標籤:

如何管理好一個團隊?


不曉得你要管理的是一個怎樣的團隊,在這裡只針對短期任務型團隊簡要回答一下。

對於短期任務型團隊而言,整個團隊有明確的目的------做一個項目or比賽or課題。不管是哪一種,作為leader的職責是不會變的,那就是儘可能地讓團隊資源最大化利用,以求達到最好的任務完成效果。於此同時,讓每個成員都收穫成長、收穫友情。

要達到這樣的效果,需要從以下三個方面入手:

1、前期工作

對任務本身及每個團隊成員有清醒細緻的認識。包括:要做什麼、怎麼做、做的過程中有哪些資源可以利用、最終能做到怎樣的程度、每個人擅長什麼不擅長什麼、成員相互之間的關係如何、他們最近有什麼自己的事情、每個成員對團隊工作成果的期望等等。

在信息比較充分的情況下,就可以由此對工作進程進行大致規劃:每個分解任務及其時間跨度、團隊中每一個成員的定位。

2、進程式控制制

在正式開始任務之後,作為leader要做好組織開會、任務分配等一些事務型工作。但要做好這些工作並不容易,有很多要考慮的地方。

比如,第一次開會要進行破冰,讓大家熟悉起來,於此同時,初期要儘快樹立目標,並且要使每一個人都參與到目標制定的過程中,這樣才能提升成員參與感,讓每一個人都最大程度地參與其中。在任務分配時,一方面讓成員自覺認領任務,另一方面也要考慮成員具體情況進行調整,總之就是心裡要先有規劃,不能讓結果太偏離規劃。

此外,一定要注意整個過程中的信息對稱。如果各司其職互不相干,成果中一定會有很多邏輯不連貫甚至自相矛盾的地方。只有信息對稱才能使整個團隊真正成為一個整體。

3、結果監督

在每一個階段成果出現的時候,作為團隊leader要對結果第一時間進行審核、監督。當然,你自己首先要對結果有具體期望,這樣才能起到監督的效果。如果成果不過關,需要反饋回去讓成員修改,並且應該提出詳細、有說服力的理由,讓成員從心底認同你,這樣才能保證修改效果。

此外,在監督的過程中也要對未達預期的成果進行反思。是他不合適做這個?那麼下次就換個人承擔這一塊兒工作。是整個大方向有誤?及時開會進行調整。是他不夠投入?想辦法提高他的參與度與積極性。

監督的作用一方面是保證最終成果的質量,另一方面就在於及時的反饋調整。

除了上面所提到的,要注意的地方還有很多,比如怎樣保證團隊凝聚力。在這裡就不一一贅述了,有興趣可以私聊。另外申明一下,作為一個在校大學生,人生經歷有限,我不保證我的答案對你來說一定有用~


嘗試用一些管理軟體唄!試試遊戲化的團隊管理方式 推薦app 黑馬周報

可以幫你進行一周目標的制度,並且進行任務的追蹤,還可以對團隊成員的每一條周報都進行點贊和評論,及時的反饋各種意見。

每完成一項工作任務,都會有相應的積分,只要累積到一定的積分,就可以換遲到早退的權利呀,小時假,假期呀等等。還可以在積分商城上購物。而且領導可以給員工的周報成果進行點贊,團隊成員還可以獲得勳章。這個黑馬周報,把物質獎勵和精神上的獎勵結合,可以很好地進行員工激勵。


一個高效能的團隊一定是個執行力強的團隊。單打獨鬥的時代已經過去,要打造優秀的團隊首先就是要執行到位。企業要想在激烈的市場競爭中生存、發展,不僅需要員工個人具有執行力,更需要團隊具有超強的執行力。提高團隊執行力,一定要注意三點,一是目標一致、上下同欲;二是激勵員工、組織支持;三是流程管理、提高效率。

建議您使用辦公管理軟體 推薦魚骨

任務協作

協作工具+管理工具

目標管理,結果導向

用任務驅動內部協作,區別於郵件和聊天群

隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況

任務數據是員工績效考核的依據

項目管理

— 協同式項目管理,項目經理創建項目任務,項目成員按時更新任務進展,大幅度減少項目經理的協調工作,項目成員可查看項目整體進展,信息同步,減少溝通成本。

— 企業可自定義項目的分類,進展,狀態

— 支持項目的立項,結項審批

— 投影模式用於項目會議

敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具

產品看板

歸集產品、運營需求,支持按業務優先順序提交研發、定義產品版本和版本需求,記錄版本發布歷史,分階段多泳道管理Story、分Sprint管理研發任務,Bug高效集中管理。

Story看板

進入研發的需求(Story)待辦(Backlog) 可自定義研發階段、泳道、衝刺 ( Sprint )周期,還可自定義看板任務卡片展示內容。

Task看板

當前衝刺 ( Sprint )的需求 (Story)管理 快速拆分研發任務到項目成員

負責人看板

查看成員工作狀況 快速調整任務分配

還有日程管理、文檔管理、即時通訊、同事圈、財務審批、人事行政等……

歡迎試用!好用的任務管理,項目管理和敏捷開發軟體,提升企業執行力!


推薦閱讀:

新上任技術主管、帶領不到10個人的小團隊,我需要具備哪些知識或者如何讓自己快速成長起來?
作為團隊領導,如何組織和動員大家完成富有挑戰性的或者很辛苦的工作任務,而且儘可能讓每個人保持愉快?
作為團隊領導,如何採納每個團隊成員的合理訴求和建議?
為什麼有的人在領導別人的時候能夠完全發揮出能力,而被領導的時候卻不能?
在一家私人的冷飲店打工,作為店長,老員工不聽指揮老被老闆說,怎麼辦?

TAG:團隊管理 |