OA系統哪家好!希望真實、客觀的評價?
老闆讓我選一套OA軟體,百度搜索太多廠商了,怎麼選擇了。希望知乎的大俠能給一些分析,不要直接廣告。
這類問題,當然要看看各家廠商的排名了。我做了一個排名,供大家參考。
OA系統最新排名
其實OA行業沒有權威數據,都是自己理解和邏輯,我的依據是百度指數和Alexa網站流量排名。百度指數是指關鍵詞的搜索量,Alexa網站流量是指網站訪問量。二者反映了線上的獲客能力、市場關注度。先看百度指數
1、第一陣營:致遠、泛微遙遙領先其他廠商二者線上推廣都做的不錯,泛微上市後,領先優勢擴大。
2、第二陣營:藍凌、金和、萬戶之間的差距較小
3、同一個陣營的廠商競爭激烈,就看誰的市場營銷和客戶服務做的好。
再看Alexa網站流量排名泛微、致遠、藍凌三家中泛微的流量是最大的,遠遠高於致遠和藍凌的總和,也就是說每天訪問泛微網站的用戶是最多的,泛微的關注度最大。
選哪一家OA系統,大家應該心裡有數了吧。
關鍵是你的需求是怎麼樣的?你是什麼類型的企業,每家各有不同,上面基本上都是廣告。估計你也不是真相想知道答案,如果想知道答案,請詳細的描述你的需求,你這麼問意義不大,換來的只能是廣告貼。
有沒有體驗過這樣的時刻:安裝一個30M的標準OA軟體,員工卻只用它來打卡?打開一款大而全軟體,所用功能卻不及十分之一?……自1936年OA概念提出以來,面對各種各樣的企業需求,OA概念不斷被做加法,OA標準軟體功能也越來越多。
軟體大而全不如小而精,如果你也同意這個觀點,可以繼續看下去。
不同規模、行業的企業需求各不相同,除了付出高昂的價格找外包,似乎想不出什麼好方法獲取個性化OA軟體?當然,你也可以使用Access等資料庫軟體搭建管理應用,但如果想要更簡單的搭建方法、聯網辦公、手機端管理數據……那可以試下簡道雲!
前段時間簡道雲模板中心發布了【企業運營辦公系統】,其中包括行政、財務、人事三大板塊。該應用由簡道雲搭建而成,主要豐富了OA的流程功能,用戶打開【簡道雲--模板中心--搜索【企業運營辦公系統】】可免費安裝該應用,且可對應用進行編輯修改。
下面簡單介紹下各個模塊的功能:
行政模塊:流程申請輕輕鬆搞定!
公司內部大事小事常常交由行政部門管理,審核各式各樣的申請表已是家常便飯。行政部門如何通過簡道雲實現信息化管理?打開簡道雲設計各式各樣的申請表單(如下圖):
不同類型的申請表所走流程各不相同,如:辦公用品申請需要經過領導、行政的雙重審批,而會議室申請只需通知參會人。通過簡道雲流程設計功能,可為不同申請單設計獨有流程(如下圖):
管理員在電腦上設計好應用後,綁定到企業微信/釘釘/微信,即可實現全員手機管理數據。以釘釘為例,看行政模塊在手機端的顯示效果:
同事發起的申請可以及時通知到自己的手機上:
集團公文發布,也能在手機上實時獲取消息及資料:
以上為簡單的行政模塊展示,不同企業有不同的申請表設計需求,大家可參考該表單,設計符合自身需求的表單/報表。
財務模塊:報銷查詢一手全搞定!
財務管理事關企業經濟命脈,但日常採購申請、差旅報銷等事項卻十分瑣碎。下面通過簡道雲搭建財務常用的表單報表,實現財務規範化管理:
報銷申請流轉到財務,財務可手機收到提醒,防止報銷申請拖起來遙遙無期。
通過簡道雲的報表平台,財務可實時獲取支出收入明細,此外搭配簡道雲幾十種公式與函數,可實現數據自動計算,有效幫助財務減輕負擔:
以上為簡單的財務模塊展示,不同企業有不同的財務管理需求,大家可參考該模塊,設計符合自身需求的應用。
人事模塊:內外兼顧管理更方便!
