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如何快速有效地提高 Excel 技能水平?


答案很簡單。

  • 驅動是:偷懶。
  • 技巧是:在提高效率、健壯性和美觀的道路上精進,日拱一卒。
  • 口訣是:如果相同或者相似的一件事情第三次做,一定要優化現有解法。

總結起來就是:在實踐中不斷尋求更好的解法,然後掌握熟練。解法存在於快捷鍵、函數、高階工具和VBA之中。

一、快捷鍵

其實快捷鍵不用刻意去記憶,只要在Excel的實操中反覆遇到一些略微複雜的操作(特別是需要使用滑鼠的那些操作),就去查查有無快捷鍵,然後不斷使用就自然記住了。以下列舉一些極其常用和必然遇到的。另外一個逼迫自己記憶快捷鍵的快糙猛的辦法就是拔掉滑鼠。

最最常用而必須記住的

  • Ctrl+C/V/X/S/F:不想解釋了,自己去查,這5個必須在最開始就熟練掌握

移動焦點

  • Ctr+↑↓← → :切換到有內容區域的上下左右的盡頭

  • Ctr+Shift+↑↓← → :切換到有內容區域的上下左右的盡頭並選中該區域

  • Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右(從右至左)進行切換

編輯格式

  • Alt+E+S:調出「選擇性粘貼」的界面,

  • Ctrl+Shift+%:使用不帶小數位的「百分號」格式

  • Ctrl+Shift+^:使用帶有兩位小數的科學計數格式

  • Ctrl+;:輸入當前日期

  • Ctrl+B:使用或取消加粗格式設置

  • Ctrl+U:使用或取消下劃線

操作

  • Ctr+Y/Z:重複或撤銷上一次操作

  • Alt+I+W:插入新的工作表

  • Alt+F11:打開VBA編輯器(VBA是最愛,詳見Excel 到底有多厲害? - 何明科的回答)

二、函數

當需求不複雜的時候,用用「=」或者「sum」等就夠了。然而隨著需求升級,VLookup就來了。豎著查找之後,就要橫著查找(HLookup)以及各種花式查找( Match/Offset/ Indirect/Address)。查找完之後,就涉及到統計計算,於是Sumif或者Sumifs的需求就來了。然而這還不夠,逐漸會繁衍出類似於資料庫的Select等多重複雜條件的需求,於是就不得不引入了數組函數。

比如:計算AA產品的總價值,替代select sum(產品數量x產品單價) from ... where 產品編號=『AA』。當然使用數組函數就非常簡單和靈活:{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}

另外,搞財務和金融的同學,一定做過三張報表,也肯定經歷過報表之間配平的酸楚。為了偷懶和提高財務模型的健壯性,將上面的各類索引函數及數組函數用到極致,於是實現自動配平以及檢查。

三、高階工具

Excel中有許多高階工具也能大幅提高效率和美觀。首先是圖表繪製工具,因為作為視覺動物的人類越來越需要利用圖表來理解和表達。在文章(RIO是如何席捲大江南北的? - 數據冰山 - 知乎專欄)中,為了表達雞尾酒消費意願的逐年增長,抽取數據後需要利用可視化來表達。下圖左方是利用系統默認配置繪製出的圖表,是不是濃濃的廣場舞風格?而要實現下圖右方的財經雜誌風格,那就只好一個個參數的優化:優化圖表類型,配置Title、標註及數據源,添加趨勢線,優化字體等等。為了讓圖表更好看,各種招和參數都用了一遍,對於Excel的圖表工具,自然就掌握了。

同時,平時收集那些大牌財經雜誌的經典表格(比如:華爾街日報、經濟學人等等),然後找教材和培訓課程把這些表格實現一遍,這樣對於Excel畫圖的功能就更熟悉了。

另外,Excel上面還有許多數據清洗(排序、篩選、根據統一分隔符來分隔數據等)及分析工具,有些是很高階的(ANOVA及多元線性回歸等等一個都不少),在使用過程中逐步使用和精進,也就逐漸掌握了。

四、VBA

VBA其實先不用系統學,而是先直接用,體會到電腦比人手更高效的快感,然後在實踐中不斷去摸索和嘗試更高階的技能,只能到遇到瓶頸後,再找本書去看看。

第一次使用VBA是因為要反覆列印無數的文件,而且列印順序和單雙面的要求很嚴格,非常容易出錯。於是不能忍,但是限於技能,只能利用宏錄製不斷重複的過程,然後簡單改改參數,最後通過執行宏來。

