適合小團隊的知識庫軟體有哪些?
可以直接用的最好
ONES Wiki ONES Wiki-一起構建團隊知識庫 | ONES
- 15人以下的小團隊免費,而且免費版本也有全套標準功能;
- 無需搭建,註冊即可用;
- 與國內市面上可以看到文檔協作工具、筆記工具不同,這是一個真正的 Wiki,也沒有 @區嘉勁 提到的 Confluence 那麼重度,使用體驗絕對更符合國人的習慣。大家最關心的許可權、歷史版本這些功能都有呀,更多自己體驗一下就知道啦~
@冬未至 的回答里提到了很多團隊知識庫的好處,希望我的回答可以幫到在找知識庫軟體的朋友,有問題隨時私信我呀 :)
首頁 [追求質量原創
上面這個是我用dokuwiki搭建的個人知識庫。同樣我用dokuwiki,耗時一年搭建了一個30人規模的團隊wiki,團隊建立知識庫,是保證知識留存的一個非常有意義的策略。經過一年,項目組的人被調走了不少,也離職了一些,可到現在,那個項目組的知識庫依然能給那些新手,或者忘記了當初自己是怎麼做的人提供很實在的幫助。一個團隊的知識庫的搭建,遠不只是單純的找一個共享軟體或者共享平台就能做起來的。需要相當的推動意志和執行力,並用心培養出分享的氛圍。Evernote
推薦下為知筆記,專註於知識的整理與分享.個人用就evernote,團隊用就wiz
自己搭個wiki就可以了,不用搞太複雜
我是用moinmoin搭一個維基。當然,推動團隊堅持記錄才是關鍵。
國產免費 HDwiki
Qortex, 國內初創公司,專註於公司協作,公司知識庫積累。
http://qortex.cn僅作參考。之前註冊用了那個qortex的,感覺還不錯,尤其是那個無限次更新自己或者他人文章,並保存歷史,這樣就可以把大家的意見積聚成文並且長期保存,形成一個自己內部的wiki,搜索查閱也很方便。
自己搭個WIKI,建議用Confluence, 功能很強大,第三方擴展很多(Balsamiq Mockups等)。
去官方買個 Starter 的License吧,才 $10, 編輯者10個,匿名用戶不限。(註:匿名用戶也是可以編輯的)PS:若有開源項目貌似可以申請免費key。
使用易佳通-數據管家,最多支持200用戶,很好用,標準的知識管理軟體,功能超強大,支持多種文檔格式導入、導出;還支持語音朗讀、文本轉錄音、語音識別等;知識文章間可以互相做鏈接;有文章瀏覽模式和文件瀏覽模式,可輕鬆切換;文件可以插入到知識文章的任意位置,而不是以附件形式;支持書籤;支持模板;支持intenet和區域網高速共享;安裝操作很簡單,有動態使用幫助,告訴你每個按鈕都都是幹什麼的,專業又可快速入門。
我是為知筆記的重度用戶,我來給為知打個廣告,個人覺得筆記同步啊,分享啊,分類啊,標籤啊,導入啊,功能都還不錯啊。可以先用免費的試試唄。而擔心信息泄密的話就買為知盒子。
題主在問題描述里說了「可以直接用的最好」,顯然題主不想自己來搭wiki。
現在確實有很多現成的知識庫工具,可以直接使用。
全球而言,做的比較出名的有兩個。一個是Google Docs,另一個是Office 365。但在國內Google Docs需要翻牆才能使用,這無形之中將眾多用戶拒之門外。而office 365的服務處於國外,所以流暢度也不佳,導致體驗非常糟糕。因此並不是特別不推薦。
國內的話,我做的了9款知識庫工具的測評盤點,可以參考:
還有哪些類似Google Docs的協作平台?
綜合來說,我個人比較推薦WPS雲協作(WPS雲協作官網 )
就是現成的團隊wiki+雲盤+團隊溝通。既能夠雲端直接進行編輯,也可以上傳存儲本地文檔。而且還能夠多人同時在線編輯一個文檔。功能很全,有免費版,付費版也並不貴。推薦。
知道一個,平安智能知識庫,碎片化管理知識,不止保存文檔而已,不然其實雲盤也就夠了。
比較偏向輕筆記和Qortex,Evernote 太貴,Confluence太重(不夠輕便),至於國內HDwiki覺得完全不適合作為團隊知識庫工具
可以試一下輕筆記的WE團隊。協作很方便
SharePoint Team Stie
建議您使用辦公管理軟體 推薦魚骨
任務協作
協作工具+管理工具
目標管理,結果導向
用任務驅動內部協作,區別於郵件和聊天群
隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況
任務數據是員工績效考核的依據
項目管理
— 協同式項目管理,項目經理創建項目任務,項目成員按時更新任務進展,大幅度減少項目經理的協調工作,項目成員可查看項目整體進展,信息同步,減少溝通成本。
— 企業可自定義項目的分類,進展,狀態
— 支持項目的立項,結項審批
— 投影模式用於項目會議
腦圖
甘特圖
看板
列表
日曆
敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具
產品看板
歸集產品、運營需求,支持按業務優先順序提交研發、定義產品版本和版本需求,記錄版本發布歷史,分階段多泳道管理Story、分Sprint管理研發任務,Bug高效集中管理。
Story看板
進入研發的需求(Story)待辦(Backlog) 可自定義研發階段、泳道、衝刺 ( Sprint )周期,還可自定義看板任務卡片展示內容。
Task看板
當前衝刺 ( Sprint )的需求 (Story)管理 快速拆分研發任務到項目成員
負責人看板
查看成員工作狀況 快速調整任務分配
還有日程管理、文檔管理、即時通訊、同事圈、財務審批、人事行政等……
魚骨還支持移動辦公 在手機或iPad上安裝魚骨即可!
歡迎試用!好用的任務管理,項目管理和敏捷開發軟體,提升企業執行力!
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