如果只學 3 個 Excel 函數，你會推薦哪 3 個？

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隨著現代化工作的普及，精細化運營的需要，EXCEL藉以入門低，界面清晰，功能強大，扮演著越來越重要的角色，但也越來越多的人動不動就會各種神奇的功能，但對於芸芸眾生來說，他們只需要會一些簡單的功能，就可以讓工作事半功倍，這其中，以函數最為明顯。

所以，今天，我們一起來看看，如果只學3個函數，你會推薦哪3個？

樓主先來，我是做數據分析的，數據分析的本質就是連接，計數，求和，從而發現「異常」，所以，從這個角度看，我推薦的3個函數是：

連接----vlookup，匹配一切，連續一切
計數----countif(s)，按條件計數
求和----sumif(s)，按條件求和

詳細介紹如下：

1.函數名稱：VLOOKUP　

主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列處的數值。　　

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　　

參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。　　

應用舉例：表格中，A列，B列分別是學生姓名，手機號碼；F列，G列分別是學生姓名，高考總分，現需要給高考成績最好的幾位同學電話溝通；那我們可以在C1單元格中輸入公式：=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE)，回車確認後，向下拖動公式進行填充，就可以在C列看到每位同學的高考成績了，選出需要溝通的同學即可電話聯繫。　　

特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中；如果忽略Range_lookup參數，則Table_array的首列必須進行排序；另外，還有HLOOKUP，請自行學習，這樣，按列按行查找匹配都OK了。

2.函數名稱：COUNTIF 　

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。　　

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　

參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。　　　　

應用舉例：在C1單元格中輸入公式：=COUNTIF(A1:B13,">=60")，確認後，即可統計出A1至B13單元格區域中，數值大於等於60的單元格數目，適合各種場合。　　

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現；如果需要根據多個條件計數時，請記得使用升級版函數 COUNTIFS。

3.函數名稱：SUMIF　

主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。　　

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　

參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。　　

應用舉例：A列是學生姓名，B列是性別，C列是學生體重，在D1單元格中輸入公式：=SUMIF(B:B,"男",C:C)，確認後即可求出「男」生的體重之和，如果要計重平均體重，應該如何操作呢？　　

特別提醒：如果需要根據多個條件求和時，請記得使用升級版函數 SUMIFS。　　

不請自來。

必學的絕不是VLOOKUP，也不是SUMIF，絕對不是！那都是常用函數，功能單一且有限。

最關鍵的是，它們完全可用其它的函數來替代，其它函數比它更全面。

讓我選的話，必學的三個函數它們分別是：

一、最佳勞模：SUMPRODUCT函數

SUMPRODUCT除了可計算乘積之和，還可實現單條件求和（可替代SUMIF)、多條件求和(可替代SUMIFS)、單條件計數（可替代COUNTIF)、多條件計數(可替代COUNTIFS)。

龍逸凡曰：有了SUMPRODUCT，SUMIF、SUMIFS可以下崗待業了。

二、查找神器：LOOKUP函數

VLOOKUP能做的它都能做，它還能多條件查找，跟其他函數結合還能提取唯一值、篩選查找符合條件的明細記錄等等，

龍逸凡曰：不加V的比加了V的更牛，誰用誰知道。

評論中有朋友認為說「 Excel2016的幫助文件中有這麼一段：vlookup是lookup的大幅改進版本」、「連微軟都推薦Vlookup而不推薦使用Lookup 」，沒錯，微軟幫助中說這樣說的，但事實是，LOOKUP比VLOOKUP更強大更靈活。以後我會寫文章詳細介紹這個函數，在此之前，大家可以先看看我的這二篇文章，領略一下LOOKUP的功能：
財務工作常用Excel公式集錦及解析(第一季） - 知乎專欄

公式-LOOKUP(1,-LEFT(A1,ROW($1:$10)))詳解_龍逸凡_新浪博客

三、多面手：AGGREGATE函數

一個函數頂十九個，並且還能忽略隱藏行、忽略錯誤值、忽略空值、忽略嵌套 SUBTOTAL 和 AGGREGATE 函數的結果

AGGREGATE函數自薦：我一個頂十九個，捨我其誰？！！

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歡迎大家關注我的知乎專欄，我有空了寫一下這三個函數的用法，和大家一起來領略一下它們的威力：

Excel偷懶的技術 - 知乎專欄

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lookup 這函數比vlookup好用，懂的人自然懂

if 這函數很基礎但很實用

find 挺不錯的

vlookup，查找對應函數，可以快速鏈接不同數據源之間的對應關係。

subtotal，包含常用的求和，計數等等統計函數，並且優於統計函數，原因在於它可以只計算可見數據，對於篩選後不用重新寫公式。

offset，實現數據的動態引用。

基本可以解決大部分難題

處理大數據一年半的經驗之談，vlookup最強大，它是最最重要的基礎，尋找相匹配的值，其次是sum 系列 summifs count系列 countifs ，條件求和系列，計數系列函數。最後是邏輯函數if系列。我所用過的最強大的函數還有sum product。

