怎麼進行項目組合管理？

01-21

初到一家軟體公司任PMO專員，每周需要開一次PMO會（公司高層參加），期間需要彙報公司所有項目的風險點等（沒有明確需要彙報什麼，這也是我需要請教的地方）。公司目前有40多個項目在同時進行，現在只彙報各項目的生命周期、財務情況。而boss的需求是能夠可視化看到單個項目的進度、風險、人力投入情況，財務狀況等。現在急需了解怎麼將每個項目的里程碑匯總到一個表中，怎麼匯總項目的人力投入情況，怎麼和公司的戰略結合。請求大神們指導。

謝邀。

題主的問題是：

怎麼將項目的里程碑匯總到一個表中？

怎麼匯總項目的人力投入情況？

怎麼和公司的戰略結合？

公司高層到底希望PMO做什麼？（目前主要是彙報項目的風險點，生命周期，財務情況）Boss的需求是可視化看到單個項目的進度風險，人力投入，財務情況

我理解題主的問題實際上是一個PMO設立和運作的問題。之前我在知乎回答過一個相似的問題，具體鏈接如下：項目集管理，當有30個項目在不同項目經理管理時怎樣有效監控管理進度安排？ - 知乎用戶的回答 - 知乎

接下來針對題主的具體問題，一個一個來回答.

1. 公司高層到底希望PMO做什麼？

具體情況具體分析，對於題主公司而言。

。目前已經有了PMO專員的職位，公司也有基本的要求。（彙報項目生命周期，財務，風險).

。但是還是需要可視化 看到項目的進度風險，人力投入和財務情況。

可視化比較容易，有很多種方式可以展示項目的狀態。最簡單的方法就是

1 .用MS Project，自己定製各種報表。

2. 用MS PowerPoint，做匯總頁來展示。

什麼狀況？項目基準+項目的當前進度的兩個數據的比較。差異就是需要關注和展示的地方。

不知道題主公司的情況，我所經歷的PMO的核心問題是項目價值確認，項目信息可視化。

例如：項目價值。很多項目立項報告都沒有，更不要說項目計劃基準，所以基礎數據缺乏。工作的重點是設立和倡導一個項目管理標準，項目要有立項報告，項目要有計劃，項目要有進度跟蹤，項目要有結項。把這四點抓住了，項目價值就能看的比較情況，基礎數據就有了。

例如：項目可視化。這個東西方法很多，各種各樣的管理工具都可以幫助。在基礎數據就緒的情況下，你可以用比較熟悉，比較簡單的管理工具來做可視化展示。最簡單的就是柱狀圖呀，可以展示信息的頻度，數量。

關於公司高層希望PMO做什麼的問題上，提的需求比較多，完全實現的話，你們可能需要完整的項目管理軟體和專制的項目分析人員。例如：一個集團裡面財務報告通常是分公司（ERP系統+主管會計）+總部財務分析師。 PMO就需要項目經理+項目管理系統 +PMO管理者。

2. 怎麼匯總項目的人力投入情況？

這是一個項目的成本管理話題。在以項目為業務驅動的外資企業，甚至諮詢公司用的比較多。簡單來說，就是Time Entry. 工時記錄。

公司裡面的人，每個月有22天，每天有8個小時。需要分成兩種情況，項目時間和非項目時間。項目時間需要錄入 Time Entry.

方法有每個月末手工彙報（粗狂型），或者是在項目管理系統中做工時統計（精細型）。

當公司真正意識到人力投入是資源，並且開始統計。有一個問題可能會暴露出來。大鍋飯，還是按撈分配？

3.怎麼將項目的里程碑匯總到一個表中？

下圖就是例子。直接用MS Project 做的。

怎麼做？

1）. 大前提：

項目必須用生命周期管理。

立項前的項目，可能是美好的蛋糕，也可能是扯淡的夢想。沒有里程碑，沒有計劃沒有基準數據。

完成立項的數據，自然就有了項目價值驗證，有了項目的里程碑。

2）. 基準化後的項目管理實現方法：

1. 分組，所有項目用生命周期分組

2.簡化：所有項目只顯示匯總行

3. 強化：把里程碑放在匯總行，顯示

4. 跟蹤：當前進度線左邊是進度落後或者已經完成的里程碑，右邊是提前完成或者預計開始

的里程碑

4. 怎麼和公司的戰略結合？

這個話題就不多說了。

1) 多和領導聊聊什麼是公司的戰略（領導心中的）

2)之後再去考慮怎麼和公司戰略結合。

個人認為第一點難度遠遠大於第二點。