如何進行合理、高效的文件分類？

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有許多文件：
視頻、音樂、攝影圖片、文檔、軟體包、學習資料、備份文件……

有許多分類維度：
時間、文件類型、作用、位置、人物、事件集……
於是分類時往往發生的尷尬就是學習和讀書、圖片和攝影、休閑和旅遊、文章和文檔、2013年和美國旅遊放在了同一級文件夾，同級但發生了概念交叉，相互不獨立，存放某一文件時往往難以決定位置。不同級文件夾的區分亦很麻煩。

這個問題並不只存在於文件分類，在事件管理中也很麻煩。
解決方法之一是標籤化管理，但是這種方法在不同系統之間的兼容性不足。

如何進行不重不漏、分級明確的合理、高效文件分類？能否給出一個具體的分類方案？

可先將原始數據統一用「時間」維度歸檔；

再根據「主題或目標」設置分類，可將原文件的快捷方式歸入所分類的項下，同一文檔可以有多個快捷方式對應各自的類別中。

個人以為，分類不在於「不重不漏」而在於「有序」，即設置範疇。神經元網狀結構的存儲模型才是符合大腦的記憶模式。

以自己能最快找到為維度分類，根據文件的目的不同可以有多個維度。

比如消遣用的，平時下載的電影電視劇之類的，直接為它們創建娛樂文件夾，根據電影電視劇的名字創建子文件夾就可以了。個人看的片子有限，完全不需要再劃分成各種類別，比如言情劇、動畫片之類的。否則就加大了搜索的難度。

工作的文件，從文件的來源上說，又可以分為：自己寫的和別人寫的。自己寫的比較好歸類，別人的寫的就比較難一些，第一，你可能沒有仔細看過，只是想存下來以後慢慢看。對於這種文件，建議為這些文檔專門開闢一個文件夾《未讀》。對於這個文件夾要及時清理，看過就歸檔到相應的文件夾，過一陣沒看過的就刪了吧，反正以後也不會再看的。

從分類的目的上來看，分類是為了以後在使用的時候能更快的索引，所以，保存的文件宜少不宜多，」若無必要勿增實體「。為了更快的找到文件，深層的文件夾結構是不可取的，所以，分類的方法是：根目錄底下的」工作「文件夾為第一層，項目專案名稱為第二層，解決的問題是什麼為第三層。先保持三層結構，一定要不起大而化之的名字，否則找起來很費勁。

分清主次，工作文件夾裡面常用的也不過就那幾個，對這些文件夾，起一個易懂的名字很重要，可以通過加前綴的方法，讓這些文件夾始終排在上面，比如前面添加A~Z的字母 - [A-客戶分析]， [Z-系統優化研究]等等。目前我的方法是，每天都要用到的以A~F開頭，每周需要用的G~L開頭，每個月要用的就後面的字母開頭了。當然，文件夾的優先順序是動態變化的，按需調整吧。

最後，一定要定時整理，看別人的資料，重寫一遍，變成自己的，然後歸檔吧。

一個人不能用兩隻手錶。維度很重要，但是維度不能混用。時間是一個維度，如果以時間為第一衡量維度，其他維度就往後排。找到自己的慣用維度，以層級來進行分類。

按用途分

使用EVERNTOE，直接可以把文件拖進筆記，以筆記為單位存儲，然後可以為筆記添加上標籤。

這樣你可以隨時調整文件的位置，根據你的需求組織。

如下圖（引用電腦玩物博客blogspot.com 的頁面）

參考：http://playpcesor.blogspot.com/2012/07/evernote-esor.html（選擇博主Evernote系列文章）

在文件管理系統里，使用基於元數據屬性的標籤管理，一個文件可以具有多個元數據屬性，可以為多部門或者多人共有，而這些在文件系列裡只存儲一次，也只能用基於網狀結構的文件存儲方式........我們就在做這類企業級文件管理系統，可以用在IT軟體及互聯網行業，使用可覆蓋公司全員。