為什麼財務憑證不能用訂書機訂，而只能用膠水？
每次報銷財務都讓用膠水按照規矩黏貼發票，但用訂書機應該是更快的。
謝邀。
首先，訂書機訂的發票比膠水粘的容易掉。你可能不能理解財務人員「發現憑證里掉了一張發票時血脈僨張心跳加速」那種感覺。
其次，訂書機釘會對會計憑證有不好的影響：1）釘子尖銳容易損壞憑證和相關支持性文件，如果你有機會看到倉庫里的憑證就知道存放狀態的憑證是被壓的很緊的，這種情況下，釘子足夠穿透好幾層紙，對憑證造成損壞；2）訂書釘有厚度，會增加憑證厚度或者減少憑證能夠裝訂的內容，而這都是財務人員不願意看到的。
最後，可能比較少人會從這方面考慮：訂書機裝訂的發票是很容易被替換的，而膠水黏貼的則不然。特別是那種粘了很牢或者很久的發票，撕下來一定會有各種各樣的痕迹，如發票殘留或者紙張表面毀損。
-----------6月17日修改-------------------
很遺憾沒有能上日報，不過很多細節的東西沒有做過這些工作的人確實比較難理解。
關於裝訂機打孔，我個人不認為是特別大的問題。因為裝訂機影響的範圍其實很小而且通常是固定的，公司可以根據自己使用的裝訂機規定不允許在哪些位置出現訂書釘就可以了。大家百度一下「報銷單據粘貼單」就明白了，這些單據通常會在左邊或者上方預留出用於裝訂的位置。
關於訂書釘腐朽，這個在以前確實是很大問題，但是現在隨著技術手段的提高，我個人認為現在這個問題已經沒有那麼緊迫了。我接觸的大部分客戶已經把會計憑證的長期保管外包給第三方，這些存放憑證的倉庫通常是恆溫恆濕的。即使沒有外包的客戶，也會把憑證存放在有空調的房間，而空調是有抽濕功能的。所以這種條件下，金屬製品應該是可以保存挺長時間的。
關於無紙化和掃描憑證，一方面是技術給我們帶來了更多的便捷，另一方面是很多人可能並不是特別了解憑證存在的原因。
- 首先，憑證不光是給公司內部使用的，更重要的是給稅務、工商甚至檢察院調查時使用的。這些機構是不看複印件的，因為複印件造假幾率非常高。如果屆時原件交不出來（這就是為什麼我把發票丟失放第一位），運氣好是補稅，運氣不好就從抽查變成全面調查，相關當事人也可能需要協助調查（特別是經濟案件）。
- 其次，推行無紙化的部門包括稅務總局，其實都還沒有意識到可能帶來的問題。在推行發票無紙化之前，增值稅的管理是最嚴格的。因為無紙化，導致一張發票可以在多個公司報銷，還都是可以用於查驗的真發票，這當中流失的稅款可想而知。有人說，反正交稅越少越好，可惜，這裡稅款流失，國家會從其他地方把這部分錢拿回來。因為徵收成本提高，每個人付出的反而更多。至於公司內部就更不用說了，我們調查會經常發現同一份電子憑證多次提交用於報銷。另外，我就不說電子憑證是多麼容易被篡改了。所以內部流程記錄無紙化問題不大，但是原始單據（特別是發票）無紙化以後就會有很多舞弊的空間。
- 最後，評論中提到的掃描件，這根本不是財務的要求，而是合規的要求。沒猜錯的話，這是一家跨國醫藥企業主要為了滿足美國反海外賄賂法案（"FCPA"）調查要求而設立的合規流程，方便合規人員進行遠程調查。如果發現問題，調查人員還是要找到財務調閱原始發票的。為什麼我會知道，因為我就是做這項工作的。至於為什麼可以用訂書機，我想可能同樣一本憑證貴司財務裝訂的內容少，而且存放的時候也都是放在標準文檔轉運箱里的。這樣雖然儲存成本比較高（特別空間浪費比較多），但是確實也減少我正文提到的前兩個問題發生的可能性。
