活動策劃公司的商業模式是怎樣的?

經常和活動策劃公司合作,為其提供攝影攝像和化妝師資源。主要合作一些促銷路演、展會和企業年會活動。一直都對活動策劃公司的盈利模式認識的不太深,難道策劃公司是整合所有資源賺取差價嗎?一個小型的活動策劃公司主要怎樣找客戶,怎樣盈利的,商業模式都是怎樣的呢?請教大家!謝謝!


某三明治省業內前三公司,主要承接政府及大型企事業單位省級、國家級及國際性活動。

到達這一體量的公司,整合資源依舊是一大優勢,然而最關鍵的,是整個團隊極其強大的流控、抗壓、溝通、應變及執行力。至於設計、策劃等方面,反而沒有那麼重要。因為,對於這種大型、超大型活動,第一位的並不是做得多麼出彩,而在於全程流暢、場面乾淨,不出現任何差錯。

可能大家會覺得這個要求太低級了,但是,只有當你真正執行一個國家級乃至國際性活動的時候,你才知道中間涉及到的變數太多,太過複雜:各方面之間的博弈,各個部門的監管,以及領導的層層審批、朝令夕改,甚至出現了在前一天晚上對流程進行大幅修改,以至於所有工作前功盡棄,要在一晚上重新來過。

每到這種活動前夕,整個團隊幾天幾夜不合眼那是常事;而當活動開始,非旦不能休息,反而要提起全部精神,預防一切可能出現的意外,並在意外出現的瞬間迅速反應,即可解決。稍有遲疑,可能就是政治性甚至國際性錯誤,這種壓力,非親身體會不能真正明白。

然而,國內是不承認這種人力付出成本的,所以每次做預算,我們都不得不將所有人力攤入會議設備及物料等硬體,而這導致的後果就是,外人——比如說題主——看到我們的報價遠高於市場價後,會以為我們是一家靠整合資源牟取暴利的公司。

實際上,我們掙得真的是辛苦錢。


按照活動的付費對象,可以劃分為三類:

第一類:甲方付費

方式一:冠名或者贊助

活動具有社會屬性,可以帶動巨大的人流量。不管是線上活動(最近的支付寶新春集五福活動),還是線下活動(店鋪開業),有活動的地方就有人群。

有人的地方就有廣告。

所以,一些大品牌看中活動本身的關注量和品牌曝光率,爭著做活動的冠名商、贊助商。

活動策劃公司同樣是這樣一個邏輯,主動發起一個活動,在推廣活動的同時幫助商家實現品牌曝光,最好是能夠產生訂單交易。

問題是,剛起步如何邁出第一步、自己公司主動能發起哪些活動?我建議看看同行,他們在做的事情,然後結合自己的特點,引進過來。

方式二:慶典類型

例如一些店鋪的開業活動,老闆們都很重視這個,藉此給店鋪提升人流量,有能力的有經驗的公司就自己搞,有心無力的公司就會請專業的活動策劃公司來策劃這個開業。

小到街邊的店鋪開業,大到一些大品牌的開業,都會請專業的活動策劃公司來做。

婚慶也是一種。

第二類:參與活動的人群付費

例如一些地方搞的年會,每年年底包一個可以容納上千人的場地,搞一些精彩的節目,然後以售賣門票的方式來實現盈利!

第三類:兩方同時付費

例如,地區的美食節,一邊政府給撥款搞活動,另外一邊是向每個美食攤位收取費用。如果和政府有點關係,接到這種單子對於活動策劃公司來講可以叫 鐵飯碗 了。

當然除了美食節,還有其他的兩方付費形式的活動。

個人認為,這種盈利模式是活動策劃公司最好的盈利模式。

為什麼這麼說?一場活動忙前忙後,時間周期久,然後做下來後統計花銷費用,活動得罪贊助費再刨去費用,有時候你就會發現,忙來忙去真的沒什麼錢可以賺!關鍵是,活動的物料已經是最低價的供應商了,加上人工成本,活動要虧錢的節奏。

所以,能夠做到兩方同時收費是最理想的一種盈利模式。


現在在職活動策劃不請自來回答下這個問題吧

首先盈利模式,現在大部分活動都需要強大的墊資能力,以及強力的資金流,而且也要有經常合作的供應商,然後就是報價,一般報價都是根據情況來的,一般比較穿的物料或者演藝資源報價是仁者見仁智者見智。然後就是甲方結款的環節,我們公司主要做的就是萬達的或者一些其他地產的公關活動。

然後答主說的很對這一行就是整合資源,當然自己有資源 那就是能賺的更多,不過自己有物料前期需要的投入就很大,然後還需要有強力的執行團隊,這很重要!但是其實一個活動公司只要有那麼幾個核心員工就能完全撐起來。

至於客戶,這一方面,據我所知一般情況下招標,然後就是公關,(當然公關你懂得:D)

然後要不然就是做路演暖場活動,這些前期墊資較少而且結款可能會稍微快些,還有就是自己多跑多去認識與建立自己的客戶資源,然後多去接觸多種多樣的活動客戶,現在地產行業應該是需求最大,但是利潤已經普遍較低,還有政府活動利潤大但是不好拿到手,(當然這需要強大的關係與公關能力)

現在活動公司最大的依仗就是強大的墊資能力與公關能力。圍繞這兩點展開就可以了。


國內不了解,稍微說說目前為止的所見所聞。

這一行業基於100%的人脈,不僅僅是客戶,供應商(酒店,venue,catering和DMC)也非常重要。

作為一家小型的活動策劃公司,兩個大公司客戶都是跟著老闆單飛過來的。

最好獲得客戶的機會還是Trade Show,目前最好的是IMEX,拉斯維加斯、倫敦和法蘭克福各自面向和吸引的客戶不同。其他的就是參加各種networking活動啊,看到一個人就上去介紹自己啊。

