Microsoft Project 怎麼上手?

推薦些書籍,視頻最好,百度過了,視頻質量都不高。


說真的,我個人覺得MS Project是一個門檻極低的應用軟體。

只要你懂什麼是橫道圖(甘特圖),基本上就會用它。

最簡單的操作:

新建一個項目,

在任務中輸入名稱

在開始時間和結束時間裡選擇日期

看,一項工作就計劃好了。

覺得太簡單了?

雙擊一項任務,跳出的對話框夠你研究一陣子的了。

什麼什麼?你需要知道怎樣建WBS?怎樣分配資源?怎樣優化進度?

那麼,你知道什麼是項目分解?什麼是資源規劃?什麼是關鍵路徑么?

功夫在詩外。

我一直都認為,軟體只是一個工具,是輔助你工作的。在學習軟體前,首先要學習它背後所需要的專業知識。只有你專業知識學好了,反過來用軟體,就是一件「so easy"的事情,特別是對於MS Office這種入門簡單,精通較難的工具。

當然,通過軟體來學習其背後的理念和知識,也是一個方法。只是這種方法,有點」繞」。


不是大神,試著回答。 用Ms project 或者其他各類項目工具快16年了。

簡單來說:

1。WBS. 根據項目要求,分解任務清單。細到周這個級別差不多。 設定幾個(3-5個)關鍵里程碑,用來檢驗項目是否按時,按要求的完成工作;根據任務之間的關係,設定 先後關係(通常都是 A任務完成,B任務開始或者A任務開始,B任務同時開始,極少的情況,A完成,B完成)

2. Schedule. 制定時間計劃。 給每一個任務設置工期。有的任務需要設定特殊日期開始,或者完成。 節假日設置成非工作日。

3. Resourcing. 資源投入。 給每一個任務投入資源。 設置資源的可用性,人(哪天可以工作,哪天不可以工作,工時多少錢);物(哪天可以用,哪天不可以用;使用費)

4. 讀懂項目干係人的要求和想法, 整合和平衡 項目要求, 時間,資源之間的關係。制定出項目計劃,跟蹤和調整項目計劃。最後能夠讓項目干係人滿意。 這就是項目經理的活。 Msproject是一個工具, 可以讓你少花些時間做定量分析的工作。和人聊天,搞清楚老闆,合作夥伴,客戶,各個部門的要求和想法,分析,平衡,調整和努力實現的話,還是得靠項目經理自己。


任何工具都是基於一種使用理念來設計的,基於開發者、開發公司所針對的使用者畫像(不管是通過調查或其他方式得到的信息畫出來的,或者是自己拍腦袋想出來的)的習慣和需要來開發的,這意味著當你使用一個工具的時候,如果你的理念和習慣跟前述這個理念和習慣不一致,那麼你的使用體驗可能就不會太好。

其他幾個答案講了很多,我就講點虛的。

1,首先你是已經選定想要使用Project了么?或許還有其他工具可以滿足你的需要

2,你的項目管理理念是怎樣的?或者說你不是用於項目管理的?

3,書籍、視頻等「教學類」信息和資源

4,實操練習

有的時候,你會發現可能Excel最方便……


冒死前來說一句,我就從來沒見過我軟內部有什麼團隊成功使用MS Project來做項目管理的,有些團隊曾今嘗試過,包括我之前的組,但沒多久也就放棄了。為什麼呢?因為實在是用不來啊,太重了。

現在我們組以及大部分我認識的組基本就用TFS開improvement/deliverable/task來管理要做的事情。甚至有一個組已經返璞歸真到直接在牆上貼即時貼了。


畢業後自學了很多CAD、CAE軟體,也學過Project,說說自己的觀點

1.視頻教程--網上下載的往往雜而多,初學者不知從何學起,上手快,想全面精通比較難;

2.書本教程--有條理按章節地講解,軟體的每項功能基本都能涉及,上手慢但學得全面;

