如何自學 Microsoft Office?

大二學生,想認真學學Office,將來有用,可發現看書看視頻學完之後容易忘,就算學完之後操作也容易忘,不知道怎麼練習?


推薦 @秦川 老師的課程網站:職領牛閃辦公視頻網(職領Office視頻教程網站 )。它能讓你支出更少、收穫更多!

職領牛閃辦公視頻網所有Office課程都是讓你學過就能用上的課程,接地氣,講實用。

這些課程基本都是@秦川 開發的,@秦川 是資深培訓師,微軟認證講師,微軟認證專家,國內最早一批MOS(微軟辦公軟體國際認證)大師級認證獲得者,專講Office。他在企業內訓行業摸爬滾打十多年,知道職場人最想學Office的哪些功能、解決什麼問題,因此才針對職場人的痛點,開發了這麼多課程。

「職場基礎篇」和「微軟MOS國際認證」針對職場新人和在校大學生,系統地重點講解Office軟體的基本功能,熟悉這些功能,可以解決大多數常見的辦公問題,並且也為你學習更高深的技能打下堅實的基礎。「職場基礎篇」部分課程是免費的。與網上的各種免費教程或網課相比,這些課程更系統,所講的知識更常用,更容易記住。

「職場進階篇」「職場高階篇」針對職場老手,結合一些比較複雜的職場辦公案例,講解Office的中高級功能,尤其是Excel函數公式與高級圖表、PowerPoint版式設計與企業級動畫。抓住職場人的痛點,提供用得上、時間短、合口味的解決方案。與網上的各種免費教程或網課相比,這些課程直擊痛點,讓你學了就能用上。

考慮到目前還有很多辦公電腦正在運行舊版的Office,職領牛閃辦公視頻網的Office課程涵蓋了Office 2003、2010、2013、2016主流版本,總有一款適合你。

全部課程提供免費試聽,先聽後買,不怕貨比貨。此外,部分課程免費,收費課程價格大多在幾十元,最貴的一款只有208元。

與同類網路課程相比,還有兩個突出的優勢:一個是非常活躍的社群,由來自全國各地的數千位學員組成,而且社群里還有很多Office高手提供答疑。另一個是每天更新的Office技巧集,讓學有餘力的學員進一步提升Office能力。


Excel Home 的實際技巧精粹,系列教材,把所有內容認真閱讀,配套示例文件一個個的去試驗,裡面會有不少不常用的,或是針對不同領域的應用,不要怕做無用功,因為一遍下來想牢固不現實,而第二遍的時候,哪個是常用的技巧你心理已經有數了。

每個技巧教程和示例都有編號,給自己訂個計劃,定期去按技巧的編號複習,只要能把示例的要求完美解決即可,方法盡量按示例的思路走,不一樣的話自己心理有數即可,Excel解決一個問題的思路有很多,但最後想想優劣;

比如:

——vlookup 受首列查詢的局限有時不方便,大家喜歡用 index 嵌套 match ,在同一工作簿里這很好,但跨工作簿,且工作簿的路徑很長時,index 就噁心了。

——可以 if 函數多層嵌套,也可以來個自定義函數,select case

——可以利用數組公式,或是行列的自加特性來取得一組數值,也可以 vba 定義過程(sub),或是自定義函數 (Function) 搞個 for 、 while 語句。

孰優孰劣,因地制宜,幾番嘗試,自會瞭然。

再一個,去考 Microsoft Office Master 學生考試費用比較低,而且它能逼你快速的熟悉軟體。

看看《怪誕行為學》 丹·艾瑞里是怎麼避免拖延的。

視頻推薦 Oeasy 的 Word Excel PowerPoint


唯多用無他


首先題主要明白「將來有用」的概念,根據你的專業或你自己對未來規劃的不同,對Office的需求也會不一樣(另外Office套件里有很多軟體,不僅僅只有Word、Excel和PowerPoint),並不是說必須掌握所有功能,如果只是為了學而學,反而不容易學進去。