然後一發不可收拾,隨著列印問題不斷地複雜,程序隨之升級,VBA技能也突飛猛進。遇到一些進階的需求如下,同時也掌握了許多關於印表機設置、Worksheet切換以及調用操作系統API等等各種技能

  • 如何防止卡紙?
  • 如何協調多台印表機來提高速度?
  • 如果在偌大的辦公室中自動選取最近的印表機?
  • ……

另外一個例子是為了更美觀和炫酷,製作圖表的GIF動圖。最開始利用了網上的一段程序為中國地圖塗色,便於為黃燜雞米飯是怎麼火起來的? - 何明科的回答製作炫目的表格。後來為了在微信上傳播有更炫酷的效果,嘗試製作GIF。於是開始找製作GIF的外部程序,最終使用VBA調用外部程序以及讀寫系統文件的各種技能,完成自動生成GIF動畫。

五、構建模型的套路

以上都是技法,Excel最大的實戰價值就是製作各類財務模型或者簡單的數學模型,用正確的方式方法來做模型(所謂的「套路」)才是心法。在回答(在金融行業中,常用的 Excel 分析操作技巧有哪些? - Microsoft Excel)中提到構建各類模型的心法,其實核心點就是不斷練習加之不斷琢磨怎麼偷懶。世間萬物,許多都是觸類旁通。做Financial Model的基本思想其實和編程非常類似,比如著名而老套的MVC: 整個Financial Model的邏輯被分成三層, Model(負責數據),View(負責呈現)和Controller(負責業務邏輯),理想狀態下其中一層的改動不會影響到另一層。這些基本思想在實踐中逐步形成的動力還是為了偷懶:

  • 靈活性高,需要有靈活的框架快速滿足老闆及客戶多變的需求
  • 復用性強,這個項目做得Financial Model,隨便改改就能投入到下一個毫不相關的項目中使用
  • 健壯性強,盡量減少頻繁的手工輸入或者操作,將原始數據集中在一個模塊,改一個數據,相關的數據及模塊自動更改

在做大部分Financial Model的時候基本就是按照MVC的框架來要求自己的。

Financial Model搭建的過程就如同修建高樓一層層往上累加模塊

  • 常數/核心數據/假設數據部分,包括:商業常數(匯率及稅率等)、歷史數據(過去的財報以及市場規模的歷史數據)、認為靠譜而不能改動的預測數據、核心假設(比如假定宏觀經濟按照6-7%來增長)等等。這些數據略等於C語言的h文件部分,動一發而動全身,所以要單獨對待。如同程序一樣,Excel的函數中是不能出現hard-code的數字,所以如果一個財務模型中出現「=2*3.14*r」,基本是可以打回去重做的。
  • Scenario場景,包括:模型中需要經常調節的重要輸入參數(比如:市場滲透率、Exit PE ratio等)。這些參數最好剝離出來成為一個單獨的界面,可以比較方便的控制和調整,為之後的Sensitivity Analysis做準備,甚至可能遇到在上文中提到的類似於用梯度下降法尋求最優值的情況。
  • 基礎模型。這一步的核心就是做出預測的三張財務報表,最令人痛苦的是配平。可以使用各類複雜函數(Indirect/Offset/VLookup等)來進行配平而不會出錯,而且復用性極高。
  • 進階模型。基於歷史及預測的三張報表,做一些更複雜的財務分析或者估值預測,包括:DCF、Comparable、敏感性分析等等。
  • 呈現。把用戶(包括老闆或者客戶)最關心的產出放出來,用最友好的界面展現出來。當然做得極致些,可以把調整Scenario以及重要參數的界面也放出來,方便用戶Manipulate Data(其實翻譯成中文更有趣一些:猥褻數據)以便得到最滿意的結果。

下圖是曾經奮戰過的一個Financial Model,基本涵蓋了上述的邏輯和構建過程,供大家參考。

...更多文章請到數據冰山 - 知乎專欄

...更多回答請看何明科的主頁


本帖無圖。

插件不是終極解決方案。因為學習使用插件也要花精力的,而且有些插件可移植性不強,倒不如自己保存代碼來得方便。

奇怪為什麼沒人推薦excelhome的視頻中心呢: Excel Home-視頻教程 清晰、免費、實用。適合有一定excel基礎的人完成初級→中級的提升。比起視頻,我更喜歡讀精華帖,這裡有整理好的集錦:excelhome知識樹 當然了這樣學比較花時間。

