怎樣才算精通 Word？
姐妹問題：
怎樣才算精通Excel？ - Microsoft Excel怎樣才算精通PPT？ - Microsoft Office怎樣才算精通Illustrator？ - Adobe Illustrator怎樣才算精通Photoshop？ - 設計
老衲又回來了~~有哪位施主想念老衲嗎?~~ 再帶小熊和BabyQ這對好基友出來亮個相~~
之前已經大體上說了Excel和PPT的事, 現在該輪到Word了.
遙想當年老衲 (微博: @靳偉_本尊) 附驥德超上師，山隹禪師和玉星禪師等人遠赴絕國，往西天雷蒙德寺(Redmond Temple)遊歷。有幸聽聞了Excel大法之《五輪心經》，順帶也觀摩了Word大法之《四書正義》。善知識！且聽老衲行由，得法事意。雷蒙德寺地址:
- 總綱
- 《內篇：基本操作及Short cuts》
- 《外篇：高級操作，如郵件、審閱、模板》
- 《雜篇：VBA及自定義插件》
- 《逸篇：各種小技巧》
據後人考證，這本《四書正義》並非分層遞進關係。內篇是老祖親傳，外篇可能是門人演繹。到了逸篇則是混入了其他不同流派學者的著述。不過。想想《九陰真經》上下篇，一篇是九陰真經自身，另一篇則是白骨爪穿心掌這樣的敵對科技，也可理解。
好，言歸正傳:
Word大法之《四書正義》
總綱Word之為德也大矣，與天地並生者何哉。先有大千世界，化為文章辭藻；九州風雷，納入圖形圖表。一紙析分，上留碧落以參天，下設厚土之渺渺。多欄並進，左右文體之觀瞻，間斷字體之行高。乃至擱筆成文，郵傳審度（duo2）；一文在線，多方協作。shortcut如飛，兔起鶻落;
VBA出，星河遼闊。卒議之詞，定稿付梓。贊曰：道心惟微，神理設教。龍圖獻體，龜書呈貌。唯有神功，民胥以效。
這段話雖然是第一次在中文世界出現, 但是比較簡單，老衲(微博: @靳偉_本尊) 就不譯了。
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此人就是Word大法開山大祖師：卡洛伊·西蒙尼 （Charles
Simonyi）。與Excel大法及PPT大法不同的地方在於，其他大法是先由大賢創製，之後傳到西天雷蒙德寺，最終發揚光大的。而Word大法是西蒙尼老祖先加入雷蒙德寺，然後弘揚Word大法。而且Word大法遠較其他大法為早。更能代表雷蒙德寺的特色。
Word大法遠較Excel大法招式繁多，而且各種殘篇流入市井，習得一招半式之人夥矣，容易令人產生Word大法粗淺易得之感。老衲曾經亦如是。但word大法其實有脈可循。掌握心法正道，才能日益精進，糾於細枝末節，則事倍功半。
Word基本功能分布（做成石川圖只是為了節省空間）：
所以如果一定要拘泥文字，說怎樣才算是精通Word大法，把上述功能統統演練熟稔，老衲覺得就達到了一個通字；如果把上圖沒有提到的功能都練到熟稔，那麼此人可謂之精通矣。
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- 《內篇：基本操作及Short cuts》
想老衲行走江湖十數年，年輕時以為Excel大法就是江湖武功的極致。Word大法雖然也聽聞過，總覺得不過是大路貨，連隔壁禪房的小A小B小C也敢在簡歷上寫上「Word大法精通」。回想前塵往事，真是太年輕太單純，乃至天真了。
事實上Word大法與Excel大法/PPT大法，並稱雷蒙德寺三大神技，自然有他的道理。只不過有的是上手容易上床難。使得一些年輕人低估了對手而已。
"Word大法的偉大, 如天之高, 如海之深, 如太空之廣漠。" --麥爾維爾, 1851
以上述標為1的功能來說，想熟悉一遍的話，莫過於做一本書或正規的論文。
這是一本書的幾張照片（從老衲書桌上隨便抽的，但是從形式上說是很正經的一本書）。可見處理一本書，需要封面封底、目標、正文、術語表、索引。正文中，又有頁眉頁腳、引用和圖片插入。
這是封面:
這是目錄:
現在插播一條廣告: 索尼大法好, 索尼大法好, 重要的事情說三遍, 索尼大法好。以上照片均由索尼大法提供贊助，均可點開看大圖~~~
好，廣告完畢。待老衲復刻這本書(的外觀)。
先準備一些文字素材。圖片素材也準備一個, 用於製作封面。文字素材來自英雄本色馬克思的Wiki： Karl Marx - WIKI 2. Wikipedia Republished網頁是這樣的:
去除樣式後的素材十分簡陋
圖片物料是這樣的(網上隨便搜的):
1. 封面製作開始
常規封面製作主要還是要靠Photoshop，但這個封面比較簡單，用Word庶幾可為。
最先應該插入封面頁。
a. 插入-&>圖片
b. 這個圖由於有邊框限制, 所以無法擴展到整個頁面. 怎麼辦呢?
