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怎樣才能寫好,準備好,說好PPT的演講呢?

今天演講了個PPT,感覺很差,自己在內容上,語言表達上(總是磕巴),氣氛帶動上都有很大的不足。可能是我事先沒準備充分吧,也可能是我自己性格導致的語言表達能力上有問題(一天一個人都能待得主,而且說話少於100字........),希望知乎的朋友們告訴我準備,演講PPT的方法和對於我這種性格是否需要作出改變?


1.

微博上有個叫秋葉的老師,國內PPT做的挺好的。他曾經參加過TED中國的演講,講述他自媒體運營的故事,但是,他口齒很不清楚。但是他選擇了很好的應對,儘可能慢地說清楚每個字,把整個邏輯都講出來。

所以在演講上,如果你不是那種能滔滔不絕的人,一定要慢,並且突出重點。

2.

而重點突出以及邏輯清晰的關鍵在於,你內容要進行很用心去編輯。一次展示的成敗,講稿決定了一半。

我有一個朋友,他為了準備一次展示,寫了份稿子,把每個需要強調的地方都標識了出來,把每個部分對應的ppt也表示了出來(具體到了每句話),他在練習的時候,就會看著稿子想像那個場景,並且在需要強調的地方提高聲音。如果你不擅長這塊內容的話,完全可以讓你的朋友幫你。

3.

當我們仔細觀察jobs的演講的時候,他的幻燈片基本上都是很簡要,要點,讓人容易明白。

所以,在你準備好講稿以後,你配套的PPT要多圖,有邏輯,要點,讓人容易明白。

一份好的PPT能為演講加分不少

4.

練習,肯定要多練,但這裡不怎麼支持講小故事,尤其對話少的人來說,更好的建議是,少說話,拎要點。

在以前寫英文小論文的時候,有個專業課老師教的很不錯的結尾就是

So,it matters.

簡短有力。

而當我們在做演講的時候,關鍵過渡或者是某個轉折的時候,你說出一句引子然後緩緩地說出某個關鍵的點,屏幕投放相關的一張大圖和那個詞,這時候的演示效果真的超級棒。

希望對你有幫助


「今天演講了個PPT,感覺很差,自己在內容上,語言表達上(總是磕巴),氣氛帶動上都有很大的不足。可能是我事先沒準備充分吧。」

——以上是你的原話,我先評論一句:不是「可能」,是「一定」,一定是你事先沒做好準備。演講是門準備的藝術,一定要做足充分準備。

你說你性格有點內向,可能不適合做公開演講。錯,我見過很多性格內向,且語言天賦並不是非常棒的人最後也能做出精彩的演講。而讓他們能做出成功演講的其中一個最核心的要素就是充分且精心的準備。準備在很大程度上彌補了他們在表達上的弱點,同時釋放出了內向性格者的優勢——心思縝密,善於共情,情感豐富。

所以,在你這個階段,多說無益,下次演講前,請先做到我說的六個字:早準備,多排練。等你能做出一個你自己覺得滿意的演講之後,咱們再來就你今天提的這個問題做進一步的探討。


在正式做PPT演講之前,了解聽眾是非常重要的。

對聽眾的信息了解更多,你的PPT完成的就越順利,你在傳遞信息的時候就會愈精準,效果就越好。前一次在YY講課的時候我也說了,PPT的首要目的是有效溝通,一切不以溝通為目的的演示都是耍流氓!

做PPT首要的任務是確定聽眾的需求和問題,把握了這一點,就容易理順你的內容和邏輯。 如果你能設置問題吸引聽眾,然後,把他心裡的問題一個一個逐步解開。讓聽眾一直跟著你走,完全在你設置的場景中思考,這樣,你傳達自己觀點的目的才能有效。

你有可能有非常好的技術,也可能有你覺得非常牛的素材,或者你覺得你自己的某個觀點很有趣,但是,這一切都不是重點,重點是這些東西能不能輔助你與觀眾進行有效溝通,能不能輔助你將自己的內容傳達給聽眾。

所以一定要站在珍惜聽眾時間的角度看待自己的PPT,一定要捨得狠心刪除不必要的內容,刪除不必要的內容可以使PPT更有實用性,也能最大程度抓住聽眾注意力,其實這就是製作好的PPT的重要方法。

嘗試通過這樣一些方法去了解聽眾,確定和設置內容:

