整理生詞的話是Word文檔利於複習還是Excel表格？

01-16

謝邀。

我是用google drive 的spreadsheet來整理近義詞，相關詞。效果還不錯，單機版的用excel也行。

由於數據源的種種問題，我們在工作學習中必須要在對原數據進行必要的處理和整理後，才能對數據進行進一步的分析和利用。這期，火箭君就介紹給你一種數據整理的方法。

原始數據

上圖是一組原始數據，包含了[月份]和[地點]兩列。但是[地點]一列數據顯然非常不利於編輯和之後的處理。但又有什麼辦法才能把這份原始數據處理成下圖式樣呢？

處理方法

&>&>&>&> 第一步

複製除了標題行的所有數據，至Word中，並且只保留文本。

&>&>&>&> 第二步

打開word中的替換功能，將頓號"、"替換為"^t^p^t"。

什麼是^t和^p？你肯定會心升疑問。不知道你還記不記得上回我們在《[Excel]當lookup遇上通配符》一文中，講到的通配符的概念。實際上，^t和^p也是一種通配符，其中：

^t 表示製表符，相當於按下了鍵盤上的Tab鍵
^p 表示段落標記，相當於按下了鍵盤上的回車

因此整個替換過程變成：

選中頓號"、"
按下一個Tab
按下一個回車
按下一個Tab

這樣就變成下圖的效果了

&>&>&>&> 第三步

將替換完的數據複製黏貼到Excel中。

&>&>&>&> 第四步

在選中A列的基礎上，按下F5，在定位條件中選擇「空值」

&>&>&>&> 第五步

在選中所有空值的基礎上，輸入公式"=A1"，再按下Ctrl+Enter。

解釋下Ctrl+Enter：

Ctrl+Enter本身可以實現快速填充相同內容。比如選中若干不相連的單元格時，輸入0，再Ctrl+Enter則可以實現給所有單元格快速輸入0。

而在上述的案例中，當在選中所有空值後，輸入公式=A1時，該公式會首先出現在A2單元格中。因此，程序會認為你需要在所有被選中的單元格中輸入一個等於其同一列上一行的值。最終便實現了我們要的效果。

&>&>&>&> 最終

加上表頭，這樣變快速完成了數據的整理

本文的關鍵功能：

1. 利用通配符進行查找替換

2. F5定位

3. Ctrl+Enter

各位小夥伴若還有興趣，也可以進一步去挖掘這幾個功能的更多應用場景。

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打開電腦一會兒你就奔遊戲去了，老老實實用筆寫

這可能是典型的過於重視技術的例子了，你若要記單詞，不管什麼形式都好，老老實實列印出來就可以。

都不夠好用

我當時是自己寫了一個程序用來管理生詞表和記憶進度

如果僅僅是這倆比較那肯定是excel了，畢竟很符合結構化標準化存儲處理顯示的方式，另外想再多弄下的話，用點公式和VBA，一些複雜的功能也能實現，不過話又說回來，好些功能其他工具也許都實現了呢，除了PC端的，移動端APP也有不少優勢，若不合個人習慣或不認同其方式再嘗試自己弄，這是不是又偏離最初目標了，當然也許一不小心因此學了編程走了其他路也沒什麼，重點還是理清當下最重要的目標。另僅就所謂整理生詞這一條，單用excel是不是太低效了，紙質的？電子的？單篇不固定量少的文章？小說閱讀式的？你說的情況也不詳細，我只能試探性的回，先扯這些吧。。

這倆差不多吧更好的是SurfacePro+OneNote