點擊圖片, 右鍵, 找到" 位置和大小"
然後再調整位置:
OK, 至少我們有個封面圖片了. 現在開始處理文字部分. 直接插入文本框, 輸入文字,
好吧, 繼續調整. 選對字體. 調整行間距, 順道右對齊.
好, 然後再除去背景填充和框線。把字體改為白色:
好, 補齊其他的文字再看看:
至此封面處理完畢~ (整體操作和PPT較為相似, 如有需要, 請參見老衲拙作: 如何做好PPT如何做好 PPT？ - 靳偉的回答)
和原封面比較一下, 但求神似~~~
2. 套用樣式
善知識!
喊一聲是怕各位施主睡著了。因為重點來了。這就是樣式：
樣式有什麼好處呢?
1. 樣式可以有效防止被老闆虐. The color of the world is changing day by day. 老闆說這個標題長得不夠高大上. 要施主你改成另外一個模樣. 看著全文123個大小標題, 你能計算出心中的陰影面積嗎?2. 樣式可以方便生成目錄. 手動做目錄, 然後字型大小一旦調整, 或者中間插了張圖片. 嘿嘿嘿. 少俠又不是伊森·韓特, 能搞定這個Mission Impossible嗎?3. 樣式可以方便生成導航, 定位段落. 你拿著個18頁的Word文檔找老闆彙報. 老闆說別BB, 我不看結論, 就看論證過程, 然後就盯著你滑鼠紛飛上下滑動.....為了預防以上三點, 讓施主不淪為les misérables, Word大法才熔煉了樣式這麼個招式.
老衲個人建議, "導航"平常一直保持開啟的狀態為好.
3. 我們繼續來做這本書哈. 對各節不同內容套用樣式，例如標題， 引用等等
4. 插入目錄
只要在"引用"這裡找到"插入目錄", 點擊一下即可。前提是樣式都設置好了。
分頁符很簡單啦, 就是你不需要再用一長串回車來把內容推到下一頁了。但學會這一式，你已經打敗了全國55%的用戶了。
域(Fields)這個概念, 基本能考校出來施主的Word大法功力究竟達到了第幾層。只有熟練掌握域, Word大法的第一層才能算成真正練成了。
事實上, 施主有高達八成的幾率使用過域, 只不過是無意中使用的。 因為域最常見的外在表現形式是: 頁眉, 頁腳, 頁碼和目錄。
但後來看了師傅的文檔, 作者及日期都是自動生成的。完全不需要輸入. 老衲頓時有種被欺騙了的感覺....