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現在excelhome也有專門針對沒時間自學的人群進行的0基礎付費培訓,性價比不低,都是做前面兩個鏈接的大牛們在線講課、答疑,課後提供錄像,感興趣可以戳此處自助了解:ExcelHome付費培訓專區。或者直接私我要Q群號

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這裡我傳了2004-2012年幾乎所有的微軟中文廣播的W-E-P三大件培訓視頻(免費),office2003直到2016的主要功能都是一脈相承的,而且很多很多公司還在用03,這些資料並不過時,閑來看看也可以啟發自己:微軟中文廣播_免費高速下載

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excelhome、exceltip、excelpro、officefans,哪個社區都有大量精華技巧和解決方案,各有各的特色。選一個自己喜歡的論壇,花點時間搜索+實踐就是了,關鍵在於實踐,就是搜集再多應用視頻,把它們都束之高閣也沒用的。

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也可以利用碎片時間學習,我關注了幾個Excel論壇官微。他們經常會發任務導向的gif動畫、教學,比如隔行加空格、分表列印、批量查找替換等等。 以前exceltip論壇上有個集成包:Excel|100集 一分鐘。現在可能要收費了吧,因為EH也有收費的:易學寶――Office 2010微視頻系列教程(300集)_ExcelHome。這個方法適合沒有充裕時間學習的職場人士。有空還是看看成套的教學視頻、精華帖、書,系統的學習一下吧。

私認為實習生加班加成狗的主要原因,是主管認為十分鐘可以搞定的任務(比如用數據透視表或者word通配符查找解決的),實習生常需要辛辛苦苦弄一整天還出錯。而我手把手教過的那些實習生,郵件合併和高級查找絕大多數學不會,也不會額外花時間自學,既然這樣就不要怪我把最low的活派給你。所以大家進入職場前最好看看ExcelHome的教學,嘗試參與學生會社團辦公室的工作,演練實習技能,不要什麼事情都指望主管。對了,文科生尤其需要自學office!!!!!!


知乎第100個回答,分享些東西(回答最後有下載地址)

註:下一堆插件並不意味著你的技能水平提高了,會用了才是

EXCEL的常用工具:

文本添加工具

空閑時間做做另類的可視化圖表

問卷分析統計插件

函數大全

此外還有PPT工具包之類的

申明:以上插件都搜集自互聯網,大部分插件中都有作者的聯繫方式

微盤分享地址:通過@微盤 分享文件"EXCEL+PPT插件.rar",... 來自黑域丶(已失效)

新地址:http://pan.baidu.com/s/1dD297qT

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另外還有些透視表的教程,在公司電腦里…下周回去弄


首先,要搞清學習Excel的目的:增加效率!

然後,循序漸進,搞清自己目前的水平,Excel Home的站長曾經出過一個標準,初級為掌握基本操作(實際上多數人都是這個水平,也是這些人敢在簡歷上寫"精通"Excel);中級水平為熟悉各個菜單,熟練掌握常用的二十多個函數(函數是Excel的精髓,有時候說某人Excel水平高,基本上就是說他在函數上比較厲害),熟練應用數據透視表;高級水平是在中級的基礎上,掌握數組函數和一定的宏函數。

當你處在一個初級水平的時候,這個階段最需要解決的問題是搞清Excel"能幹什麼",搞清了能幹什麼,在操作的時候遇到問題了,不知道"怎麼操作",可以在百度上輕鬆找到答案,不至於做井底之蛙,累個死狗樣的手工操作。

書籍推薦,請按次序閱讀:

(1)《讓Excel飛》,簡要介紹了Excel,沒怎麼講詳細的操作,但是關於「精益辦公室」的概念很強大,Excel與Access結合的理論也讓人耳目一新,這是一本抓核心規律的書,讀完後操作水平未必會增長多少,但是對Excel的整體理解絕對上了一個台階。

