如何組織很多人公開課(一席的模式)?求指導。

想在自己的城市(鄭州)舉辦一個活動沙龍,類似於一席的模式,每期找一個關於自己城市各行各業的人來分享和傳播自己對生活的理念,做成純公益的活動。目前理想的狀態是和一些本地不太火需要人流的咖啡店來合作。現在已經和一個場地達成了初步的合作意向,想請教這類活動需要注意的事項和內容建議,以及如何能做的長久~


我剛開始做,希望在這裡和對組織此類活動有興趣的人進行交流。

就剛結束的第一期活動來說,其實整個過程簡單得超過我的預期。

起因是一位朋友用一年時間遊歷了東南亞6個國家,在她旅行快結束時我就萌生了要為她辦個分享會的想法,並與幾位朋友進行了討論。因為平時我們就關注TED、萬有青年燴這類活動,於是決定以這個旅行分享會為契機,將這樣的形式固定下來。

說到這裡要提一下,我們在貴州省,活動範圍是貴陽市和興義市,這裡的文化活動很少,多數年輕人閑暇時間是打麻將、K歌、喝酒、泡咖啡館發獃玩手機,我和我的小夥伴里一直不滿這樣的狀況,所以組織分享會這類活動一直是我所在朋友圈裡,大家關心並有興趣的事。

只要有心做,有志同道合的小夥伴,就是一個很好的開端。

接下來,就是這些問題了:場地、時間、設備、資金、推廣、人脈、組織者能力……你需要做一個策劃方案,對各個問題逐個分析並找出解決方法。我就目前我所做的程度,來簡單說一下:

一、活動形式。

公開課、分享會、討論會…在形式上是不一樣的,側重點不同,宣傳的方式,邀請的聽眾也不一樣,所以首先要確定這一期活動是什麼。

二、決定活動主題,演講嘉賓,活動環節。

一開始不要選擇太專業的內容,比如關於旅行故事的分享,是操作比較簡單的,因為受眾範圍很廣,而且會用到圖片、視頻資料,吸引力很強。

有幾個環節也是要考慮的,比如開場、演講、與觀眾互動。各環節的注意事項,人員的分配等等。

三、決定場地。

雖然這樣的活動多數會以網路視頻的方式來推廣,但也要考慮當地知名度,選擇一個靠譜的場地非常有必要,寬闊、對題的環境能讓活動視頻看起來高端上檔次。我是和當地的茶院進行合作,以後也可能在咖啡館、商場、酒窖等營業機構舉辦。所以要和場地方洽談,當天營業款分成、場地租賃費、設備提供方式、人員分配方案等等。如果第一期活動給場地方帶來了客觀的營業額、人氣等等,或許會考慮與你長期合作。場地非常重要!

四、決定時間。根據活動的內容,確定目標觀眾群,來決定時間。一般以周末下午、晚上為佳,當然也取決於場地方的具體要求。

五、確定活動所需的設備。比如高清攝像機多少台,幾個機位,照相機數量,影音設備,照明設備,以及電力情況是否能支持這些設備同時運行。

六、確定人員配置。確定活動環節,所需設備後就要安排人員。

七、推廣方案。簡單分為線下和線上兩種形式。還可以分為前期、後期宣傳。不管怎麼分類,你要製作好海報和文案,確定宣傳重點。網路比較簡單,微博、微信、豆瓣同城、當地論壇貼吧等等。線下方式就很多,也需要更多的時間和精力,依你的人脈、資源來決定。比如張貼海報在場地方和當地人流量多的場所,請意見領袖為你傳播等。這個環節如果準備充分,最好在活動開始前15到20天進行預告,前10天進行密集宣傳,前一天再提醒潛在觀眾來參加。

八、資金。

真的不需要花太多錢!尤其是當你的小夥伴里有人能勝任攝像、拍照、文案、平面設計等工作時…如果沒有,那麼就要考慮活動的營利方式。

綜上,就是這麼簡單。

目前想到的就這麼多,歡迎討論。

順帶提一下,我的團隊叫【得閑堂】,活動叫【井觀】,新浪微博@得閑堂 ,微信號dexiantang

第一期視頻已上傳至優酷,可以搜索 井觀 或者 唯熱愛永恆 觀看。

當然,也有很多的不足之處,槽點遍地。我在寫這個答案時,也在思考如何做得更好。


樓主您好,我是深圳的,對你的話題很感興趣,也有類似的想法,希望跟您能有機會進行更多的交流。另:謝謝馬雅的分享。


我是長春的 我也很喜歡這樣的活動模式 您現在在做了么 可是 它的運作模式還不是很了解 可是盈利點在哪啊?


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