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一個音樂節的運作流程是怎樣的?

比如怎麼聯繫投資方(如果有的話),怎樣邀請藝人,怎樣推廣,場地的選擇等等。


演出策劃,其中包括場地的選定(如果之前有合作的可以省去這一步),樂隊選擇,整個音樂節的風格與定位,場地布置,設施,人數預估,門票定價,演出設備,包括燈光,音響等等,舞台預算,樂隊費用預算,宣傳預算,總預算。策劃完成以後根據這份策劃案尋找贊助商。選擇具體的贊助方式,這方面一般收益不會很多。

尋找贊助商的同時開始聯繫樂隊,有公司的樂隊一般直接會聯繫經紀人,國外樂隊的話會發EMAIL邀請,一般的大型音樂節在人脈方面特別是各種演出公司是有一定資源的。基本上聯繫的就是樂隊報價,國外樂隊或藝人一般還會溝通其他要求,例如設備要求,住宿接待要求等等。

尋找宣傳合作,電視台電台都可以,付錢就行,大型音樂節都會和電視媒體合作,以擴大宣傳面,另外媒體還能多一個節目。雙贏(上海草莓音樂節和熱波音樂節就是例子)。此外音樂節主辦方還會開始在網路上招募志願者,志願者數量以演出的規模而定。

準備批文,搞定文化,公安,消防,這是整個演出最最關鍵的。有些音樂節正是因為這方面缺失而被人舉報導致音樂節取消。至於怎麼搞定,你懂的……不過現在很多政府扶持音樂節的發展,因為幫助當地的旅遊業(甚至有些原本沒有旅遊資源)。所以比較好搞定。

定好了時間,地點,音樂節的前兩個月開始大規模宣傳,樂隊陣容也會在這個時間開始慢慢確定。音樂節的前兩周到一周之內各類批文應該已經搞定了 ,音樂節開始出票。開始前的前兩天舞台開始搭建,志願者開會,定崗位,部分志願者開始上崗。

演出當天志願者待命,音樂節開始,演出開始,音樂節結束,see you next year。

碼幾個字容易,這些東西做起來很繁雜,需要將近一年的時間來準備。音樂節不好做,很累很辛苦。


基本流程樓上已經說的差不多了,我補充幾點

1.音樂節的投資方基本都是當地政府,因為音樂節可以提高城市知名度,帶動旅遊發展。也有一些是房地產商投資做的,為了帶動周邊地產的附加值。還有就是當地的廣電部門電視台等

2.藝人邀請方面,這裡有個文化部審批的問題,因為文化部有個黑名單,黑名單(一般是有政治傾向或者參加過某些ZD活動的樂隊)里的樂隊是不能夠參加演出的。而且文化部有個很奇怪的規定,一個樂隊里只要有一個藝人或樂手是外國籍的,整支樂隊都要算作國外樂隊報批

3.我們公司有常年合作的贊助商,所以基本不用單獨為某個單個的音樂節去談贊助

4.部門審批現在已經比較容易了,國內每年這麼多音樂節,已經不像幾年前政府不知音樂節為何物的年代了,但是公安部門還是比較麻煩,比如今年年底因為十八大,在北京和上海下半年所有的音樂節都不給報批了

5.音樂節做起來確實很麻煩,比如我們做的音樂節每個光審批合同什麼的就有厚厚的一打。但我們公司做了好幾年音樂節了,影響力在國內也比較大了,有專業的製作團隊,所以大型的提前半年準備,小型的幾個月就可以了

6.音樂節還是個新興市場,很多還不夠成熟。比如票價,國人可以接受一場兩個小時的電影票價上百,卻接受不了一整天的音樂節一百的票價,票房不高也決定了國內音樂節很難請些國外的大牌樂隊。但這個行業是有很大發展潛力的,隨著國人對音樂節的認可和搖滾樂的普及,會有越來越好的音樂節出現的,這也是我們一直努力的方向


你好,我們公司最近準備辦個音樂節,是否方便聊下


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