如何利用 iPad 做時間管理和知識管理？

01-21

剛入手一台ipad，想在這兩方面有所了解，向各位討教

目前我用的有幾種，我的電腦使用的是iMac，iPad沒有鍵盤，所以我很注重和Mac的同步狀況

A. 和Mac同步的組合技

第一個組合是Awesome note＋evernote同步，我用來管理任務清單

最大的好處是同步非常順暢，iPad上面的介面也是很eye candy

第二個組合是 Notational Velocity + Simplenote我用來當做"關鍵少量資訊"的整理，用wifi同步，可以做到即時傳輸，是很棒的技術。

B 單獨使用iPad的一些時間管理軟體

首先提到的是Notes Plus，我覺得這是iPad很棒的塗鴉筆記軟體，可以做樹枝狀管理，有一陣子我拿來作任務清單。可以一次性的匯出成PDF並郵寄到自己郵箱，例如我在北京聽王興演講，就寫成iPad上面34頁筆記，回來一次性email給自己，就很容易整理及瀏覽。

接著我使用Corkulous來管理我的夢想版，可以匯入相片，加上標籤，作很好的拖曳，排列出我們想要的樣子。

結論

iPad在時間管理上面最好的有兩點

1 檢視：螢幕大，檢視的面積大增，有些資料可以透過更好的方式讓我們一目了然

2 塗鴉輸入：我覺得iPad是我的塗鴉筆記本，例如會議記錄，聽演講我都直接塗鴉手寫上去，回去再整理，而且是數位形式，很容易分享。

順便加上些圖變成博客文章，請看

http://happytriber.com/2011/04/01/%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%88%a9%e7%94%a8-ipad-%e5%81%9a%e5%a5%bd%e6%97%b6%e9%97%b4%e7%ae%a1%e7%90%86%ef%bc%9f/

我用的不是iPad，是touch，不過目前對我來說也夠用了。

用google進行郵件處理、日曆管理；

用時鐘進行倒計時，這對我來說是個非常有用的功能，因為練習禪坐時需要計時，有時候休息也需要倒計時；至於鬧鐘功能，那是太普遍了；

Evernote，做隨手記錄；

DayMatter，做倒計時的日期用，比如距離2012還有多少天，2011年開始已經多少天，也是個很有用的應用，增強時間的緊迫感；

微博，碎片思想的發布，以及較新信息的獲取。

就是這些，簡單，可把握。

可以不請自來嗎。。。剛剛在豆瓣寫了一篇。。。不知道是否能幫到提問的同學。。。

我先來介紹一下我為什麼要發這篇文章。樓主是學生黨，現在大三大四的暑假，實習ing。

大三上（還是大二下來著？）擁有了ipad，不是mini，是大大的ipad，然後就把日程管理挪到了ipad上面。只要善於利用icloud，ipad和iphone也是管理的好工具。

說實話，看到漂亮的本子就完全沒有自制力的我最終用電子版進行日程規劃，主要原因在於手機是最隨身攜帶的，而且電子數據不會丟失，與之配套的鬧鐘提醒等都會比較方便。

接下來我就一點點介紹一下自己在使用iPhone和ipad進行日程管理的一些心得與體會哈。

首先介紹一下相關的軟體與不同平台之間的同步。

我的硬體設備是thinkpad一台，ipad一台，iPhone一部，ios7系統。

iphone使用到的日程管理應用是系統自帶的reminders, Calendar, 以及計時用的aTimeLogger， numbers，我也有evernote，但手機上的evernote不作為日程管理軟體使用。記賬使用的是挖財軟體。

ipad使用的日程管理軟體有系統自帶的reminders, Calendar, 以及numbers, 寫日記使用的diary，evernote, 製作思維導圖的「思維導圖」。

電腦主要是在有大量需要寫的文字或者一次性規劃一周的工作的時候才使用。雖然現在icloud在thinkpad上也可以使用，但是速度慢，表現也不討喜。開心的是，outlook裡面的日曆功能是支持與icloud同步的，因此我選擇了outlook. 同時還有evernote也是我現在不可缺少的軟體了。值得說明的是，作為學生黨，我並不是每天掛在電腦上，所以電腦端並不會不停彈提醒啊什麼的。