首先是Word

一般來說word一開始能掌握基本排版,懂得基本的頁眉頁腳編輯就可以了,然後在這基礎上,可以在平時寫作業或策劃書之類的東西時逐漸的摸索出使用一些其它功能,比如自動生成目錄、SmartArt之類的,同時可以試著使用的一些畢竟由於的快捷鍵,比如格式化(ctrl+shift+c / v)和斜體加粗,對於經常寫論文的還可以嘗試使用批註和對比功能

這裡隨便列出大多數人能很輕鬆掌握並十分實用的功能

這上面綠框中的功能,基本都是用一兩次就能掌握的,並且能滿足絕大多數人的一般文檔需求,滑鼠移上去還會顯示快捷鍵,至於其它功能,有興趣可以了解,但如果不是經常需要用的話完全沒必要花太多時間去學。

然後是PowerPoint

在我周圍的圈子裡,我的PPT算是做的比較好的,但實際上我根本沒有特意去學過,並且大部分時間PPT對我來說是一個動畫製作或界面設計工具(比PS方便太多了啊,實現速度根本不是一個檔次的)…………就我個人來說,我覺得PPT是三者中最好學的,因為基本都是拖放式操作,大多數效果及時可見,Office2007及以上版本還支持發光、柔和陰影等很多很漂亮的高級效果,使用還很簡單,大多數進入強調退齣動畫也只需要很簡單的兩三次點擊就可以實現,如果再稍微使用下路徑,還能做出很多神奇的動畫效果,很容易激發成就感。保持一種玩的態度,很容易就能掌握PPT,不過如何做的好做的漂亮,就是另一方面的事了……

最後是Excel

說實話Excel我使用的頻率比較低,而且和一般人的使用目的不一樣……我會說用excel批量生成代碼有多方便么,簡直是神器!前一段時間要處理一個包含50個欄位的資料庫表,並且還要求前台提交頁面有驗證功能(客戶要求的我也沒辦法……),於是就直接用工具把資料庫欄位導出成excel格式,批量生成了一大堆代碼,前台後台都有(當時腦袋裡想的就是我怎麼可以如此機智XD)

不過一般人只需要知道基本的公式、統計和篩選排序操作就好了

關於VBA,這個需要一定的編程基礎,學會的話十分強大,能輕鬆完成很多事情,但我不建議所有人都去學這個,因為這只是一種輔助手段,沒有一定基礎的人學這個可能並不會有好的效果

另外學習Office尤其是Word,學的不僅僅是用法,更多的應該是排版技巧,重要的不是知道「我該怎麼做」,而是「我需要做什麼」,有目的的需找方法,比單純無目的的為學而學效率要高非常多,這樣即便以後轉移到iWork或其它辦公套件上,也都能很輕鬆的實現自己想要的效果。

最後也推薦一下Oeasy的視頻,雖然我沒看過他的Office系列視頻,但他其它系列的視頻我有看過一點點,講的確實有趣而且實用~


呃,有用的時候自然會去學,不用的時候學了也沒用!


這個問題我倒是有興趣回答,我說一下我的幾個階段。主要是說excel。

在大學時,已經在幫老師做課件了,當時懂的並不多,主要就是幾個圖表和幾個簡單函數,sum,countif,sumif。當時就已經技驚四座了。當時覺得自己牛B無比。只是憑著興趣學的。連vlookup都不會。

後來工作以後,慢慢學會了vlookup和if這些,雖然解決不了高端問題,但是大部分的工作也夠用,別人也沒期望一個畢業生有多強。

在後面的工作當中逐步學會了數據透視表,vba等工具。

其實如果想學,主要是要結合具體工作,不然即使學了也容易忘。除非你經常在論壇混。在excelhome回答問題和看高人的解答確實很容易進步。

我自己在工作中,除了vba部分,真正運用到的函數不多,除了掌握排序篩選這些基礎,就是vlookup,countif,sumif,if這些基礎公式,除非你進去的公司要有很強的數據分析能力。這些大概是我的一些經歷,希望對你有幫助。


