請教各位大俠，你們如何在辦公室呆著卻又不困 ？以蒙逼！！！！！！

瀉藥!

看到這個問題彷彿又回到了當年.08年的時候我還沒有放飛自己成為自由職業經理人,那會在某跨國公司當高管,成立分公司之後我又被調派到分公司,遇到的第一個問題就是題主說的如何不犯困,或者說如何讓員工效率更高一些.

分公司其實就是個大生產中心,幾乎沒有綜合管理類或者項目類部門,一共6個大廳,一個大廳200到300名員工不等.主要業務就是測繪內業,可以想像的到，一群人每天對著電腦不停的畫地圖,還要時常加班到深夜,怎麼可能有精神不犯困.特別是下午2點到5點這段時間,放眼望去一片小雞啄米.

我主要是管生產中心綜合事物,項目技術類我是一竅不通,大部分成熟的公司技術管理和非技術管理還是分的比較細緻,不像我後來開始做管理諮詢之後遇到的那些呆萌企業,永遠是業務技術跟管理混為一談.

某天管技術和項目的副總跟我一起吃中飯,說老劉(分公司法人,但在總公司有任職,基本一個月飛過來待一天就撤退)最近催的緊,一直嫌新中心這邊生產周期太長效率太低出錯率太高,準備下次過來把咱們幾個挨個收拾一遍.我說這是讓你吹風了吧,肯定都是我的事,咱們一步步來唄,全中心8成以上是入職不到半年的新員工,想辦法吧,反正挨罵不能就我自己.

其實沒什麼好辦法,無非是組織員工進行技術培訓,先把業務能力提高,然後是在項目中提高一下員工參與度,該做的都做了,效果有,不過離預期還有距離.下面能想到的方向就很少了,工資結構已經很完善,質量、項目、工時、難度、周期等等考慮到的都考慮到了,沒什麼可動的,只能從些小地方下手.

說白了就是員工勞動強度太大,已經進入長期精神疲倦期,得想辦法給他們開閘泄壓,至少也得讓他們上班的時候狀態好點別病殃殃的好像隨時要昏睡過去.

做過各種嘗試,大批量發金嗓子薄荷糖口香糖,不管用,畢竟你不能強迫人家吃,再一個嘴裡嚼點東西雖然可以分擔精神負擔提神,問題是不持久,一陣還行,時間一長根本沒用.

挑出大家最睏倦的兩個時間點,一個是上午10點,一個是下午2點半,每個點抽出15分鐘,讓大家放下手頭所有工作,一塊到公司樓前踢毽子打羽毛球,時間到了之後喝點誰洗洗手洗把臉再繼續工作.別說,這個辦法還行.後來我分析過,其本質原因未必是員工出來乾的那些事給提神了,倒不如說是給員工點盼頭,大家工作的時候都會想還有多長時間我就可以休息了,一個小時之後或者兩個小時之後對不對?再加上午休和下班,等於一天可以盼望四次休息,這四次平均分配在日常工作時間裡,跨度不大,有希望的人總會比工作到絕望的人狀態要好.

後來以這個為基本思路,又嘗試著在工作時間專門讓人給大家在內部廣播里放音樂,不過沒效果,反而因起員工的抱怨.一次很偶然的機會,我去其中一個大廳漫步管理的時候發現一個小哥戴著耳機不知道在聽什麼.可能是太投入了,被我拍了一下肩膀差點給那夥計嚇的摔倒在地,當然後來才知道不是人家太投入是我嚇著人家了.我把他叫到辦公室,明顯能看出他很緊張,八成以為我把他怎麼樣,其實我很納悶啊,我跟技術總監以及項目副總分工可明確了,他倆白臉我紅臉.我打開抽屜給他點了根煙,問他你在聽什麼,能跟我說說嗎.他說是聽相聲,並且再三保證就這一次,下次打死也不聽了,果然是以為我要幹什麼,剛畢業的學生好處是聽話,壞處是太死板,總以為上級跟學校老師一樣,工作幾年的老油條雖然滑頭不過不會這麼死板.打發他回去之後,我腦子裡想的不是他錯不錯,這其實無所謂,各個大廳內部事物我本身就不插手,人家有自己的主管和經理,我只是做綜合管理的,制定好計劃讓主管自己安排就可以,但我不能直接去說三道四,顯的對人家不信任,哪怕這次想這些小辦法也是被逼無奈,畢竟被大老闆那苦瓜臉噴一身口水很不歡樂.我在思考的是,那個聽相聲的小哥工作水平怎麼樣,打電話讓他們大廳的經理安排這小哥的主管把他日常工作紀錄給我發郵箱里.看了看,應該說他整體業務能力還不錯,月工時在他組裡第一,在他大廳里也名列前茅,而且他確實是剛畢業的學生,除去培訓時間入職剛好半年.這個發現開啟我一個新的想法,你說他這個工作狀態是不是跟聽點什麼有關係?然後我做了一次小試驗,專門挑了一個業務水平比較平均的組,二十來個人,讓他們選擇自己喜歡的內容下載到手機上,可以上班時間邊畫圖邊聽,內容不限,音樂、相聲、快板、電影電視劇原聲等等什麼都可以.試驗了兩個月,對比了之前他們的工作數據,工時提高了百分之15到100不等,質量提高了百分之50左右,也就是說綜合起來效率幾乎翻倍,畢竟能提高一半的質量就減少了項目周期和PQC、OQC等等的一些工作成本.後來全公司推廣,那個年代的手機還不是智能機不能下APP什麼的,乾脆讓項目經理在每次宣講項目設計書的最後,專門當次老司機,寫點網站放到設計書後面,都是些下各種音頻的網站.

以上就是我當時想到的一些小辦法,這些年過去了,回憶有些模糊,寫的比較亂湊合著看吧.

下面說些總結性的內容.當公司員工進入疲倦期效率低下的時候,作為管理者首先要從幾個方面入手:

1.員工業務水平.(簡單說,該技術培訓就技術培訓,該技術分享就技術分享)

2.工資結構.(工資結構是否符合員工日常工作行為,包含質量、項目難度、工時、周期、操作流程等.假如工資結構不符合,那就先調整工資結構,說句難聽的,你不考慮這些就定工資結構,你覺得員工不偷懶可能嗎?)

3.升職路徑.(這個跟上面的工資結構一樣,你得讓員工知道怎麼樣能多拿工資或者是升職,不然不論是工資還是升職全憑一兩個人拍腦袋決定,那員工能滿意能不偷懶才有鬼.)

4.以上問題全部解決之後,再跟我一樣去想小辦法小手段.

這些年見識了很多公司企業,不少組織喜歡安排員工去參加所謂的野外拓展啊打雞血或者煽情騙鬼課啊,以為這樣能提高效率,告訴你P用沒有,浪費錢還浪費員工的休息時間,別聽那些野雞商學院扯淡,他們的本質就是直銷,忽悠你騙你的錢賣給你的服務也是一毛不值.

後來看了看題主的描述,我發現我跑題了.對於題主來說,你可以嘗試著把我當年想的那些小辦法用到自己身上.