如何組織一場用心的員工活動/員工生日會？
企業員工活動/生日會
作者：顧xiao瑩 微博@顧xiao瑩
鏈接：員工活動/員工生日會方案 - 顧小粉的文章 - 知乎專欄
來源：知乎
Hey，好久沒更文了，既然有了首發，今天為大家介紹一下我對員工活動的一些心得。
對，沒錯，我的號基調就是企業文化活動發展相關的。
首先介紹下我們公司的生日會是按照星座舉辦的，我會針對不同的星座準備不同的主題內容。舉辦活動的第一點，也是一定要做的一點---烘托氛圍。讓員工第一眼，就清楚明白這次活動的主題，輕鬆的將員工心情切換到這一主題上。
那麼如何做到烘托氛圍呢？你不僅可以從整個活動的布置上渲染，也可以從遊戲禮品、生日禮品上大做文章。儘可能多的表現出細節，讓員工了解公司對他們的關注。
例如，獅子座喜歡「秀」出自己，讓所有人都知道自己是熱情奔放的大獅子，那麼整場生日會的基調會定在與獅子相關的裝扮及物品上。獅子座專屬生日蛋糕、專屬禮品。
巨蟹座真摯細膩，很容易被感動，「香菇」。於是在生日會提前準備了生日賀卡，並連同員工的直屬上級寫上祝福。
處女座潔癖嚴重，追求完美。那麼遊戲禮品可以準備清潔套裝，可以增加更多的細節---指紋簽到樹。
以上都可以作為遊戲的獎品，生日的禮品可以另行採買，例如天秤座的時候，我買了共9種禮品，就是想看天秤座糾結的樣子~
另外別忘了你會場的布置哦~
其次，遊戲及互動環節非常重要，沒時間的話最差最差要抽獎。
推薦一款大家百玩不厭的遊戲---一塊五毛。
遊戲規則：男生是一塊錢，女生是五毛錢。所有人圍成圓圈站在一起。大屏幕會滾動出一個錢數（例如3塊、2塊五），一旦出現錢數，遊戲中的人就要在最短的時間內組成那個數的小團隊。
Tips：要記住動作要快哦，動作慢的同志可能會因為少一塊或五毛錢而慘敗，所以該出手時就出手；當然動作快的人員不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3塊5，但你們團隊里已經變成5塊了，這時候你就需要踢人了，該狠心時就狠心，一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。
小編在有一次僅剩下了3名男生及2名女生的情況下，喊了一塊五毛，其實就想看兩個女生想選擇哪個男生哈哈哈哈哈，羞羞。
員工活動在現代企業中發揮著舉足輕重的作用。縱觀每一個高效的公司，都離不開融洽團結的工作氛圍，只有如此才能為公司創造出無限價值，重要性不言而喻。
但一提到員工活動，很多人想到的是一群人聚集在一起吃喝玩樂，或者尬聊。提起報名很多人都不願意參加，甚至抱怨佔用了私人時間。究其本質還是在於，很多員工活動都有重複老套、走形式走過場的通病！
不管是工作中還是生活里，都沒有人願意把時間浪費在毫無意義的事情上。
身為一個行政人員，總是聽到大家在說：
- 次數少一點，質量高一點
- 去的地方美一點，挑一點
- 玩就玩的盡興一點，豐富一點
怎樣避免讓員工活動成為雞肋，T社定製也提供一些走心的打開方式供大家參考：
1.通過創新的模式激發參與興趣。
真正的參與者不是老闆、不是領導，而是最基層的員工。所以行政在考慮舉辦活動的時候，應適當徵詢基層員工的意見，激發員工參與的興趣。
2.在體驗環節上儘可能不要劃分陣營或等級的遊戲、避免產生隔閡
越來越多公司採用「線上線下相結合」的靈活方法來置辦員工活動：
線上活動形式：王者榮耀團戰、歌曲PK大賽等
優勢：不受場地、成本、時間等因素限制
缺點：需要了解玩法
線下活動參考：狼人殺、撕名牌、誰是卧底、燒烤出遊等
優勢：更有參與感、活躍度較高
缺點：需要提前布置場地、關注天氣與安全問題