現在冷水來了: 域有9大類, 一共77種
下面就是七十七式全圖，其實大多數還是可以顧名思義的：
然後將域設置為章節標題。
10. 插入索引。例如我覺得馬克思的小舅子是個很重要的人物，未來肯定有人要研究他。所以我就把小舅子的名字做成索引，未來有人讀書的時候，用這個索引，就知道他小舅子出現在本書第x頁，第xx頁和第xxx頁……
還是繼續深入說設計：
文檔格式那麼多, 總會有一個喜歡的吧? 但是運氣不好, 某個文檔格式中的內容, 大多數都挺喜歡, 偏偏有那麼一兩個是前世冤家, 今生孽緣, 怎麼才能相愛相殺天上人間呢?
主題其實就是後面的顏色+字體+效果。只要全部自定義了，然後就可以保存成為自己獨一無二的主題了。
以字體為例，老衲生平最討厭宋體，有些喜歡的字體，又怕別人電腦上沒有，折衷來下，只能使用雅黑。但電腦中默認樣式的字體都是宋體，怎麼辦？靠自己~~~
改完之後就可以保存, 生效, 收藏, 和珍藏三百美女的QQ一起傳之子孫啦~~~
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改完之後發現我們的目錄和原始目錄差異很大怎麼辦?
這時候需要添加多級列表:
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該說說Word大法之無影手了: Short Cuts
Word大法中的無影手約有400式。老衲留心多年, 從來就沒見過有任何一個人能全部記住的。而且這些人的記憶力其實都很好，很多人可以記住蒼老師數以百計的同事各自叫什麼。可見無影手招式過於繁雜（Word大法很多地方都有這個缺陷）。好在日常中只要背會對自己而言使用頻率最高的那些種類即可。其餘可以照常使用滑鼠來協作。這裡直接給各位一個無影手400式，需要多少就練多少吧：office.com 的頁面
現在說說如何自創Short cuts，這個比背總表更有趣一些：
首先進入選項， 然後找到自定義功能區， 從自定義功能區的最下面位置找到鍵盤快捷方式， 並點擊自定義按鈕， 然後就可以亂按了( "ω" )
此外由於現在軟體太多, 快捷鍵往往衝突, 所以快捷鍵在設定的時候一定要有想像力。（讓你們把QQ啥的關掉，諸位肯定更不樂意）
以上就是Word大法內篇, 全是基本法門，如果施主已經粗練過Word大法，想必早爛熟心頭，跳過不看可也。
(觀眾: 滾! 可以不看的東西你叨逼叨了三天?!)
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《外篇：高級操作，如郵件、審閱、模板製作》老衲猜各位施主少俠已經練過了內篇。足以證明各位悟性過人, 其實內篇雜如春草橫生, 能通過內篇, 到外篇這裡就會突然覺得豁然開朗。
外篇這裡是更加不常用的操作。通常是用於協作。如果你的文檔不需要和別人反覆討論商議, 而是"我的地盤我做主", 那這篇基本走馬觀花一下就可以了。而協作需要office 365或者sharepoint。如果沒有技術支持，那麼，請對你老闆講，申請立項。剩下的你應該懂 乁(?˙ω˙?乁)
先說審閱。
優先把老闆的名字找到即可。
至於是否接受修訂，可以使用更改來管理。比較簡單。不多贅言。
先從創建開始：
直接創建中文信封了。
這個時候為了演示老衲只好做了一套數據：
和淘寶購物要填的東西其實差不多嘛。
然後呢，Word就自動生成了所有聯繫人的信封封面。
當然老衲還是更喜歡手寫，以示(Chou)敬(Xian)重(Bai)。
想寫字好看的， 看這裡~ 如何寫出一手秀麗的好字？ - 靳偉的回答郵件合併也很簡單。就是如果有多個收件人，自動根據每個收件人生成一部分寒暄。舉例便是，假如施主是一位私塾老師，有5個學生考試不及格，需要請家長過來討論補習班價格，怎麼辦呢？
這個時候只要按部就班就好了：0.首先選擇嚮導：
1.然後選擇收件人：
2. 然後編輯郵件內容：
3. 然後將地址和收件人插入：
4. 預覽一下：
編寫和插入域看著是不是很高深，其實都非常簡單，例如地址塊和問候語就是上圖被紅框的東西。唯一值得注意的其實是「規則」。其中又以「如果……那麼……否則」為第一
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老衲身邊有很多小朋友. 寫產品需求文檔(PRD)的時候總是丟三落四, 格式也常常搞錯. 之前將一份現成的文檔分發給小朋友們, 作為模板, 但是在彼此的傳遞過程中, 不停地對文檔進行增刪修訂, 很快就面目全非了. 如何是好?好, 現在輪到模板製作了.模板在哪裡了? 不知道各位有否注意過"另存為" ?