順便吐槽一下「A4紙加A4文件夾」的想法。決定憑證大小的主要是會計分錄頁的大小。如果我沒記錯的話，大部分系統列印出的會計分錄頁大小是21cm*12cm(比A5略小)，為了能夠在相同空間放下更多的憑證，才會把單據進行摺疊。不是不能用A4紙，只是這樣比較浪費，明明半張紙就能打完，你非要放一張紙在上面。稍微了解一下，就知道這些浪費的紙和相應的存儲費用有多貴了。至於文件夾，那是完全不了解文件夾是個多麼容易丟失文件的存在，而且替換起來完全毫無痕迹。知道憑證為什麼要裝訂嗎？不僅是怕憑證丟失，更怕憑證被替換掉。覺得無所謂的人，請不要再吐槽為什麼審計師沒有把那些造假公司都查出來。
幹了一年的會計民工，作為每月幾個億銷售額的醫藥物流企業，我們三個銷售會計的活就是做憑證，然後列印列印列印列印列印列印列印憑證，接著粘粘粘粘粘粘粘粘發票！
一月一度的憑證裝訂簡直就是辦公室大日子，提前一天準備，周末兩天就開始愉快的訂憑證了，我們三個大小夥子輪流用打孔機打孔，兩個年輕美膩的姑涼（跟辦公室的大媽們比起來）專門寫憑證封面！然後，，，，，，，，，高潮到了！讓我們熱烈歡迎辦公室的主力軍，裝訂憑證的王者，會計界的奇葩們閃亮登場！，，，，，，，，，，，，，，，，，，，
看她們用毛巾包裹的頭髮，一身破舊的工作服，白色線手套，人手一把改錐（我不知道該叫啥，就是頭是尖的，上面有個凹進去的鉤子，把線勾住，然後穿憑證用），裁紙刀，一卷繩子（比線要粗很多，姑且叫繩吧）！
手下動作飛快，龍飛鳳舞，辦公室里紙屑飛舞，卻絲毫不耽誤他們手上的動作，看她們的手一會是一字，一會是人字，還不忘在憑證上打個蝴蝶結！
當然，她嘴上也不閑著！
－誒，王姐，你那耳環新買的吧？老公送的吧？
我家那死鬼會送我這個，我兒子去香港玩送的！
－小李啊！你才三十六七吧，兒子也大了，現在政策這麼好，咋不再要個呢？
張姐，我也想要啊，這不是擔心我兒子不同意嗎！再說，我們也試了，沒懷上呀！
哎呀～這事我跟你說啊，你倆應該這麼這麼……
－小孫，你知道不，行政部那個小王，她老公有外遇了？
啊！不能吧李姐，她們剛結婚兩年啊！
你不知道吧，聽說一直沒孩子，別看小王漂亮，可不能生，你說老公能不出軌嗎！再說她上學時候很開放，男朋友換了一個又一個，畢業後才相親這個！，，，，，，，，，，，，，，， ，，，，，，，我們這幾個年輕人就默默的打孔，默默地寫封皮，默默地聽她們說八卦，孩子，老公，婆婆，小三，婚外情，性生活！
天哪，我們還是寶寶呢！能不能不當我們面聊這麼深刻的話題！
還時不時嘲笑一下我們這些單身狗，再給我們普及一下擇偶觀！
告訴那兩個妹子，找老公，千萬不要干會計的，工資低，沒前途養不了家，最好找父母都是老師，公務員，兒子是金融行業，互聯網行業，月薪一萬的，再不濟也得是個公務員，必須家裡有房！
轉過頭，就對我們這幾個男孩子說，怎麼再大學裡沒找個結婚呀？像你們這，出了校門就不好找了，社會上的姑娘可不好騙的，你得有車有房有存款！相親的話，家裡條件不好的，也很難相到的！你們幾個要抓緊了！
我一臉懵逼？？？？？
這能怪我嗎？天天做憑證，周末還得加班，月底結賬，月初定憑證，你們也說了，工資低，租個房，吃飯，還哪有錢約妹子！要不然年終調薪，你們少要點，給我們多調點？？？
就這樣，在滿屋的紙屑，以及辦公室阿姨門的談笑聲中，我度過了月初的第一個周末！準備迎接下個月裝訂憑證的日子！
至於女朋友？那是什麼？你一個會計民工還想要女朋友？！趕緊做你的憑證，記你的賬去，別想那些沒用的！今晚沙縣小吃，多加一個雞腿！明天中午，黃燜雞，吃大份的！！！
這多實在！
————————來自基層會計單身狗的獨白！此狗 剛加了一上午班！已經有了狂犬病惡化的傾向，以上發言，此狗不負任何責任！歡迎各位愛狗人士以及同類，光臨指導！
-------------------------------------------------------------6.27更新------------------------------------------