T社定製搜羅了身邊行政朋友，找到了以下優秀的例子↓
選擇戶外出遊，選擇城市周邊風景優美、場地寬闊的地方，安排爬山、燒烤等團隊協作活動
2. 組織一場健康跑/騎行。把員工從辦公室枯燥的環境中帶出來，傳播健康工作的理念
3. 安排一個茶藝、或花藝、或手工小課堂，培養員工的興趣愛好，工作之餘豐富生活體驗
4. 組織一場競技卡丁車比賽，帶大家感受速度與激情
作為一家高品質服裝定製平台，我們的用戶覆蓋了大中小企業、團體等，在我們接到的用戶需求中，也有許多優秀的員工活動案例。
知名美食新媒體平台廈門魔法阿媽在中秋期間為員工安排了一場出遊，所有員工身著公司統一發放的企業文化衫，到近郊進行燒烤、博餅。
2. Royal Sleep在T社定製了一批經典款白色T恤作為隊服，為男性員工組織了一場籃球比賽。
3. 國內知名共享單車平台OFO小黃車也為員工安排了足球活動，放鬆身心。
節約成本是最基本的訴求，但不是敷衍做活動的借口
老闆們總是在壓低預算，要求行政人員用最少的錢來辦最好的事，所以很多時候活動流於形式，進入死循環。
但省錢不是最終目的，歸根結底還在於提前規劃：
A.在年初就將當年的重要節日和公司紀念日等節點標註出來，羅列一張表單
B.劃分預算，合理安排：場地設備費用、活動物料和獎品費用、工作人員餐飲交通費用
C.選定合適的物料供應商：企業文化衫、展架等
D.做對比性活動方案，讓老闆一目了然
告別單一的形式、老套的招式，相信一個優秀的行政人員一定能夠將員工活動辦得得心應手。
最後，年會馬上就到了，歡迎大家找T社定製製作年會戰袍
之前在知行club里，成員曾討論過生日會怎麼做出創意，我在知行曉政專欄專欄匯總了十幾家企業的生日會。
在這裡也分享給大家，希望可以給大家帶來靈感。：）
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最近，看見大家都在討論員工生日會的糾結，小編也一樣吃不下（天氣熱）睡不好（睡太多）。
為了緩解大家的生日會「創意焦慮」！有錢沒錢都能做好員工滿意度！
我們匯總了十幾家具有代表性的公司，在員工生日會上的創意idea，以及幾個小tips，希望可以幫到大家哦~
雖然無法在一篇推送內，詮釋完他們生日會的創意
（前排的朋友們讓小編聽見你們的羨慕！）
但，別人做的好，看看總不犯法咯……
下面，就給大家看看「別人家們」的生日會現場
（燈光師已就位）
別眨眼！！！(╭￣3￣)╭?
一、百度
亮點：與公司重大活動結合的生日現場
適合有預算且企業文化允許的公司視情況進行，無論是不是公關計劃的結果，或是品牌建設的需要，還是臨時巧合的執行力與配合，現場效果都會讓人驚艷！
這次生日現場，背景是SM娛樂公司攜旗下EXO-M組合來到百度簽署戰略合作備忘錄。一位在當天過生日的百度女工程師剛好是EXO-M的粉絲，所以在活動過程中，擁有了一個別樣的生日會。
不僅獲得了CEO李彥宏、EXO組合、SM娛樂公司高管、以及全場與會者的生日祝福，而且百度員工和EXO明星們現場還同唱生日快樂歌，氣氛瞬時達到高潮！
想到鹿晗會端著生日蛋糕給我，小編我腿軟要抱抱才能起來！ _(:3 」∠)_
二、阿里巴巴
亮點：生日會的創意當然還可以上天，「阿里團隊」的空中生日會
適合預算充足，但員工生日會缺乏新意的公司哦！當然，BABA家給一個人過，本著我們行政人的精打細算勤儉持家，我們可以團隊出差的時候，給幾個人一起過，那也將是難忘的體驗！
一行23人的阿里巴巴團隊預訂了廈航從成都飛往杭州的航班，巧合的是出行當天，團隊中有一位女同事生日，按照她們的傳統，每逢同事過生日大家都要一起慶祝，但是這次該如何慶祝呢？正當發愁的時候，她們在網上了解到廈航提供「私人訂製」的服務，於是主動聯繫廈航，給同事準備了一個特別的生日驚喜~