維持客戶關係也很重要,經常請他們吃吃飯啊旅旅遊啊送送禮啊什麼的。

盈利一般就是收取Management Fee,一般是20%左右,以及一些差價,還有一些傭金的蒼蠅肉。


第一個問題:難道策劃公司是整合所有資源賺取差價嗎?
整合資源賺取差價是主要利潤來源,此外還有策劃費、設計費、執行費、人員費用、車馬費用等等,但是近年來因為活動這行門檻低,競爭激烈,所以基本上都不收所謂的策劃費設計費這類的了,那麼整合資源賺錢差價就成為主要利潤來源了。

也因為這一點,所以基本上活動公司都需要掌握核心的資源,獨家的更好,不然就會陷進價格戰的泥潭。

第二個問題:一個小型的活動策劃公司主要怎樣找客戶,怎樣盈利的,商業模式都是怎樣的呢?
首先,不會有人不知道怎麼找客戶證明盈利就會去開活動策劃公司的;

然後,一般都是在相關的廣告公司或者同行公司工作 一段時間,積累了客戶資源,以某場活動為契機,才會跳出來開活動策劃公司。

然後,隨著人脈和口碑的積累,就會有越來越多的客戶了。活動這個圈子其實很小,你一場活動做得好,口碑會自然傳播的。

至於怎樣盈利,參見第一個問題。

商業模式其實也很簡單,小型的活動公司基本上就是老闆操刀一切,見客戶,出方案,搞設計,約資源,去現場執行等等,實在忙不過來了,就外包一部分,業務穩定了就招專職業務員,設計師,策劃師等等。


不同的活動領域差別很大,你接觸的主要是會展、路演型的活動,除此以外還有房地產,IT,演藝車展等領域,至於商業模式因類型不同而不同,房地產活動比較流程化。模式差不多,物料+演出+藝人,利潤點基本是這中間的差價。有些高端的活動玩的是高端創意資源。創意加設計,獲得的利潤也最高。


先看下面這幾張圖

活動的一系列組成部分就像是圖片中的攝像頭啊CPU啊屏幕啊電池啊等等必要的模塊。

還有類似的,很多人家裡的家用電腦也是必要的元素構成的。

那手機廠商轉什麼錢?

元件,到,成品,必然是有差價的,但是這些差價就是純利潤嗎?

「活動策劃」、「活動設計」,就像是手機的外觀,厚薄,重量,強度,一樣這些設計也許千篇一律,也許造價高昂

「設計」、「執行」,就像是手機每個元件是不是自己公司生產的一樣,比如小米等一眾國產,比如華為,不同的模式各有優劣。

買手機僅僅賣的是手機嗎?

小米的軟體服務也是收費的,衍生的生態服務也是盈利的,也許符合政府的撥款項目也是能夠拿錢的。

那麼類比的,很多活動策劃公司贈送的一系列增值服務,比如說每場活動收集到的一系列信息、資源,同時比如說政府採購。


活動策劃公司本身的規模一般並不大,甚至一個三五個人的工作室就可以做,但是活動策劃公司本身就是一個政府、公關、場地、設備等資源網路的一個紐帶,他們整合併且牢牢掌握這張關係網。一旦有客戶需要什麼樣的服務,活動策劃公司可以迅速聯繫到相應的資源投入活動。規模小,組合快,靈動性強,這是目前或內活動策劃公司的一個普遍存在的特點。但是這種商業模式會造成責任人不明確,出現問題相互推諉等現象,因此,對於合同條款的要求就比較高,一些可預見的突髮狀況必須列入合同條款當中。

當然,也有人試圖推翻,或者插手這種運作模式當中,從中取利,卻不知活動策劃公司所掌握的資源是極其牢固的,很多人都是碰了一鼻子灰以後,最終不得不默認這種商業模式的存在,並接受。這個行業,還有待進一步整合呀。


簡單來講就是整合所有資源,賺取差價。當然也包括一些「無成本」的管理費。至於賺多賺少就看你能否忽悠客戶為你買單了。


找客戶方式一般是:

第一種,是請業務員陌拜實體檔口

第二種,是做線上網路推廣接訂單

現在最新的策劃方式是;

先分析客戶實際需求在量身定製一些有效地解決方案直到執行方案,

方案一般有:

1.搭建跨界電商平台,

2.策劃活動,

3.線上線下相結合的營銷解決方案,實現線上拉單,線下消費;

此方式參考湛江微聚文化傳播公司 ,曾經在裡面工作過


活動策劃公司太傳統了,未來的公關活動的發展方向是數字公關,即公關活動與數字營銷向結合;公關不單單再針對到場的受眾,而做為話題的策源地及話題素材庫,通過整合數字營銷的手段進行廣泛傳播。數字公關的商業模式要優於傳播的活動策劃公司,因為不但可以從傳播活動策劃公司的線下活動中贏取利潤;而且可以從數字傳播的整合策劃及執行落地中贏取利潤。


大公司主要是收取服務費。但是現在競爭激烈不敢明著收服務費了,只能從信息不對等這塊來賺錢了。供應商報過來的價格翻一到兩倍扔給客戶就行了。具體的稍後用電腦寫吧。


厲害,努力學習活動策劃


1、難道策劃公司是整合所有資源賺取差價嗎?

答:整合所有資源,賺取差價,還有設計些方案、主題背景什麼的,還有管理費這些。

2、一個小型的活動策劃公司主要怎樣找客戶,怎樣盈利的,商業模式都是怎樣的呢?

答:小的一般都是靠穩定客戶或朋友介紹以及社交去發展新客戶。


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