電腦文件整理 最強的分類大法是?



  1. 文件的命名

1) 工作文檔中使用文檔編號,客戶/供應商,項目/產品名稱,問題,文檔類型,關鍵詞等對文件進行命名。

2) 文件命名上應使用常用詞,以方便在今後搜索中憑印象進行模糊搜索。

3) 文件標題一定要能簡單概括文檔內容,盡量避免使用「新建 Microsoft Word 文檔」等默認文件名。

4) 有內容相似的一系列文檔,可用文檔之間的關鍵區別點作為文件名的一部分,比如:EMC_TEST_REPORT_RE_1;EMC_TEST_REPORT_CI_1。

5) 從別處的來文檔,且需要與他人交流,可暫時保留源文件名。

2.文件的分類


根據個人工作性質不同,可對目錄進行不同的分類,可按項目分,可按產品分,可按照自己工作內容分等,


分類原則如下:

1) 一級目錄盡量涵蓋所有類別。即幾乎所有相關文檔都能正確的歸於其中一類。

2)在文件夾名稱前加序號,一邊是文檔順序在按照名稱排列情況下統一,如「01_項目合同」。對於部分常用文檔可固定使用01或99進行排序,以便在習慣的位置打開文檔。

3)對於同屬於兩個文件夾的文件,即文件內容與兩個文件夾吻合,可在兩個文件夾中的一個放置一份文檔,另一個文件夾文件夾下放置該文件的快捷圖標。

4)盡量減少文件夾層數。

5)命名規則參照文件命名規則,從簡。

3.搜索軟體的使用

1)文件名搜索:推薦工具everything,速度快,體積小,設置為是隨機啟動,設置快捷鍵,需要時快速調出。

2)文件內容搜索:Filelocator Pro,支持文檔內容搜索。建議設置篩選文件格式及常用文檔工作目錄,減少搜索時間。

4. 模板文件的建立

1)目錄模板:建議類似目錄分類使用相同或類似文件目錄結構,以便根據習慣迅速找到相應文件。

2)文檔模板:當工作內容有較大重複時,建立結構完整的無內容空模板,設置為只讀模式,編寫具體文檔時,根據模板內容填寫模板,增刪部分目錄結構。


1.重要性原則01,02,03,……/時間序列原則/資料來源(一級目錄按事項/二級目錄按年月/三級目錄按細分)

2.待辦事項文件夾/重要參考文件夾(常用文件)/臨時文件文件夾

3.少分區/少保存/定期整理/文件夾更改顏色


從不分區,一個硬碟一個區。

從我多年的經驗來看,分太細增加了很大的管理成本,得不償失。

在Windows8以上的版本搜索功能非常好用,更何況還有everything這樣的神器。

我的情況就是C盤固態,一般120G~240G,所以軟體都默認安裝在C盤,常用軟體都能HOLD住。

然後買個普通的硬碟裝裝電影和其他什麼的資料就可以了。

如果你像輪子哥那麼豪,也可以買個1T當C盤,遊戲也可以裝進來,Steam默認安裝在C盤就行了。


謝邀。

我有整理這方面的強迫症。

當周邊的環境很雜亂的時候就會覺得很煩,靜不下心來做別的事情。

所以,無論是做什麼事,通常都是先把身邊的東西按習慣整理一番,然後再去做正經的事兒。十多年養成的習慣了。

分類這個名詞挺感興趣的,目前我還是停留在 自己舒服 這個感性層面。先佔個坑,等以後想好了再補充~~~


謝邀 我目前也在探索中,分類方法跟題主的一樣,然後我的電腦現在基本上死的,每天有什麼活就堆在電腦桌面上做,滿了就剪切到空盤裡,跪地,被自己打敗了。


我也知道everything很好用,每次重裝系統必備的。

問題是,如果你系統掛了,在pe環境下,甚至是在其他環境下,

不歸類整理,你要怎麼找你眼下就要用的文件???

