如何糾正上司的失誤決策?

怎麼溝通比較好


我前兩年接手一個新部門,按著我的想法對新部門調整了組織結構,運行了一個月,我就發現這個組織結構調整的很有問題,這個部門做的項目有自己的特點,我的這種分法導致了項目溝通成本很高,項目執行效率低下。但是才運行了一個月,這個時候再調整,人心會亂,我的威信也會降低,對新部門工作開展沒有好處。這個時候只能在現有的組織結構下做微調,等下一個調整周期再統一解決掉問題,所以我在另一個回答里講了新官上任不要三把火,先觀察和熟悉環境,決策要慎重。

講這個事,我是想說有時候上司決策失誤,但仍然要堅持下去,他可能有其他的考慮,糾正錯誤的決策不是你想的這麼簡單。

在我做了錯誤的決策,還沒有造成不良後果時,如果下屬能及時提醒我,重要的是說服我,我會糾正錯誤的決策,不會因為面子上不好看而不作為,我希望他不繞彎子直接和我說,我相信一個公司幹部是有這個胸懷和肚量的。我挺不喜歡繞來繞去不知所云的人,因為我比較笨不會猜,直白的告訴我最好。話雖這麼講,但實際上任誰也都是愛面子的,所以我希望他能私下和我談。

2年前新官上任,同時上任的還有我的上級,一個大總監,他是一個非常不錯的性情中人,技術全才,也是個理想化的人,他想我們重新寫軟體架構,改操作系統到LINUX上,資料庫用免費的,廢掉WINCC。他的想法確實不錯,解決了我們總是跟著微軟升級,每年扔很多錢給微軟,而且硬體廠商由於升級了操作系統,硬體配置也頻繁變更,導致我們的產品總是在換型號、並升級軟體版本以適應新的硬體和操作系統。

我們當時的情況是項目壓力非常大,開發人員都是在windows下開發的,最要命的是我們的用戶使用windows,我們的競爭對手也是用視窗系統,如果開發了基於LINUX的系統,市場能否接受是一個問題,將來的維護也成問題,因為我們的產品是銷售到世界各地的,我們的維護人員(通常是機械或者電氣出身的)更熟悉windows,能否順利的安裝linux,安裝好資料庫,安裝軟體和驅動,這些都要重新培訓,另外我們的操作手冊和安裝手冊都要重新來做。

開始我消極抵抗了一陣,希望這事能撂下。但是領導很執著,堅持要這麼做。在這種情況下,我換了一種思路,嘗試從他的角度去考慮為什麼要換系統重寫架構,優點和缺點分別是什麼,需要投入什麼樣的資源可以在他要求的時間內做出來,做出來之後有多大風險,有什麼辦法能減少風險,把這些考慮差不多並寫出來之後,去找他談,了解他真實的想法,最後是互相妥協,在用很少的資源的情況下先做個原型出來看看。

這樣,一方面滿足了他的要求,另一方面沒有對現有的項目造成困擾,同時我們也認識到領導想的更遠更長久,對他更敬佩了。

作為下屬,領導出現決策失誤時,要從公司的角度出發,據理力爭,嘗試說服他,也從他的角度考慮他這麼做的道理在哪,確定他明白了你想說什麼,如果他堅持這個你認為失誤的決策,那麼就服從他,在執行的過程中,盡量讓這個決策不至於消耗太大,說不準時間證明領導比你更高明呢。


這種事在我在2009年上半年幾乎每天都在上演,中日兩國的觀念差異,傳統企業和互聯網行業的差異,公司正規流程和淘寶一日三變的差異,導致了幾乎在所有事情上,我都不同意上級的決定。

墨菲定律告訴我們,如果事情可能有多糟,那麼它就一定會有多糟。事情不會自行好轉。所以這些問題都是被我們克服了的,這些問題都已經成為了歷史問題,而不是歷史遺留問題。

溝通的方法肯定是有的,但是心裡罵娘,目光殺人的事情也沒少做,我逐漸學會的溝通方法有歸謬法,靜候法,超前法。

歸謬法很容易理解了,以子之矛攻子之盾。只要對方是個講邏輯的人,你就可以尋求在邏輯上戰勝他。

靜候法也很容易理解,就是保持耐心,提前做好最壞的準備,準備出幾套方案,等問題一發生,馬上提出備選方案,就事論事。有些東西必須要時間來證明,必須有錯誤發生才能證明。

超前法也很容易理解,就是在之後的所有方案提案過程中,做到比上司提出的方法更加極端,更加徹底(但必須具備完成這些條件的能力和心理準備),讓他自己從中悔悟,並採用你希望的方案。

這些方法不一定適合精通辦公室政治的中國上司,當然日本人中也有很多人喜歡搞這些。如果整個公司的氛圍是如何對上公關,對下欺瞞,如何勾心鬥角,顯然這些常規的做法並不管用,但那些環境中的對策並不是我這裡想要討論的內容,也非我所長。