接下來我按照於我自己有關的幾個方面來分別描述我是怎麼使用這些軟體的。也會對這些軟體做一個小說明。

（1）打卡和總結：

numbers有個特別好的地方，就是可以使用它的模板，模板用起來很方便，我用一個叫做「——」的軟體，可以把自己已經製作完成的表格製作成為模板，但是每個月還需要調整日期和具體的項目。具體的優點有：

numbers在ipad版會有打勾的功能，比excel方便，只要點一下，和紙質筆記本打勾的便利性不相上下。

而且同時還可以使用豐富的emoji表情，也挺好玩的。

自動統計每個月自己打了多少個勾勾，特別有成就感。

我每個月也會更新一個自己想要達成的目標，這樣就可以實現每個月自己的小突破。

然後，記得需要在reminder裡面設置一個每日提醒——在每天晚上一個時間都會提醒你做今天的打卡總結，寫完打卡總結馬上寫日記。perfect~~

關於reminder我在下面再詳細描述。

（2）日記：

我記日記這款軟體diary是幾年前就有的，之後就一直沒有更新。現在大家可能用day one的會比較多，我現在也在糾結要不要換成day one. 不過我原來的日記本的優勢也比較明顯。

首先，每個日記本可以設置不同的密碼、封面、背景。

然後，照片可以插在文中任意位置、每篇日記可以插入不僅僅一張照片，可以旋轉、重疊。

支持標籤等day one有的功能。

導出pdf可以選擇導出哪段時間的日記，同時導出的時候照片依舊按照在原文中排版的樣子。

所以我覺得他們之所以一直沒有出更新，可能是當時已經做到登峰造極了吧。所以雖然是ios6的界面，不夠扁平化設計，但是功能之強大，依舊讓我愛不釋手。

當然day one的UI會更漂亮一點，我現在考慮更換的原因也是用一個日記app用了一年多有點審美疲勞，哈哈。

拋開app本身而言，我想說說日記這個事情。大家比較偏好的晨間日記啊、九宮格日記神馬的，我是完全不能掌握的，我比較話癆，最早是直接拿pad打字，但是又沒有外接鍵盤，pad屏幕被打字打的油乎乎的。後來，就使用evernote，新建了一條筆記叫做「日記專用」，這樣在電腦上打字也會快一些，然後再同步到ipad的evernote, 剪切-粘貼到日記本裡面，加圖片，加標籤。ok，搞定。也很easy。並不會有很大額外負擔。

我的日記寫的會比較多。一方面是每天做每件事情的心得，有自己對這一天自己為人處事、待人接物的反思，另一方面也會寫一寫今天讀書、看TED的心得。當然我現在也有一個計劃想把讀過的書和看的TED做成表格以供索引，而不是像現在一樣截圖留念。

我每過三個月兩個月就把這段時間的日記導出。，放在電腦里，比較安心。

（3）每日日程及TODO

大家應該也發現了，我比較推崇ios7自帶的reminder和calendar。最重要的原因就是方便的通知中心，雖然這個好像安卓一直有，但是體驗過我就覺得真的挺方便的。

calendar分不同類別，通知中心會顯示接下來幾個小時你的日程安排，自帶顏色並不是很多，我分成上課、學習、工作、實習、生活這幾個大類分別規劃，倒是也足夠。考試周會再加一個叫做考試的大類。。。reminder我也是分成幾個類別，裡面有一個心愿單是沒有提醒時間的，只是自己的一些小心愿。其他的嘛，善於運用提醒時間和備註的話也是完全可以滿足我的需要的。（備註也會顯示在通知中心裡）。

關於上課，我多說幾句。我用過好多課程表有關的軟體，課程格子啊、istudenz啥的，不過最後還是因為與ios統一的問題淘汰了，所以我會每學期一開始把課程表輸進去，很麻煩嗎？不會啊！每周要上的課是固定的，輸入一周即可，實驗時間也是每兩周或每三周的，有的不固定的你得在老師通知之後才能加，就隨時修改了。

在不同設備之間同步也是我最愛的，當上課要遲到的時候，當然要打開手機查閱，翻出書包找pad很心酸的。還有老師臨時說了個什麼，你記錄在iphone上；而在對很多一周日程、每月日程進行規劃的時候，明顯是ipad和電腦端的outlook更方便喲。

（4）關於時間追蹤這件事情

我曾經用過一段時間（2個月的樣子）的aTimeLogger, 但是現在並不是每天使用了。當時確實每天都有嚴格追蹤時間，也會按照每周一次的頻率把自己的總結分析整理到印象筆記的一個筆記本中。但是這樣久了，有兩個弊端。