一,了解聽眾的「昨天」,就是聽眾的行業、背景、業務方向等相關信息。根據他們的年齡層次、工作背景等信息推測他們接收信息的風格,是「聽覺型」、「視覺型」還是「觸覺型」;

二,了解聽眾的「今天」,「今天」就是聽眾現在的業務狀況以及哪些難題急需解決,以此定下演講的目,並檢測自己的內容是否啟發聽眾,他們是否需要詳細而實用的信息,他們是否希望獲得更多的概念和理論,還是為了獲得建議;

三,了解聽眾的「明天」,就是聽眾對未來發展方向的規劃或需求。

四,他們來聽您的報告之前或之後,有沒有其他的活動要進行,如果有,自己的演示應該如何相對應;

五,為什麼要求你發言,他們對你的期望是什麼;

六,什麼時候開始演講,有多久時間來準備;

七,若有其他演講者,演講順序如何。根據你的出場順序推測當時聽眾的情況,設置對應的內容。當然,可以的話,主動爭當第一個或最後一個。


在工作上給你的上司彙報工作,在培訓桌前向學員進行培訓,或是給你的粉絲傳授經驗,亦或是給你客戶推薦你的產品等等等等,很多場合我們都需要演講,都需要去做PPT演講。今天就如何做一個精彩的PPT演講,整理了一些自己的學到的和體會到的東西,歡迎大家補充。

下方多圖,手機黨小心。

希望整理能夠幫助到提問者!有問題回復我最後打個小廣告: 創客貼,在線設計平台,拖拉拽,讓每個人可以輕鬆製作精美的ppt、信息圖、海報等設計。


與公司共成長的演講稿:1、啟動ppt,新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」,選擇「新建相冊」命令,彈出「相冊」對話框。
  2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件(單擊「文件/磁碟」按鈕),也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片(單擊「掃描儀/照相機」按鈕)。通常情況下,我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
  在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵(連續的)或Ctrl鍵(不連續的)選擇圖片文件,選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
  3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中,單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序,單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
  通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕,我們害可以旋轉選中的圖片,改變圖片的亮度和對比度等。
  4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表,我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀,但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效,假設我們可以選擇「圓角矩形」,這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板,單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
  在製作過程中還有一個技巧,如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容,可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」複選項,相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明(即為該圖片的文件名),該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
  以上操作完成之後,單擊對話框中的[創建]按鈕,ppt就自動生成了一個電子相冊。
  到此,一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了,如果需要進一步地對相冊效果進行美化,我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明,設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後,能自己親自動手,製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後,記得將你的相冊打包或刻錄成光碟,送你的親朋好友一起欣賞哦。PowerPoint提供的模板非常豐富,可以根據需要靈活選用:選擇「文件」→「新建」,在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。
  「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示嚮導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」,可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇,單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框,選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹,這裡不再重複。
  靈活選用幻燈片模板
  PowerPoint XP之前版本調用模板很死板,演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進,你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」,打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
  快速應用配色方案
  不知道大家注意過沒有,在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板,如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片,可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片,然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」,最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」,則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片,也可以使用這個技巧。
  右鍵新建自己的文件
  先進入C:Documents and Settings名Templates文件夾下,右擊,選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件,再雙擊此文件,然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後,選中它,把它改名為pwrpnt10.pot文件。
  以後在「資源管理器」中右擊滑鼠,選擇選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」,再雙擊新建的演示文稿,你就會發現,它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示文件,真是方便極了。
  將演示文稿另存為模板
  如果得到了一個製作精美的演示文稿,希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板:單擊「文件→新建」,在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下,單擊「選擇演示文稿」,再選擇所需的演示文稿,然後單擊「創建」。接著,刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象,然後確認更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」。在「文件名」框中,鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中,單擊「演示文稿設計模板」,單擊「保存」按鈕即可。
  在新建模板以後,新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下,供使用。
  更改新演示文稿的默認設計
  當單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕時,PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實,完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素,這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了,帶來很多方便:單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕。然後選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。接著,就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後,在「幻燈片母版視圖」工具欄上,單擊「關閉母版視圖」。最後,選擇「文件」→「另存為」。在「保存類型」框中,選擇「演示文稿設計模板」;在「文件名」框中,鍵入「blank」,再單擊「保存」。關閉模板。
  應用多個模板版式
  PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!這樣,就不用為版面單調而發愁了:先打開想要更改模板的幻燈片,選擇「格式」→「幻燈片設計」,這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板),此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭,單擊此箭頭,在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣,這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
  在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
  如果想要替換或添加幻燈片母版,可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版,而不是所有的母版,那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中,指向所需要的模版,單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版,請單擊「替換所選設計」;如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版,請單擊「替換所有設計」;要在演示文稿中添加新的設計模版和母版,請單擊「添加設計方案」。