人事部門比較特殊,對內需管理員工入轉調離、合同、培訓、考勤、薪資等,對外需招聘人才。而這些都可以靠簡道雲來實現:
一、入轉調離:轉正、升職、轉崗、離職交接……企業內部崗位調整,都可以通過表單完成。
二、合同管理:錄入員工勞動合同,通過簡道雲智能提醒功能,在員工合同到期時可提醒。
三、培訓管理:錄入員工培訓信息,查詢員工培訓詳細情況,跟蹤人事培訓結果。
四、考勤管理:通過簡道雲製作考勤應用,自主設置打卡地點與範圍;如需請假在線填寫表單,主管可在線審批。
五、薪資管理:薪資獎懲記錄記錄在案,信息一目了然;此外,通過成員控制項,可實現工資條在線管理,人事導入工資信息,員工登錄簡道雲時只能查看自己的工資條,十分方便。
六、招聘管理:內部員工可在線填寫人員需求表單,外部人員點擊鏈接/掃描二維碼,無需登錄即可錄入簡歷信息,人事也能在線接收提醒。
以上即為簡道雲【企業運營辦公系統】模板的簡單展示,打開簡道雲--在模板中心搜索【企業運營辦公系統】即可找到相應模板安裝使用。
以上是就簡道雲角度可以提供的OA應用功能,不否認有些功能我們也沒兼顧到,選擇的時候主要看企業需求,我們也有用戶一邊用市場標準品,一邊用簡道雲搭建些功能來彌補。無論是對比簡道雲各個模板哪個適合自己、還是對比市面哪個軟體適合自己,都可以通過以下角度對比:
- 列出自身企業的人數、具體需求功能,諮詢各家軟體客服看應用是否具備該功能;
- 幾人小規模先試用對比軟體,如合適再推廣開來;
- 注意考慮到軟體費用情況,包括短期和長期……
相比較後期用了發現軟體不合適換軟體的麻煩,前期做調研佔用的時間/精力真的微乎其微。
其實OA系統,屬於公司的內部管理,以及許可權管理的超級系統,應該定製開發,前期開發輕量級的,就是能夠解決公司流程的,提高工作速度的,然後慢慢的根據業務,一點點擴大自己的OA系統,這樣,專屬的OA系統,才適合自己公司,一套系統,供給所有公司用的,第一數據不安全,第二,肯定和公司業務對接不是那麼完美,第三,太過龐大和複雜,員工培訓完,基本就已經離職了。大大提高了培訓成本。
題主沒有說明需求。其實國內oa品牌(一二線)像泛微,致遠,華天動力,萬戶等等,很多模塊功能累死,能有實際用處的可能也就是流程系統,從流程模塊來看,大多品牌oa都能有效搭建一般公司大多數流程,oa市場競爭雖然激烈,但我真心沒見到過可以稱得上出類拔萃的產品。
通達OA系統,可以自己設計表單,差不多平時用的所有表格都可以製作成表單,這樣大家很容易就能上手使用了。
通達我之前用過,價格公正,有些功能覺得也挺好用的。如果想要換一家,可參照下以下幾點:
1.你想要什麼功能。有些公司的開發的功能多,但不能保證你每個都有用途,又不能刪除,放著用不到既不美觀又不方便,建議可以選擇定製開發的;
2.你的預算多少。現大公司一個軟體幾十萬都有,如果你公司規模大,可以選擇致遠,畢竟口碑在那裡,服務也有保障;如果預算不多可以選擇租賃模式的,如果只採用的傳統的功能,一年費用估計不到2萬;
3.也要相信你的直覺。當你有意向選擇的公司,可以先去考察下公司團隊,如在同個城市,也可實地考察,看看他們的開發人員和服務人員,晚上也調查下公司現在的客戶和口碑。移動版也要看看用戶評價;
最後,你還能先約見銷售經理,等產品演示或體驗完後,綜合操作步驟、UI設計、售後團隊等做出判斷。現在我們公司用的是歐弛雲的產品:歐弛星雲,支持PC和手機,也沒用多久,覺得還挺好,希望可以幫到你。
OA系統其實是要根據企業性質和經營內容來定製的,所以題主在挑選供應商時考慮的應該是供應商的專業性和性價比等等,可以推薦外包大師,是可以議價的,移動端和網頁端都能做,項目流程把控也比較好,可以全程監控。
