WORD有哪些神奇的功能？

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除了日常文書處理外，WORD還有什麼特別厲害的功能？

一鍵格式化文檔的樣式

自動實現標題多級編號的多級列表

給圖表公式自動編號的題注

省時省力，一鍵修改文本的查找替換

一秒生成100份獎狀的郵件合併

自動執行繁複操作的宏

……

在深入學習Word之前它們都很神秘。

所有的神奇都源於自己的不了解。

自定義樣式：

Word提供的樣式可以快速的對文檔格式進行修改，尤其是用來定義模板。

首先我們打開一個空白文檔，此時會發現 Word 已經內置了一些樣式，比如打開快速樣式集：

下面我們來定義自己的樣式，輸入如下字元：

分別修改他們的字體、段落。注意，將第一、二、三級標題的大綱級別分別設置為1、2、3：

注意，這些標題現在仍然是正文樣式

選擇某個標題，右鍵，定義樣式：

修改這個樣式：

注意，基準樣式修改為無

這樣對某一個新的段落，直接可以用定義的樣式：

文檔變數：

文檔變數可以用來代替需要重複出現的短語，通過域代碼插入到正文，修改文檔變數的值，所有引用部分將在域代碼更新後自動更新。

詳見：Word 文檔變數（硬廣……）

自動圖文集：

很多人都知道為了對齊行間公式及其編號，用 Word 繪製一個表格將公式和編號裝起來。

但是每次輸入都需要繪製表格就很麻煩了，複製粘貼也不是一個優雅的方案，這時候可以做一個文檔部件。

繪製一個表格，輸入一個公式（這裡我隨便輸入了一個），通過題注插入公式編號，隱藏表格（為了方便演示我選擇顯示框線）。

選中表格，插入-文檔部件-自動圖文集-將所選內容保存為自動圖文集

然後就可以快速的插入公式：

注意，這個編號雖然在小縮略圖中顯示為1，但是實際上數字是域代碼，插入時會自動自增！

最方便的是，當你輸入論文公式這幾個字後回車，就會自動插入這個基塊：

其他的我覺得比較好用的功能：

交叉引用
使用題注快速生成圖、表、附錄目錄
多級列表（配合交叉引用使用）
模板構件以及將文檔實體連接至模板，使之格式與模板自動更新
用表格處理圖片插入對齊
對樣式設置快捷鍵
VBA

Word神技能，從此告別複製粘貼！

如果你過去一直把Word用成了記事本，那就速速把這些快捷鍵操練起來吧，你也可以把Word玩得風生水起！

選中文本任你所想

你可以在文檔某一段落的任何一個位置三擊，然後就可以選中整段文本。

按住Ctrl鍵，然後在某個句子中點擊滑鼠就能選中整個句子。

當然，你還可以通過按住Alt鍵並垂直拖動滑鼠實現垂直選中文本這一目的。

插入特殊字元別再苦苦尋找

如果想要在Word里插入一個特殊字元，你一般都怎麼做？

肯定是點擊插入&>&>符號……然後一個一個找啦！

其實不必。

如果你知道某一個字元的Unicode代碼，直接輸入四位數字代碼，然後按下Alt+X鍵，將在下一步把代碼轉為實際的內容。

例如，你的工作要求你經常輸入一個小馬的頭像，這樣的：

雖然看上去很別緻，但它其實也是和我們平時輸入的ABCDEFG一樣，有一個自己獨立的Unicode代碼。

查了一下，是這個：

你在文檔里輸入這一代碼後，按下Alt+x鍵，2658就會被轉化為小馬的符號。

什麼？你說符號的Unicode代碼記不住？你不用記住，只需要記住最常用的那個即可。其他的，到這兒來找啦！

Unicode?? character table

每一個漢字也都有對應的Unicode符號，沒事的時候變著玩也是極好的。

再附贈一個隱藏技能，其實很多特殊的序號也是有Unicode代碼的，自動編號也不用愁啦：

添加隨機文本一起裝逼一起飛

Word里還有個文本排版功能，能夠在文檔的任何位置插入填充文本內容。

輸入=rand(p,l)，按下enter鍵，你就可以插入「l」行「p」段的虛擬段落。

例如，輸入「=Rand(6,3)」，按下enter，你就可以獲得每段3行一共6段的虛擬段落。

學習過網頁設計的人，常常能看到這麼一段以Lorem ipsum開頭的文字，不明覺厲，不知道是什麼語言：

Loremipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor conguemassa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuadalibero, sit amet commodo magna eros quis urna.