(2)《Excel應用大全》-Excel Home,可以稱得上Excel的百科全書了,快速瀏覽一遍,然後再細讀。

(3)《數據透視表應用大全》-Excel Home,這個看工作需要,但是讀一讀會讓日常的工作輕鬆很多。


我覺得提高Excel水平最重要的是某種「刺激」:

你需要交一個報告;

你需要做一個分布圖;

你需要做數據去重;

你需要做數據排序;

你需要做數據統計;

這種「刺激」唯一不能是:你想學Excel。

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以下一些Excel技能,我認為是必須熟練掌握的:

  • 格式刷
  • 首行固定(視圖 -&> 凍結窗格)(很多人不會)
  • 排序及篩選(數據 -&> 篩選)(很多人不會)
  • 單元格換行(Alt+回車)(很多人不會)
  • 批量生成序列(如選定兩格,自動生成數字序列,或時間序列)(很多人不會)


說什麼工作需求,那都是虛的,敷衍的。

有工作需求你就能快速進步么?你可能用一百個if函數疊加去計算一個vlookup函數就能解決的問題,可能你學10年都不知道名稱管理器怎麼開。你以為那些教材一本本看完就可以七劍下天山了,其實那些都是給天天用EXCEL的人用的,他們天天可以溫習書中知識,而你也許一個月才開一次。即便你覺得書有用,可以上千上萬個公式你怎麼記?哪個怎麼用?死記硬背一個個生搬硬套試一試?別鬧了。

說工作需求,對,首先你得明白你的需求。

也許是工作、也許是想轉行、也許僅僅是為了泡妹子。

可是只有發動機的汽車絕對會一頭扎進溝里

更重要的是,你得懂得如何找到答案。

一本EXCEL教材?

一份EXCEL視頻?

還是一個EXCEL論壇?

NO!

=========

舉個例子

首先你上百度、上谷歌、上QQ群,找了一堆牛唇不對馬嘴的東西。

於是你翻書,上論壇「我不斷的尋找,油膩的師姐在哪裡」,一下午沒了。

然後你開始上學習班、請老師,終於學會了,一天沒了。

結果你下個月就忘了。

如何快速找到答案就是EXCEL學習的關鍵

普通人喜歡看書、上課、做筆記,特別是後者最重要。把知識融會貫通變成自己的知識,好記性加爛筆頭加經常性的複習共同組成了EXCEL知識脈絡。然而我今天講的不是這些陳詞濫調——是的,現在是網路時代。

你需要的是學會怎麼找到你想要的答案,比如上面那個問題。你如果腦袋靈敏,最終會把關鍵詞改為——1+2——這是第一次出現有可能接近的答案

於是得到關鍵詞——EVALUATE($A1)

可是你輸入了還是不行,再搜索EVALUATE——

你按他的步驟操作,得到一個新的關鍵詞——名次管理器

可是你不懂啊,什麼是名稱管理器?

沒事,繼續搜!

然後你懂了,這東西原來是?的考試作弊器!

可是你又迷惑了,為什麼是輸入A1呢?

此時你就該開始測試A2、B1會怎麼樣,把公式拉下去會怎麼樣……

然後你回過頭來看——為什麼是$A1 ?$號是幹嘛的

於是輸入關鍵詞EXCEL $,你又學會了一個詞——絕對引用

然後你該就開始各種測試各種玩……

你還可以有谷歌搜索、進階搜索設置、學術論文搜索、下載分析、VBA函數、演示效果等等進階內容。而實際上你一輩子都學不完。

=======

學習有兩種,

一種是把所有東西都記下來,需要時從記憶碎片中辛苦榨取出來。

一種是把方法記下來,需要時從圖書館和網路獲取。

總有人問我,為什麼你接觸EXCEL才一年就可以開培訓課。

我從來不避諱——因為我知道答案在哪裡,而你們需要我告訴你。


題主問的是怎樣快速有效提高,不明白為什麼有很多人總是推薦學習vba,雖然作為可視化編程語言比較好學,但充分運用函數組合、數據透視、條件格式、數組公式、規劃求解等基本功能顯得更快捷高效,還是套用那句話」以現在大多數人對excel基本功能的掌握水平,根本輪不到去拼vba的地步。「


看我寫的書(免費但乾貨滿滿),目前市面上excel書籍都堆滿村口老王家的廁所了,所以我必須要足夠好才能出頭。不信你看下面這個鏈接:

[E0-00]為什麼會有這本書?