等你某天真的要用的時候,度娘+谷哥自然就學會你需要的部分了。至於其他的部分,你又不用你學它幹嘛。不過,你可以沒事看一下那些書和視頻,不用記住,只是到時候當你用的時候,能回憶起基本概念就行。(我這種沒有基本概念的人為了Excel超過24小時就舍掉這種事情困惑了很久,如果你以前看過,就不會奇怪為什麼20h+20h=16h了)


其實很簡單,一般辦公無非用到office的word、excel,頂多再來個PPT做幻燈片

錄入數據就是打字,你的速度其實可以了,經常上網聊天的人都不擔心這個。

要用到的可能是製表,畫結構圖什麼的,word裡面有畫圖工具,怎麼畫邊框,然後在裡面輸入文字,可以安裝上軟體自己熟悉熟悉。

excel用淺用深都可,熟悉一些公式可以對數據歸類匯總有很大的幫助,這個不單是要學到,也需要在日常工作中去發現問題並上網查找答案。

總之就是先熟悉一些基本操作,由淺入深。

粗淺之談,就這麼兩句了。

word教程

excel教程

這兩個是比較常用的視頻教育,樓主可以看一下,很詳細的。


我記得有個插件叫ribbon hero,是微軟官方出的,做一過遍得話應該就算入門了。


刻意學不如按需學。賣油翁講的就是如何用好excel。


我曾從微軟官方出的教程里學到許多新的功能,還認真做了筆記

然而到了今天,當時學到的很多功能我都想不起來了

唯一記得的就是常用的功能

所以我給你的建議就是去用,明確你的目標,做作品

我最早學PS就是打完《仙劍奇俠傳》後十分激動,想把四位主角的圖片拼成桌面,後來幫妹子美化照片,再後來做BANNER,這些相關的技能技巧我沒有忘記


帶著問題和需求去學習才能真正掌握,如果一時找不到問題和需求,可以加QQ群,貼吧,論壇…去幫別人解答問題…慢慢的就會啦~


既然會忘記 你學他幹什麼

要放到實際用途裡面去的

當你真的要做一個班級彙報演講的ppt的時候你就會需要了 百度唄 這麼好用的東西


無他,唯手熟爾.不要指望教程,只能依靠不斷的摸索實踐.


個人感覺實際使用比起看教材學習什麼的更實際,而且更容易記住.

我自己在學習office過程中,主要還是因為實際使用學到的更多.

大學階段的話,PPT和Word本身很容易掌握,前者自己多參加班級學校活動,為活動提供PPT製作,就可以達到學習的目的,後者更容易,大學期間那麼多論文之類的需要處理,慢慢的自然就會了.

Excel的話可能和專業之類的一定的關係,畢竟有些專業真的不太會用的到.這個不妨先看看一些教學,自己找一些數據來做處理.如果是金融類,多掌握一下裡面財務類別的公式,會很有幫助.

Access貌似大學有專門的課程吧,我沒記錯還有考試的,可以選擇這個課程來學習.

Visio是用來做流程圖的,遊戲策劃們十分喜歡使用,不知道其他的策劃是不是喜歡,但是這個軟體我感覺到用的時候直接來用就可以了,這個軟體難度應該完全不在使用上面.

其他的一些軟體就要看自己需要了,我自己試著用過,那些軟體難度都不大,完全可以等到需要的時候再去學習.


推薦閱讀:

如何看待 Office 2016 把默認字體改為等線體?
Visio 2016 無法輸入中文?
如何花最少的錢購買正版Windows和Office?
mac os蘋果電腦使用破解軟體情況?
如何快速地排版一篇排版很亂的Word?

TAG:微軟Microsoft | MicrosoftOffice | 辦公軟體 |