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它被填充在頁面效果的DEMO頁上，比如。

甚至在漫畫《丁丁歷險記》中，也有它的身影。

其實，這是一段用來測試排版效果的佔位文字，沒有實際的含義。據說，16世紀的時候就有人開始用了。當時的某個印刷工人，從古羅馬政治家西塞羅的文章中，選了一段拉丁文，"Nequeporro quisquam est qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipiscivelit "，進行了混排，就把它創造出來了。

這句拉丁文的英譯是"Neither is there anyone who loves grief itself since it isgrief and thus wants to obtain it"，譯成中文就是"無人愛苦，亦無人尋之欲之，乃因其苦......"

在Microsoft Word中有一個函數，能夠自動生成這段文本。

在文檔中鍵入「=lorem()」，然後「回車」。

lorem()和rand()一樣，也帶有兩個可選的參數，分別表示需要生成的段落數和每段的句數。比如=lorem(6,20) ，表示生成一共6段，每段20句的文本。不過Lorem函數只有在英文版的Word里才有哦。

加強版「剪貼板」功能

Word文檔有個非常有用的Spike功能，能夠幫助你剪切或者移動在不同位置的文本圖片到同一個目的地。

首先，你需要選中一些文字、圖片或者其他對象，然後按住CTRL+F3將他們納入Spike的剪貼板中，最後按住Ctrl+Shift+F3鍵，你之前選中的所有對象就能被粘貼至最終目的地了。

插入特殊字元別再苦苦尋找

如果文檔太長，你可以按下Shift+F5鍵，然後在你最常使用的幾個編輯位置來迴轉換。同樣地，Shift + F5 能夠讓你返回最近的一個編輯點。

隨意切換文本的大小寫

選中文本，按下Shift +F3鍵，你就可以隨意切換選中文本的大小寫，或者切換單詞首字母的大小寫。當你不小心開啟了大寫鎖定鍵整篇文章都是大寫字母時，這個快捷鍵就很有必要了。

在文檔的任何位置輸入文字

你知道嗎？其實你可以將word文檔看作一個白板，然後在上面的任何一個位置肆意書寫？你需要做的，只是在你想開始書寫的地方雙擊滑鼠。

轉化為純文本Ctrl+Shift+Z

當從網上往文檔內粘貼一些內容時，所複製的格式也會被保留下來。現在，你只需要選中文本，按下Ctrl+空格鍵，然後所粘貼的內容就只剩下純文本了。

不用複製粘貼也能移動文本

大部分人都會選擇使用Ctrl-x與Ctrl-v進行文本的移動，然而，現在你可以先選中文本，按下F2 鍵，然後把游標（此時游標變為虛線）移動到你想移動到的位置，再按下enter鍵，一切就大功告成。

隱藏的Word計算器功能

Word 文檔里有個隱藏的計算器，能夠處理一些基本的算術運算。你不用切換到計算器或者Excel，就能直接得出計算結果。

在使用這個計算器之前，你需要先設置一下：

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後從快捷菜單中單擊「自定義快速訪問工具欄」。

在「從下列位置選擇命令」框中，單擊「不在功能區中的命令」，然後在下面的命令列表中，找到並單擊「計算」，再單擊「添加」按鈕。

選擇「確定」。至此，「計算」按鈕就出現在快速訪問工具欄中了。如果以後不再需要這個「計算」按鈕了，可以右鍵單擊該按鈕，然後從彈出的快捷菜單中單擊「從快速訪問工具欄刪除」將其刪除。

知道了以上這些，「計算」的使用也就很簡單了。比如，你可以在文檔中鍵入算式「1000*9999+37263*9283-193837」，然後選中這個算式，再單擊快速訪問工具欄中的「計算」按鈕，即可在狀態欄左端看到計算結果。

由於該結果已經被複制到「剪貼板」中，所以你還可以使用「粘貼」命令將計算結果插入到文檔中呢！

如果你過去一直把Word用成了記事本，那就速速把這些快捷鍵操練起來吧，你也可以把Word玩得風生水起！

用來畫圖p圖，其實用ppt做更方便。加個windows自帶畫圖工具，可以畫很複雜的思維圖，也可以p很多很多的聊天灌水圖了。

用宏寫遊戲

太多了，有待研究

我記得以前我用OFFICE做過細胞模型。

Word應該也可以。