更多EXCEL乾貨教程關注公眾號「怒馬說」(numashuo),還有一對一免費答疑社群等你來。


無他,只要三個條件:有壓力;多學;多用。

多利用互聯網進行學習。網易雲課堂上面有很多Excel課程,完全可以利用碎片時間進行充電,相信我,只要你比別人每天多花半個小時學習,你的Excel水平將會有很大的改觀。

什麼樣的知識或技能投入少、見效快,投資回報率高,最值得學習? - 曾少賢的回答

我的這個回答絕大部分都是來自網易雲課堂裡面的教學視頻。

跟王佩豐學Excel視頻教程:Excel實戰1800分鐘

Excel2013 十大企業明星函數

Excel2010 職場應該這樣玩

學了這些課程裡面的Excel知識,還要多用啊,你不用,學了也會很快遺忘。

要不就來知乎答題,寫答案也是一個對知識重溫的歷程。


提高Excel技能這個問題,如果現在有一點時間可以學習的話,我一定要推薦你學習power系列插件,學過的絕對不會後悔,我個人覺得這也是微軟針對企業數據的一個偉大的改革及進步,目前國內很多志同道合的朋友都在研究,包括微軟官方組織的可視化大賽,也是對這方面一個急力的推進。

下邊我把國內一些文章整理,你可以參考下,希望能夠幫到你,謝謝!

首先為什麼要學習自助式BI,我們看看高飛老師在PowerBI極客中給出大家的答案:

自助式BI,全面提升你的數據分析能力 - 知乎專欄

前言:PowerBI簡單介紹:

Power BI 是基於雲的商業數據分析和共享工具,它能將複雜的數據轉化成最簡潔的視圖。通過它,你可以快速創建豐富的可視化互動式報告,即使在外也能用手機端 APP 隨時查看。甚至檢測公司各項業務的運行狀況,只需它儀錶板的一個界面就夠了。一切,就是這麼簡單、快捷和靈活。

不管你是哪種行業,什麼職能,何種角色,只要在使用數據,Power BI 總能為你提供幫助。

《PBI重新介紹:Power BI全面簡體中文化》

《PowerBI相關組件下載安裝(附操作截圖):-雷公子個人博客》

在開始之前我們說說學習PowerBI包括的三個核心內容吧,當然這三個核心內容在Excel中都有對應的商務智能插件,他們分別是:PowerQuery,PowerPivot,以及可視化。
我們先扒一扒第一部分吧:

第一章節:PowerQuery篇

如果你還不清楚PowerQuery是什麼,能幹什麼,強烈建議您讀下由Excel120博主宗萌老師整理的文章:

《什麼是Power Query – 簡單得不像超級查詢實力派》

關於介紹的文章,我們也可以參考如下文章:

《Microsoft Power Query for Excel 簡介》

PowerQuery最新功能GET

《Power Query新特性:你給答案,我來計算 - 知乎專欄》

相信讀完這篇文章後,你肯定會對powerquery有一個比較全面的了解及認識,那麼powerquery到底能做什麼呢,這裡再給大家一些實例:

《用PowerQuery動態匯總文件夾下的多個Excel文件(支持動態增刪自動更新)-雷公子個人博客》

《數據逆透視-多維數據轉回一維 | Excel120》

《PQ:一個快速創建整數序列及字元序列的方法 | Excel120》

《PowerQuery處理典型的中國式二維表格轉一維》

《(視頻)URL分析之參數批量快速提取之Url.Parts函數 - 知乎專欄》

《利用Power Query進行採購發票校驗》

《PowerQuery語言M函數中文翻譯文檔面世 - 知乎專欄》

《查看PowerQuery函數的幾種方法》

PowerQuery技巧類文章:

《同一Excel文檔中多個智能表格如何批量添加到PowerQuery - 知乎專欄》

《PowerQuery實現動態查詢(與文件的路徑無關) | Excel120》

《PowerQuery技巧篇--詞根串聯(生成笛卡爾積數列) - 知乎專欄》

《PowerQuery的參數表格用法》

PowerQuery進階的一些知識:

《PQ:多行屬性合併到一個單元格 | Excel120》

《PowerQuery分表函數簡單應用Table.Partition(分表) - 知乎專欄》

《PowerQuery作為ETL系統 - 自助裝載大數據(>100W)最佳實踐》

第二章節:PowerPivot數據建模分析篇

學習PowerPivot離不開DAX函數的學習,在學習PowerPivot之前,我們先看看高飛在公眾號《PowerBI極客》里對DAX的介紹:

《認識DAX數據分析語言 - 知乎專欄》

DAX函數中重中之重的一個函數就是CALCULATE函數,我們先整理幾篇CALCULATE函數的介紹大家了解下:

《Power Pivot聚合函數與Calculate函數詳解 - 知乎專欄》

《PowerBI,PowerPivot中篩選函數CALCULATE的介紹 - 知乎專欄》

《DAX-CALCULATE工作原理 - 知乎專欄》

DAX其他函數介紹

《PowerBI學習 第二階段函數 Divide/If/Switch/Related/Lookupvalue - 知乎專欄》

《Power BI中的ALL家族函數 - 知乎專欄》

《PowerPivot中的文本函數 - FORMAT函數(附其他日期函數)》

DAX函數高級用法

《高級DAX:USERELATIONSHIP | Excel120》

《Power Pivot 中如何執行 lookup+find操作(數據分析操作篇)》

《Power BI 多指標切片展現 - 知乎專欄》

《運用參數表提升Powerpivot實戰技能》

《如何使用DAX精確計算年齡 - 知乎專欄》

第三章節:數據可視化展現篇

《亮瞎雙眼的Power BI自定義可視化圖表 - 知乎專欄》

《數據可視化字典 - 知乎專欄》

《當Power BI遇上歐洲杯-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《運營分析儀錶板-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《當Power BI遇上恐怖主義-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

第四章節:PowerBI+行業篇

《「大數據+HR」不再是忽悠 | Excel120》

《用Power BI獲取實時股票數據並快速選股》

《案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》

《用Power BI觀察經濟與健康的關係》

第五章節:其他資源分享篇

1、PowerBI國內學習網站:

Excel120.com(宗萌老師個人博客)

pbihome.net(國內唯一PowerBI交流論壇,論壇剛起步,內容較少,但是相關這方面相關大咖均已入駐,大家學習過程中遇到什麼問題都可以發帖交流)

PowerQuery - 簡書

Power BI - 知乎專欄

Power BI 專欄 - 知乎專欄

2、PowerBI國外學習網站:

SQLBI

PowerPivotPro - Transforming your Business with Power Pivot and Power BI

Power Query Archives – The BIccountant

Chris Webb#x27;s BI Blog

3、PowerBI公眾號推薦:

《Powerpivot工坊》

《PowerBI極客》

《PowerBI大師》

《Excel120》

4、PowerBI學習線路圖推薦:《PBI系列學習框架地圖 | Excel120》

如果你想下載閱讀這些電子書可以直達我們PowerBIhome論壇下載《點擊直達電子書下載》

5、國內課程推薦:

1)、PowerPivot工坊 文超老師系列課程

2)、劉凱老師系列課程

3)、張文洲老師網易雲課堂系列課程

4)、搜索引擎營銷行業可以了解我個人課程,其他行業忽略(《Excel數據分析必備技能》覆蓋初/中/高級 | 艾奇學院)

6、PowerBI Excel交流群:

M與DAX的恩怨糾葛 545814382(偏PowerQuery交流)

Excel120B群 125836108

微軟Power BI技術交流群2 553499910

雷友會-Excel_PowerBI交流 198086726(專註PowerBI及系列插件交流)

最新更新,歡迎大家訪問Powerbi.cc,關注知乎專欄【Power BI】

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嗯,我也在學習excel中。以下是一些體會

目標,來自於使用,你在做一張表的時候,才會去想你要用到什麼樣的功能。然後才會有針對性地去學習,互聯網上找到相關的信息進行學習,這樣一來能保證你學到的東西對你的工作生活很有用而且你會繼續把你學到的東西用下去,不會忘記。比如一些基本的函數vlookup、sumif、match、index等等。

在一些基本功能都學習得差不多之後(同時也意味著會接觸到更多自己不懂的東西),想要進一步尋找更好的方法提高效率,也就更有方向和目標了,就可以進行更深層次的學習,像大家提到的透視表、VBA之類。


一圖勝千言,用xmind作的

源文件:

