怎樣做好辦公室主任？

01-14

最近剛當上單位（部委下屬在京事業單位）的辦公室主任一職，本人年齡30，各位有什麼中肯建議嗎？

lz能當上辦公室主任，那智商情商應該不低，應該知道知乎這裡幾乎不會有人能指導你了。

因為知乎用戶偏向於互聯網方面，互聯網公司的辦事風格和體制內差別很大。

明面上的工作要做好，如材料、會議、文件、檔案、機要、保密等，保障單位正常運轉，這是對辦公室主任的最低要求。

處理各種內部關係要講究平衡，不拉幫結夥，不假傳聖旨，不挑起矛盾，尤其是領導和領導之間，部門和部門之間，要保持平等對待，不偏不倚。

有些特殊事情要講究變通，辦公室主任應該是將原則性和靈活性把握地最到位的人，如招待費有限的情況下，如何迎來送往？大小領導的生活要求，是否要充分滿足？等等。十八大了，我就不細說了，你懂的。但違法犯罪的事不能做，尤其是年輕人，不知深淺，容易出事。

有幾個關鍵一定要注意，一是財務一定要抓在自己手裡，會計不聽招呼，找機會換掉。二是主要領導吩咐的事，一定要儘快落實，及時回復。三是要注意保密，某事不密，必遭其害。

我一直存著這麼一段話，辦公室工作的核心我覺得都在這了，供參考。

老領導汪道涵指導下屬如何當好秘書長（辦公廳主任）時，就曾說過這樣四句話（以下系浙江省原省長萬學遠同志的回憶，他曾在汪道涵領導下，在市政府工作了8年多時間）——

　　第一句話是：「人云亦云，不雲；老生常談，不談。」意思是說：你在我身邊，有什麼不同意見，你要大膽對我講，不要別人講什麼，你也講什麼；那些老生常談的話，你也不要對我講，我希望你講些不同的意見。如果你都不敢講，那誰還敢講呢？

　　第二句話是：「一百個謹慎擋不住兩個疏忽。」他講，上海這麼大的一個城市，你作為市政府辦公廳主任，要處理各種複雜的工作，一定要謹慎細緻，絲毫不能粗心大意。你一百件事情謹慎小心了，但是如果你有一兩件事情疏忽大意的話，還是要出問題，甚至要出大的問題。

　　第三句話是：「秘書長和辦公廳主任的工作，要做在會前會後、事前事後，會上一般不要說話，事情進行的過程中一般不要出頭露面。」這段話很有道理。因為我作為辦公廳主任，每次會議之前的文件是我牽頭準備、協調的，我想講的話，在文件上都表述進去了，所以在會上就沒有必要再多說。要盡量讓別人去討論，讓別人充分發表意見。會議之後，大家在會上討論的情況及結論需要形成紀要，而紀要的起草，包括紀要的督促貫徹，落實紀要中各部委辦的分工，又都是辦公廳應該考慮的。這就是會前和會後的工作，會上一般不說話，在公共場合一般也不出頭露面。

　　第四句話是：「你要有說話得體的本事。」他對我說，你在領導身邊，切忌說話口氣大，要符合你的身份，有說話得體的本事。說話不得體，同級和下級都會對你有意見，給工作帶來阻力。

不知道題主是中層幹部還是由組織提拔任命的能當辦公室主任想來也是領導對你能力的一種認可平時協調處理辦公室日常事務就不用多談了還是那句話講政治要聽話！