怎麼說才能讓領導知道你工作量大而且有價值，或者平時應該有什麼習慣來證明出你的價值？

01-14

每天都很忙領導問都幹什麼了發現自己卻說不出來這對未來晉陞會造成很大阻力，有經驗的人分享一下。

既然忙，為什麼會說不出來做了什麼事？

原因：

1.沒有梳理自己的工作，沒條理；

2.沒有總結自己的工作，哪些做完了，哪些做到哪個步驟了，都不知道；

3.沒有對自己的工作形成一個系統的認識。

解決方案：

匯總整理，形成系統化認知，規律化做事，規律化總結

然後你就可以做個固定的總結彙報模式，彙報工作了

1.首先，對自己日常工作進行統計和分類匯總；

舉例：

人事工作很多很雜，先一項一項全部列出來；

然後分類：月度（一月一次，比如購買社保），半月度（半月一次，比如合同續簽處理），周度（一周一次，比如5S檢查——啊，我們行政人事沒分開），日常（每天一次，比如刷新招聘信息），跟進型（比如員工入職辦理，這個要招到了才有可辦理的，並且可能不是一兩天能辦完的），臨時性（比如誰突然生病請假）。

2.系統梳理自己的工作，儘可能安排得有規律性，有deadline的工作要標註好deadline。

舉例：

人事每個月要招聘新員工/辦理入離職/匯總考勤/核算薪資/維護員工關係/辦理員工福利等等；

儘可能安排得有規律性：比如5s檢查要求是每周一次，乾脆就定在每周三下午檢查；月底可以做考勤補卡，乾脆就定在每個月29號上交補卡信息，免得今天你來明天他來亂糟糟，

deadline要注意，月度事務比如社保必須15號之前申報，考勤必須在3號前做好，薪資5號前要核算好；日常的最好也設置deadline以避免遺漏，比如9點上班，第一件事先刷新招聘信息，10點前要收集好各部門日報表，匯總發給總經理，等等

到這裡，你基本上就該知道，你每個月要做什麼，每天要做什麼。

同樣的，你就該知道自己每個月做了什麼，每天做了什麼。

3.多用表格，所有事件及狀態清晰明了

舉例招聘：

一字排開所需工作：名稱、邀約、筆試、初試、複試、錄用、到崗、入職材料、入職流程、合同簽訂、新員工培訓等等（並非完全等同實際所用表格，僅舉例）

然後每完成一個就打勾，整張表可以看到很多信息：幾個來面試的，幾個複試的，幾個合格錄用的，誰誰已經全部辦理好了，誰誰還沒簽合同……

4.多總結

下班前10分鐘總結今天所做的，順便預計明天要做的；同樣的周總結、月總結

5.制定一個基本彙報方流程（順序）：

比如：

A：領導交代的事務完成度（進程或者結果）

B：突發事件彙報（處理方式及結果，或者請示怎麼處理）

C：重要事件彙報（進程或者結果）

D；常規事務彙報（進程或者結果）

6.每天/周/月按照這個流程總結工作、彙報工作

舉例：

日總結模式：

領導，您今天早晨交代我做的XX表格已經做好了，放在您桌面，您看看是否需要修改；

今天有個面試不合格的，情緒激動，差點衝到總經理辦公室去求機會了，我是怎麼攔住了怎麼處理的，您看這樣是否合適？

今天收到15分簡歷，有8個還不錯，我已經邀約了明天上午過來面試；昨天入職的趙小明的入職流程已經審批完成了，他的入職材料還缺個畢業證，他說明天帶過來，若明天確認無誤，我就給他簽合同了；社保已經申報上去了，不過財務說今天賬戶沒錢，讓我後天再扣款……

周/半月/月總結模式：（周度/半月度/月度型事務肯定要彙報完成度或進度）

領導：您說這周要整理某個資料，已經整理出來了；

今天接到通知說XX部門下周一要來檢查XX方面，我們要準備些什麼？

這個星期的5s他們還是很敷衍，我匯總了各部門擺放雜亂的圖片，做了個PPT，您看要不要拉各部門經理群發一下，讓他們收拾收拾？

這個星期XX崗位新入職員工的入職已經全部辦妥了，XX崗位的已經回復下周才能到崗，XX崗位的面了12個了，還是沒合適的，我還在繼續招；

這個月的考勤我做好了，薪資表做了哪幾個了，明天上午做完剩下幾個，您就可以導入系統算工資了……

唉，我好啰嗦啊。

你先梳理好自己的工作，然後再學習彙報就不怕說不出事件來了。

記錄每天做的事

一、甩掉和你不相關的東西，這些東西通常是做好了沒糖吃，做不好有板子的事情。當然弱雞的拒絕權和選擇權是很弱的，但你可以拒絕差不多的弱雞

二、形成框架和梳理沒什麼卵用，比如有人喊你找領導簽字之類的小事，可能花很多時間，但是根本沒法體現

三、對接需求，確定追求，達到要求。

四、對中心工作和重點任務，建立起思維框架和辦事模板

第三點自己領悟

首先要知道在彙報工作時，你的聽眾也就是你的老闆會關注那些點？作為公司的老闆，他一共關注三個點：

1.計劃：你手頭有哪些需要完成的項目？

2.結果：你這件事情進展到什麼階段了？

3.問題：你在工作中是否遇到一些問題？需要老闆知道並支持

這三點我們都需要體現在我們工作彙報裡面.我們在這裡可以做一個4P法則的工作彙報。

1.Plan（計劃）：

如果當你告訴老闆：我年初定的銷售計劃是1000萬的銷售額，這個計劃就是你當初的目標。老闆會認為你是一個很有目標，很有計劃的員工。同時，介紹目標的好處，也可以用這個目標去影響老闆的思路，你說1000萬，老闆會集中在你1000萬的目標。你說500萬，老闆會集中在你500萬的目標，所以，後續的表現你就可以在這個框框里隨意描述了。當然，這個目標也不能描述的太低，否則老闆就一開始就會質疑你了