不過大道言之遠且虛渺, 我們先說實戰~ 模板能控制什麼呢? 通常來說可以控制頁面設置(大小啥的), 頁眉/頁腳, 樣式, 還有快捷鍵. 如果將雜篇修鍊好之後, 還可以控制宏.
最簡單的模板來源在哪裡? 在新建裡面~(哈哈哈哈, 就是這麼簡單)
老衲是很佩服五百丁的創意的. (五百丁—中國最好的創意簡歷模板網站
這裡就獻醜致敬一下(侵刪)
現在做完了看一眼(可點擊看大圖):
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《雜篇：VBA及自定義插件》白駒過隙, 一晃連載了十餘日了. 今日開說VBA.首先還是要去選項中將開發工具啟動起來.
打開之後就會出現這個界面.
- "我見從他腰以上、有彷彿光耀的精金、周圍都有火的形狀、又見從他腰以下、有彷彿火的形狀、周圍也有光輝。 "
點開看更可怕:
但當代的IDE看起來應該像這樣了. 更氣人的是, 這樣的產品同樣屬於微軟...
載入項其實就是別人利用VBA/VSTO寫好的插件.
控制項是讓你的VBA代碼和用戶之間有一道橋樑, 也就是圖形界面.
映射是添加了一個數據源, 也就是從XML文件裡面讀出東西來, 插入到Word裡面.
至於保護, 模板, 比較簡單, 暫時不提啦.
怎麼了解代碼呢? 還是錄製宏啦. 唯一要注意的一點是, 滑鼠動作是不會記錄在宏裡面. 所以錄製的時候, 滑鼠操作比較受限制.
但也不太直觀. 老衲覺得在計算機領域內, 不同的場景下, Macro也該翻譯成不同的名字. 例如在Office系統中, 翻譯成"命令組"就簡單許多.
Action! 命令組的錄製工作已經開始.
Sub Underline_Highlight()
" Underline_Highlight 宏
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
Selection.Font.UnderlineColor = wdColorAutomatic
Selection.Font.Underline = wdUnderlineSingle
End Sub
其實就是四條簡單的命令. 然後施主只要隨意選中一些文本, 同時按下ctrl+alt+0, 就可以看到效果啦.
老衲費盡心力也沒想到什麼好的case, 如果各位少俠有想法, 可以示下. 老衲可以嘗試做將來.
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《逸篇：各種小技巧》老衲近日重溫Word大法, 愈感大法高深莫測, 精妙無比. 不愧是雷蒙德寺鎮山之寶. 這裡就撿一個最簡單的招式說, 足以證明Word大法之偉大 -- 查找
但這只是查找的第一層.
第二層叫什麼呢? 擒龍功!
當然看起來還是平淡無奇.
孫大聖, 現身吧~~~
擒龍功的真髓在於通配符. 脫胎於正則大法, 需用陰陽兩氣調成. 正則大法說來難度非常高, 主要考驗目力和耐心. 但通配符雖然不像正則大法威力驚人 ,但也不能小覷.
通配符共有十一式, 然後萬變不離其宗:
Word大法此等絕技, 在LaTex中似乎是沒有的.
