如何提高主持會議的掌控能力？

01-16

我做了十多年的銷售，最近這兩年開始做管理，同時主持公司內部的各種大小會議和主講公司對客戶的各種講座。去年年底主持了全公司年終大會和年初的開年大會，這兩個會議公司的老闆都參加了，他明確指出我對會議的掌控能力太差。特別鬱悶！我也做了充分的準備，但是開會時會場亂、吵，我就比較急。請問老師怎樣才能提高自己主持會議的掌控能力？

謝邀。

最近更新：會議管理工具（會議策劃清單+會議議程表+會後溝通和行動指南）

會議管理工具.xlsx_免費高速下載

會議管理的基礎內容，包括會議的定義與會者形式目的、如何籌備會議、如何對待決策型會議等內容都不說了。我們的重點是如何提高主持會議的掌控能力。

對會議主持來說，當所有人都坐下來以後，拋開具體的會議內容，Ta有三件事是必須做的：

在會議一開始就樹立起威信；
熟練地主持會議；
結束會議。

在會議一開始就樹立威信

不探討重要性了，直接給原則吧：

按時開會；
簡單介紹一下會議所要討論的問題；
制定或回顧會議的基本規則：

①承諾會議按時開始，按時結束；

②就由誰來制定會議議程達成一致意見；

③知道將如何作出決策；

④限定解決每個問題作出每個決策所用的時間；

⑤詳細說明任何一個問題所存在的局限性；

⑥確定每個議題的最終決策者；

⑦要求大家多提出新思想，並對新思想持開放態度；

⑧耐心傾聽，不打斷別人的講話。

*如果與會者互相不熟悉，先花一點時間給大家自我介紹。

熟練地主持會議

這個是大頭，但是也具備清晰的流程：

嚴格按照議程表主持會議；
確保每個人的觀點都得到傾聽；
使會議僅僅圍繞議題進行；
時刻注意自己作為領導者的身份：

①時刻注意自己的參與度，但是不要企圖控制整個會議局面；

②盡量讓保持沉默和性格內向的人與其他人具有同樣的發言權，同時適當控制麥霸；

③對與會者的觀點給予肯定，並鼓勵說出心裡的想法；

④讚揚；

⑤立刻阻止強烈的批評和人身攻擊。

結束會議

不能時間一到或者一得到答案或決策就立刻喊散會，讓大家草草收拾回城。

對會議進行總結；
把會上所涉及的重點內容記錄下來；
自我鼓勵一下：你提高了對這次會議的掌控能力。

第一、學會攏場。吸引觀眾的注意力。吸引注意力有很多方法，這裡簡單的羅列一下，用以時間開頭的故事，最好是幽默的故事開頭。問題互動的方式，出其不意的行為。震撼的視頻，畫面，聲音開場。

第二、塑造價值，激發需求。如果講的內容，跟他們沒關係，不重要，沒需求，必定很難控住場，除非您有極高的個人魅力和專業權威。

第三、台下配合。台下可以安排人手，工作人員，甚至是拖，來配合你的主持。

希望對您有所幫助。

針對你說的問題先回答下，開會時會場亂，吵。這一點可能不在你准分準備的範圍內，會場秩序應該在會前與與會的人制定的，與會者默認贊同的，比如一般會前主持人會要求請與會者關閉手機，不得大聲喧嘩等會議禮儀上的要求，基本的會議規則在會議開始先組織者與與會者一定要達成共識。

掌控會議的話需要做好會前準備：

1）會議的議題，可能的觀點有哪些，與自己觀點不一致的如何應對

2）會議的議題期望的結果

3）會議總結，將大家達成一致的觀點與相關責任人確認

希望能夠一起討論。

首先. 會議主持者不是會議所有者, 會議主持者在會議上的角色是1)議程發起人和2)會議議程的推動者. 希望以下這篇文章對您有所幫助.

https://zhuanlan.zhihu.com/p/32666289

最近開始在知乎回答問題具體問題具體分析

答著玩········

處理困難情形

預測和防範問題

在主持會議時，你必須做好充分準備應對會議中可能發生的任何問題，以便你在問題發生時冷靜處理，並保持會議正常進行的同時為所有與會人員參與會議討論創造機會.提前對問題有所準備的最好方法是預測問題並據此防範問題的發生.

在確定會議可能發生的問題時，你應當詢問自己一下問題：

1與會人員之間是否正存在衝突？

2堅守自己意見的與會人員是否可能主導會議討論，或在其他與會人員不同意其觀點時與之發生爭論？

3與會人員的個人習慣是否可能干擾會議的正常運行（如喜歡遲到，一心二用或交頭接耳）？

4那些計劃討論的議題會令與會人員感到意外，或造成與會人員的消極反應？

5與會人員的那些個人需要必須加以考慮？

干預技巧

在某些情形下，儘管你已付出了最大努力，與會人員仍舊可能帶動會議偏離正題.作為會議的主持人，你必須推動與會人員重新回到會議議題上.針對會議中出現的困難情形，你在基本原則之外，還可以使用五大幹預技巧.

1強調會議議程/理想結果.

2鼓勵輪流發言.

3總結建議/行動方案

4宣布會間休息.

5推後解決問題

希望對看到的朋友有一定的幫助