這個。。。系列行不行啊。

if開頭的和if或ifs結尾的
is開頭的
index+match

本來我是不太喜歡函數的，要記住不行還要背，很煩。但是因為要用excel製表，這些函數能夠提高效率，所以如果說一定要推薦3個函數的話，我一定會說下面這三個函數，以及關於excel的一些操作。學會之後可以應對大部分表格問題。

一、推薦函數：

1、求和函數（SUM,SUMIF）

SUM函數

SUM用來求和，比如：

我要從A1一直加到A10000，那就直接輸入公式：=SUM(A1:A10000)就OK了。（等同於 =A1+A2+A3+...+A10000）

如圖：求所有人總成績：

SUMIF函數

SUMIF函數用來條件求和

比如：我要求出下圖中大於等於60的分數總和。就可以用SUMIF函數。

函數用法：SUMIF(條件範圍,求和條件,求和範圍)

2、IF函數

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF（Logical，Value_if_true，Value_if_false）

參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真（TRUE）」時的顯示內容，如果忽略返回「TRUE」；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假（FALSE）」時的顯示內容，如果忽略返回「FALSE」。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF（C26》=18，「符合要求」，「不符合要求」），確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。

特別提醒：本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

3、VLOOKUP

函數中的大眾情人，出鏡率高到沒朋友。

常規用法：VLOOKUP(需要找的內容,用來查找的數據表,返回數據表中第幾列的內容，查找的方式)

示例：要在信息表中找出指定員工的職務。

公式：

=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

二、excel實用技巧

1、excel轉換成pdf

文件不多的話可以直接將excel另存為pdf。文件多的話也可以下載個轉換器，比如迅捷caj轉word轉換器。

2、excel轉換成pdf後如何閱讀器：

有絕大部分人習慣使用pdf，也會將製作好的文檔轉換成pdf格式，這時候我們可以用pdf閱讀器來閱讀文件。（並可以在閱讀的時候實現編輯）

以下是輕快pdf閱讀器打開文件的效果

以上就是今天的分享，excel函數還有很多，歡迎補充。

1.有些最基本的函數在眾多領域裡都要用到，類似數學裡最常用的加減乘除的簡單和普遍性。樓上的諸位舉例反映了這個特點，他們都是最簡單的，也是最常用的。

2.EXCEL函數的數量在總量上講頗為龐大，但是絕大部分都是在特別或者特定的領域或者行業，為了效率更高而設立的函數。如果你不在那些領域或者行業里，完全沒有必要掌握他們。

3.如果說前三個函數，我推薦 IF,AND,LOOK，但常用的人知道，只會三個不足以完成最常用最通俗的任務，一般十個函數能差不多夠用你的百分之90，並能讓你領會到EXCEL的強大。

4.即使是最常用的函數，比如最簡單常用的十個，單個單獨看都很簡單，但組合起來的威力巨大，效果常令人嘆為觀止，驚為天人。水平的高低體現在短和效率上，類似寫代碼。

所以，EXCEL高手都是用最簡單的函數組合寫出最短最有效率任務。他們對這些貌似最簡單的函數有著相當深刻的理解。

第一個自然是vlookup，excel的神器。第二個選if函數，使用範圍廣。第三個其實挺難選的，主要是看你需要拿excel做什麼，推薦一個irr函數吧，畢竟這個函數還有些現實意義的作用。

可以推薦功能嗎？力薦數據透視表和刪除重複數據。

我推薦把大家推薦的都學了，就能提高不少

銀行審計一名，對此事深有體會！

excel實用首推vlookup

第二當數數據透視表（雖然不是函數）

第三領導說是sumif，基本贊同吧，哈哈

1. if，最好會多層嵌套；

2. Vlookup，信息索引；

3. Countif/Sumif，條件計數/條件求和。

還有一個功能不用公式，很簡單很強大：數據透視。

我最推薦學習的三個excel函數為：

1.vlookup

也許有很多函數組合可以替代甚至更高效的完成vlookup使命，但是絕大多數場景下，vlookup就像一把瑞士軍刀。在不需要學習額外函數的情況下，簡單的解決問題。

2.if

條件判斷，簡單易學，適用極廣。

3.indirect

配合名稱管理器，可以極大程度的降低公式的理解和維護成本。同時還能讓整個表格結構更加靈活。

為啥不直接數據透視而要研究函數？？？

從功能和需要掌握的知識量來說，最短時間應用，數據透視表絕對優於任何3個函數的組合。

預設立場對於學習並不有利啊。

vlookup

sumproduct

offset

初級階段用vlookup連接，再用sumif(s),countif(s)來統計結果。

往後感覺lookup最實用。

Vlookup

Solver

剩下一個隨意。

用得到的三個。

Vlookup、index、row/column，我好像是這幾個用的最多，vlookup都知道，不說了，index和row/column是用來轉置行和列的，這樣可以隨便往右往下拉，就能獲得對應的數據。也許有人會說transpose也能實現，但transpose其實是廢的，因為轉置以後不能隨便刪除其中任何一個單元格，很多轉置的內容都混在一個大表格內，要根據實際情況做調整，然後把多餘的刪掉，transpose不適用於這種變化。當然僅學這三個是不行的，常用的函數起碼要學30個，我目前學了187個。