作為項目經理在項目實施過程中遇到比較棘手的問題時,領導詢問完成時間節點,此時該怎麼回答?
對現存問題的解決方法還尚未有頭緒,無法給領導一個確切的日期,應該怎樣回答才能讓領導滿意?
分三部曲來彙報
第一部,發生了什麼?和原計劃比差異在哪裡?
第二部,項目組已經採取了什麼措施,有什麼進展。
第三部,後續計劃和預估,需要的支持。
第三部的闡述需要根據大環境和小環境分析,力爭找到項目干係人滿意的方式和解決思路。
其實這是一個變更管理。了解和妥善處理項目關係人的期望是關鍵。首先,這個時候應該你主動找領導而不是等著領導找你,因為風險事件已經發生,按照套路來講,你已經錯過了風險預測、風險識別、風險控制這三個節點,而且也沒有機會進行風險預防了。這時候建議你這麼做:1. 向領導簡單描述出現的問題,並告訴領導稍後會詳細向他彙報相關的情況。2. 如果領導能夠協助解決問題,此時領導就會介入處理,這樣只需跟領導一起集中精力解決問題就可以了。3. 如果領導無法提供協助,那就抓緊拿出問題規避、問題轉移方案,也就是Plan B,並按照Plan B列出一個時間點,還要對目前問題的解決提出資源或者支持要求,也就是如果還是按照Plan A來走,需要哪些資源才能解決問題。4. 拿著Plan A和Plan B一起想領導彙報,領導一般會在這個時候對Plan A和Plan B進行一個決策。
1、首先領導詢問項目進度的目的是什麼,是了解項目進度目標能否按時達成,評估項目風險,是否需要改變策略、加大資源投入,或者向客戶、大領導通報。2、作為項目經理,目前的問題持續3天還沒有進展,就必須升級問題,如果是技術問題,就向更廣範圍的專家(公司其他項目組專家、甚至外協專家)求助;如果是資源問題,一般都可以向領導尋求幫助;3、再回到向領導彙報的問題上來,簡潔彙報,1)目前的項目進度是否符合基線計劃;2)當前的問題是不是關鍵路徑問題,如果是,那麼評估出風險和影響有多大,主要是進度和質量風險;這個問題彙報一定要如實,不能隱瞞;3)向領導求助:當前的問題有沒有解決計劃,初判解決方案是否有效(無需項目經理判斷,可由專家判斷),解決方案有無備用方案,資源問題則可直接升級給領導,請領導幫忙協調。
PS:項目彙報的問題,我認為要主動彙報,不要被動彙報;最好的方式是發郵件,把項目進度關鍵節點羅列出來,發送領導、項目組成員、相關資源部門領導。領導畢竟很忙啊,當領導來問你進度的時候,已經很被動了。謝邀首先要明確的是你已經遇到了棘手的問題,同上所示,你已經錯過了預測、識別和控制三個節點。因此你所要做的第一件事就是及時反饋這個棘手的問題,這個問題不代表你能力差沒有辦法解決它,而是作為項目經理,你需要將這樣棘手的問題彙報給你的上級領導。所以簡單描述這個問題,然後盡量能夠抽出一個時間跟他詳細進行彙報;
其次,彙報這個問題的時候,希望你能想到相關的計划去建議給你的領導。如:現在項目中出現這樣一個問題,那麼您是覺得這樣做。。。。還是。。。。,或者您有什麼比較好的建議么?(對於初入職場的人非常善用)但是對於有經驗的人,也最好不要將所有希望都寄託領導幫你解決,儘可能的先自己採取一些措施,去降低風險,然後再去協調,消除這個棘手的問題,老闆希望你自己去解決,你就不要表現出依賴他的感覺;
最後,經常與老闆溝通,定期反饋他,他問到你節點問題,你需要得心應手的去回答就可以了&>&>對現存問題的解決方法還尚未有頭緒
如果題主屬於自己也不知道方向的情況下這樣棘手的問題還是及時escalate吧如果已經有了一個明確的方向,題主是否有做過WBS分解,個人認為一般情況下WBS分解到很細的程度是應該可以預估時間的,誤差比較大倒是有可能,不過基本的範圍應該可以出得來啊。
Flagging 很重要。
如果真發生了,"領導,這個問題正是我要跟你反映的!balalaika",剩下就自求多福吧。重點是問題的關鍵和細節和自己準備如何入手,一定要讓領導看到你在主動解決中。
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