2.Performance（結果）

這個很好理解，就是你工作的表現。如果你是做銷售方面的工作，那麼老闆就會關注你到底拿沒拿下單子，那麼拿下單子的金額是多少，所以在彙報這一塊的時候，我們要強調我們做了哪些客戶，成交了多少訂單，把你的銷售業績展現出來。注意在這裡，因為涉及到結果，所以我們要盡量多用數字去和老闆表達，這樣會讓我們的彙報具體和可信。

比如以下兩種說法你覺得哪種更好：

「老闆，我今年的任務基本快完成了，目前手裡成交的客戶已經有很多了，預計今年的銷售額會超過去年」

「老闆，我今年一共和十個客戶簽了訂單，數額大概在七百萬。目前還有兩個客戶在走訂單流程，預計年底可以正式付款，金額大概是三百萬。今年大概銷售額有一千萬，比去年超過了30%」

通過這個例子，我們可以看出，用數字可以讓我們的描述更加量化，可以讓我們的彙報更加清晰和權威。

3.Problem（問題）

很多人在彙報工作的時候會忽略這個問題，通常我們在跟老闆彙報的時候，只是講訴了業績是多少，和客戶的進展，或者報喜不報憂。這樣做往往會忽略掉讓老闆看到你獨特的解決問題的能力，因為我們在工作的時候都會遇見挑戰，比如說新開發的客戶困難重重，百般刁難，你沒有放棄，一直定期和客戶聯繫，終於贏得了一個寶貴的見面的機會，你抓住機會，認真準備，通過這次會面給客戶留下了很深的印象，最終拿下了這不可能的訂單。這樣的彙報可以讓老闆清晰的知道你的實際能力，了解你的問題解決思路，會讓老闆對你留下深刻的影響。

一個好的工作彙報，並不是加上一些冰冷的數字，更多的是能反映出來做事的人本身的能力，所以第三點「問題」，是彰顯個人能力的時候。在彙報工作的時候，要有意識的在裡面加上你在做這項工作任務的時候經歷了哪些挑戰，以及你是如何一步一步把它克服的。我們可以在這裡用上一個講故事四步法：1.問題 2.轉折點 3.改變 4.收益

問題：

最近新開發的這家客戶一開始對我們公司非常不感興趣，每次和客戶溝通都顯的很不耐煩

轉折點

後來我每個月都會定期和客戶進行簡短的溝通，希望他可以被我的誠意給打動。有一次客戶透露出來對之前的供應商不滿意，決定換一家。我提出可以見面了解一下我們公司，客戶表示同意，但是只有半個小時。我準備了一個二十分鐘的公司介紹，把我們的成功客戶案例都放在了裡面

改變

那次見面，客戶對我的介紹非常感興趣，特別是我們也有同行業的客戶合作的經驗。於是，客戶認為可以先開始一個小的訂單，如果順利，可以繼續開展後續的合作。

收益

這個客戶的採購量非常大，如果我們可以和他合作，預計一年可以帶給公司500萬的銷售額

４. Plan（未來計劃）

老闆非常關注目標，所以在一開始說完之前的目標，在結束時候還要展望未來的目標，特別是當你的業績做的不好的時候，比如500萬的銷售任務只做了300萬，你可以把未來的200萬放在下個階段的目標里，告訴老闆在未來兩個月還有兩個客戶可以達成200萬的訂單。我們可以在未來的目標裡面把之前沒有做到的放進去，讓老闆看到機會和你的潛能，所以要在彙報最後繼續說明下個月的目標是什麼，這樣老闆就會清楚你整個工作計劃。

當你運用4P彙報法則,Plan（計劃）、Performance（結果）、Problem（問題）、Plan（下個月計劃），這4步當你把它用在你的年度，季度或月度工作彙報裡面，就非常的簡潔明了。

特別通知：9月27日晚20：00我會在知乎live做一場分享：「不敢當眾講話，還想升職加薪？「，歡迎點擊下面鏈接報名收聽

不敢當眾講話，還想升職加薪？

大衛祁

公眾號：【大衛祁演講工作室】

喜馬拉雅熱賣專輯【不懂彙報，還想升職加薪】講師

兩屆全國演講冠軍

世界五百強培訓師

國際演講協會9年資深會員

工作量大不是你的價值啊，同學，工作量大只能證明你是一個熱愛

nodding。6Sigma的DMAIC循環，沒有記錄整理和原始數據累計，怎麼能幹後面的改進提高。老老實實先開展原始的分類整理和記錄吧。