趁著喝水的功夫更新一下！
因為我們是醫藥物流公司，所以每天的銷售基本都過千萬，可想而知，要做多少憑證！
再加上，買過好多裝訂機器，包括熱熔的，但是都被用壞了！至今我旁邊還放著一台！
我實在是想轉行！但想想自己除了做憑證，訂憑證，啥都不會！什麼交易性金融資產，投資性房地產，財務報表分析，都忘了！
另外，其實我是想來找女朋友的！
另外，其實我是想來找女朋友的！
另外，其實我是想來找女朋友的！
重要的事情說三遍！這事情只能靠自己了！
目前坐標鄭州！單身的小仙女們，快點看過來！
不要擔心異地戀，我可以過去找你的！
-------------------------------------------------6.29-----------------------------------------------------------
已經在考慮換崗！
投身財務共享中心，應收賬款管理部！
雖然不漲工資，但終於不用在做憑證，訂憑證了，哈哈哈哈！
也想過辭職，選個地方漂去，反正不想再鄭州了！
此處不留爺，自有留爺處！視情況而定！
－－－－－－－7.12－－－
哈哈，青島啤酒的面試通過了！終於要離開這個鬼地方了！
因為財務憑證最後要合併起來裝訂，你有訂書機的鐵釘在裝訂機會被卡殼的。。。
老司機告訴你，就是怕麻煩，零和博奕，你釘書機一按，方便，完事兒，會計裝訂憑證全部要拆開重新粘貼，會計不想麻煩，所以只好麻煩你。
－。。。。。。。。。。。。補答一發這個問題下，回答解釋為什麼不能用釘書機叭拉叭拉各種理由的答案，可以歸類為財務會計思維，財務會計，又叫對外報告會計，要遵循會計準則，一舉一動都不越雷池半步，所以，更願意有個標準，這其實是目前絕大多數公司會計的狀態。回答說可以的，可以看成是管理會計思維，管理會計是不需要遵循準則的，它只需要遵循現實，業務過程實實在在的現實，關於憑證裝訂，無論《會計基礎工作規範》還是《會計檔案管理辦法》都木有明確規定具體該如何作，法無禁止即可行，只要能滿足會計檔案管理的需求，用釘書機也好；用膠水粘也罷，其實木有誰好誰壞，會計憑證一定要裝定成一冊冊么？需要麼？真的需要麼？等你混成我這樣的老司機，你就會發現，會計憑證裝訂成冊，右手工賬時代這很有必要，但在ＥＲｐ時代，非得強調會計憑證只能以某種方式裝訂，那就不太必要，，，，，，，，，，
我當初為什麼要答一發呢？因我也是個小會計，但是我不認為凡與會計沾邊的事就只能站在會計的角度來考慮，也要考慮公司其他部門的方便，我也出過差，也報過賬，出差一兩個月，也是幾百張票一張一張粘貼過，所以我能體會差狗對會計部門的強烈不滿。其實解決問題的辦法很多，總能找到平衡點，只是我們很多會計思維局限在一個框框裡面，出不來，在手工賬時代，反對用釘書機的理由都成立，而那個時候憑證裝訂相當煩瑣，真正該怎麼裝訂才叫規範，我相信即便是回答不能用的朋友們很多都不完全清楚。我只問一個，包三角，你們公司那些裝訂成冊的憑證包了三角嗎，包三角的紙是同時裝訂還是後來粘上去作個樣子？包三角反壓那邊先那邊後，留邊至少多長？包三角與憑證封面相壓接處蓋齊縫章木有，蓋幾個蓋？蓋誰的章？要拆三角解封經誰批准，解封至少幾個人？除了這些個還有Ｎ多條條款款，這一系列手續弄完，會計才能說，可以大致保證裝訂成冊的憑證不會掉頁，不會被偷換。現在，有多少公司的會計是全部作到的呢？這說明，在非手工賬時代，一些看似堅不可摧的信念，正在慢慢瓦解，只是很緩慢，時代在發展，技術日新月異，會計也不能固步自封，而應當順應時代，
我想，跳出我們會計這個圈圈，再來看會計工作，比總是站在會計立場說話，要好一些吧一一一一一
