項目管理人員在哪些方面使用Sharepoint?

01-21

Sharepoint 是這樣定義的：Microsoft SharePoint Server 2010 is the business collaboration platform for the
Enterprise and the Web that enables you to connect and empower people through an
integrated set of rich features. 是企業協作平台也是Web應用。Sharepoint在電腦端是一個伺服器軟體，但是在協作的時候主要運用的是Web端功能。本人沒有使用過Sharepoint，有經驗的大家能說說，如果作為一個項目管理人員到底用的是哪方面的功能，又需要掌握哪些技能呢？另外一個企業從引進Sharepoint到應用，完整流程是什麼樣的呢？謝謝大家！！！

被輪子哥 @vczh點贊之後果然就有人能看到了。謝謝輪子哥。

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怒答。

利益相關，SharePoint相關企業級應用開發。

SharePoint的主要功能顧名思義就是Share，使用協作、許可權、站點訪問來達到工作流控制，數據控制，用戶精確管理，信息準確傳遞的目的。

簡單來說，SharePoint可以生成Workflow，自動alert，自動管理。

對公司的用戶進行統一的許可權控制，有些網頁只有高管能訪問，有些卻大家都能。同樣的資料保存路徑，有些人能看見100條，有些人只能看見3條。

輕鬆組建辦公社交，newsfeed讓你輕鬆搭建出人人網類似的交流環境。公共訪問的網頁可以輕鬆的組建公司wiki，管理頁面，工作流申請，技術論壇等各個類型的網頁。

只需要瀏覽器和用戶名，普通的辦公機器就可以輕鬆訪問SharePoint並進行工作協作。

編輯文檔等都有check out 和version，類似於SVN，不會讓你的數據丟失，不怕改壞，不怕刪除。

與Office其他應用完美結合，project，visio，access，word，excel，PowerPoint，都可以在SP站點當中保存、編輯、打開，可定製型非常強。

SP提供豐富的網站、站點、內部結構的模板，提供了大量的webpart來讓用戶方便的搭建個性的網站集，完全不需要開發人員，就可以搭建出只有自己公司可以使用的站點。

提供其他類似工具不能提供的強大PowerShell 工具和API，資料庫是開放式的了解了結構可以打開一片新天地，微軟對SP的持續維護讓SP充滿活力和生機。

SP在部署方面相對其他類似工具方便，但是部署SP需要至少一個微軟全套，SQL Server伺服器一台，Windows Server系統，和SP，當然，你要想好好用，Office套件也是不能少的，畢竟SP是微軟的圈錢產品。但是SharePoint在功能的部署方面，就特別特別複雜，各種坑，一個不小心就有可能出現錯誤，我已經開發SP兩年時間，還是有一些功能不能弄清楚到底是幹什麼的。

項目管理我不是很懂，但是SP在可定製性上的優點，讓SP完全可以勝任項目管理的工作。配合專業的PM軟體，SP能讓協作更加簡單。

搭一個SharePoint Server沒有專業的IT人員還是挺麻煩的事，一般大型公司的做法都是由IT部門搭好Server然後各部門或者個人自己管理各自的site。如果是小公司的話推薦使用SharePoint for Office 365，管理成本就低很多了。

就用途而言，其實像在我們公司，最廣泛的用途那還是文檔共享啊。基本上你可以把它看成一個升級版的共享文件夾，然後發email的時候就不用再把文件放在附件裡面了，直接給個link就行了，如果需要協同編輯，原先email附件這種形式下就是mission impossible啊。

另一個比較強的應用場景就是把OneNote的notebook放在SharePoint上，支持多人協同編輯，而且OneNote有offline cache，這個非常好用。比如你可以給一個項目專門建個OneNote，然後所有事項就都可以放在裡面了，組員隨時能看到最新的信息，也能隨時編輯。而且OneNote客戶端打開過後你就不用再去記文件的url了。當然這主要是OneNote好用，SharePoint主要起到一個存儲作用。

另外現在Excel在web模式也都能協同編輯了，這樣就能實現發一個excel出來讓多人填寫不同的條目這種場景。

其他上級向的sharepoint功能，其實我們平時還真不怎麼用。

我覺得不應該說項目管理人員使用SharePoint。應該是SharePoint可以把項目管理人員使用的諸如project ， kpi報表，進度檢測，documents文檔管理等系統整合在一起給項目管理人員用。

不建議沒有SharePoint經驗的項目管理員使用原生的SharePoint作為項目管理工具, 除非你是IT公司的項目管理員或者有足夠的IT支持你.

Project Server其實也是搭建在SharePoint上的, 如果用這個, 可以. 想直接用SharePoint作為工具的, 也可以參考一下.

如果你是項目管理人員的話，你就是普通用戶，擁有基本的OFFICE技能即可。

但是作為企業來說，只有中大型企業才能夠部署SP。

說得明白一點，就是SP不像是成熟的OA/協同辦公軟體，SP需要企業有完整的IT，包括開發部門，才有可能去部署這套東西，這不是一般的企業所能負擔的。

這裡又涉及到一個問題，IT人員本身的實力問題，團隊解決問題的速度，以及UI的友善度，（大部分非IT，非互聯網企業的內部程序員都沒有受過正規的UI培訓，做出來的界面可想而知。）都會影響到用戶的體驗。

Sharepoint 在國內不是很普及，只有大型公司才會部署。主要原因是本地部署成本高，微軟的商業軟體LICENSE還是很貴的，再加上伺服器網路操作系統等，總價不低。再有Sharepoint上手不易，如果要在短時間內拿出點乾貨來需要有經驗的團隊幫忙安裝和配置，國內也不是太多，不像IT培訓機構，滿大街都是。

用作項目管理，Sharepoint可以和Project Server結合起來用，share point 作為企業內部站點發布項目信息和報表，Project 管理項目進度。Visio還能作為企業流程設計導入到Share Point中作為工作流，這些功能都在2013版有非常大的提升。

但是個人感覺share point 做到了大但沒有精，功能覆蓋面很廣，配置比較複雜，還能購買app完善其他功能。但是從某些特定功能角度來講它還不能替代專業的OA系統, 專業的PM軟體等，除非有.Net編程做開發優化。

如果問題沒有人回答代表

可能原因兩個

1太先進，沒有很少人研究

2太垃圾，沒有人研究

用Project Server或者Project Online, 搭配Project Professional使用

其實project server和project才是項目管理人員最愛。

國內在用的企業貌似不多，大多外企還是會用的。。