當然,一些知名的OA公司題主也可以考慮,可以做一下對比。
看完問題我表示,並不知道題主想要什麼樣的工具;因為不同企業、不同行業、可能需要的工具都會不一樣。這裡再解釋一下OA的意思:o為office 辦公的意思 a為auto自動的意思,是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。別人覺得好的工具,也許你用著並不適合,對於OA協同辦公,還是需要找到適合的工具。
既然題主沒有說明自身要求,這裡也就不推薦工具了。我們可以來延伸一下OA協同辦公軟體需要具備哪些功能,如何實現高效辦公。
功能方面:
1.在線辦公,支持PC端/移動端同步,操作需要簡單容易上手
2.項目輕鬆建立,任務建立合理分配到成員個人
3.可實時查看任務進度,把控項目全局
4.在線交流,支持在線發送文字/圖片/文件/語音(移動端)
5.文字上傳,海量雲盤存儲方便,隨時共享文檔,文檔共享也可設置狀態(私密/公開/只讀);在線編輯文檔(支持Word/Excel/PPT辦公三件套)。
6.人力數據分析,可隨時查看成員的任務比重,合理安排任務。
7.考勤制度,申報,審批,全程跟蹤。
8.客戶的參與性,獨有客戶協作功能,可授權客戶通過客戶賬號登陸專屬頁面,及時了解項目進展,並根據項目需要在線提供相關文檔及配合,避免很多不必要的麻煩,即時了解客戶需求。
9.費用問題的話,不能太高;當然,免費肯定再好不過了。
那麼該如何去實現這些?當然是需要工具來輔助了,不過還是之前說的,每個企業行業都不一樣,選擇一個適合自己企業的工具顯得很重要,總結一句話就是:多用多看多體會。PS:使用工具前期都會有個磨合期,就像使用QQ微信一樣,總得有個適應過程,工具好不好用,只有自己知道。
了解更多協同軟體功能也可詢:雲竹協作——旨在提供高效便捷的辦公方式
OA(辦公自動化)人事管理系統其實就是幫助企業管理,讓使用者能夠實現智能辦公的軟體。OA系統結合了日常辦公需要的溝通(QQ、微信、郵箱)、報表(Excel)、文檔(Word)等工具,在一個平台上就能夠滿足使用者的所有功能需求,大到整個公司的人事檔案管理,小到計算器這樣的工具,oa人事管理系統都涵蓋囊括。
OA系統改變了傳統的工作模式,例如審批,傳統模式需要申請者填寫申請單並逐層上報簽字,效率不高且經常發生找不到人的情況。使用OA系統,工作事務的申請和審批都能夠在移動端上完成,大大的提高了工作效率。
對於管理層來說,使用oa人事管理系統,能夠完整、系統的了解整個公司的情況,不需要通過每天的工作彙報、部門會議才能夠了解員工的工作情況、工作進度。OA系統實現了工作的智能化,是一種新的工作模式。
那麼如何選擇一款OA軟體呢?
1. 從自身需求出發
在購買以前,對企業自身狀況(管理狀況、信息化狀況)、各部門需求進行調研,總結需求。需要注意的是,當需求太過寬泛,反而達不到解決問題的目的,要分清主要矛盾和次要矛盾,優先解決最急迫的問題。
2. 參考同行業企使用的產品,選擇參考對象時要考慮規模等方面的相似度的問題。
3. 正式購買之前了解售後服務
對於一些中小型的企業來說,考慮到成本的問題,在採購的時候避免被功能看似強大的廠商忽悠而花比較高的價錢,可以選擇一款功能相對主流,但可根據需求增加功能的產品,通常這些處於市場推廣期的廠商,會比較重視每一位客戶的需求,性價比相對較高。更多的OA功能介紹可以到雲境官網查看。
相對來說,只有選擇適合自己企業的OA系統,滿足企業的功能模塊的同時,更加便利,更加智能,更加高效的辦公,才是真的選對了OA系統!
