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最好用的具有雲同步功能的 GTD 軟體是什麼？

01-21

題目里已經限定了：具有雲同步特性，是軟體。

對我來說已經是evernote

管理我多任務清單

ios上 我用 Pocket Informant，重要的是可以同步Google cal 和 Toodledo，日曆和Task都有了。目前大部分Task app 一般只有Task部分。
Pocket Informant 有任務和日曆。比較全面方便。而且各平台都有軟體支持。

目前在用MLO（MyLifeOrganized），PC端功能很全面，界面清晰，自定義視圖功能很強大，快捷鍵很方便——如果有良好習慣的話，應該可以很高效地利用這個軟體管理todolist（我是正在努力中…）。可以參考善用佳軟或MLO中文推廣站的一些介紹。

（圖片來自MLO官方網站）

手機端用得不多，初步感覺功能和界面體驗一般。總體上來說，適合主要在桌面環境工作的人使用。

官方同步

關於雲同步，比較坑爹的一點是：MLO本身像傳統軟體一樣是購買License的（中文用戶打折後價格25刀。1個license可激活5個客戶端），手機pro版也要單獨購買（Android版折後8刀，iOS版無法打折10刀）；但就算這兩項都買下來，你仍需要單獨購買MLO的雲同步服務（年付的話15刀）。雖然雲同步服務的單項價格並不貴（例如doit.im年付100RMB），但這一點那一點都加起來就給人感覺很不值…

外道同步法

不過好在還有其他免費的同步方法。MLO桌面版的數據內容是保存到一個.ml文件里，因此只要使用Dropbox等雲儲存服務同步這個文件就行了。需要注意避免在兩個桌面同時用MLO打開這個文件，否則Dropbox會產生一大堆conflicted copy。目前我用Dropbox同步法感覺良好，只需要在下班/睡覺前關閉MLO並確認Dropbox的綠色小對勾即可。

MLO手機版提供了雲同步和wifi同步兩種方式（都需要購買手機pro版），如果有手機同步需求又不願購買MLO雲同步服務的話，可以考慮wifi同步這種折中方式。我沒怎麼嘗試過所以不作解說。

遷移成本

補充一點，關於遷移成本：考慮到個人使用習慣的變化（怎麼也用不順手、發現了更好用的軟體）、公司倒閉等不可控因素（就算是巨無霸如Google也有可能關掉它自己不被看好的服務），數據遷移問題其實並不是可以忽略的小概率事件。從這一角度來考察，MLO PC版可以將數據導出為幾種xml格式（非pro版導出時會缺少一些屬性），面向其他開放數據結構的GTD軟體/服務（呃，還有哪些？），通過簡單的腳步處理應該就可以完成格式轉換，估計遷移成本不會很高。

此外，MLO主體結構獨立於雲服務反而算是個優勢。就算公司倒閉、軟體停止開發，我仍然可以用外道同步法正常使用MLO；Dropbox倒了還可以換skydrive、googledrive（雖然這倆使用體驗都不如dropbox）。uncertain的純雲端儲存確實不如本地硬碟加第三方雲來得踏實。

（我目前打算45天試用到期後考慮購買25刀的PC pro版license；至於手機pro版，看之後的需求再決定好了；MLO的雲同步則完全沒考慮，省下來的錢我完全可以 donate to Wikipedia 嘛…）

