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怎樣做高質量的技術分享演講?

時間在 30 分鐘左右,聽眾人數從不超過 500 人,有 ppt 或者演示


拋磚引玉. 談點個人看法.

對於那種一人演講/演示、多人圍觀,提前幾個月籌劃的分享會形式——如 Horizon,容易(我們實際)遇到的幾個問題:太詳細/太過冗長/抓不住要點、觀眾水平良莠不齊or姿勢結構不同、低估or高估觀眾水平。

1. 太詳細/太過冗/抓不住要點:

原因可能是演講者缺少經驗,一旦講起來,容易講high了跑題,或者扯得太遠。而且人的精力有限,太詳細了聽眾就堅持不住要睡。

反面教材:Horizon齊鵬-RESTful Web (54分鐘,sorry 齊鵬,用你當反面教材了,別打我…)齊鵬題目是RESTful Web,演講花了54分鐘,大部分時間在講Web技術的歷史,而最終講RESTful Web的時候私以為並沒有說清楚。考慮到受眾並不是對Web一點了解都沒有的,Web歷史那部分可以盡量縮略(到5分鐘),然後10分鐘演示一個例子,剩下5分鐘講RESTful核心的那點規範,加一塊20分鐘,之後可以討論問答。(我是事後諸葛亮,以上是我想的理想情況)。

正面教材:Horizon趙天一-Android Design(22分鐘,Android Design的簡略歷史 規範 以 QQ為例子按照 Android Design 設計了UI)主要內容是Android Desgin,沒跑題,沒扯其他 Desgin 風格太多,有乾貨(QQ假想例子),沒有羅列 Android Design 全部內容而是分享了歷史+要點,時間控制在20分鐘左右。

對症下藥:提早一個月準備分享內容,定期與講者確認準備進度,協助講者一起精簡、重構演講內容。硬性限制演講時間在20分鐘以內(根據情況可以適當延長,竊以為30分鐘最長了,不能更長),分享與講課不同的地方在於,分享很多時候只是傳達一種:「有這樣一個東西你沒見過」、「原來這個還可以這樣做」、「這個東西原來是這樣的」 類似的意思,並不需要觀眾了解全部細節,了解全部細節要花大量時間,而這正是某些觀眾在分享之後會做的,也是分享的效果。正式演講之前要有試講(主要在時間控制,避免講者扯太遠),試講後與講者共同調整內容和演講上的細節。正式演講時,10分鐘提醒一下講者,15分鐘提醒一下講者。

2. 觀眾水平良莠不齊or姿勢結構不同

這個就是每一次的分享會(or別的什麼叫法),分享的內容盡量在一個主題之內,扯得太遠的話,姿勢結構不同有的人理解的好,而有的人可能完全無法理解。Horizon 的某一次線下活動,同時有「攝影」、「設計」、「營銷」、「技術」四個領域的人來分享,結果就是觀眾中的碼農心裡想:「營銷狗講的毛線」,觀眾中的攝影狗/設計狗/營銷狗一起心裡想:「上面碼農講的毛線」,互相聽不懂就大家就開始刷微博了…,反正還不如回家睡覺。

總之,主題集中,不要跨領域,題主說的是技術分享,應該還好些,不至於完全不懂。

3. 低估 or 高估 觀眾水平.

反面教材1:Horizon宋順寧-Hello Color(49分鐘,宋老師低估了觀眾水平,哦……又得罪了一個…,宋老師別打我),觀眾雖然不是專業做設計的,但是色彩理論多少還是懂一些的。宋老師講的時候假設了觀眾零基礎,從基本色彩理論開始講起。其實大家期望宋老師分享些高大上的調色技巧的,甚至有講者專程遠道而來就為了這個。so,還是那句話,分享不是講課,是要展示出可能性、要窺一斑以見全豹、要精鍊的例子。宋老師大可直接搞幾個例子,展示自己的調色經驗和技巧,回頭可以 email、論壇 等等形式給出詳細調色說明跟PSD等,而真對其有興趣的人,可以在這一次短暫的演講之後,判斷這是不是他想要的,確認是之後,可以仔細看宋老師的PSD,並跟他進一步線上/線下交流。

反面教材2:Horizon馮昱堯-Python高性能計算(32分鐘,馮昱堯高估了觀眾的水平),實際現場的情況是大家幾乎都不怎麼熟悉Python(其實Python還真沒有那麼流行……),所以馮叔當場決定先講10分鐘Python基礎姿勢,否則後面的東西沒意義。其實馮叔這次分享主要是針對Python跑得慢如何解決這個問題,介紹了一堆工具及其用法,還給出了自己的性能測試數據,內容還是會不錯的。但是實際效果不好,因為現場觀眾沒有進入這個問題之內,而視頻放到網上之後,由於前面講了一堆Python基礎,大家的反應都是覺得太水。所以(本著事後諸葛亮的原則....)小賢應該再剪一次視頻,把前面前面講基礎姿勢的部分去掉,就合適了。

以上分析大多屬於事後諸葛亮,總結一下就是,主題越專一越好(吸引特定的人,分享效率高),準備越充分越好(組織者跟進演講者,試講,不斷調整,限制時間,精簡內容,幫助理順/調整內容),內容越精鍊越好(窺一斑以見全豹,不要分享從其他地方可以輕易獲得的內容,觀眾願意遠道而來,絕不是因為想聽一些簡單搜一下就可以獲得的姿勢的(參考宋老師講色彩理論))。

PS:以上講者講的都挺好…,對於用你們做反面例子表示歉意…,我也是總結經驗為了以後做的更好嘛…,forgive me。


了解你的客戶/聽眾

準備份好稿子,要求idea要講的通,講的順,聽得懂

找個更內行的人 給這個idea套個故事,可以是背景,可以是起因可以是使用場景,這是個引子

讓懂演講和演示的人幫你處理稿子,畫份slide

排練,掐秒,找觀眾聽,讓前面的業內人士給你提意見

現場測試


搬來自己另一個相關問題的回答:

技術型演講因為信息量大,內容複雜枯燥,時間長, 通常很難在演講全程吸引觀眾注意力. 要真正講好技術分享,很需要功力. 這裡從"道" 和 "術"分別來說。

在"道"的層面:

首先要想清楚自己這個演講目的是什麼? 比如,是要介紹某個技術過程 還是說服客戶採用你的方案,也就是傳達信息還是 激發行動?