致遠OA,連續12年市場佔有率第一;50000家企業和你同時在用;每天500萬終端用戶使用。
目前試用致遠OA系統的相關知名的企業:
中糧、中石油、中石化、58同城、途牛網、滴滴、高德地圖、今日頭條、360、南孚電池、福耀集團、保利地產等
只有了解你的需求才能進行對比,沒有需求就能斷定哪家公司合適,這是個偽命題。
藍凌oa指滿足於企事業單位的,綜合型的,能夠提高單位內部信息交流,共享,流轉處理實現辦公自動化提高工作效率的各種信息化設備和應用軟體,與企事業單位管理系統密切整。
暢捷通工作圈,用友旗下的,比較專業。
通過題主的這個問題,並不能了解其公司具體的需求,比如公司規模、企業類型(是計算機類公司?)、公司預算、企業對軟體類型的喜好,比如是喜歡saas還是喜歡自建伺服器。所以個人認為「在選擇OA系統時」這類的題主在讓答題者回答該類問題時,先明確好自己的需求,以需求為出發點,去需找哪家OA最適合自己。
由於科學技術的不斷發展,做OA的企業不斷增加,每個有點名氣的公司都在瘋狂的搶奪OA這個市場,競爭非常激烈,這無疑給企業帶來困擾,如果是信息部門負責人想快速地從海量的OA產品中找到一款最適合自己的產品確實並非易事! 之前的公司是花了5萬元買的小企業的OA系統,產品的易用性及安全性還不錯,後期運維服務畢竟比大公司迅捷一些。本人不是做OA行業的,所以不用擔心是做廣告的之類的!
這是網上一家做OA的企業給出的選型參考要素,原文(如何選擇OA_OA選型注意事項_百度文庫):
1、適用性
和企業的需求搭不搭,不要為了信息化而信息化,要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經常看到有些類型企業上某些OA簡直是勞民傷財,花了成本不說,還達不到預期的效果,反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權衡考量,主要是考慮企業是否需要上OA,上什麼樣的OA。
在是否需要上OA時,企業需要根據企業的實際情況做出具體的評判,這些實際情況包括部門人員組成情況、預計多少人會使用OA、OA產生的價值、OA產生的經濟成本(包括顯性成本和隱性成本呢)等。
在上什麼樣的OA問題上,我們覺得應該根據企業進行模塊化配置,如若公司對於協同辦公的要求特別多的,可以考慮主要上協同辦公類OA,如若企業生產管理亟待提升,則可以考慮上一個差旅管理系統,當然根據系統的不一樣,價格也相應的千差萬別。
2、經濟性
在經濟性上,需要考慮上一套OA帶來的經濟成本與經濟效益,上述我們提到,這裡的成本是包括顯性成本與隱性成本在內的。現在的OA分為兩類,一種是傳統的基於C/S的OA系統,一種是基於B/S的SaaS類OA,在經濟性上,我們傾向於認為SaaS類的OA系統更勝一籌,供應商的服務成本較低,相應的產品價格也低,就價格而言,SaaS省去了大量的安裝成本、後期維護成本、管理員培訓成本。傳統的OA在這些成本上不僅處於劣勢,而且還額外增加了一些隱性成本,這些隱性成本可以從下述的圖片當中看出:
傳統OA的弊端