性格方面的確因人而異,有人擅長公眾演說,一到人多的地方就滔滔不絕繪聲繪色;有人除了在很親密的朋友面前能侃侃而談,其他情況都是思維阻滯口齒不清。

對第二種人來說,一般需要長期的鍛煉。

如果只是一個PPT,那麼建議,在PPT做完以後,準備一份講稿。先對著講稿念一遍,計算一下語速和時間。如果合適,那麼多讀幾遍,然後慢慢脫離講稿,直到可以完全脫稿。

然後,在對講稿充分熟悉的基礎上,可以考慮加入一些比較生動的小故事或者小玩笑,與PPT所演示的內容呼應及配合。

然後,再繼續練習。直到可以不假思索地說出全套PPT內容。

對不善演講的人來說,只有到這一步,完全熟練,之後,才有可能騰出更多的思維空間與聽眾互動,觀察他們的反應,用眼神、手勢、表情來帶動氣氛。

熟能生巧,不外如此。


人都怕的。開始的時候。

所以,先上,在你準備充分的情況下。

在我看來好就是好不好就是不好沒有必要因為別人的一點恭維就覺得自己糟糕的個人秀其實還說的過去~與其一次次的騙自己或者不知長進,應該根據實際的情況多分析緣由,不站在鏡子前面赤裸裸的列出自己的優缺點並面對它改正它,那你想成功還真的難,做PPT,一開始就沉浸其中,不要一開始就打開電腦,自己腦海中分析透徹了,幾張幻燈片還是手到擒來的。


表達上可以把說話語速放慢點


第一部分 介紹

幻燈片不是記錄文檔的工具,內容應安排得當,高效優美

演說:是審美、處事、交流等所遵循的理念和原則


傳統的ppt演示方式收效甚微,文本演示內容與口述信息一致,只會影響信息的傳遞

6種全新思維:設計、故事、整合、移情、幽默、意義

第二部分
準備篇

創造

始於初心,不怕犯錯

人人都有創造力,愛、激情和想像力是創造力的源泉


在約束中創作(有限的時間、地點、預算)

簡單、清晰、精鍊

構思

遠離電腦,看清問題。使用紙筆、白板、N次貼


放慢節奏,獨處的必要

內容才是ppt的核心,樣式、字體沒那麼重要

想說明什麼?意義何在?


檢驗:「那又怎麼樣」和「電梯測試」

演說的三部分:幻燈片、注釋、講義

演說的準備:理清思緒,確定重點,從容不迫


邏輯

演說六原則:簡單、意外(提問或產生疑惑再解惑)、具體、可信、情感、故事


構思故事:頭腦風暴——&>明確中心——&>紙上故事板——&>創建故事大綱

第三部分 設計篇


基本準則:簡約(切題)、自然(平衡)、得體(微妙含蓄美觀留白)

七項設計原則

信噪比原則:相關內容/無關內容的比率最大


圖效優勢原則:圖片更容易被記住

留白:空的修行與應用

四大基本原則:對比、重複、就近、對齊


優秀幻燈片的共同點:簡約高效、畫面感強、輔助演說、使觀點清晰明白易懂

第四部分 呈現篇

投入


全身心投入,無心忘我的境地

在壓力下演說,瘋狂的準備和操練

放鬆,同時做好應對一切問題的準備

溝通


與觀眾建立情感紐帶

表現得熱情洋溢,精力充沛

八分飽原則:內容無需過多,時間無需過長


別關燈,讓觀眾清楚地看到你

清除和觀眾間的交流障礙,避免使用講壇,可以隨意走動

第五部分 行動篇

開放的思想


博覽群書、勇往直前、處處是課堂、相信自己

善於觀察、學習、動腦

千里之行始於足下

摘自:演說之禪 (豆瓣)讀書筆記


出國留學需要什麼條件?

出國留學的學費是多少?

我能申請到什麼好的學校?

什麼好的專業?

我該怎麼準備呢?

進而:學習英語我該如何準備?

你們如何教課?

老師怎麼樣?

課後有什麼輔導 ?

我適合上什麼課程?

費用怎麼樣?

優惠怎麼樣?

效果怎麼樣?


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