說好的飛機上過生日、收花、吃蛋糕、聽表白這些事只出現在男票身上呢？！但公司團隊也這樣做了，所以……只有好好工作來報答了！以後心裡只有一件事，那就是工作！
三、騰訊
亮點：畫室里的騰訊員工生日派對
在辦公室里，走膩了以往「進門——點蠟燭————唱生日歌——許願——做遊戲——吃蛋糕——拿禮物——拍照——回工位」的員工生日會老套路。
那就來點新鮮的，換個場地！
現在諸如此類的工作室有非常多，有畫畫的、做手工的、學插花的、做小皮具的……公司員工年輕化的現在，如果還想用洗衣液、食用油來激發年輕員工的滿意度，還是有些難度的。
四、摩拜
亮點：吃喝玩樂，一樣不落，但他們直接nèng了一個跳床在樓下！
愛玩兒的年輕企業最適合不過啦！！！！
摩拜這次的生日會，可以算是互聯網公司中的典型代表了，員工參與度高，生日禮物做企業定製化增強員工認同感，生日互動環節有趣好玩，小編偷偷說，聽說預算也控制的很好。
大家還等什麼！學起來~
五、東風悅達起亞
亮點：與10月節日緊密結合的萬聖節生日會
主題生日會是大部分有預算的公司，為了讓生日會有新意的首選了！但大部分公司是做12星座主題，與節日相結合的還是比較少見的。
大家拿小本子記下這個小心機！
主題生日會的成本多在場地的裝飾布置上，預算多與少都能做出好的效果，畢竟我們行政人買這些稀奇古怪的主題裝飾，一定會去逛某寶的呀！
六、唯品會
亮點：室內可以萌萌噠，別的場地也可以接地氣，他們居然去KTV來了一場K歌大賽的生日趴。
員工年齡層起伏較大的公司，有年齡偏大的員工，但也有小鮮肉小仙女，同時滿足兩方的需求，怎麼辦？分開辦唄！
員工年齡層次不一，也是辦生日會很難戳中滿意度的點。有人覺得送購物卡很滿意，但有人覺得為什麼不搞個活動呢，有人覺得僅收到卡片已經感謝，但有人覺得，是不是要大家趁著生日會，多增加團隊感情呢……
面對這樣的情況，在員工生日較集中的季度或月度，分開辦，投其所好也是一種好選擇哦~
八、新東方
亮點：不花大錢，既能學習也能享受，咖啡館裡來一場bookcoffee主題生日會
有意思的生日會有時候也不需要花非常多的錢，有喜動的員工，就會有喜靜的員工。有喜歡搖滾的，自然就有喜歡聽民謠的。
所以對症下藥啦！
除了咖啡館，小編還聽說太多有創意的生日會了，預算真的有時候還可以根據業務優勢來控制，有音樂廠牌去合作夥伴livehouse包場的，有藝術公司去簽約畫廊開生日展的，當然也有技術型公司來一場極客編程比賽，平日埋頭的程序員哥哥也能燃爆了！！！
啊，過生日還要寫代碼，小編心疼+1！(￣▽￣")
9.萬科 萬科地產總經理 董事長 郁亮生日現場
亮點：領導也是公司的一員，當然也要給他過生日啦！你不會忘了吧！！！！！==
想知道大家怎麼給領導過生日的！哈哈！
講真，小編呼過一盤蛋糕上去 &<(￣︶￣)&>
看到這裡，你怕是要大呼「老子沒錢！沒錢！沒錢！沒聽老大說的預算不漲嗎？啊？！還要給他過生日？！咋過！？」
OK，別急，生日會這件事兒，有時候，滿意度和錢還真的不是絕對的一比一成立的。
錢和創意都是為了滿意度服務。
別人家的創意
1 帶著壽星們去「郊區一日游」的生日會。 旅行本身即是生日活動啦！不用想別的互動招！是不是很省事兒！大家也能開心！
當然，這適合員工不多的場景下，如果一個月有幾百個員工要過生日，要帶出去溜達一天，恩，那成本肯定下不來。
2 與當月節日結合的生日會。 雖然這是小情侶們的節日，但是我們行政想的最周全了，白天來一個心靈手巧的手工巧克力生日會，晚上直接拿去送了！是不是誠意滿滿！