(比如臨時完成任務要建一個項目的甘特圖,找一個類似的視頻教程跟著做,可能幾個鐘頭就能搞定,但可能遇到的問題是你需要的功能在這個視頻里沒涉及,那麼你需要一項項問度娘,短期高效,精通低效,書本恰恰相反)

3.教程資源何處找--與其網上搜集,各大論壇註冊下載,不如上某寶,幾塊錢就一大堆教程,這就是花錢買時間;書本的話也在某寶買,輸入關鍵詞,選銷量排序,再看看書的目錄,基本能判定書本適不適合了


要學好Project,成為Project高手,多用肯定是最重要的,另外在使用的過程中,也要琢磨一下它背後的一些原理,PMBOK關於時間管理、資源管理和成本管理的知識對理解Project軟體有很大幫助。因為工作的原因,接觸了非常多的Project用戶和項目管理的同行,但是真正能夠系統地應用Project的不多,我覺得在使用Project的過程中,要仔細研究以下幾個關鍵點:

1. 日曆設置(法定假日、6天/7天工作制,一周單休一周雙休,一段時間內周末與工作日對調等)

2. WBS

3. 關鍵路徑(關鍵路徑是怎麼定義的?如果里程碑有單獨的完成時間節點,關鍵路徑又是怎麼計算的,總浮時是怎麼計算出來的)

4. 怎樣壓縮工期?

5. 比較基準(Project 2013 叫做基線,基線是什麼目的,包含哪些信息?多重關鍵路徑是怎麼計算和識別的?)

6. 掙值分析(可以作為選修內容,但是通過Project中的掙值工具可以更深入地理解PMBOK的內容)

有這方面的問題,我們可以多交流

張連永

Microsoft Project 項目管理實戰應用 培訓講師

企業內訓、公開課

清華大學MBA、PMP

lianyong.zhang@163.com


1、網上下一個project的模板,可以修改裡面的數據,觀察變化。

2、自己製作一個excel或者其他你熟悉的格式的計劃表,然後做到project裡面,可能有些數據會不正確,這時候需要用到升級、降級(shift+alt+方向鍵的左鍵或者右鍵);還需要先輸入資源,再輸入標準工時,這樣日期會自動計算。前置任務隨意,看你項目的情況。

3、把軟體的每一個菜單項都自己試著用一下,體會一下。可能不是所有項都用的到,用不到的就不試,中文版的project的菜單選項字面意思是什麼,就是什麼功能,如果實在不清楚,可以網上搜搜名詞解釋。

4、在你上班的狀態下,朝九晚五,理論上一個月的時間,絕大部分常用的功能你都可以掌握,多用用就好。

5、project功能很強大,但是包含的東西太多,所以一般就用他的基本功能就行了,現在項目信息講究同步和及時,個人感覺project server 不好用,但是現在也沒有更好用的(當然,我是從成本角度考慮)。

6、軟體再強大,也需要易用和便於培訓、推廣,所以我現在用的是excel。。。

7、快速響應,信息通暢,重要的是人的意識、習慣、經驗等和流程的建立、優化、調整等。


正在試用 比較古老的 Todolist

excel技能點不夠,只能軟體來湊了


使用非常簡單,Microsoft Project 怎麼上手? - guoyong zhou 的回答 這裡已經說了一半

這個軟體難在架設 Project Server 與團隊的 Outlook 同步協作;

一般來說不通過Project Server你的項目任務發布不出去,進度同步不了;

貌似網上有第三方工具,導出為Excel再倒入Outlook,未嘗試不說了

Project Server 是架設在 SharePoint Server 上面的

SharePoint 又要架設在 Windows Server 上面

裝完需要配置好系統許可權和角色,

大多數人被擋在裝Server上面,半罐水都栽在許可權管理上

網上有很多教程,建議參考微軟官方指南照著在虛擬機裡面學會


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