如何高效使用Trello?

請詳細寫出你的使用教程、心得體會或者各種有創意的使用方法。充分發揮Trello的價值。

這問題竟然沒人回答 -_-!


作為社會新人,說說我在生活中對 Trello 的應用和體驗。拋磚引玉

跟前面那位學生不同,Trello 是被我用作查看任務、進度、統計等的工具,而非日程管理工具,基本上每天都要翻開看很多次。

我將 Trello 大致分為這幾個板塊(board)

我的學習

Trello 最常用或者是官方推薦的 List 建立,就是分成 Doing、To Do、Done,一個任務閉環。因此 List 之間,cards 的移動非常非常方便。

我是在互聯網公司做運營的,因為剛工作什麼都想要去學習試一試,所以給自己找了各個方面的學習課程,用 Trello 做一個統計和集合。

每一個 card 寫課程名稱、網站、在哪個設備看,一目了然。

點開一個 card,description 記了網址,直接點開就可以開始學習。每次學習以後就在評論(Comment)記錄,學到了哪裡,本次學習心情怎麼樣,有什麼體會等等。至於學習筆記,我都是整理到 OneNote 里的。

另外還有一個 Ideas 的 List。我經常會有各種想法,以前是想到立馬就去搜百度、知乎、公眾號等等,然後收集一堆信息以後,就擱置下來了。並且經常不及時搜的話馬上就忘了。

所以我專門建了一個 List,像這樣。

一個主題寫一個 card。沒事就拿出來看一看,想一想,繼續去知乎什麼的搜。

已經思考並整理到 OneNote 的,就在 Checklist 上打勾。一個 card 思考得差不多了,就可以歸檔了。

我的日常

這是我最喜歡一個 board 了哈哈哈,萬千 board 中獨得寵愛。

如你所見,List 分為電影、書籍、電視劇、動漫、綜藝、信息。為什麼要專門建一個 board,因為我老是忘記正在看的電視劇或者番劇……

評論可以自動記錄時間的功能,讓我知道上一次是什麼時候看的。一個 card 里記錄了網站,看的進度,簡單的感想等等。

這裡開始用到標籤(Label)了,暫時分為正在看、已看、已整理。「已整理」label 主要是為了寫影評、讀書筆記、觀感等等。

同時可以設定時間,比如追番的,一周一更提醒自己。(但是至今沒找到如何重複提醒。。)

由於我目前對 Due Time、日曆功能的需求並不高,還有許多需要挖掘利用的。目前是以 RSS 的形式和 iphone 原生日曆結合,進而同步到 Calendars 5 之中

電影稍有不同,一是收集我想看的電影的,二是拿來收集觀後感,零零碎碎想起來一點寫一點,最後也是整理到 OneNote。打上 「已整理」 的標籤。

超級愛這個 Board 啊,你看連背景都是粉粉的~

我的衣櫥

我一直想要建立一個電子衣櫥,用來解決衣櫃亂七八糟,早上不知道穿什麼,和一換季就沒衣服穿的問題。

作為一個正在努力提升自己衣品的女生,我還希望可以收集自己喜歡的衣服和搭配

我嘗試過 Evernote、OneNote、有道雲筆記等等筆記類工具,來收集衣服的信息,可惜都不適用了。

Card 可以顯示封面圖片的功能就發揮了極大的作用。

分類:「喜歡的搭配」「喜歡的單品」「我的單品」「我的搭配」「知識」

「喜歡的搭配」 收集各種中意的搭配,每個 card 寫上搭配的關鍵詞,單品也是一樣的。每個 card 裡面的信息就隨意寫。

我用 vote 的功能,表示考慮購買。

「我的單品」 就是我現在擁有的所有衣服褲子鞋子,記錄了購買時間、金額、標籤等等

「我的搭配」 是用軟體做的圖,現在每天晚上挑一張搭配,早上照著穿就好了。。。懶人自有懶辦法。

我的工作

測試階段,尚待開發

Ideas

測試階段,尚待開發


你不自己去試一下,看教程有什麼用?


分享一下,小團隊適用的Trello用法

現列表分為:需求池、文檔 doing、To-do、設計進行中、開發進行中、停滯、QA、已上線和存檔。每個列表下,都有一段說明文字(勿刪)。

「需求池」扔入的是尚不成熟的想法,供大家討論。可由任何人發起,但需要說明背景和目的,如有必要則會被正式確認製作,並有產品經理跟進。

「文檔 doing」 :表示需求已被產品經理確認,文檔製作需要花費時間,暫時放在這裡,需添加相關產品經理為「成員」。

「To-do」:將需求拖入此,必須在描述里,貼入 wiki 上的文檔鏈接(或其他相關鏈接)。關於需求的具體內容,更多的是在 wiki 中陳述。

「設計進行中」:表示設計需求已被指派,需添加相關設計人員為「成員」,如沒有這步可跳過。

「開發進行中」:表示開發需求已被指派給開發 leader,具體詳情看附件裡面的 redmine 鏈接。

「停滯」:如遇特殊情況,需求被停滯,可將需求暫拖此地。但產品經理需備註停滯原因,並儘可能以其他方式通知相關成員。

「QA」:所有待測和已測試的各種跟測試相關的需求,都扔在這裡面。具體進度詳情,請查看列表說明的描述。

「已上線」:展示著相關需求或功能的部署情況。

「存檔」:平穩運行的需求,會暫時存檔於此,待被整理到周報或月報之後,會真正存檔。


我們公司之前也用過trello,有陣子老刷不開,就沒用了。其實現在國內蠻多類似的工具,你可以多比較一下。我最近都在用Leagoo ,也是看板式管理,而且操作很簡單。有興趣可以搜一下:http://leangoo.com



看板,列表,卡片

三個基本元素的管理

看板是一個流程的容器和平台

列表是工作流程的每一個節點

卡片是每一個項目的詳細信息

另外可以組織團隊分別授予不同的許可權來參與協作


trello 在國內訪問還是卡了點現在國內這麼多這種工具,

有一款工具跟trello一樣的體驗,非常棒,好處是它也支持scrum敏捷開發,

而且也是永久免費,看板式管理,簡潔,不厚重,體驗也是超不錯的 leangoo(http://www.leangoo.com)有興趣可以試試的


用Emacs編輯和更新trello


推薦閱讀:

怎麼下載到上海科技館裡面虛擬實驗室的軟體?
Word 的格式和樣式到底該怎麼用?
高端顯卡有哪些不為人知的有趣用途?
軟體支持顯示中文是否比支持其它拼音文字更困難?

TAG:高效工作 | GTDGettingThingsDone | 軟體 | 項目管理工具 | Trello |