工作上用得最多的excel和word是什麼版本？一名合格的office文員必須掌握excel和word的哪些常用功能？

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最近很多人反映大學畢業生，連用個excel都不會。甚擔憂。

關於版本，看所在的地方。我所在地的機關單位因為上級要求，已經全部換成了WPS，不再使用MS Office，估計是因為版權原因，具體不了解。其他單位據我觀察，還是2003為主，主流操作系統是XP，這是歷史原因，一般工作用電腦如果沒有什麼迫切必要都不會升級的。如果是比較發達的地方，可能會是win7+2007以上版本，這個不了解。

但是這些軟體的共通性很強，所以掌握其中一種就能舉一反三了，不用太糾結。

對於常用功能，基本上辦公用到的就是這些（來自《全國計算機等級考試一級MS Office考試大綱（2013年版）》）

三、文字處理軟體的功能和使用

1.Word的基本概念,Word的基本功能和運行環境,Word的啟動和退出。
2.文檔的創建、打開、輸入、保存等基本操作。
3.文本的選定、插入與刪除、複製與移動、查找與替換等基本編輯技術;多窗口和多文檔的編輯。
4.字體格式設置、段落格式設置、文檔頁面設置、文檔背景設置和文檔分欄等基本排版技術。
5.表格的創建、修改;表格的修飾;表格中數據的輸入與編輯;數據的排序和計算。
6.圖形和圖片的插入;圖形的建立和編輯;文本框、藝術字的使用和編輯。
7.文檔的保護和列印。
四、電子表格軟體的功能和使用
1.電子表格的基本概念和基本功能,Excel的基本功能、運行環境、啟動和退出。

2.工作簿和工作表的基本概念和基本操作,工作簿和工作表的建立、保存和退出;數據輸入和編輯;工作表和單元格的選定、插入、刪除、複製、移動;工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結。
3.工作表的格式化,包括設置單元格格式、設置列寬和行高、設置條件格式、使用樣式、自動套用模式和使用模板等。
4.單元格絕對地址和相對地址的概念,工作表中公式的輸入和複製,常用函數的使用。
5.圖表的建立、編輯和修改以及修飾。
6.數據清單的概念,數據清單的建立,數據清單內容的排序、篩選、分類匯總,數據合併,數據透視表的建立。
7.工作表的頁面設置、列印預覽和列印,工作表中鏈接的建立。
8.保護和隱藏工作簿和工作表。

有了這個基礎，其他功能不會，應該也具備上網自己找解決方法的能力了。

如果完全沒有基礎的，可以看看ExcelHome出的實戰技巧系列，足夠日常辦公用了。

Word實戰技巧精粹-Excel Home

Excel實戰技巧精粹-Excel Home

有一定基礎的，你也可以對著這兩本書的目錄，看看自己掌握了多少。如果沒錢買書，ExcelHome的網站上也有免費的視頻和文字教程，但因為都是比較零碎的知識點，適合有基礎的用戶提升。

http://www.excelhome.net/catalog.asp?cate=1

對於Excel不太熟，簡單說說Word吧。

關於版本，地方機關上正如 @zecy 所說，Word 2003 確實是比較常見的一個版本，我在平時的工作中（投標）接觸到的機關單位，使用較多的大都也是這個版本（當然也不排除一個因素，就是他們用的都是 XP……）。其實去除掉格式的因素不談，這個版本的表現還是比較穩定的，Word 的一些基礎功能它都提供了，如果真的把 Word 的一些核心思想吃透的話，使用的問題其實就是個熟練度的問題而已。

而到了一般的民企，基本就是 Word 2003、Word 2007、Word 2010 亂飛的情況了，唯獨比較少見的是 Word 2013 。在這幾個版本的比較上，我個人覺得如果不願意使用較老的 Word 2003，那麼 Word 2013 會是一個比較好的選擇。Word 2007 的穩定性比較差，不僅裝過不同SP補丁包的版本輸出的文件之間會有兼容問題，而且碰到大文件的時候，連頁面渲染都會出狀況。我工作中經常會碰到動輒一個幾十兆的文件，在 Word 2007 里改著改著就改不下去了，不是某個地方死活修改不了就是突然出現了類似垂直同步刷新錯誤一樣的「撕裂」問題，但關掉重新打開卻又沒事了。至於 Word 2010，這是架構轉型後的第一個版本，所以我會更推薦使用更新的 Word 2013。

至於說需要掌握的功能，會打開關閉、會一般編輯、會刷格式會加粗、會改字體字型大小會居中、會做表格會列印，對於70% ~ 80% 的應用場景來說，都可以滿足了。但如果在工作中需要依賴 Word，那麼就要理解它，搞明白什麼是樣式、什麼是域，以及如何運用郵件合併等等。

先說這麼多吧，想起什麼再補充。

wps，沒用的時候覺得土鱉才用這玩意兒，用過之後，相見恨晚。

我本人用的就是WPS，很簡單，兼容性強。在機關被人說用不好，一般是些細節的事情。

1 一大段word文檔輸入，排版肯定有些問題，要再校正。尤其是應付檢查從網上複製粘貼的東西，不排版不能用。

2 機關會印紅頭文件，這個要算好預留行距

3 中英文符切換要統一

手機打字太慢，有機會再更新

word 排版參考畢業論文

excel 公式網上一抓一把

ppt 這個有難度既要美化又要幹練你還能說出東西來千萬不要把PPT做成word就好