最好用的具有雲同步功能的 GTD 軟體是什麼?

GTD時間管理方法已經無法有效解決移動互聯網時代的很多問題。


iOS上用Pocket Informent,日程同步到google calendar,任務同步到toodledo,電腦上用iGoogle加calendar和toodledo的widget。這樣的配置同步是沒問題了,不過PI比較大,啟動要幾秒,而且新建一個任務/日程還要填很多內容,拿來做Inbox不是太方便。最新版PI可以新建Note並同步到toodledo,拿來臨時記錄少量內容還是可以的。

對於較大篇幅的文章,我用evernote在手機、電腦上同步。缺點是evernote手機版搜索必須聯網,在3G/Wifi網路不好的地方不好用。還在手機上嘗試過一段時間awsome note,筆記管理還不錯,也可以和Evernote同步,就是特殊格式如todo、位置筆記的同步有問題,最後放棄了。

需要經常編輯的文件如word文檔、excel的同步用dropbox,隨時保存隨時同步,不擔心丟資料。

參考資料如pdf、圖片之類的用http://box.net,空間大。

個人認為沒必要要求一個軟體完成所有工作,只要多個軟體各有側重且能夠配合使用就好。


我最近試了一款91Todo的任務管理軟體,裡面帶有任務管理和日曆日程管理,日曆還帶有農曆,在春節或某些情況下,還是很方便的,而PC端的網頁感覺也還可以,支持多任務EXCEL模板導入/導出,這個我認為是功能與靈活度比較好的軟體。同步功能是免費的哦!


omnifocus,the hit list (the hit list 同步居然需要收費,不能算了)


watch these videos 新手入門 - 明道 mingdao.com,新一代企業協作軟體 企業2.0


Remember The Milk

"Remember The Milk reinvents the to-do list" PC World

  • Web

  • iPhone native

  • Android native

  • Gmail, Gcal 擴展
  • 一堆第三方應用

tag, smart list 和 advanced search 配合起來, 幾乎可以滿足從簡單到多樣的各種任務組織方式.


ultimate to-do list。可能是安卓上最能體現gtd精神的軟體之一,是我用過滴答清單、奇妙清單、duetoday、anydo、google tasks、doit等幾乎所有安卓上gtd軟體後得出的結論。 追求在安卓上最強gtd精神的人推薦,但全英文學習曲線稍高,如果只是想簡單使用備忘錄的知友不建議。

軟體可以和谷歌日曆同步和todolist同步,軟體基本完全符合GTD,最新版本是3.3,收費5美元永久使用。語言是英文,未發現漢化。英語不好的知友或不太了解gtd的知友用起來難度偏大。

收費,免費可試用2周。但收費居然提示不支持大陸地區。國內N多市場等可下載1.8.2版本破解版,永久使用,建議追求gtd極致精神的GTDer試試。


toodledo 剛入手


奇妙清單


Things https://culturedcode.com/things/


MyLife Organized


Google Calendar是個通用選擇,wiz也帶gtd插件還可以


mlo服務都在用,對多項目跟進很有效,試過幾乎所有主流GTD,可以說就沉澱在MLO,不打算變了。

其優點非常明顯——豐富的【權重】、【歸類】設置,對於實際非垂直領域項目管理而言,很便於在【無序】、【偶然、】中重建邏輯。

但有一個缺點,無法直視——當PC、手機通過官方雲同步時,它沒有提供一個【以最後修改時間為準】的「自動同步覆蓋原則」,每次都要彈出提示,問到底以本地還是雲端作為覆蓋標準,而更大的問題在於,這個提示,描述比較模糊,最終,嚴重影響多終端同步的敏捷度——作為一款經典、知名、廣泛使用的GTD,這個缺點更令人難以理解。


其實不用糾結與工具啊,也沒有最好,重要的是適合自己。

個人建議題主在嘗試工具的時候給自己設定一個時間,比如一天或者一上午,不管測試多少,找出最適合自己的開始你的gtd,相信我,工具其實沒有那麼大的影響了。

話回正題:

1、免費推薦Wunderlist,全平台通吃,只是需要按你自己的需要設置你的分類。

2、付費的話我推薦http://doit.im,其實也可以免費,只是同步的話一天只能用一次,還是推薦付費使用,實話實說,一月10塊錢,一年100塊錢的價格,如果能讓你的生活多少更有條理,減少你的焦慮,也是很值得。而且這個軟體有網頁端,手機端,pc端,mac端,chrome也有擴展,還有微信服務,可以說相當全面了。理念也符合(或者專業人士認為部分符合)GTD的理念,功能上來說情景、項目、標籤、目標等設置也很全。還有個beta版的測試功能,引導收集也有很大幫助。


真奇怪,這裡居然沒有人用springpad


The Hit List for Mac and iPhone


這兩年一直在用chandler,其實用什麼工具不重要,關鍵是堅持。


http://doit.im ,功能和界面都是不錯的


工具,越簡單越好。

我的推薦是:Voodo


我推薦 wunderlist,簡潔、免費,各種桌面、手機端都可以同步!


性價比的角度看toodledo最好,幾乎無需爭辯,1.99$能擁有全部功能。當然由於收費低,所以整體的UI一般。最簡單地方式是用ios自帶的提醒工具或者siri添加任務,然後在後台讓toodledo自動同步。


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