一是自己覺得有點太push了，感覺自己還是需要一點點空間和free time, 不太喜歡掐著表算自己寫日記寫了多久，一開始track一段有個大概的概念就可以，之後覺得哪件事情需要提升效率就在哪件事情上記錄即可，不需要每天不停地記錄記錄記錄。我不太相信大家都可以坐到自習室里打開計時軟體然後坐在那兒坐足四個小時不玩手機不走神，這不現實。番茄工作法也不太適合我。我是工科女，算數學題的時候算進去了幾個小時不挪地方，二十五分鐘我題還沒讀懂呢，但有的時候就是沒思路，就會容易走神。

另一方面，我看過果殼上面的一篇文章，講到大腦會選擇逃避——意思是我打開計時軟體，說我要學習微積分了，然後大腦會下意識地逃避。而如果你說我今天必須寫畢業論文，但是我不想寫，我選擇學習微積分，大腦就會很願意學微積分。不知道我說清楚了沒有，如果沒有的話。。。我去找找那篇文章，我也不記得自己有沒有存了。反正我覺得設個目標讓自己坐在那裡自己就會想去逃避，反而效率不很高。甚至還會想著先玩一會手機再開始學習吧什麼的。

不過如果對自己使用時間完全沒有概念，不知道自己吃飯有多磨嘰的同學可以試著track一段時間，反正我現在已經接受我一段飯要吃一個小時這個可怕的事實了。

（5）思維導圖

在我面臨一個比較大的項目，或者近期多線程工作的時候，就會使用思維導圖，之前一直用的一個軟體很不錯，可惜最近卸載了pp助手那個付費軟體也不能用了，趁著限免下載的軟體就叫做思維導圖，也很好用，反正就是讓自己明晰一下需要涉及到的事情。去把這些事情的優先順序捋一捋。

有時候想不清楚了，我也會拿張紙寫寫畫畫。

墨筆也在使用，記實驗數據很方便，尤其是有的時候要一邊記數據一邊拍照的就很方便。

（6）手賬

我沒有把日程、日記做成手賬，但是我會把看過的電影票、收到的明信片等等收集起來，，粘到一個本子上面，但是這和效率無關，是比較小女生情懷的一個記憶吧，用的本子也不是大家比較流行的hobo或者洋氣的英國牌子，只是大一時候買的一個速寫本子，紙張很好，很適合畫畫。。。不過我不會畫畫，用角貼貼明信片，這樣可以方便地取下來看反面的字跡。有那麼四五支莫奈美的彩色筆，我覺得對我而言足夠了。當然這都不屬於日程管理了。

（7）其他

跑步在用Runkeeper, 不是特別滿意，打算入手一個可穿戴設備，但是感覺不太成熟。

記賬用挖財，我覺得還行，用的也比較順手了，支持賬單雲存儲，發送到郵箱，我覺得夠用了，未來要是能和校園卡綁定就好了。我對大數據時代信息的共享比較開放，因為要想得到便利性，必然犧牲私密性，更何況我個人的數據對於別人而言沒有用，有用的是所有人的信息。

最後的最後，我覺得，不管是手記、還是電腦記，日程規劃是方法、是手段，不是目標。是幫我們自我管理的，我也看到身邊很多很多人，沒有這些應用、沒有這些手賬，依舊拿挑戰杯、依舊創業成功、依舊成為了別人眼中的人生贏家。所以，這些都是方法，是手段，只不過是一種靈活的方法，可以通過調整適合很多人的使用而已。

備註：我會在今天晚些時候貼一些圖上來，成文倉促，大家一起討論，歡迎給我提建議，我最近對numbers的使用又有一些新想法。

僅供參考，如有雷同，應該是作者自己轉過去的。

如果你本身的意願是，我要做好時間管理和知識管理，就一定要用上新入手的ipad的話，那麼重心明顯偏了，而你也不會用ipad做好這些事情的。

如果你本身對ipad沒什麼依賴，絕不用它玩遊戲（說實話我不用它玩遊戲的原因是因為我實在找不到什麼好玩的遊戲），並且他對於你只是一個想用的時候可以隨手拿來，不想用的時候可以隨手放下的工具的話，那麼我覺得你可以繼續思考如何利用ipad進行時間管理和知識管理了。

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（1）印象筆記

首先要下載的肯定是印象筆記好處神馬的實在是太多了，但是別光下載不用，這種人見過太多了，下載了滿屏滿屏的學習/效率軟體，最後一直也就用過瀏覽器....