傳統的OA保守詬病,大多數功能都是雞肋,如果公司中所有的事都要按造OA來執行,那麼有些操作流程甚至比手工操作還麻煩,無疑大大的降低了工作效率,從而增加了隱性成本。
3、安全性
傳統的OA系統有可能會比SaaS更加安全一些,這很好理解, 因為所有的數據存在本地,數據放在自己手中總歸是安全的。所以如果選擇SaaS廠家,一定要尤為關注他為我們的數據安全做了多大的技術保障。
而除了數據是否在手裡之外,這裡還提出了另外一種安全性:即分散性
不要把所有的雞蛋放在同一個籃子里,這是一個放之四海皆準的原則,所以我們(尤其是大公司)在為自己配置SaaS類的OA的時候,一定要記得不要把公司所有的數據交由同一家供應商,即不要只選擇一家廠商作為OA提供者。我們可以將行政類系統外包給某家專業類的公司,把差旅管理類的外包給另一家公司,再把生產管理安排給另一家公司,這樣做的目的不僅是基於安全考量,更是各個供應商在各自領域的專精專業性,所以相比於平台型的SaaS類OA,我們更應該選擇垂直類的SaaS。
4、操作便捷性
很多員工抱怨,OA系統很麻煩,尤其是審批方面,除了從企業頂層設計入手,縮減層級,促進公司扁平化升級,還應該選擇一個簡潔易操作的OA系統,支持PC端、移動端多屏操作的,採用人性化設計的界面,最好事先可以先試用的(值得注意的是:大多數SaaS類供應商都是提供免費試用的,而傳統的OA適用則相對困難,搭配環境、配置功能非常麻煩),使用之後,讓員工投票決定是否使用該產品,而不要自己擅作主張,以避免OA達不到應有的效果。
那為什麼有些企業使用傳統OA後,有可能會陷入泥潭無可自拔呢?
傳統OA不僅成本高、而且柔性化程度低。這就使得在企業一次性購買了一整套系統,對相關人員進行系統性的培訓了之後,卻發現這時候OA已經不適用於企業當前的情況了,不適應了,是選擇放棄這套OA嗎?沉沒成本投入太多了,這時候選擇放棄不僅使得錢打了水漂,還會讓人質疑你的決策能力,於是決策層索性就繼續沿用。決策層對OA的使用頻率較低,基層員工有可能使用的頻率更低,這時候,基層員工的抱怨就來了,由於信息不對稱,企業決策層沒法很好的獲知這些信息,使得企業最終只能陷入一片哀嚎!
這是空調行業的需要流程表,
根據這個流程,使用iworker工作家這個協同軟體系統。
可以完美的解決客戶需求 。整體清晰明了,功能穿插完美契合。app端一目了然
表面清爽簡介,詳情清清楚楚,一切可以追溯整個流程都是可以自定義的,也就是分組,許可權,流程都可以完美定義處各個行業的需求流程。
另外,iworker不只是內部管理,而且可以開 一個窗口和外面產生互動聯繫,它獨有的外部成員,可以邀請外部成員。
例如一個公寓樓的物業,物業內部成員是屬於內部的管理 ,然後物業裡面的成員可以邀請業主成為外部成員,這樣就會使用iworker不僅可以很好的管理內部成員的效率,而且可以和顧客溝通互動,甚至不同公司之間的成員也可以為了一個共同的項目組建一個團隊,這就大大提升了解決實際問題的能力,工具一定要強大且好用,在符合80%的標準流程中還要兼顧20%的特殊流程,iworker就引出了自定義流程,這就基本覆蓋了剩下的特殊要求群體。
有問題歡迎諮詢!OA辦公系統對企業的具體價值體現在哪裡?