三年半之後的補充

感謝三年半之後還有朋友關注這個話題。作為紀念上傳一張 MLO 文件的屬性圖，現在已經離不開這玩意兒了：

推薦any.do，用戶體驗一流,之前用的是doit，但是覺得widget做的太爛了，淘汰了

在IPhone上試用了很多應用，最後還是選擇了自帶的Reminders，錄入方便、界面簡單、能同步到ICould、消息中心能提前顯示明天將到處理的任務。

mac＋iphone平台，非omnifocus莫屬

推薦一個國產的：http://Doit.im 帶智能手機客戶端 且能同步到Google Calendar

工作籃收集：Tooledo（支持手機同步）

組織：onenote，適合多層次、多場景、多媒體地自由整理、策劃、組織。

備忘錄：任何想日後查詢的事件一股腦兒扔到Evernote里去，包括電話號碼、照片、音樂。支持雲同步、瀏覽器內搜索。

文件資料雲同步：dropbox、sugarsync。

以前用toodledo，因為可以和Google Calendar同步。可惜其iOS客戶端從某個版本開始收費。

iOS 5之後自帶的Reminders基本就夠用了。

mlo

利益相關：http://www.Hi-GTD.com GTD時間管理交流社區 MLO使用者

推薦Wunderlist:

  1. 多平台雲同步：實現了真正意義上的跨平台操作，支持多個客戶端之間的自動同步：Web / Windows / iPhone / iPad / Android / Mac OSX (My God!)
  2. 界面簡潔、漂亮，很有Mac風格；
  3. 操作簡單，使用方便，功能齊全：有任務分享、推送通知、郵件提醒、筆記、自定義背景等功能，支持Push推送；
  4. 完全免費！$9.99的Things?!Things只能通過Wifi和Mac同步而已，沒有真正實現雲。Wunderlist是Things最好替代品！

答主個人認為最好的：

  • Mac+iOS：Omnifocus

  • Windows+iOS/Android：MLO

　　接觸GTD五六年，基本上主流的軟體都用了個遍，Any.do、http://Doit.im、ToDoist、Clear、2Do、Wunderlist、Remember The Milk、滴答清單。。。到最後發現還是Omnifoucs和MLO對於GTD系統的契合度最高，功能也最豐富。

　　用了這麼多GTD類服務後另一個發現就是適合自己的才是最好的。每個人的需求不同，每個軟體的契合度也就不同。建議題主梳理清自己的GTD管理需求，再去找合適的軟體即可。個人覺得主流的各種GTD軟體其實雲同步這塊基本都不會太差。

　　另外關於Omnifocus和MLO，教程的話上下面三個網站都可以搜到一些：

  • 褪墨?時間管理，個人提升，生活健康與習慣

  • 少數派 - 高質量應用推薦媒體

  • MyLife Organized (MLO)中文推廣站

　　同步的話Omnifocus推薦用堅果雲，方法見讓 OmniFocus 更快更強的 3 個實用技巧

　　MLO自帶的同步就OK

既然已經有人提過 Voodo，那我就勇敢的跳出來了。

Voodo (http://iwonderphone.com/voodo/) 目前有 iPhone 版和 iPad 版，通過 Google Calendar 中一個名為 Voodo 的日曆同步，所以同步服務是免費的。

因為需求中強調的是雲同步，我有絕對的信心自薦。可引用 MacStories 測評（http://www.macstories.net/reviews/top-notch-gtd-app-voodo-for-ipad-gets-reviewed-plus-a-giveaway/）中的一句話：Compared to the old app I used, Things (which is promising to have a proper sync solution soon), the sync really is out of your way and importantly, automatic.

國外的推薦兩個:

1. toodledo 老牌的GTD了, 幾乎能做任何事情.

2. rememberthemilk 也是很好的服務

這兩個服務的周邊產品都很多, 我個人在用第一個.

國內的 http://doit.im 還在起步階段, 個人也很看好.

google tasks 只適合非常輕量級的GTD, 以後或有發展, 但現在比較不好用.

如果是用iPhone的推薦使用Appigo的Todo，可惜它沒有Android版。

Tooledo可以用來同步，它的網站功能很強大，但手機客戶端感覺一般。

國內的推薦http://Doit.im，這個團隊做的產品挺用心，雖然Web版用起來個人感覺並不是很方便。

最近有個很流行的ios應用叫clear, 簡潔至極，體驗非常好，但是功能比較少，推薦試用一下

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