個人建議使用方法：首先你要給你的ipad買個套套（嚴肅臉，莫想歪），那種能讓ipad小幅度撐起來的，這樣好看也好打字

然後，看書的時候，把ipad放在書的前方，調成5min的鎖屏時間，看到有意義的地方就記下來，基本效率是比單純看一本書效率高出一個檔次的。

你以為這就夠了？

當然還有筆記的二次整理了！

於是效率再翻番

你以為這就夠了？

當然還有之後的複習查閱工作了！

記了滿滿幾個屏幕的筆記最後不看有個卵用～

當然記筆記這種東西無論是看書，看課本，看電影都用的到，就連生活中發生什麼有趣的事情你用它記錄下來也是極好的呢，等以後再來翻這些東西，你不會只是腦子的潛意識裡知道：哦，好像我讀過好多書呢，但是感覺並沒有什麼卵用啊…，而是實打實的乾貨滿滿～

額咳，廢話太多。

（2）思維導圖

如果你是學生黨，用這個軟體總結一套自己的知識體系真的很有用，比看什麼輔導書更有用。

如果你已經開始工作了，做一個項目前用它先繪個思維導圖簡直不要太有用

當然看完書你也可以用它做思維導圖梳理結構，用處很大，和印象筆記配合著用。

（3）倒數日days matter

好像有很多類似的軟體，感覺這款設計的不錯。

至少不會再出現，哎呦我x，怎麼明天要交xx報告，這種事情了，當然如果是重度拖延症患者的話自己在知乎上找文章看看然後付諸行動吧，總會好的。

（4）蘋果自帶的提醒事項

自帶的軟體通常性能毛的還是很良心的，感覺不需要下其他軟體這個就夠了，但一定記住這只是個輔助工具，你最後要做到的是你自己care你自己的一切事物，不會隔三差五的忘件事情，不會天天抱怨怎麼突然多出這麼多事情

我覺得已經夠了，寫日記的話也可以用印象筆記，或者自帶的備忘錄，寫文章可以用iawriter，wps，順便下幾個鍛煉身體的軟體如situps，pushups，squats平時沒事兒做一做長久堅持下來有奇效。

網易公開課也可以下，如果你覺得你有時間看的話。

嗯就這樣了。

記住，ipad，手機都只是工具，最終目的永遠都是讓你能在脫離他們的情況下能很好的管理好你自己的知識，時間，甚至人生。

而他們只是讓你管理的更輕鬆更好一些而已。

不要本末倒置。

或許你最後自己也會發現ipad也就那樣，沒那麼大依賴性的，強制關機這種事情也會變得愈發自然。

這樣的話，ipad的作用就真的體現出來了。

時間管理日曆，任務管理Quip，知識管理Evernote。不好好學習就別怪iPad了，別再提關機的梗了行嗎，搞得好像沒iPad之前你有多高效率一樣。

時間管理方面有GTD工具：

http://Doit.im(我自己在使用的)
Todo for ipad
Toodledo
Things
OmniFocus

...

知識管理方面的工具有：

Evernote(我自己在使用的)

...

沒有最好的工具，只有選擇最適合自己的工具。

刪除所有的遊戲、然後把推送功能關閉.....其餘的見答案里推薦的效率軟體

其實我覺得不下遊戲就行

時間管理推薦wunderlist

知識管理推薦pocket

知識管理：Mindnode 思維導圖

時間管理：任何一款有點名氣的GTD應用

當初我和題主一樣，抱著學習的目的買了最新款的ipad air 2 4200左右！

入手後各種軟體，裝了又卸、卸了又裝，折騰了幾個月，看電影追劇為主，把玩各種優秀軟體，遊戲很少玩，一直沒把心用在學習上。

幾個月之後被盜，狠下心又買了，從64G國行到16G港版，又花了3700左右，現在一直用來背單詞、看《friends》練聽力、看公開課、整理印象筆記等，當然也會追劇看電影聽音樂，但不玩遊戲。

總之想想當初買來的電腦在幹嘛，你就知道結果了

如果此前沒有時間管理意識或者說經驗，不建議從app入手，一些好的時間管理app學習和操作成本較高，如果不是自制力很強的人難以堅持。

剛開始接觸時間管理的話，建議先一口氣閱讀幾本相關書籍，比如李笑來老師的《把時間當作朋友》。

剛開始用一張紙來做時間管理遠比一個app實在得多——

周圍大部分買了ipad 都是為了玩的即使是打著學習的名義還時間管理。。。。一個連自己的時間都管理不好的人還希望用ipad管理自己的時間額不要自欺欺人了 ---------- -----一個屌絲的話