鏈接:http://pan.baidu.com/s/1jHJ3E8Q 密碼:jk87


我是靠幫助文件的,想做什麼都去搜一下


除了在工作中進行總結能夠迅速提高之外,也許你可以使用一些excel插件。

1.Excel集成工具箱

如下圖所示,每一個工具箱下拉菜單中都隱藏著十分巨大的功能,非常實用。(包括240個工具和120個函數 )

每一個下拉菜單中都有著十分豐富的功能,以「綜合工具箱」為例。

具體請查看:http://exceltools.haotui.com/thread-2909-1-1.html?jdfwkey=wkrlx3

2.Excel易用寶

知名論壇excelhome出品。(免費)

相關鏈接:Excel易用寶-做最實用的Excel工具箱-Excel Home3.Excel完美工具箱

相關鏈接:http://club.excelhome.net/thread-851978-1-1.html

4.Excel必備工具箱

相關鏈接:http://blog.sina.com.cn/u/1418257321

【提醒】其他的一些小眾的就沒有在寫上,這幾個還是功能比較全的,剩下的就是自己在平常工作中多練習了,自己也曾專門去看過書,感嘆Excel的強大,但是一旦丟下就很容易忘記,因此對於excel還是要多結合實際運用。在此感謝這些作者提供方便的插件/軟體,有的是收費的,有的是自願捐助。不要留郵箱,自行下載或購買。


要想快速有效提高某個技能,唯一的途徑是:勤能補拙!對excel也一樣。下文以Excel四象限圖為例子說明,excel四象限圖表示相關項目的關聯性,是很直觀的做法。

平時遇到問題多想想,多在知乎excel話題跟大神們多學習,並將學習到的東西努力用於實踐,解決實際遇到的問題。

這樣的好處是將理論與實際結合,在解決問題的同時,增加了你學習的興趣。舉一反三,多個正向加成,你的技能就能快速提升!

這兩個月開始了多方面的接觸excel,學習了點公式、圖表技能。面對excel這些NB技能,還沒入門,剛才做了個四象限圖,總結了下。

百度指數有個需求圖譜,主要反應兩個維度:搜索指數與相關性,見下圖。

搜索指數用圓的大小表示

作用說明:反映中心詞所有相關詞中搜索指數熱門的關鍵詞。

演算法說明:通過計算中心詞的所有相關詞的搜索指數排序得出。

而相關詞與中心詞的遠近,反應二者相關性的強弱。

用excel簡單做了一個類似反應某自媒體與用戶關係強弱的圖表,大致利用四象限的散點圖來實現,下面簡單介紹。

第一步,羅列出所有項目,根據項目個數,將用戶盡量排於中間位置,如本例共27個項目,將用戶排於15位;

第二步,插入圖表,選擇散點圖,自定義數據名稱隨意,X軸選擇項目所在的V列,Y軸選擇數據w列,代表與用戶關聯性,氣泡大小則選擇x列;

第三步,氣泡圖初步形成。根據百度指數的需求圖譜效果,我們還需要對氣泡圖加工下:導入一個漸變同心圓背景(同心圓用excel畫3個橢圓,設置大小,同時水平 垂直居中對齊即可)以及將氣泡圖設置4象限,即可達到效果。

設置好了背景圖片,在將氣泡對應項目換上相關APP圖片,最終的成品圖見下文:項目與中心用戶遠近表示活躍度,項目圓大小代表用戶量。

這裡講下如何設置excel四象限。

根據數據表我們看到,處於中心位置的用戶對應的數據是15,45,70,分別表示橫坐標、縱坐標與氣泡大小。這時我們只需要設置X軸 Y軸的交點為15與45即可!

方法:雙擊X軸,在右邊坐標軸格式設置窗口講坐標軸值設為15,同理在設置Y軸時,該值設為45,這樣就把用戶項目設計成了坐標軸的中心點,即可完成四象限設置。

以上是一點總結,半壺水,鈴兒響叮噹!


現在的人 連看完一篇中篇小說的耐心都難 所以常常看到各種文章教人速成法 知識從來不會速成

我很明確的告訴題主 沒有所謂的速成法

我告訴過很多人 要上手到基本能用 就是去書店找一本最薄最薄的excle入門教程

因為 厚的你一定看不完的!