Michael Jackson 說:「你說我是錯的,最好證明你是對的!」

給領導準備幾個假設推演,其中之一是根據事實並按照領導決策的推演,再混上你認為正確的推演及另外一個不靠譜的推演,提供給領導看。然後提供建設性的善後方案。

聰明的領導會領會你的意圖並主動糾正TA的錯誤。

當然,如果領導夠直爽,可以私底下直說。

這裡的關鍵是建設性並顧及領導的面子。不要試圖說服TA你比TA聰明,而要給TA個台階並幫助TA走出困境。


首先你要弄透這個失誤的關鍵點,才能說服他;


申明厲害並適度將這個失誤放大,推導出他不願意見到的結果,因為誰都不想得到失敗的結果;


切記,整個談話的過程是站在對方角度考慮問題,這樣領導接受起來很容易;


剩下的就看你至誠摯情的表達了。


@熊奔奔 ,你說:

「都已經是決策了,說明已經經過了深思熟慮了。

如果你認為這個決策時(你的錯別字)錯的,唯一要做的就是協助TA把錯的事情做對。」

我不認同,原因有二:

1、不是每一個決策都經過了深思熟慮的;

2、如果我認為某個決策是錯的,我會去努力爭取,努力爭取;舉例如下:我們公司有一個從百度過來 產品經理,完全沒有做產品的SENSE,典型的執行類產品經理,我和他一起做產品,他的彙報人是安全事業部總經理,我的彙報人是用戶體驗中心總監,注意這是兩個並列的部門,用戶體驗中心服務於公司所有的部門和產品,有一次他和我討論某個產品的開發計劃,問他為什麼要推出iPad平台,iPhone平台我們都還沒驗證用戶的反應呢,他說安全事業部總經理讓這樣做的,那一刻我心裡怒了,我說這樣做不行,他說那你找部門總經理去談吧,我靠,赤裸裸的不負責任和激將法呀,我衝進了安全事業部總經理的辦公室,和他談了15分鐘,他最後說:「好,產品的事情,尊重你們產品團隊的意見」(注意,我是交互設計師,並不完全屬於這個產品團隊),到此為止,我把這個錯誤的決策給拍倒了。

事實(本周我們拿到了Apple給我們的反饋)證明,如果沒有我當時的爭取,那麼現在這個團隊將會非常非常被動。


看大家總是說你上司可能比你高明,你可能錯了,這其實跑題了。

另外如果你上司和你一樣糊塗,也不存在此問題。

因此,先假設上司決策確實失誤,且,你的決策正確。

接下來,要分情況作不同的處理:

1.上司能力強經驗豐富。但也總會有判斷失誤的,可能因為資料不足等等,如果你是相關人,你知道上司錯了,是因為你的數據沒有分享給他?你的某些知識是他不了解的?私下一對一的互相交流下判斷的依據,讓他明白自己錯了,怎麼錯了。這種上司一般容易溝通,如果是因為他草率導致的錯誤,應該很容易糾正,避免更大的損失。

2.上司能力經驗不足,喜歡拍腦袋。沒能力還拍腦袋決策,就跟賭大小類似,這種領導比較難搞定,解決辦法不是讓他立即改正,而且多交流(買幾本書送給他看),讓他對你放心、信任(前提是你真的靠譜),逐漸取得更多授權,把事情做得更好。

3.上司嚴重不靠譜或極要面子或非常專制。這種基本上沒什麼辦法改變,能糾正他的只有可悲的結果。

這麼分類不夠嚴謹,請意會一下吧


及格:

公開場合維護決策,質疑問題僅在與上司單獨相處時提出。

不僅要提出問題,還要有糾錯方案,沒方案就啥都別說。

良好:

糾錯方案在面子上維護原來的決策。

優秀:

在溝通時引導上司自己提出糾錯方案,並維護新出爐的方案(絕對不要有「其實是我想出來的」的痕迹)


我覺得難點在於如何證明這是一個失誤的決策,越是有說服力的反駁,就越能觸動決策人。其它就是一些溝通技巧和方法的問題,比如私下溝通,預做台階等。


我一般 把我的意見說出來

採納不採納是他的事。


復盤


跟他撕逼


要麼沒有形成一個團隊有互相溝通的氛圍,要麼就有成熟的管理機制,否則,就只能盼著個性格好一點的管理者。別的分析都是浮雲,做編劇可以,推進工作沒戲。


如果讓我做說服,我會從以下幾個方式入手:

一、建言建策的過程

1、講領導決策方案和我認為的方案中的數據和事實(而不是忙於下結論,這個環節要仔細準備);

2、做比較,分析優缺點(客觀公正,符合邏輯);

3、做出結論(推導合理);

4、達成一致。

二、由於是涉及上司的決策,給上司建言,那麼就要注意場景

1、重大決策:辦公室、一對一、上司空閑時間、心情好壞程度;

2、小決策小問題:放鬆的場所,以閑聊的形式切入。

反正具體情況具體分析,如果是通過會上一致達成的決議,決算是你認為不妥,如果再去反駁和改正,那麼極易撞牆!


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