什麼是huddle room?

最近在一些UCC的行業報告里經常看到huddle room這個詞,想請大神們普及一下中文是什麼意思。跟我們通常說的meeting room,boardroom有什麼區別?


Huddle
room比一般的會議室小,通常只有一張桌子和2-3個椅子,有的會配備電話,有的沒有,可能只有一根網線。

通常一間huddle room最多容納六人,不同企業對huddle
room的定義其實有所差別,比如,有的公司認為那些不需要提前預定、可用作臨時會議的小會議室是huddle
room,有的公司會認為那些設置在角落裡(通常只有一面牆以及簡單的2-3張椅子)是huddle
room。不過共性是這類型的空間區別於固定桌形擺設的會議室,比如教室式、U型或者圓形或橢圓形的董事型,適合人數較少、快速召集的小組會議、跨部門協作或商務洽談,相比正式會議室,營造更輕鬆自由的氛圍。

這些都是huddle room:

配備簡單的huddle room

配備遠程會議設備的huddle room

在公共空間一角,開放式的huddle room

相對封閉式的,有門的huddle room

現在的辦公方式已經越來越靈活,比如遠程辦公、移動辦公等,所以現在不少企業,特別是中小型企業更多使用huddle room進行日常的商務洽談、團隊協作等,因此huddle
room現在也可以理解為配備了語音通訊或視頻通訊、或顯示設備的小型會議室或者小型團隊工作空間。

Huddle
room指的其實是企業以往忽略的小空間。最近比較火是因為創業公司多了,一些類似聯合辦公的概念開始被大家接受,而且相當一部分公司都仿效矽谷文化,倡導自由交談和輕鬆的辦公環境,所以越來越多公司開始重新挖掘這些小空間的潛能,一方面可以更加高效地開會,另一方面也可以節約租賃成本。


Huddle room確實是最近值得關注的一個趨勢話題。Wainhouse Research專門做過一份關於huddle room的調研。該報告預測,全球約有3000-5000萬huddle room,並且有不斷增長的趨勢。預計至2019年底,用作團隊視頻會議方面的需求將會增長400%。

在國內,huddle room這個說法比較新,所以目前還沒看到有對應的統計數據。 在國內,眾創空間或者聯合辦公可以看作是huddle room的一種落地形式,因為大部分都是非正式會議室和開放空間。據不完全統計,目前國內眾創空間的數量是16000多家,其中IT及科技類公司占多數,加上公司里的小會議室,這個數字應該大於16000。

未來Huddle Room 的數量會不斷增加,無論是國內還是全球範圍。一是因為年輕的企業或者創業類型的公司會越來越多,對工作場所的要求也更加靈活,開放性空間以及氣氛更為融洽的小型會議室將會更受歡迎。二是80和90後逐漸成為職場主力軍,年輕一代的工作方式和溝通習慣也不同。近期一份調研顯示,78%的千禧一代希望在工作場所擁有媲美日常生活的溝通協作體驗。Huddle room表面看起來是辦公空間的改變,其實背後帶動的是一個新的IT部署需求和市場。


英文「huddle」是緊湊、聚集的意思,這個詞的靈感來源於美國傳統運動美式橄欖球,熟悉超級碗的人可能知道,每場比賽開始之前,隊員通常會聚在一起(huddle)商討策略、鼓舞士氣。而且美式橄欖球非常講究策略和隊員之間的配合,所以「huddle」這個詞在英語里也有協作的意思。Huddle
rooms are just as the name implies -- small meeting rooms where people can
huddle,所以直譯就是一小群人聚集開會的地方。這個詞還有一些同義詞,例如huddle space,breakout areas。


從空間設計角度出發,huddle
room會成為一個趨勢 --- 最明顯的一點,近幾年越來越多辦公室採用了開放式的布局和靈活的空間設計,比方說減少特定辦公位置,設置更多沙發區、小的會客空間,或者將會議室直接融入到公共區域,將樓梯的位置從以往的角落搬到辦公場所的中心,創造更多交談的機會等等。這些現代的辦公環境,能更好地激發員工的創造思維,提高協作和溝通效率。

創造更多交談機會

將辦公區融入公共區域

設置更多沙發區,減少固定辦公位置

設置更多小的會客空間歡迎探討~:)


同意哦呵。 可以叫huddle room或者huddle
space,指的是小型會議室或小型團隊工作空間。 嚴謹來說,是可以支持遠程辦公的小會議室。 因為現在的辦公方式已經越來越靈活,比如遠程辦公、移動辦公等,所以現在不少企業,特別是中小型企業更多使用huddle room進行日常的商務洽談、團隊協作等,因此huddle room現在可以理解為配備了語音通訊或視頻通訊、或顯示設備的小型會議室或者小型團隊工作空間。


與傳統會議室相比,huddle
room沒有那麼正式和儀式感,同時也保持一種私密感,所以非常適合小規模溝通或者一個人專註工作。

我理想中的huddle
room應該配備可靠、穩定的網速,支持多方的語音電話以及顯示屏(電視/屏幕/白板)。如果還可以實現高清的遠程視頻通話、或者內容共享、批註等功能,那就最完美不過了!

最大的好處,在huddle
room里開完會不用換地方就可以接著工作,保證效率和思路不受影響,因為他們沒有大會議室搶手。在大會議室里開視頻會議,如果想繼續用,往往會被別人趕走,而且一個人佔用太大的會議室也不太好,所以經常要換地方,筆記本、電源、滑鼠、資料……,拿著一堆東西挪地方,不太方便。


很驚訝在這裡發現了一個關於huddle
room的討論,而且還是從英文來源、空間設計、全球數據這些不同角度來分析。我跟很多人一樣,原來也不知道什麼叫huddle
room, 後來發現公司也有兩個huddle
room,就是我們平時跟香港客戶開視頻會議的小會議室。在我們公司,huddle
room的使用頻率很高,經常用作小組頭腦風暴,或者需要靜下心來寫報告、PPT,就會去搶佔一個huddle room。有的中午,偶爾不喜歡出門的我會在huddle room裡面午休或者思考一些問題,有這樣一個空間非常好。

非常同意小鵪鶉的判斷。 面向huddle room這類小型會議空間的IT部署是最近UCC的一個熱門話題。大部分企業以往未能很好地利用huddle
room這些空間,所以多數huddle room未能提供很好的遠程會議/協作體驗。

美國ZK Research近期的一項調查顯示,在每個一小時的會議中,大約有四分之一的時間浪費在技術管理上,因此配備操作簡單、高效的音視頻設備才能讓huddle
room發揮它的全部作用。

不過其實大家不用太在意huddle room這個表述,其實它關注的價值在於其背後的市場需求,比如面向中小型企業或靈活辦公環境的統一通訊需求的討論。Huddle
room受到關注主要因為目前大部分小型會議室並沒有配備專業的音視頻產品,不能很好地滿足團隊協作的需要。而對於企業而言,成本效益是首要要考慮的因素。數據顯示,傳統大型會議室在8點至17點的使用率只有35%-50%,場地成本往往佔據運營成本的最大比例,在這種情況下,越來越多企業偏向設置更靈活、開放的會議空間,也就是你們說的huddle
room。如何通過適中的價格,部署高清質感的視頻會議系統,這就是中小型企業對視頻會議系統的主要訴求。所以近期,以Polycom為首的UCC供應商都在推面向靈活辦公環境的視頻會議解決方案。


同事說是小會議室的意思。那為什麼不叫small meeting room???


推薦閱讀:

創業公司應該如何開會?
知識型組織的會議之道?

TAG:開會 | 團隊協作 | 工作環境 | 高效開會 | 遠程協作 |