3 與季節天氣、地理位置結合的生日會。 比如：7-8月，盛夏，玩水新地標走起，水上樂園，真人CS，海濱沙灘，海鮮大餐………小編聽見別家公司的海南、深圳、上海分公司剛這麼做的時候，口水和羨慕的眼神就控制不住了……
4 與員工興趣俱樂部結合的生日派對。
由於興趣相投，俱樂部里的成員們大多熟悉，所以有共同興趣愛好，不缺話題，不缺節目遊戲互動，所以總體參與積極性是比較高的。
適合員工興趣俱樂部人數較多的大廠。
百度北分音樂協會生日趴
5 與植物結合的生日手工會。
3月春光，宅急送在女性員工較多時的生日會與插花結合。而且宅急送還曾辦過一次回到宅急送開始創業的倉庫地址，感受企業文化的生日會。員工們紛紛表示不虛此行。
6 互動環節的小創意get 蛋糕DIY、你畫我猜小遊戲、幸運轉盤、狼人、拼圖……小遊戲非常多，但往往很難抓住大家都愛玩的痛點。不斷嘗試新鮮，是一個折中的解決方法。
7 免費試吃、免費禮品 省錢省錢看這裡！贊助商免費試吃、供應商推廣免費禮品，互惠互利，千萬不能錯過~
8 自製生日禮品！！！ 比如：自製手工餅乾，用作員工生日心意。
成本僅在包裝和用料，淘寶均可解決的省錢生日禮，相比其他成本已經超級低。
心意滿滿，暖炸的一招，知行club成員親測有效。
新人TIPS
看到這裡，你是不是又要說，大家都很有經驗的樣子，但做為新人一點經驗都沒有，實際操作時候要注意些什麼才能讓大家滿意呢？
記住這些小tips哦！
◆規模、主題、環節，這三個都可以根據實際預算以及創意來變。
◆場地：員工生日會場地不要局限於企業內部辦公室，還可以換場刺激員工新鮮感，以及走向戶外，與團建相結合。
◆布置：
a.氣球最能烘托現場氣氛，顏色可以根據主題來，也可以根據企業主色來。主要還便宜！
騰訊眾創空間上海生日會現場
b.蛋糕：有成本的話，最好選擇造型好看、帶品牌露出的翻糖蛋糕（像上面提到過的摩拜大蛋糕看起來就很誘人！），根據情況搭配帶有品牌文化標識的cupcake、巧克力棒棒糖，香草布丁，大餅乾等方便拿取的小食。
摩拜生日會中插了品牌小旗的cupcake
◆攝影攝像：想要大家拍拍拍，廣發朋友圈，影響最大的就是現場的整體「主視覺」，比如燈光、背景板、禮物袋等等物料小細節。
其中，參加人物裝飾小細節：除了常規的貼紙，還可以準備萌領結、卡通發箍等「拍照心機神器」，瞬間大家都會可愛了起來！氣氛滿滿！以及大型人偶！租借即可，造型可愛會是全場焦點。
騰訊眾創空間上海生日會現場
◆音響設備：自己做最節約也是最方便的就是打開會議室投影，做一張美美的PPT。當然，更用心一點的可以加一段同事們的祝福視頻
Viite生日會禮物角及投影設備
◆與供應商合作：他們往往提供一條龍服務，包括全程策劃，裝飾、甜品、餐飲、娛樂環節設計、現場服務等，但是價格往往偏高，所以手頭緊的行政er們可以先爭取免費試用機會、拉贊助協助推廣等等。
最後
呼~ &<(￣︶￣)&> 插會兒腰~
終於啰嗦完了！怎麼樣！下個月的員工生日會還怕啥！看完以上，是不是打開了你的員工生日會創意思路呢！收藏了趕緊做方案去！或者轉發給boss看看？！
親愛的艾瑞巴蒂，下次其他員工活動我們再戰！
作為一個經常被活動、強行拍照、當作成績發給領導的員工，說說我的訴求1不佔用私人時間2有趣3精心策劃、井然有序4貼近工作內容
星座主題很有意思，準備嘗試下！哈哈……
我會針對不同的星座準備不同的主題內容。舉辦活動的第一點，也是一定要做的一點---烘托氛圍。讓員工第一眼，就清楚明白這次活動的主題，輕鬆的將員工心情切換到這一主題上。
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