而對於觀眾來說, 花費這半個小時一個小時目的是什麼? 他們的技術背景和在公司里的角色是什麼?是技術方案的使用者還是決策人?

你講的信息和方案對觀眾有什麼意義?有什麼價值? 所以,在做分享之前,了解你的議題、了解你的觀眾。

第二點, 我們講了什麼根本不重要, 觀眾聽到了什麼, 理解了什麼,記住了什麼才是關鍵。從信息發出到接收,有無數的干擾因素,分享者的任務就是要把干擾、噪音最小化,把真正重要的信息傳達出去。

在「術」的層面:

1. 組織內容

提煉一個簡潔明了的主題: 技術演講通常有大量細節和繁瑣信息, 如果沒有一個關鍵觀點的提煉和歸納總結,觀眾和演講人都可能陷在細節里,而偏離主線。因此,建議在演講的一開始,就提出這個主題。

準備有開頭有結尾的故事: 提出問題, 給出解決方案,最後有小結

檢查結構是否具有邏輯說服力:
這部分可以參考《金字塔原理》,每一個論點,都有子論點、論據來支撐。

精心準備故事的銜接:
每個人都有惰性,很少有觀眾會在一個小時的技術分享過程中真正不斷思考總結。所以,為了確保信息真實呈現,必須反覆幫他們歸納已經聽到了什麼, 告訴他們將要聽到什麼, 比如 "我剛剛講了....現在我們來介紹...."

注意設定進度,讓聽眾任何時刻都能確認自己聽到哪裡了一般來說,演講時長

&>25分鐘, 每一節之前都要顯示一次議程

10-25分鐘, 顯示一次

&<10分鐘 不顯示議程

2. 設計PPT

絕大部分的技術分享離不開PPT,PPT的設計其實說到底就一條--------------

讓觀眾聽你講,而不是讀你的PPT! 因為人腦的構造,基本上限制了人同時閱讀和聆聽內容。所以PPT只能是一個輔助手段,觀眾掃幾眼就獲得了關鍵信息,最重要的內容,仍然是聽你娓娓道來。

所以技術型演講的PPT設計上不用花哨,只需注意:

1精簡到不能再精簡

2)風格統一

3)每頁只講一個主題

4)圖片的效果優於文本

5)避免全文本:要知道,PPT上每一個字,都在和你爭奪觀眾的注意力! 實在有大段的文字,盡量用層次化的點句區分。

有幾個細節,要特別注意----

顏色方面:整體色調盡量統一,同時,注意避免大量高飽和度的顏色同時出現。(因為這些顏色非常刺激,容易干擾人的注意力。)盡量採用低飽和度。

字體方面:

字體統一,強調用的顏色統一:可以統一採用暖色或者冷色

英文字體推薦
Calibri ,

Arial Arial Narrow 宋體都不是好選擇

?技術演講尤其要盡量避免
COMIC

頁數的2/3原則:一般每一頁需要30秒-1分鐘,所以,最好講稿頁數約等於演講分鐘數的2/3。

最後一頁:
很多演講人喜歡在最後一頁寫上大大的「謝謝」 ,這其實不是非常有效。因為,沒有帶來任何有價值的信息,你可以自己說謝謝嘛!最後一頁,不妨寫上聯繫信息,或者引入討論、QA環節。

3. 現場表達

演講本質上是對話。所以,盡量讓這場對話自然、生動。

1)一開場,不要講PPT,別忘了自我介紹,寒暄幾句。

2)全程注意與觀眾連接, 提問,分享共同的體驗,講故事,舉例子。

3)上了講台,你就是權威,要有掌控全場的自信。

4)注意時間分配,不要超時,超時5分鐘,觀眾就會感覺煩躁,效果大打折扣。

5)另外,演講者模式可以說是雙刃劍,如果提示部分寫太多,常常會不自覺去讀PPT,失去和觀眾的連接,慎用。

當然,要生動的演講,不能不提聲音變化和肢體語言的運用

聲音上,如果音調、語速、音量沒有跟著內容發生變化,技術分享常常變成理想的催眠曲。技術型演講雖然不用特別誇張,也需要注意聲音富於變化。一般,低沉的聲音帶來權威、可信的感覺,高昂的聲音讓人感覺振奮,這個需要多多揣摩練習。

肢體語言包括站姿,走動,表情,手勢,眼神等。

最好採用開放式的站姿,適度走動(一般建議,主題切換時走動),眼神要關照到每一個方向的觀眾,表情自然就好。我們在技術分享中,常常可以看到分享人手插袋,雙手抱在胸前,過度走動或者完全不動,或者站在投影區,這些都是要避免的小習慣

另外,關於幽默,技術型演講里這一點要慎重,要考慮受眾。

這些技巧,其實說難不難,最關鍵是要多多練習,不妨看看自己的錄像,不斷改進。

最後說一點, 如果對自己的議題充滿熱情,深信自己給觀眾帶來有用的信息和價值,那麼這種激情自然會在演講中流露,可以說是超越演講技巧,真正的演講之道


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