OA系統在中國企業中應用非常普遍,但關於它的價值到底有多大,卻一直存在爭議。 有部分人認為OA系統非常重要,可以幫助企業解決管理和辦公中的一系列重要問題;有部分人則認為OA系統沒什麼用,因為人家國外就沒有這樣的管理軟體。 過分的誇大或貶低OA系統的作用,都是不客觀的。OA系統的價值有多大,一方面看這個產品本身的性能,另一方面,更要看企業怎麼去用它,怎麼去評估它。 我們以艾辦OA企業辦公管理系統的具體功能為例,來看一下OA的應用場景,從而看看它的價值到底在哪裡,到底有多大。
以信息發布為例,其中包括企業對員工發布的各類通知、公告、文件等。在使用OA系統以前,我們看到的場景是這樣的:
人事部的小美要發布一個內部競聘的通知,老總要求將通知發到每個分公司、每個部門,由於大家分散在各地,沒法召集起來開會,只能下發文件。小美算了一下,總部共有8個部門,外地共有15個分公司,她要列印9份文件,總部這邊的各個部門要親自送過去,分公司那邊的要發傳真。
小美工作起來很細心,當然也是嚴格按照工作流程來做。總部的通知要交給部門負責人,負責人不在則由員工代收,不管誰接收都要簽字。外地的分公司在發完傳真之後,要打電話一一確認是否清楚、完整。
事情總是不會那麼順利,鄭州分公司的傳真機壞了,合肥和廣西分公司的電話則一直沒人接聽。小美只能聯繫鄭州的負責人,給他發了一封電子郵件,發完後仍然要打電話確認。而合肥和廣西的電話只能明天再打了,因為忙活了整個一下午,已經到了下班時間。這時候小美的腿都跑細了,嗓子也冒煙了。
下班了,人事部經理張姐過來問事情辦得怎樣了,小美簡要介紹了情況。張姐一聽就不高興了:小美,電話打不通可以打手機啊,這麼重要的事情一定要在當天完成,怎麼能拖到明天呢。
小美:我…
在使用艾辦OA系統之後,工作場景將變成這樣:
人事部小美登陸艾辦OA系統,打開通知發布窗口,簡單介紹了一下通知內容,要求競聘人員統一通過本通知回復。然後小美上傳了內部競聘的附件,選擇發送對象為「中層幹部組」(這個通訊組包括了所有部門和分公司的負責人),並在抄送裡面添加了公司的老總和幾位副總,最後點擊發送。
靠在椅背上,小美愜意的喝了一口咖啡,嗯,搞定,只用了十分鐘。對了,這個通知很重要,按照公司的規定需要存檔的,於是,小美點擊滑鼠,將文件轉存到OA系統的檔案中心。休息片刻,小美開始準備競聘工作的具體材料。
兩個小時後,小美再次登錄OA系統,在已發通知裡面打開那條通知的接收記錄,看到除了合肥和廣西,其他主管都已經收到了通知。小美撥通那兩位主管的電話,提醒他們到OA系統上查看一個重要文件,原來兩位主管都在外面,他們表示馬上用手機OA來查看文件。
下班了,張姐過來喊小美一起下樓,小美感覺很開心,她很喜歡這個公司、這個工作。
這兩個工作場景不一定完全和實際情況一致,卻非常典型。通過這個對比,你認為艾辦OA系統幫助小美節省的大量時間價值多少呢?幫助小美在同樣的時間內完成更多的工作價值多少呢?幫助小美提升了工作質量價值多少呢?幫助小美增強了對工作和企業的認同感價值多少呢?
而實際上,公司裡面會有幾十、幾百、幾千個「小美」,幫助所有人更快、更好、更輕鬆的完成工作,OA系統的價值又有多少呢?
艾辦OA通過大量的企業管理實踐調查,結合不同企業的需求,從用戶操作易用性、系統安全性等各個方面打破時間和空間的限制,成為能支持企業內部信息交流、共享、流轉處理、數據分析統計、實現辦公自動化同時提高工作效率的企業綜合管理工具,使管理工作規範化、集中化、流程化,達到資源的有效共享,激發企業團隊創造力、提升執行力,從而增加企業收益,為企業客戶帶來價值。
現在聯繫艾辦OA官方可領優惠哦 V信電話同號:18924625412
「泛微OA,專業度高、服務力強、行業案例多致遠OA,有實力,渠道強,新版V5有質的提升華天動力,產品不錯,性價比高.」這是我在知乎上看到OA大觀園給出的一個答案,深有同感。
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對於OA軟體,最好的就是簡單易懂好操作的啦!!只有自己去體驗過了才能選擇適合自己使用的辦公軟體!!我現在使用的雲境商務OA對於我來說就比較好操作啦,很容易上手,也很符合公司的運作,所以不妨試用下自己體驗過才知道效果的。
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