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個人的情況是,本子1T,有個2T的西數外置存儲,外加移動硬碟U盤什麼的。

所以,不常用的備份就不用佔用主機存儲了。

本子分區如下:

C:本地磁碟,不用解釋

D:Extend,【桌面】【用戶文檔】【部分程序安裝位置】

E:VMs,虛擬機文件和供虛擬機調用的鏡像

F:Media,媒體類型的文件

G:Packages,軟體安裝包

H:Files,打開頻率不是很高的文件

I:Backups,系統鏡像,驅動

個人不是重度遊戲者,所以game也就只是D盤下的一個文件夾了。

至於因為虛擬機單分一個區,還是個人因素,好些個虛擬機,體積總和不小。

這種分區方法,其實還遵循著一個我並沒有考證的說法:分區越靠前,讀寫速度越快,安全性越低。如有謬誤,歡迎科普。

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即便已經按用途分區,如果文件命名不按常理出牌,還是會影響查閱。

文件/文件夾命名可以由以下關鍵字組合而成:

標題--負責提示類型、內容,

時間--根據需要精確到日,或精確到秒,

關鍵字--相同標題情況下的區分,

根據實際情況需要,可以有所精簡,但以不造成混淆、誤解為前提。

如子目錄級數較多,或其下多為可執行文件,路徑中涉及到的文件夾命名要盡量只用字母和數字,不影響理解的前提下長度越小越好。

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2017-11-17 補充。

隨著硬碟中的同一類資料越來越多,要求的分類方式也越來越複雜。

這讓我不禁反思,是不是目前的操作系統對文件的管理方式太落後了?

如果能夠有一個標籤系統,每個文件都可以對應多個自定義的標籤,那樣整理和查找肯定要方便得多。


什麼是最強分類我不知道,至少我對自己的分類還算滿意

針對題主的分類我還是想給點建議

首先,即使你的硬碟是固態硬碟,我也還是不太建議把abode和offic以及視頻處理這些辦公軟體給扔在c盤,因為c盤本身就是最亂且最容易多出垃圾的一個盤

比如平時瀏覽的網頁內容,包括你視頻處理佔用的大量緩存空間等等,很容易的就在不知不覺中就給c盤帶來負擔

即使是固態硬碟,還是建議划出一個分區專門給這些軟體來使用會更好,也沒有規定硬碟只能分四個區不是嗎?

而且許多軟體都會在某些操作的情況下擅自創建文件夾,這對c盤來說又是一種添亂行為

比如毒瘤360,如果用360的軟體管家下載升級軟體,那麼360就會在該軟體所屬分區中直接建立一個360download

反正我是挺反感這種軟體的,最重要的是360軟體管家還無法自定義下載的文件夾

其次,我覺得下載目錄根本無需刻意分一個區來佔用,而且還佔用其他分區同等的(250g)容量?

這完全是不必要的,這樣做還導致下載的文件因為分類所需不得不進行分區間的移動

最重要的是,因為下載的文件需要分類到其他分區,所以這個分區佔用了250g的空間完全沒有意義

一般市面上的遊戲,再大也就50g~70g之間吧?下完之後還得扔進遊戲分區里,那麼剩下的180g究竟有什麼存在意義呢?


題主的方法有很大錯誤。

首先最直觀的,你的下載單獨分了區,那麼當下載完了你整理的時候豈不是每次都要跨區移動?

推薦兩個方法:

方法一:兩個區,一個系統,一個文件

文件的部分用文件夾分類來解決。

方法二:兩個區,一個系統,一個文件

文件的部分隨便放,命名一定要有規則

然後使用everything。直接連資源管理器都不需要打開。


謝邀!

工作後一般會按照時間(年)來分類;

其次:根據工作內容分(產品、品推、企宣、項目);

然後:項目中根據產品線再細分;

最後還有一個經常工作用到的文件會在一個文件夾,定期再把其中文件整理歸類入相應的目錄。


以最簡潔的文字闡述我分類遇到的最重要的兩個問題

問題一:需要重新移動多少視頻?

難點:畢竟我也做過分類,只不過不科學或者不充分,重新移動太費時間了。

問題二: 重新分類能否達到要求?

難點: 能否解決一對多關係,即一個視頻又是愛情,又是動作片,還可能是某個著名女演員,或者是演技好有特點等等,總不至於做出好多的快捷方式吧。

後來我在知乎推薦了H4這款軟體,並在知乎中寫了《硬碟分類進行時》http://zhuanlan.zhihu.com/p/20714225 你需要的都在這裡 ,還可以手機連接硬碟實時觀看


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