如何用OmniPlan？

如果可以的話，請以一年為期限的考研作為項目來模擬，該項目包括了四大科目（數、英、政、專業）越具體越好，每個學科的複習套路也不盡相同，能分學科來說明該如何使用OmniPlan更好！提前謝過了！

真心是很喜歡第九課堂，也上過李長太老師項目管理的課，我把他鏈接貼這了，少年~

真心覺得omniplan 要結合項目管理知識一起才會有感覺

第九課堂- 【項目管理】---實戰職場項目管理

2：如何使用omniplan（蘋果電腦下） （1小時）

OMNI集團生產力軟體基本介紹

Omniplan的界面識別（人、資源、日曆）

如何設置常用按鈕、界面顯示、檢查器

資源的含義及設置：人、設備、素材

如何輸入任務和群組

如何設置任務關聯與顏色調整

如何為任務分配資源

如何設置資源成本

如何自動顯示項目成本並自動更新

講解「基線」、「實際」的實戰經驗

如何導出各種格式文件（如圖片）和完整項目報告

看圖說話：根據omniplan案例，指出項目管理問題

如何安排多個項目進度

使用Omniplan的個人經驗技巧

今天花了點時間寫了一個很短的小教程：

00:00 什麼要用omniplan？

最近工作當中，對項目交付的要求越來越高了。

這意味著不能像之前那樣，做完方案就丟給開發，然後到了指定時間再收穫了。

那麼怎麼掌握項目全部的進度呢，用萬能的excel畫格子嗎？

畫格子

當然在產品經理面前，Excel無所不能，上到畫原型，下到資料庫管理。但是在面對一個較大的項目的時候，仍然會有一些問題：

1. 我的項目進度到哪了？
2. 項目瓶頸是什麼？
3. 還有沒有更好的項目組織的方案？

這些問題的答案就是 omniplan。

00:30 打開omniplan看看

什麼，才過了30秒？是的。

安裝下載omniplan可以直接到官網或者mac app store購買下載，對於一個生產力工具來說，價格不算貴。

當然你要是找到了別的渠道來下載……那我是管不著的。

界面

恩，這些紅字加的很不優雅，但不重要。

左邊是任務列表，可以加分組，中間是時間的甘特圖，可以拖拽。上邊是面板的切換。

右邊是信息列表，可以填寫一些更仔細的信息。

相信我，5分鐘時間裡，你基本是用不到右側的這些內容的。

01:00 錄入任務，分組

點擊左邊的列表，就可以錄入任務，打完之後按回車，快速新建下一個任務。

分組

另一個很有用的功能是多選多個任務，新建一個群組。群組的時間和進度會根據子任務計算。

同樣的，你也可以拖拽任務上下移，排序，剪切，複製什麼的。

01:20 給任務安排時間

給任務安排時間很簡單，滑鼠放到藍條的最右邊，然後拖拽拉長就行。

我們都知道，任務實際上是存在邏輯順序的，比如得先完成原型，才能做視覺，才能開始開發。

所以我們需要給這些任務加上關聯關係：

拖拽這個右邊的箭頭關聯到下一個任務上，就完成了 A任務完成時-B任務開始的邏輯。

omniplan會根據你的任務邏輯關係自動安排時間，看起來不錯！

02:00 節奏好像不對？

所有的項目都安排好了時間，但是現在有兩個時間上的問題：

1. web上線好像是一個節點而不是一個時間段。
2. app發版是按固定節奏來的，並不是做完就上線，只有在發版之後，才算是開發完畢。

為了解決這個問題，我們需要另外兩個表現任務節點的工具。

1. 里程碑
2. 彈性任務（omniplan中叫做吊床任務）

里程碑是一種沒有時間消耗的任務，用來標記一個項目的狀態變化，或者把一個大項目拆成若干階段都是很好用的。

彈性任務很有意思，它自己本身的起點和終點都取決於前後的任務。在這個例子中，直到發版之前，工程師都可以繼續對性能調優。

想要切換任務狀態很簡單，在右邊信息面板中切換就行（怎麼感覺打自己臉了）。

03:00 誰來負責？

完成了所有項目節奏之後，接下來要解決的問題是人員安排的問題（當然你可以先把人員確定之後再安排時間節奏。）

點第二個視圖，切換到下一個界面。

這裡是資源列表（資源可以是人，也可以是設備，素材等。）考慮到我們的例子是個開發的項目，我添加一些工程師進去吧。

好像全是犬科動物……後面的單位表示這個人是全職（100%工時）。

接下來給他們把工作都分配一下，很簡單，用拖動的辦法。

這時返回任務面板看一下：

看起來不錯！

04:00 項目在運行

項目開始運行起來之後，我們需要時刻關注其中的進度變化。

比如田園犬完成了自己的原型，我們需要在甘特圖中標識出來。

拖動這個進度指示器來展示工作的進度。

如果任務建了分組，那麼分組的進度也會變化。

04:30 糟糕，項目延誤了！

這大概是大家都不願意遇到的問題，項目遇到了一些不按預期進展的情況。

這裡假設一下，產品經理這幾天狀態不好，比實際上用時晚了一天。

本來23號設計師就開始工作了，但是因為產品經理不給力，導致24號才開始。這裡我們需要將產品經理的用時拉長一天，其他的任務會一起後移。

怎麼體現出來產品經理確實延誤了呢？

我們需要講一下今天最後一個功能：基線。

這個功能是將當前的項目進度保存一份，方便與實際的進度進行比對。

點擊面板切換右邊的基線比對選項，直接選擇 拆分：實際 vs 基線。

這麼一比對就很清晰了

都是產品經理的鍋！！

05:00 結語

五分鐘時間帶著大家飛快的過了一下核心的功能，但是omni家的這些軟體其實功能都很強大，還有很多值得研究學習的。

希望大家都能把項目跑的平穩，吃好喝好不加班！

omniplan是企業用的，你就個人項目todoist高級版加fantastical2足以

官方使用文檔就可以了