去香港燈飾展參加需要注意什麼?我是小白,完全不知道怎麼開始準備。求大神指教!

去香港燈飾展參加需要注意什麼?我是小白,完全不知道怎麼開始準備。


會所需物品準備清單:

1、樣品

大多數客戶不會再你的展位立刻做決定。大的採購商都會拉著行李箱將樣品帶回去再慢慢比較。因此必須準備充足的樣品共採購商帶走研究。如果你的產品能夠包裝上面吸引眼球大做文章, 那樣給買家的感覺會更好,也會有更大的可能被採購商注意到!

2、宣傳冊

預計一個標準攤位需要300本,兩個攤位500本,如果您印刷的夠多,也不妨多帶一點點,因為每年的現場效果和人流都是不一樣的,準備充分一點總是不會錯的。

3、名片

名片請準備中英文 預計每人需要兩盒。

4、海報

海報好不好,就像大街上美女和帥哥,總是會吸引到多一些眼球。 海報一定要做。最好就是把整個攤位光板的地方都貼上海報!

5、洞洞板或掛鉤

如果您的產品是比較小的,需要表現出一些立體感,那麼掛著總是好看,雖說擱板已經有了,但是如果您的產品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實是一個非常注重細節的供應商,我相信在同等的條件下,這個買家挑中跟您合作的幾率應該會更高。

6、報價單

當一個買家在跟您洽談訂單與採購量的時候,如果這個時候您還在急急忙忙的比比畫畫的寫報價。買家的理解是假如跟您合作您是不是一個交貨不及時的供應商呢?如果能夠一口價報出貴公司的產品價格,然後又給到客戶一個文字的東西,洽談起來應該方便多了吧!

7、文具用品

a、計算器
b、訂書機
c、訂名片的筆記本
d、桌布
e、筆
f、簽名冊 有些客戶是沒有名片或者用完了名片,這個時候您不妨也要客戶留下他的大名和郵箱,方便日後聯繫!
g、名片盒 有些客戶是沒有時間細談或者是您的供應商,這個時候他是會願意主動的把他們的名片放到您的名片盒裡面,如果您能夠找到一個既可靠又穩定的供應商給您提供質優價廉的配件,我覺得這也是展會的巨大收穫!
h 轉換插頭和排插

8、糖果和巧克力或礦泉水

如果您的展會能夠像是一個溫馨的咖啡廳一樣,坐著跟客戶慢慢的品嘗著可口的甜點和咖啡,我相信這個買家是會記住這天,記住您這個人,記住跟您做生意的一些細節,從而記住貴公司。當然對於我們每個參展商來講,我們不要求都能夠做到這一點,但是準備點糖果和巧克力,對於我們來說,應該是舉手之勞吧!


參加是指當觀眾,還是參展?

作為觀眾,留意幾點:1.大型燈具企業在做什麼新產品,2.國內燈具企業的燈具往哪個市場哪些國家去了,3.大型元器件企業在主推什麼,4.以上這些企業都是走什麼渠道進行外銷?

作為參展,1.針對哪些國家,那種類型,那種市場進行靶向推廣,2.你的對手在做什麼,3.英文是必須的


一直有參加香港燈展,每年的春季和秋季都會參加。春季展人少,但客戶質量高。秋季展人多,客戶基數大,所以也不錯。相信你春季展已經回來了,現在應該有一定經驗了,我們可以交流下。。。

關於展前準備:

  1. 業務方面,主要熱銷產品報價及參數要牢記,客戶問的最多的問題就是報價和參數。客戶還會問到公司的經驗,規模,這些問題希望你們的業務員要有一個統一的標準,不能每個人的回答不一樣,到時候會出亂子的。一些專業買家還會問到相應的認證,所以對於認證產品更要有所了解。
  2. 禮儀方面,自己的名片準備,也需要自己準備一個名片本收集買家的名片,並及時在買家名片上備註客戶所需要的產品以免忘記。對於各個地域的買家,希望你能了解一下各國的風俗禮儀。對於有意向的客戶,可以要求一起合影(很重要的,加深客戶對你的印象),然後晚上跟進郵件的時候照片和報價一起發給客戶。
  3. 細節方面,當然還是準備筆記本了,有些買家英語也不是很好,需要準備一個草稿紙,然後在紙上和比劃,就可以和客戶交流了。

