如何高效的利用安排時間,並在計劃時間內完成任務?也可說如何對付拖延症。


謝謝邀請!

您的問題是由兩個完全不同的部分組成,分別回答之。

第一個部分是關於如何高效利用安排時間,並在計劃時間內完成任務。

高效利用時間、合理安排時間,從一天的時間跨度而言,最核心的一點是找到你的時間節奏感,用你最適合做某些時間的時間,去做某些事情。

什麼意思呢?就是你可以去研究一下,你每天的時間都有哪些,在每天不同的時間段里,自己最適合做什麼事情。比如你早上起來之後,處於什麼狀態,適合做什麼事情;你中午的時候,處於什麼狀態,適合做什麼事情;你下午的時候,又處於什麼狀態,適合做什麼事情;你晚上的時候,又處於什麼狀態,適合做什麼事情。你也可以劃分的更細,哪怕到十分鐘、半小時的級別。

比如我,我上午的精神狀態不算好,適合做簡單的溝通和協調的事情;我下午思維能力開始變強了,就開始做思考策劃類的事情;晚上的話,十點之前,都還算不錯,也可以動動腦筋等。

每個人都有自己的時間節奏,不同的時間適合做不同的事情,一定要在最合適的時間做最合適的事情,那樣時間的利用才可以高效的。

至於如何在計劃時間內完成任務,這個事情其實很難。人都是有這麼一個惰性,所有你應該完成的,你往往都完成不了;那些你不該完成的,也許你做了不少。所以,我的建議是,不要那麼死板的要求自己一定要在計劃時間裡完成任務,寬鬆一些,給自己留下餘量和退路,跟自己好好商量,自己做事情進度會更好一些。

當然,如果你的意志力足夠的牛逼,憑藉你的意志力,也是可以做到規定時間內做完該做的事情;如果不是那麼牛逼,你還是想在計劃時間內完成想要完成的任務,那我想你需要鍛煉一種能力,這種能力會讓你變得傻笨:在規劃的時間裡,啥也不想,只傻獃獃的做自己既定的事情,不考慮何時結束,不考慮接下來要做啥……就是跟傻子一樣,傻獃獃的做你事先定好的事情。你完不成你既定的事情,不是你太笨了,是你太聰明了。

第二個部分是如何對付拖延症。

關於拖延,我個人認為是沒有辦法戰勝或者對付的。這個敵人其實是你自己,你只能跟你自己講和,用一些手段「玩弄」自己。推薦一本書,《拖延一點也無妨》,用拖延改善拖延的方法。

下面也貼一下,我很早之前對於克服拖延的思考的文章,其實算是上提到的這本書的讀書筆記。

《拖延也高效,拖延一點又何妨》——拖延也高效,拖延一點又何妨 - 古侯子的文章 - 知乎專欄

也可以到我的博客上去搜索有關拖延的文字:http://houqun.me


從每天固定的時間做固定的事開始


從我個人的經歷來看,拖延症是一種內心恐懼,源於對完美的追求。

解決拖延症具體的辦法,為一下兩點。

一、對必須完成的事情,只設置最後截止的時點,而不安排過於細緻的工作計劃。

這裡要解決的是拖延症,一旦詳細的工作計劃中的任何一步無法完成,或者沒有達到預期的要求,會導致情緒問題,最終使得整個工作計劃報廢。

二、對於有具體時間節點的具體目標,想到哪裡就從哪裡開始入手,不要等到萬事俱備。

謀劃和準備工作已經成了拖延症的借口。

這裡說一句在具體問題上終結完美主義的事實。

任何事情的精工細作都需要長久的積累,短期內的第一稿和第十稿不會有本質的區別。

拖延症的病根是完美主義,或者以完美主義的名義存在。


個人情況不同。有人可以連續學習數小時大腦依然有效率,可有的人很快就疲倦了,必須休息一會兒才重新有精神。但是休息不等於拖延,當然比可以連軸乾的效率低。所以,還是根據自己的實際情況安排比較好,力所能及的還是要必須完成,不要拖延。


推薦閱讀:

怎樣才能高效利用晚上的時間?晚上很難靜下心來做一件事。?
如何有效的安排【全天】的學習時間?
一個想成功的男人如何安排一天的時間?
下班後晚上時間不夠,怎麼安排學習?
考N2的複習時間安排?

TAG:效率 | 時間安排 | 時間規劃 |