如何改正工作中粗心,馬大哈,健忘的壞習慣?

我清楚這個是跟從小的壞習慣有關,工作中首先是馬大哈,丟三落四的,還老是記不住東西,其次我總是衝動流,事情拉起來就做,過程中才發現有些什麼什麼阻礙,有些沒有考慮清楚甚至得重做,怎麼改?從事會計工作,這樣的狀態讓我感到焦慮不安


樓上的方法很值得工作中使用,我再推薦個方法。

摘取自《專註力訓練手冊》

第15 課 專註可以長記性

將思維專註於目標

人之所以健忘,

是因為沒有將心思用在自己的目標上,

特別是在構思目標時沒有全神貫注。

我們只記得留下深刻印象的東西,

因此,必須首先通過將腦海中的某些想法與這些目標連在一起來加深印象

比如說,

有個妻子讓丈夫去寄一封信。

丈夫腦子裡沒想這件事,

而是不由自主地將信放進口袋,忘得一乾二淨。

妻子給他信時,如果他對自己說,

「我要把這封信寄出去,郵箱就在下一個拐角處,路過那裡時,我必須把信丟進去」。

那麼,到了郵箱跟前,這些話會讓他馬上想起那封信。

同樣的道理對於更重要的事依然適用。

例如,有人叫你今天出去吃午飯時順便看望史密斯先生。

如果他向你交代時,你對自己說下面這些話,就不會忘掉此事:

「在吃午飯的路上,到布蘭克大街拐角時,我要向右轉彎,去訪問史密斯先生。」

這樣一來,印象已經形成,關聯已經建立,一看到相關事物,

便會想起別人交代的事。

要做的一件要事,

便是在每個念頭進人腦海時鞏固其印象

不僅通過將思維專註於想法本身可以做到這一點,

也可以通過使想法周圍充斥著一切可能的相關想法,

使每個想法強化其他想法,

從而做到這一點。

大腦是由「相關法則」支配的,

這些法則如「同時進人大腦的想法會同時顯現,

而且一個想法會幫你想起其他想法」等等。

人之所以記不住想做的事,

原因在於:當目標形成時,他們沒有將思維足夠地集中於目標上

根據「相關法則」,你可以通過將注意力集中於目標的方法,鍛煉記憶能力。

一旦養成這種習慣,

注意力就很容易集中,

記憶力就很容易經受鍛煉。

記憶力在關鍵時刻不會讓你失望,

而是成為你日常工作中的一筆寶貴財富。

以上。


我現在是一名出納,半路出家,名不正言不順,也沒有相關證書。

因為在親戚那裡工作,本著任人唯親的選擇,我調到財務做出納。不是本專業,又是關係戶,壓力很大。就算我再認真,再上進,也是壓力很大,因為很多知識都是陌生的。

好吧,其實我是在一所幼兒園做出納,還要兼職辦公用品領用,招生及幼兒信息登記,保潔,還有出納的本職工作。

好了,牢騷發完了,開始說工作。

1.工作中,領導經常毫無預兆的就來問,從哪天開始有多少孩子報名了?從那天開始有多少孩子入園啦?每個班級消耗品用了多少?純凈水水卡是怎麼管理的?明年春天有多少孩子來入園?什麼年齡段的?各有幾個……

剛開始一遇到問題就開始扒拉「幼兒入園登記表」,挨個數,但是有些人名記不清楚,需要從好多方面考證……後來我就把所有的資料錄成電子表格的形式,也漸漸的學會了一些簡單的公式函數之類的,工作相對來說輕鬆了一點。

這裡說明了一點,要自己去為自己的工作找方法,找規律。敢於突破,敢於挑戰。一開始對工作不熟悉,走一些彎路是在所難免的,但是至少我們有一顆上進努力認真的心。

天知道我錄「幼兒入園登記表」的電子表格時廢了多大勁,但是如果我不去這麼做的話,以後的工作也是沒效率的,傷腦筋的。

2.因為我們收費是按季度收,所以有些工作是每三個月一個循環的,又因為自己是新手,所以很多工作要自己記筆記,把自己的工作按先後順序記下來,每次工作就這麼「按部就班」的去完成。

我的工作很瑣碎很瑣碎,例如,哪個班級電腦壞了,要通知修電腦的來修一下。哪個班級的水龍頭壞了,我要去給買一個,型號很重要。這裡又要八一八,女生,二十來歲,生活上就是個白痴,尤其是對於五金類的,水電暖類的,認知為負數。例如,倉庫里洗潔精用完了。例如,保險該交了。等等等等如此非常之多。

這就要求我必須要勤於動筆,不是說好腦子不如爛筆頭,就是這麼個意思,有什麼需要去做的,先記下來,做完了打個勾。

……

就說這些吧。也不知道對你有用沒用,就當是我在領導背後偷偷的發發牢騷吧。^ω^


我也是會計工作,感覺自己性格粗心不適合這份工作


補充一下,最近在複習考研,剛好在書上看到這樣一種觀點:人的注意力是有限的,大多數人在同一時間內只能專註於一件事情,三心二意的結果就是經常會犯錯。我認真反省了一下自己,確實有這樣的毛病,然後在工作中盡量保證不做其他事情,只專註完成手頭上的一項工作,出錯率立刻降低了不少,希望題主也可以試試看。

我跟題主的情況很像。

我也從事會計工作,因為丟三落四的毛病工作老是出錯。比如報表不是日期錯誤就是忘了蓋章,而且自己總是檢查不出來。付款憑證壓在手邊忘了交給出納,等等。

現在我每個月都寫一份工作筆記,把每次的錯誤都記下來,提醒自己,情況會稍好一點,希望對你有所幫助。


推薦閱讀:

如何避免因「粗心」、「忘了」而犯錯?
怎麼改掉工作中不夠細心的毛病?
馬虎 粗心 不長記性 愛在細節上犯錯 這些缺點使得我越來越不自信沒信心焦慮 我要去看心理醫生么?

TAG:會計 | 工作 | 成才 | 出納 | 粗心 |