再更，幸福來的好突然，財政部最新的《會計基礎工作規範》部分條款修改徵求意見的函，大幅修改，滿足一定條件的憑證甚至都不需要列印！！！和貼發票說拜拜了。發票都拜拜了，還扯什麼釘書針，更新說兩點：
1.很多人質疑發票替換問題。我是這樣看待的，不是說用膠水貼就可以完全防範發票替換，而是可以在一定程度上降低這種事件的發生，而且可以更容易發現替換痕迹。
有知友說現在發票都有電子存檔，沒法替換。關於這點我想問，是你掃描存檔還是財務掃描存檔，是財務吧。假如用訂書機訂發票，掃描的時候得拆開吧，拆的過程還有可能損壞發票，尤其是專票抵扣聯，扯壞了就不好了。好，你拆開掃描存了電子檔，存完又用訂書機訂好（說實話，用訂書機訂的多半是發票重疊訂的吧）。訂好後假設發票掉了一張或者被換了一張，你要去找出那張被替換了是不是得一張一張去跟電子檔對，很麻煩是不是，用膠水把發票粘貼好，哪裡扯掉了或者有修改痕迹可能就能更快發現，也比較好比對電子檔。
2.有知友質疑所有發票平鋪不摺疊粘貼不現實。首先，這是完全現實的，很多大企業現在就是這麼做的。所有發票不重疊，全部平鋪粘貼在A4紙上，每份憑證都有電子掃描檔。別說一萬的票了，幾百萬的票都是這樣貼。懷疑哪頁有修改痕迹直接比對該頁A4電子存頁就行。
………………………………………………………… 2016-06-16更新 下文為原答案
迄今沒見過用訂書機裝訂代替發票粘貼的企業。不說小企業，說說大企業，一個月憑證份數超過一萬有餘，不說不能用訂書機，就是固體膠，回形針，燕尾夾這類東西都是限制使用的，為什麼，來講講原因。
1.不使用訂書機的原因。訂書機裝訂發票看似方便，實則很麻煩。首先，裝訂一般就裝一兩個釘子吧，必然有些角度是懸掛的，容易被扯掉，容易被替換，對於公司而言，發票就是錢吶，一張發票掉了就是一張人民幣掉了啊；其次，釘子是硬的吧，要佔空間吧，幾十份憑證裡面夾著幾十個硬釘子，怎麼打孔裝訂？再者，就算能裝訂，裡面夾雜著釘子，釘起來不美觀吧，不平坦吧，不好擺放吧，所佔空間變大吧？
2.使用膠水的原因。雖然站的過程可能黏糊了點，但是不可否認，膠水粘的比較牢固。粘得牢固之後如果想要替換髮票就必然會留下痕迹，這樣可以一定程度上防止發票替換。像固體膠，幹了之後發票容易脫落，一般不建議，回形針燕尾夾之類的主要是容易把上下兩份夾到一起，對於憑證很多的企業，如果一張憑證被夾帶了，翻找起來那是相當吃力的，血的教訓啊同志們。
不只是發票粘貼，一份憑證如果不是太厚，盡量避免使用夾子或者回形針，用膠水粘好就好。
以上。
首先，能不能用訂書釘和外部規定沒有任何關係，有很多公司允許用訂書釘。其次，目前國內主流的憑證裝訂方式，用訂書釘會導致無法裝訂，損壞裝訂設備，所以你打一個訂書釘，財務就得拆一個訂書釘，你打一個釘子容易，拆一個釘子，好吧也不難，但10個人報銷要拆10個人釘子，100個人報銷呢？如果連起碼的換位思考能力也沒有，恐怕團隊協作水平也堪憂吧。
問這個問題的人怕不是根本就沒見過一堆釘子釘在同一個位置的文檔疊起來是什麼樣子的，有釘子那邊明顯厚一大截根本沒法存放，而且要是沒有頁碼弄掉幾頁根本看不出來（忍笑）
完全可以！
只是一些人覺得「書上寫的都是真理，萬世不易，哪怕教材再過時」、「老師講的都是真理，亘古不變，哪怕老師自身思維僵化」。
「思維定式」太可怕：
訂書釘腐蝕？
難道放憑證的鐵櫃不比訂書釘腐蝕得快——那麼，要不要考慮下「憑證櫃的防鏽問題」？憑證櫃要是銹了，那可慘了，門都打不開了。。。。。。
憑證偷換？
第一、現在基本上所有的原始憑證都有電子檔，都是有跡可循的，「偷換」還是需要有一定勇氣的；
第二、膠水粘的憑證，也是可以「偷換」的——連自動安保系統都有被攻破的可能：防賊固然必要，但不是「多裝防盜門、防盜窗」就可以解決的。