其他的也沒什麼了,做好這些應該就差不多了,我是深圳的,希望有時間可以交流


作者:香港貿發局一級代理

鏈接:第一次去參加展會應該怎麼做呢?做外貿行業 - 香港貿發局一級代理的回答

來源:知乎

著作權歸作者所有,轉載請聯繫作者獲得授權。

1、最基本的準備

港澳通行證,帶水杯(或者小瓶的水),速溶咖啡,果盤,糖果,訂書機,訂書針,樣品,海報,宣傳冊,筆記本(最好多帶兩本),名片,

2. 做好展台的設計與布置

  儘管在展覽過程中,展台的工作人員是展會活動成敗的決定性因素。但毋庸置疑,一個漂亮的展台比一個空蕩蕩的白色台板要更加吸引人。在確定了展位後,接下來就需要對展台進行設計和布置。很多情況下可以把這些工作交給專業的設計公司,他們會更加得專業,即便如此,作為參展企業你也需要對整個設計和布置進行把關。

  展台的設計需要考慮一些基本的環境因素,包括:

  人流情況:觀眾會從哪個方向過來,也許需要據此來調整展台設計或安排

  展廳高度:特別是做特裝展台的時候需要考慮可否案值高的、突出的物體

  走道地板顏色:一般來說,可以使用一個與走道顏色有鮮明對比的顏色作為展台內部的顏色

  走道的寬度

  展會有關展台設計和布置得其他要求或限制

  另外,展台的設計與布置還需要考慮一些細節,比如:

  燈光,包括燈光的亮度和色彩,不要讓你的展台顯得太暗,特別是你希望突出的東西,一定要明亮。

  文字,文字一定要精鍊,包括招貼畫上的文字也一樣,展台上的文字不需要太多,否則效果會很混亂或者無法引起觀眾的注意。

  重點,對於需要重點突出的商品或物品,要展示在展台中最醒目的地方。

  對桌子、展示台的擺放布局要合理,不要太擁擠,要讓觀眾容易方面進出。

如果有錄像或光碟播放,最好放在過道邊上,這樣容易吸引觀眾。

 3. 對展覽現場工作人員進行展前培訓

  很多企業花了大量的資金去做一個漂亮的展台,但是卻沒有意識到展台工作人員對展覽效果的關鍵作用。據調查,在國內的參展企業有90%以上的企業缺乏對展覽現場工作人員的展前培訓。筆者經常注意到在特許經營的展覽上很多展台現場人員的不佳表現對企業帶來負面的影響,而這些不佳的表現實際上通過展前的培訓就可以避免。展前的培訓可以包括以下的基本內容:

基本禮儀與著裝要求

現場溝通技巧

展會現場特殊情況處理

  4. 參展前的預熱工作

  展覽現場也和零售賣場一樣,人氣的營造對展覽的效果有比較大的影響。除了展覽現場的策劃和人員的表現以外,在展覽之前,還可以為展覽做一些鋪墊性的預熱工作,比如:

  給你的意向加盟商打電話,邀請他來展覽現場進行觀摩和諮詢;

  通過電子郵件等方式,將參展計劃告知哪些可能對你的特許經營項目感興趣的人;

想了解香港貿發局的展會可以加我的Q2668121064


要帶幾個會將白話和英語的銷售人員就行了,其他的和在國內參展類似。


估計問的是公司層面吧,準備低價的貨就行了,現場可以賣掉很多的,當然是足夠低的才行


……那就先找展會公司唄……布展資料報價都要準備


推薦閱讀:

展會邀請專業觀眾的方式?

TAG:愛迪生ThomasEdison | 燈飾 | LED燈 | 行業展會 |