一口氣看完 中間看不懂的略過

要學好 就是學會使用系統F1幫助 照著書上的例子做一遍

這時候如果有工作需要使用最好 每次遇到的問題 嘗試著用學到的知識解決 有不明白的去百度知道或者exclehome論壇提問求助 這2個地方答題的人比較多 我2邊答題都超過500+

最關鍵的關鍵 是實踐 不斷的實踐 從問題入手才能學到知識 給你一本教程全背下來 你一樣不會處理實際問題 實踐實踐再實踐 然後就是F1+百度+論壇 注意順序 先F1看幫助找 找不到再百度找

這個找 注意 不一定能直接找到答案 而是找答案的過程中看到別人的一些方法和思路 知識實在不斷地百度中積累的 你會發現你尋找答案的速度越來越快 因為你會發現以前根本不會百度


1.確定自己的目標,想一下到底自己學習這個的目標是什麼

基本上日常使用,不是為了寫書或者成為專家,可能有幾種,如,為了圖表處理的更好看,為了處理大量數據,為了提高自己的處理重複數據的效果

這個實際上就是一個EXCEL坐標的基本流程,整理數據,清洗數據,數據展示,數據分析

2.整理數據,

這部分的基礎是對自己下載的欄位以及最後產出的內容非常了解,實際上與EXCEL關係不大了

2.1弄清楚EXCEL中每個數據類型是什麼,這個對後面處理屬於非常重要

2.2最常用的是一個合併多EXCEL的VBA,這個百度一下就有

2.3 弄清楚VLOOKUP函數的使用,幫助對應

2.4 弄清楚透視表的使用

弄清楚指的是知道怎麼製作,看到一張表,知道透視以後可以達到什麼效果

3.清理數據

這裡面有很多快捷的辦法去操作,不建議是先學習快捷技巧,而是覺得如果有很麻煩的操作自己去查找相關的方式,這要效率比較高

3.1學會反覆使用透視表

3.2 學會刪除冗餘的數據並整理數據格式

4.數據展示

這個要多看別人做的數據分析樣表,同時考慮老闆的口味

看誰說菜鳥不會數據分析,了解不同情況下如何選擇合適的表格

關注EXCELPRO的博客以及相關圖書,了解如何製作更商業化的報表

基本上經過如上幾個過程,應付一般的使用足矣,如果再拓展就是多了解相關的函數以及用例,使用vba的可能性太小了,真有那個性子琢磨的,不如用資料庫了,EXCEL對於處理一定量級以上的數據還是效率差一點。所以我並不建議態度關注VBA。

另外對於插件來說,看上去很美,當年也是很興緻盎然的下載了很多,但是如果不明白相關邏輯,看到功能也不知道怎麼用,所以對於數據的感覺很重要


把滑鼠拔了!


首先你得有某種驅動,不管是被迫還是自願,要清楚你想通過excel做什麼,這樣才能有的放矢。

其次,可以先從最基礎的的開始(如果很幸運已經掌握了,這步可以跳過),主要包括Excel的基本功能、使用公式和函數、創建圖表和圖形、Excel數據分析。當然你還可以看一下Excel的高級功能、使用Excel進行協同、Excel自動化相關。

第三、高人經驗,網上一大堆,你可以慢慢篩選,這些可能包括Excel常用快捷鍵、常用函數圖表與圖形、VBA使用等等,前輩高手幾年的經驗所得,你可能隨便拿來一條就可以用N年。

第四、術業有專攻,根據自己不同的業務所需,可以專攻某一塊,比如EXCEL數據透視表,EXCEL VBA等。

第四、那就是系統學習下VBA,熟悉後你就能體會複雜事情可以簡單化的快感。

最後就是學東西不要急於求成,練手是關鍵,活學活用。找對自己的方法很重要。


1、先買一本基礎的書, http://www.excelhome.net/有很多書籍介紹;

2、學習是一個積累的過程,excel很強大,強大到你不能一下子能夠全部學會,只能靠慢慢積累,

3、先學習基礎的,單元格設置,基本的技巧---學習一些基本的函數---學習一些複雜的函數---數據透視表(excel的精華),中途可以帶著學一些圖表;

4、http://www.excelhome.net/這個網站很有用,

5、絕大部分人是不需要學宏和VBA的,不需要這兩樣excel能完成你99.999%的事情了。


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