凡事都有個「度」，「邊際效益遞減」，很多事情也就是個概率問題——為了多降低5%的所謂「被偷換」的概率，哪怕需要額外付出50%的勞動，也要繼續幹下去？
身為會計，算過這筆賬嗎？
在任何時候，「效益」才是企業最該考慮的東西。
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公司不是檔案館、文獻紀念館，會計更不是檔案管理員——作為會計，自己的工作重點究竟在什麼地方？這才是會計應該首先考慮的。
並不需要把憑證當成「出土文物」、「珍藏典籍」一樣保管，最終達到「收納方便、抽取方便」的效果即可——而對於一些看上去很美觀、擺弄得像豆腐塊一樣的憑證本，我就想問你一句：抽憑證、複印憑證、翻看憑證的時候，您累不累？要不要給您捏捏肩、捶捶背？
這種「豆腐塊」無疑是「形式主義」的集大成者，在無窮無盡的「修葺憑證」中迷失了「保管憑證」最核心的目的：
1、「憑證裝訂並妥善保管」的目的是什麼？不是「防盜」，而是為了「有據可查」——家庭需要防盜，但「防盜」豈能變成「家庭的全部」：如果一個家庭，做任何事，其目的都是為了「防盜」，豈不荒謬？
2、一些關鍵信息很容易被「繁複的裝訂手法」給遮住——您就慢慢去摳吧；
3、由於一般的單據面積遠大於這種「豆腐塊憑證」（即，這種「豆腐塊」的兼容性嚴重低下，遠不如A4紙），導致需要反覆摺疊才能「看上去齊整」——大量時間浪費在「摺疊對齊單據」上，大量空間被浪費在這種「無意義的摺疊」中，翻看憑證時還要「一張一張攤開來，爾後再一張一張折回去」，您累不？
我個人是強烈推薦用「A4紙+A4文件夾」的形式來保管憑證——既靈活又高效，對憑證的「再加工」程度更低，節省了大量時間，事後「抽取、查看憑證」還異常方便。
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其實，像那種「一板一眼裝修憑證」的做法，完全是「計算機尚未普及」年代的產物——只有在那個年代，「紙質憑證」才是真正的「原件」、「原始憑證」，「翻看紙質憑證」的頻率也是相當高的；
然而，目前，公司內部單據的原件，其實都在ERP上，所謂的「紙質憑證」不過是「列印出來的二手貨」罷了；
同時，隨著「發票電子化」的推進，將來的發票原件必然都會在互聯網上——我有什麼理由還要浪費時間「疊豆腐塊」？
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講點題外話，
「訂書釘」本身是小事，然而，從這個回答的評論，還是可以看出來：
1、我們平時做一些「小改進」有多麼不容易——哪怕只是從「宋體」變成「仿宋體」，哪怕這個「小改進」是一個「最終多贏」的舉措；
2、人的「惰性」，是一種足以扼殺企業「生命力」的可怕的力量；
3、一個流程、一個工序，明明對員工造成了那麼大的痛苦，員工受傷那麼深、那麼「敢怒不敢言」——可真當有人提出一些建議時，大家的第一反應總是「這怎麼可能？你沒睡醒吧？一看你就是沒幹過」、「我經驗豐富，我跟你說：這這這，一定是不可行的」；
4、企業的用人、管理，乃至企業員工的生存，全都建立在「既有員工的認可」上——這就決定性地解答了一個問題「為什麼企業運營效率高不起來？」技術層面的事情向來不是問題，問題在於「人性的弱點」；
5、我們每天上班，其實都是在和「人性的弱點」作鬥爭，既有別人的「人性弱點」，又有自己的「人性弱點」——尤其當一個企業「溫飽無憂」卻沒有「更進一步向上的動力」時，「人性的弱點」將會被幾何級數地放大：整個公司，上上下下，就全部都被「人性的弱點」操控著。
先說一下，可以用的。但是你得確保檔案在查閱時候不會掉出，導致缺少單據情況。在審計，稅審，查賬都會翻閱。膠水膠棒是可以規避這一風險的低成本方式。所以，何必呢，國內普遍用粘貼。另外，我在國外做賬的時候，用訂書機，每一份都用大書夾夾好，歸檔。
