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SXSW 的承辦方在舉辦這場盛會方面有哪些亮點和值得借鑒的地方?


抱歉 @張一諾 這個答案我寫了好久了 一直忘了發出來……

1. 演講現場的繪畫板記錄

柯林頓演講時畫家在根據聽到的內容關鍵詞作畫。

每個時間段都有幾十場演講同時進行,為了彌補大家錯過某些演講的悲傷,整個活動安排了很多畫家在每個現場用大白板速記+繪畫。然後把這些板塊展示在大廳。

這是大家最感興趣的斯諾登的:

2. 場地及交通

Austin 是全美人口排名11的城市(2013年),而整個城市的所有會場和大賓館,差不多都被 SXSW 給佔了。主會場之一的 Convention Center 是一個類似國家會議中心的大場地,旁邊就是希爾頓酒店和四季酒店,酒店的大會場也都是SXSW的。整個城市這塊的布局非常有利於這種超大型會議。

Interactive 部分場地示意圖

6街是Austin最神奇的地方之一,所有的狂歡節、同性戀遊行都在這一帶進行,而 Music 表演和 Film 上映都在6街上或者附近,這兒吃喝玩樂應有盡有。

那除了開車,在SXSW玩的時候還有哪些交通方式呢?

走路

由於會場附近很多道路都封了,走路成了最快捷方便的選擇。經常走著走著還能碰到搞活動發禮物、食物的人。

坐人力車

會場附近到處都是人力車,就是那種改裝的三輪車,招手就上。不算太貴,很多都裝飾得挺有意思,比如弄成鐵王座、太空艙什麼的,紋著紋身的車主們也都一個個樂呵呵的。

坐Shuttle Bus

大Bus班車,感覺頻率有點低。

免費乘坐短途雪佛蘭

雪佛蘭是SXSW的高級贊助商,會議期間每天從早上9點到晚上在固定的出發地都能坐到他們的轎車,可以免費送參與者到附近的會議場地。

租E-Bike自行車

在全程各處分布有自行車借記點,刷卡借車,30分鐘內還車就免費,之後每小時6刀。略坑爹的是,當晚我們從一處借了車出發,15分鐘騎到會場附近想還車,發現會場附近的停車處已經停滿了!然後又四處找停車處,都尼瑪滿了!擦!花了12刀逛了半個城市才把車還掉……

3. 志願者的組織

志願者的組織非常非常成熟,每一個步驟都很完善,群眾的力量真是無限的。從這塊可以看出這東西需要相當長時間的積累的許多人的心血,當然,參與人員整體較高的素質水平也是成功的重要因素。

關於申請志願者的具體情況以及志願者的工作我寫了另一個答案: 怎樣能成為SXSW的志願者?

每一本冊子的前兩頁都是感謝名單,所有電影開場也會播出簡短的感謝志願者視頻,而且觀眾們都會熱情鼓掌。今天還收到邀請函參加五月初的SXSW志願者大party。總之志願者們非常有歸屬感,也都很開心。

4. 開放的廠商及藝人的宣傳環境

沒有城管,沒有保護費,巨大的人流量,這裡是街頭藝人的天堂。每到傍晚時分,人群從會場逐漸轉移到6街,夕陽和音樂灑滿整個街道,無數行為藝術者、畫家、樂手散布在各個路段,最記憶猶新的是倆薩克斯手和鼓手組成的團隊在賣藝,里里外外圍了三圈人,吹得那叫一個high啊,最裡面好多情侶都跳起了舞,外圍的人群也忍不住扭起來……

這是在手機沒電之前唯一錄到的一小段賣藝的吉他手表演……大家可以感受一下:

視頻封面SXSW2014街頭賣藝吉他手視頻

會場附近所有的柱子上都包了保鮮膜,方便大家貼海報,並在 SXSW 結束後輕易地摘掉。各種各樣的海報設計也是一道視覺盛宴!

5. 強大的公關能力和突發事件應對措施

2014年3月12日晚本次SXSW發生了一起很大的事故,一人醉酒駕車開入人群,造成死2傷23的悲劇。主辦方當天就發郵件給所有的志願者和參與者彙報了這一情況,要大家保持冷靜防止謠言的傳播,並且實時跟進,保持事件消息透明,另外馬上攜手Austin本地的公益基金做了一個SXSW Cares的組織籌款。要知道在米國進一次醫院很有可能就意味著傾家蕩產。在24小時之內為死難者家屬和在醫院的病人們籌集到了2W美元,我昨天看的時候這個數字已經是:

先想到這麼多,歡迎其他參與者補充。

另外,對米國的大型會議感興趣的還可以順便看看我發在果殼的這個帖子(恰巧陪同雜誌副主編當翻譯,所以上了2013年《科幻世界》11月):

【活動體驗】第71屆世界科幻大會-Lonestarcon 3

2013年在聖安東尼奧舉辦的世界科幻大會,規模沒有SXSW這麼大,但也是很不錯的高規格世界級大會了。


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