一個小公司如何進行數據化管理？

01-15

問題：
目前公司有一個數據後台，由技術部門維護，業務部門根據需求可以通過後台輸出每天的業務數據，交易量、費用等等；還有些部門（如電銷部門、服務部門）是人工記錄數據，目前沒有一個專門的數據歸集部門和管控部門，不便於進行數據審核和管控，沒人知道公司有多少數據，不知道數據是不是準確，也不知道數據有沒有泄露，運用得是否準確。
現在公司想讓我來做所有數據的歸口，即各部門的數據報我這，我來建立公司級、各部門的報表（就我一個人來搞這事，看老闆的意思是搞個大而全的excel，一個公司級數據，然後是各部門的數據報表，方便進行方方面面的分析，對各部門數據的使用有個依據），但我之前沒做過這個，我想問下，這個工作要怎麼開展，從哪些方面著手？

對於企業初期做數據化管理，提幾點建議：
1、如果是想建立數據歸口，建議講數據都歸整到資料庫中，excel的數據也要建立相應的管理機制,什麼時候上傳，格式，欄位，從源頭把控數據質量。

2、先找IT部門了解一下實現的技術邏輯，沒有人比公司IT部門更加了解實現的機理、困難。比如不知道數據量是個大問題哈（不太清楚你們公司的業務狀況，數據量大是不是要考慮上數據倉庫之類的）。所以，如樓上所講，先要對現有的數據有個評估，和IT部門討論實現方案和背後的障礙，需不需要增加軟硬體，需要上哪些系統，預算大致多少。

3、報表工作是圍繞業務的，所以後面還要和業務部門討論，他們要實現哪些需求，需要那些報表，那些分析，哪些流程需要掛到節點上，配合模式？畫個流程。

4、「大而全的excel」這可定是要上FineReport這樣的報表系統的，或者是水晶，這個前期需要調研選型。如果是選擇BI工具，也和報表系統類似，是獨立部署還是集成開發，所有的這些也需要和IT主管談一下。

謝邀。我說個我的例子。之前我在一家電商平台做選品組的leader。我要負責管理選品相關的所有數據，包括多家供貨商的數據、各商品市調數據、組員負責商品及其相應銷量、活動促銷管理、庫存數據等等等等。

我們是每周一彙報。除了日常的郵件來往、庫存預警、市場調查之外，所有的時間包括加班，我都用在整理數據上面了。我想說，即使是一個小公司的小team，數據量也是驚人的，絕對沒辦法用「一個大而全」的excel來完成。我的一個供貨商的夏季提案表就有幾萬行數據。加上秋季、冬季、節日特品，得有多少呢？我每次篩選出的重點商品都有幾千個，然後每個商品的市場調查要做43列。我打開一個供貨商的表格需要2分鐘，中途還常常崩潰。一種商品除了要市場調查之外，還要對比多個供貨商之間的出價。我常用到vlookup，但是也不是每v一下都能成功——電腦撐不住啊。

那時候我經常想，要是有一個專門的選品系統就好了。但我的leader又跟我說，excel就相當於一個系統了，你可以錄入，可以查詢，可以分析，好好用吧～

——請看我漂亮的掀桌 (′?ω?)?

後來，我換了工作，新公司比較時髦，老闆是海歸，所以特別喜歡給我們買各種各樣的雲應用。比如Office365，比如Use Asana to track your team"s work manage projects · Asana，還有就是用來統合全源數據的數據觀|最易上手的數據分析雲平台了。

我覺得，用這個數據觀，可以解決你的所有問題。

1、數據歸口自動化

它的頭一個重要功能叫做「數據連接」，也就是你說的「數據歸口／管理」。它的擴展性很強，不管是業務系統、第三方雲應用、還是本地excel都連接到它的數據中心，解決「沒人知道公司有多少數據」的問題。打開數據觀的數據中心，公司的數據就全在這裡了。而且還有自動更新，就是業務系統里的數據如果更新了，數據中心的數據也隨之更新了。你連接一次，設置了自動更新，以後的數據歸檔都是自動完成的，特別省力氣。