯。

PLEASE REVIEW THE ATTACHED DOCUMENTS THOROUGHLY.

Please review the attached documents thoroughly.

請仔細檢視附件。

跟附件相關的用法：

I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述資料已於信末夾帶檔案內附上供您參考。

Please see the attached documents for a quotation of the requested services.

請參閱附加檔案內之服務相關報價。

4Closing 結尾

信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。

If you have any further questions or concerns, please don』t hesitate to contact me.

若您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯繫。

Thank you for your time and consideration.

感謝您的寶貴時間。

I look forward to hearing from you.

我很期待能夠收到您的回覆。

5結尾敬語與簽名檔

再來就是信件的結尾，會有 sign off 和 signature block，sign off 要注意只有第一個字需要大寫！下面提供一些最常看到的 sign off：

Sincerely,

Yours sincerely,

Respectfully,

Best regards,

在北美其實比較少人會用 Best regards，它並不能算很正式，所以大多數的人會用 Sincerely，它是最正式和最安全的用法！

Sign off 後面要接 signatureblock，這個包括你的姓名 (name)、職稱 (title)、公司 (company)、聯絡信息 (contactinformation) 等。

Sincerely,John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

6完整 business email 範例

最後我們來看看完整的一個 businessemail 長什麼樣：

Dear Ms. Jones,

Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock.

If you have any further questions or concerns, please don』t hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you.

Sincerely,

John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

大家寫完 email 之後也不要忘記要檢查有沒有文法或拼法的錯誤！

踏途君註：下面是一些可以通用的句式模板~

由於Boss是law school畢業而且兼任office的"Edit Queen"，每次收到她的郵件都恨不得摘抄下來。下面分享一些我認為的"神句"（aka 難開口的場合如何表達得即清楚又有禮貌）

請別人幫忙（發文件等等）

At your convenience, would you please send me.....

最後加上Thank you for your assistance.

尋求意見：

Our team would appreciate your insights/input on.....

Due to the short timeframe for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

取消會議：

I want to be mindful of your time and we dont have any updates at this point; therefore I suggest that we cancel/reschedule today"s meeting. If you disagree or need assistance, please let us know.

My apologies for the late notice, but i need to reschedule tomorrow"s call. There remain a few open items we need to address, therefore i will send out a new invite once we agree upon a time.

對方發郵件問問題時，回答完加上：Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

會議總結：

Thank you for making time on a very busy Friday afternoon to join our discussion. i hope we were able to provide clarity on......Attached is a summary of what we discussed today.

道歉：

My sincere apology for this unfortunate situation; I will address to my team immediately.

Again，please accept my most sincere apology.

謝邀。

郵件的格式和一些敬語在網上會有很具體的答案，自行百度即可。

樓上抖機靈的人們……抖得還挺到位，正中我的心理活動……

額，看你說的情況，30歲出頭的助教，應該是比較好溝通的，不會太計較內容啊格式啊，只要能展示出你的禮貌與熱情，我想所有老師都會竭盡所能接待你的。

人與人之間的溝通應該注重誠意與態度，而不是冰冷的格式，上下級之間才看格式。

另外……確實，女同學和男老師之間……有時候容易尷尬，我現在和學生談話，女同學的話辦公室的門必須打開，而且必須有起碼一個第三者在場，不然我是拒絕談話的……互相保護，畢竟現在這個社會人們的腦洞和節操已經……

所以，如果你去當面找老師，最好再他的辦公室，並且再帶一個小夥伴喲，對你對他都是一種保護。

祝你爽，吉祥。

：「老師，約嗎？」

：不約。

：「那我去辦公室找你」

學學革命前輩。

敬愛的領袖毛主席：
我今天專心聆聽了你的有著偉大歷史意義的報告，你指明了光明的方向，使我鼓舞。
我是一個木工的女兒，從小受生活的折磨，在三頓吃不飽的苦難中又開遭父親酩酊大醉毆打成性的逆運；母親受壓，家破人亡，流落他鄉；我被迫學京戲，登台謀生；後到上海加入左翼文聯，於1933年入黨，先後當電影和舞台明星。這是黨給我的培養，是你的光輝思想哺育了我，才有今日。
我嚮往延安，追求真理，現在是黨校十二班的學員。我因理論水平極低，革命鬥爭經驗極少，有許多政治思想上的問題缺乏先進者的指教。
我請求，敬愛的毛主席，請你在百忙中接見我一次，這是我這個苦孩子一生的唯一希望！我思想上有許多問題，如能得到你的當面教誨，我當獲益不淺！其中一問好分是今天聽你報告之後，有關目前形勢的分析。在某一點上，我還不甚明白。
敬愛的毛主席，我想你會歡迎我，你是一位善於聯繫群眾的偉大人物，我這個純真的女孩子只不過向你提出區區小小的要求。如果准見，我將於後日（星期日）下午三時來到你的居處！
啊，我寫至此，全身熱血奔騰！我將親耳聽到你的教導，的確，我已經見過你三次了，這幸福的第四次即將到來……
中央黨校十二班學員
江青
一九三七年冬

一個正規行文的郵件，應該是不會討論你想討論的內容的。

親愛的助理的教授：

您好，我是您的學生。

我很喜歡您的課。

此致敬禮。

如果你是在國外上學，如果我幫你寫類似於這樣的正式郵件。

通常他的表情回事。

WTF？？？？？？？

所以我和樓上建議一樣，想閑聊請當面。

如果非要郵件，第一封請不要說你要幹嘛，你就說我有些事情和問題想與你請教關於我以後人生和職業的。

得到回復以後，再開始你的事情，比如我覺得從你的課上得到了很多幫助，我也比較感興趣有一天能成為助理教授之類的，能不能告訴我一些你的經歷？

有時候，誇獎要比批評難的多。要格外注意英文用詞和語法。

具體知乎有文章是教你怎麼寫英文郵件的。

如果不會，GOOGLE 搜索，圖片然後自己學著寫。

我想說其實你心態放正，正常約出來聊天就行了。

有時候你越刻意表現，反而讓人覺得你另有所圖。

老師，這兒有個bug

：不可能！放學別走。

：哦，原來是我錯了，老師就是老師，好厲害。

：（這學生好好學啊，不過怎麼那麼弱？）

約嗎？

還是別糾結了，如果談話是這些內容估計會拒絕，除非他想泡你。