裝訂的時候很麻煩
大聲告訴我憑證需要保存幾年？
天啊 忍不住答一發。反對樓上那個說完全可以的朋友。
您是財務嗎，或者說您的工作職責里有沒有訂憑證這一說？
我們不是不允許用訂書機，而是大多數用訂書機的人會把它訂在左上方。
而我們每月裝訂憑證 裝訂機打孔也是在左上方。您報銷人員訂一個，我們就得拆一個。
對，樓上說了 訂一個不難，拆一個不難。
但是我們銷售人員幾十個上百個， 每個人都訂，拆釘子可是我們財務一個人拆？
反正每次來報賬的人用訂書機訂的我都直接打回去不給報。
不服氣別來報銷 嘻嘻
你要是給我弄來一堆帶著訂書針的原始憑證，我訂憑證的時候，會想弄死你。
都是大篇幅吐槽的，沒真正回答的。我來說一下。裝訂成冊的憑證當中，是不允許出現任何金屬物的。第一訂書機不解釋，翻閱兩三次就開了，或者針把紙戳通了從而導致脫落。第二如果環境比較潮濕，鐵質物生鏽會污損憑證。所以規定不許有任何金屬物。
另外我很討厭裝訂機，第一塑料卯管根本不解釋，除非這家單位的憑證放進去再也不翻閱，否則幾年就散了。第二很沒技術含量。我還是喜歡電鑽裝訂。只要不剪線，整本憑證隨便你折騰，能弄散算我輸。
1、考慮會計檔案保存年限，釘子會腐蝕。2、原始憑證要附在記賬憑證後面，為保證厚度均勻，就會貼的比較分散，把每張原始憑證都訂個釘子不太合適吧。3、憑證膠裝的時候需要把釘子都取出來。4、大概因為膠水（漿糊）出現的比釘子早。
首先，下圖這個東西是最終用來裝每個月的會計憑證的
具體的原因很多人都說了，我想跑題一個。
會計基礎工作做的好的公司，不見得就一定是好公司。會計基礎工作做的不好的，隨隨便便糊弄的，一定是沒有夢想的垃圾公司。好的公司，尤其是上市公司，或者是想要上市而又請了靠譜的財務主管或總監的公司，一定會特別注意這些非財務工作人員認為沒有什麼意義的細節。因為他們知道，自己簽字的每一張憑證，都會有一天可能被審計翻出來查。
財務人員也是人，別以為他們一天到晚跟你無事生非，你出差一個月貼的票據，他們一天都不止貼那麼多，要是真的能訂書機隨便一訂就好了，他們早就這麼幹了。
不信你去問問你們單位管辦公用品的，哪個部門領固體膠領得最勤快。。。因為每個月都要把憑證裝訂成冊，例如這樣：（網上弄的圖）本人和信達沒關係
左上角是用壓紙機壓在一起的再訂上，特別費勁。
你用了訂書機，最後累計的厚度太高，而且都是鐵，就沒法弄了。
會計用膠水，審計跑斷腿。
你們考慮過一頁一頁一頁一頁一頁複印的審計小兵崩潰的心情了么(╯‵□′)╯︵┻━┻
沒什麼特別的講究，我覺得還不如認為是國內的習慣。我在香港就從沒見過用膠水的，全部都是訂書機訂好後打洞，裝進有兩根鐵棍子的box file。
以上說的很多都不算是個問題，比如：
釘子鏽蝕：一個是現在釘子質量好了，第二就算釘子鏽蝕，也絕不會到影響查閱使用的程度。
裝訂成冊時會麻煩：其實是用了膠水才需要裝訂，一個一個的box file就這麼放著為什麼還要另外裝訂？
容易脫落：打了洞就不容易脫落，比膠水皮實多了。
然而訂的好處是顯而易見的，隨時可拆卸，方便各家來複印掃描，種種原因在一開始未能歸檔的文件也能補上，在翻閱的時候可以拆出好幾份憑證來互相比對，這在用膠水粘成一本的情況下是很難實現的。
然而還是要說國內的財務對憑證的美觀度的追求令人嘆為觀止，確實膠水粘的憑證，好像藝術品一般，平平整整，裝訂上牛皮紙，寫上老會計蒼勁的書法，非常賞心悅目。然而憑證說到底還是一個備用的東西，只要能夠滿足基本的功能，財務的時間應該花在其他更有價值的事上，不是嗎？
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