OS X 平台的文檔管理應用 Devonthink 好在哪裡？

01-15

官網介紹: 「DEVONthink saves all your documents, keeps them organized, and recalls them whenever you need them. Now there"s no need to store Office files, PDFs, bookmarks or other information in separate apps.」 (via DEVONthink - Smart document management for Mac)

公司有免費版的我就用了。對我而言，主要用途有三：

一. 可以打破我已定的文件夾格式和系統，把比較常用的文件重新排列組合放在一起。免去了每天把分散在各地的文件夾一個個打開的時間。

二. 可以把一些文件存在裡面作為master file，根據更新會在軟體外另存一些副本。

三. Devonthink的preview功能更加直觀。我知道mac文件夾裡面也有這個功能，但是還是用這個比較多一些。

謝謝黃繼新邀請我回答，不過我不用這個軟體，也不用其他 mind mapping 軟體。隨手記東西我用 Notational Velocity 和 Yojimbo，需要比較有結構性地寫寫畫畫時我用 Keynote。

這可不是一款簡單的軟體，更不是mind mapping軟體，而是用itunes的方式管理你所有資料的好軟體！

參見拙文：http://www.wendayuan.com/?p=2254

很久以前就想用 DEVONthink ，直到上個月參加 Mac update的活動，以 $15 的價格拿到了 DEVONthink Pro，後來利用很多個碎片時間研究它，也看了《take control of DEVONthink》，搜了各處的介紹文章，總算摸出了點門路。可以用這麼一句話來概括它的好：「DEVONthink 可以全方位(中文環境下略有遺憾)地幫助你實現知識管理」，今天寫了篇簡明教程，分享給大家供參考。DEVONthink 簡明教程

devonthink在國外是一個非常嚴肅的學術研究軟體。可以看看這個。

讀書筆記、讀書卡片與DEVONthink

說說自己使用兩個月不到，對「好在哪裡」的感受：

1.拯救了OS X的finder管理文件夾的混亂，有了一個統一的管理位置，給用戶各種設置的自定義程度相當高。finder管理文件的邏輯是我四年前從win轉過mac以來比較不適應的一個地方。

2.搜索功能。樓上也提到了這軟體可以用於學術研究方面，這就是此軟體搜索功能強悍的地方。see also可以讓你挖掘文件之間的關聯度，分類文件的時候auto classify和auto group也是基於其久經考驗的演算法。

3.自帶的abbyy的ocr引擎，掃描pdf多的用戶的福音。這個引擎單獨買得不少錢，卻自帶在devonthink pro office版本中了，對它支持的語言尤其是英文來說，很好很強大。經過多年更新還是不支持中文，所以如果是很多中文掃描版的用戶並不覺得有啥卵用。

4.多資料庫功能（需要pro版本及以上）這個很方便你在不同mac之間轉移或者同步你的文件，並分門別類規劃好自己的電子生活。而且資料庫格式的另一個好處是你的所有數據都在一個叫database的文件里，把這個帶在身邊你就有一切東西

5.與其他一眾軟體的聯通性。devonthink自帶很多applescript腳本和插件，可以自動化系統自帶與很多知名第三方軟體導入數據的工作，比finder真是智能很多也真是方便很多（比如將印象筆記導入devonthink）。而且雖然你的文件導入了devonthink，你還是可以用其他軟體打開，不會把你限制在小天地里。

6.這一點比較主觀，就是這個軟體是基於gtd思路來設計的，我很喜歡他這種inbox清空的設計。我之前一直想把「下載堆棧」變成我電腦的inbox不過都不成功。

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2015/08/07更新：如果要靠這個管理文檔，那我還是建議各位多多考慮finder，因為像我現在這種主要的工作文檔放在這裡面，軟體一旦出問題的時候還是有點麻煩的（現在我的Pro office版在公測版系統上看png格式會crash），不過好就好在devonthink支持export，所以還是很欣賞這個軟體的，等軟體再更新無bug了我再重新使用。所以這就讓我聯想到了另一個比較關鍵的問題了，比如totalfinder、totalspaces這些軟體，是系統自帶東西的補充品或者替代品，在蘋果不動他們蛋糕的情況下能堅持多久，要動他們的時候又能堅持多久，因為這些天天都要用的東西，一旦依賴上了根本忍受不了用不了的空白期，所以我現在也開始打算能用自帶的就用自帶的了，第三方的需要整理整理再繼續看看

我是evernote與mindjet miindmanager的重度使用者，這幾天發現，devonthink比evernote好用，thebrain比mindjet好用，都不在同一個重量級競爭。

DEVONthink獸，Evernote獸究極進化得到的數碼軟體。

左手能釋放吸收一切文件的「inbox之門」

右手是Evernote「分級tag之爪」的完全版

背部裝備了「auto classify浮游炮」，能自動分類攻擊附近的雜亂文件

可以通過Dropbox等WebDAV雲盤備份獲得不死身

絕招是能理解一切文件內容的「See also能量炮」（中文系怪獸免疫此技能）

實力極為強大，但也因此難以駕馭，曾經馴服過它的馴獸師都成了傳說。

個人覺得還不如 Yojimbo

我說兩點就夠你覺得好了，當然其中還有很多功能，我也在發現中：

OCR see also

真的好不到哪裡，其中對於中文的搜索超級爛，基本上我很難搜索到我存的東西，改用印象筆記了…