如何優雅地做到每次說話精簡?
01-15
每次說話都要說一大堆才能把一件事表述清楚 感覺會讓傾聽者會不耐煩 而且覺得你很墨跡 如何精簡 和表述?
回答別人問題的時候一些需要注意的細節和一些表情流露以及手勢是否需要添加?
既要精簡,又要優雅。
我對「精簡」二字的理解是精準而簡潔。
要做到精準,就要在溝通中能夠迅速洞察對方的和目標需求和心理狀態,這需要具備較強的同理心(或者說是共情的能力,察覺對方的情緒)。舉個例子,和一朋友對話,朋友有煩惱,這是你應該有一個判斷,對方是來尋求幫助建議,還是來尋求安慰傾聽者的。簡潔,並不是簡單,我的理解是,不繞圈子,直接擊中問題或話題的關鍵點。很多時候鋪墊能省就省了吧,特別是熟人或者工作中的溝通。至於優雅,更多是個人性格氣質的顯現,與思維方式無關,但與心態有關,試著放鬆點,幽默一點。我也有這樣的問題,有時候會鋪墊的比較多,正在慢慢改進。
分享一下我的方法,共同學習。1、了解聽眾是誰。
他能夠很快速的理解自己要表達的意思或者需要提前鋪墊,這一點很重要。用不同的方式和不同的聽眾溝通。2、想好要說什麼再說
這在及時溝通的時候會遇到問題,那麼人多的時候,就多聽,多思考,總結。
兩人的溝通,如果沒有想清楚,直接說,我思考下這個問題,再和你聊。3、用筆記下你總結出來的內容,列成1,2,3,4....
好記性不如爛筆頭。這是我boss教我的。4、用容易理解的語言或者方式溝通
比如先說結論,比如不要用聽眾不懂的專業術語。需要慢慢鍛煉。我發現我的問題在於,思考的速度太快,有時候是跳躍的,以至於口頭表達完全跟不上。兩個點:1.精簡,每次講話寫下來,錄下來,自己看怎麼精簡。
2.優雅,多讀書,尤其是詩歌,歷史。
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