可惜由於老衲的正則大法修鍊甚淺, 只好正宗原本放出來供大家觀摩:
查找和替換 Word 2010 文件中的文本和其他數據好, 老衲覺得, 如果施主上述知識全部了解, 對Word就可謂是粗通或者說熟悉了. 因為上述均屬於常用功能.....
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至此，office三大神功老衲均已粗解一遍。本人能力不濟, 無法帶領各位登堂入室, 只是儘力推開門，引進一絲新世界的曙光。但新世界還是要靠諸君親手贏得啊！Will you join in our crusade?
Who will be strong and stand with me? Somewhere beyond the barricadeIs there a world you long to see?
在Word 做到什麼樣算水平比較高的？ - NineThings 的回答中——寫了一個excel變數數據直接批量更新word固定模板的案例，看了上面的答案，貌似沒有這方面的應用。
遠程到我電腦上用 WinDBGX 調試 Word 本體？
（這個是 @Mili 干過的事
我的導師有一次滑鼠壞了
用鍵盤給我們修改並講解了論文。
師兄畢業論文，包括目錄修改。全文六十多頁！
研究生的論文連最後的參考文獻都有嚴格的要求，endnote插入的出現問題，不用滑鼠居然也能解決。字體大小，行距，間距，一眼看出。頁眉頁腳，分頁符，師兄弄了半天也不知道怎麼去掉的一串自動生成的分隔點，一下就去掉了。坐在她側邊，偷偷用眼睛看她
真帥氣啊！！！我在九十年代，自己建立和主持了一個電腦應用軟體的論壇，成為某個網站上電腦軟體類第二活躍度最高的論壇。講的最多的就是word。（可惜後來我就甩手不管了，交給了別人。其實要賣掉也是可以的）
我有一個最簡單，但也是嚴格的標準就是：
一個好的符合排版要求的word文檔不應該有任何一個空格，也不能有任何一個空行。
如果能做到這一點，一個圖文混排的文件在瀏覽和列印的時候，圖片都不會亂跑。保證嚴格不變。在word使用中，我將word的編輯看作兩方面。第一方面是內容的輸入。第二方面則是格式的編輯。內容的輸入就是文字內容的輸入。格式的編輯則比較複雜，縮進，頁眉頁腳，段落格式，圖片環繞的使用等，都是格式的一部分。看到一個答案說，學會使用 樣式就已經超過了大部分的人了，這裡我認為是認識到格式的輸入是word編輯的一部分則已經超過大部分人。學會使用樣式，是有意識的進行word格式編輯的開端，也是一個初學者與熟練者之間的分水嶺。
作為一個應屆畢業生的時候，可以恬不知恥的寫自己精通office，等接觸越多卻發現自己就他么得傻X，九牛也就懂一毛不毛，再後來作為HR的時候，看到寫精通office的求職者，都不在乎了
老闆說：先給你開30k，其他的慢慢談，怎麼樣？
以前聽過一個微軟研究院的演講，他說：真正談的上「精通」word的，全球範圍內恐怕都不多。
但是對於99％以上的人，精通有個毛用，平常的功能會用就可以了。Word本身是一個排版軟體，而不僅僅是打字軟體。
然而大多數人都把它當作打字軟體來用。
僅僅打字的用途，Word比不過WIN系統自帶的記事本，後者佔用內存等系統資源極少。
僅用來打字，而使用Word，就像高射炮打蚊子，甚至核武器打蚊子一樣浪費。
從前編輯書籍，圖書出版等行業，許多都是用Word排版的。
後來普及了更專業的ID（InDesign）等排版軟體，Word才讓出排版軟體的位置。
但Word仍然能用來排版，特別是文字較多的書籍。
因為Word佔用的系統資源仍然比專業排版軟體更少，它仍然可以視作一個輕量級的排版軟體。
向大神獻上膝蓋，願雷蒙德佛原諒我的愚蠢，我再也不敢在求職簡歷上寫我精通Word了。
知道你想要什麼效果，能去Word里找對應的功能。
換言之首先要精通排版、印刷等等。
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