為何國外實驗室常用郵件溝通,而國內實驗室用QQ溝通?
據我觀察,國內實驗室交流大部分通過QQ交流(包括一些香港院校的大陸研究生),比如我本科導師就掛著QQ指揮手下的研究生。而國外實驗室,即使連學生都每天好幾封郵件,更何況導師的郵件數量了。說明國外實驗室的主要溝通方式是郵件。
對於這個情況,我想問:1) 這種情況是如何產生的?原因是什麼?我覺得郵件是弱關係,QQ是強關係。強關係指與實驗室或學校內部人員(PI、學生、秘書、行政)的關係,弱關係指與實驗室或學校外部人員(企業、政府人員、外校外實驗室教授)的關係。這說明國內實驗室與校外聯繫弱,而國外的則強,是與工業界的聯繫強度不同導致了這種差異。2) 用哪種方式的溝通更為有效?
溝通用郵箱是常態,是必須的,不分國內國外。
QQ只是日常八卦用的。切,他們有qq么?
我們都是內部郵件系統,不與外部互通。除了經過許可的軟體都不許安裝,QQ自然不在列。 由於360惡意干擾內網的一些軟體運行,許多電腦上貼著嚴禁安裝國產殺毒軟體。
年齡比較大的老師應該還是用郵件,如果你的導師很年輕,可能會用QQ,因為他自己讀博的時候就是用QQ,所以習慣了用QQ。而年齡40以上的,他們讀書那會QQ還沒普及,可能還沒習慣用QQ。
首先你題目不成立。我所在的課題組以及我認識的不少國內課題組,導師與學生之間都是用郵件交流。你們組的情況只說明你們導師熟練使用QQ。
你描述中的第一條問題,你說郵件是弱關係QQ是強關係,為啥又說國外關係強?我不太懂你的邏輯。
你的第二條問題,哪個溝通效率高?題主,又不是Email和飛鴿傳書的對比,都是通過互聯網交流,這個溝通效率跟使用的軟體還真沒多大關係啊…郵件的使用頻率在國外的確比國內高,我指的是各方面。
信件也是。至少法國這邊很多通知都用寄紙質信件的方式實現。這兩者的區別,我認為可以用專業不專業來形容。首先,qq據我所知,如果不是會員是不能同步消息的,消息都是存在本地。存在丟失歷史紀錄的風險。其次,qq消息太散,因為沒有主題,所有消息都在一個下面,不便於查找歷史紀錄。還有就是國外在電腦端很少有類似qq這麼牛逼的軟體。
從效率來講,個人認為qq效率略高。畢竟郵件還要主題,致辭,敬禮之類的。我導師特別平易近人,可以去家裡串門的那種。別提qq了,還用微信呢。平時是email一般重要文件,qq就是看見好文獻和網站跟我分享一下,微信基本就生活圈和公共帳號的新聞分享。哎,還有聽說實驗室還有專門的dropbox的,不過我沒有趕上吼吼。完全沒有逼格的導師,平時就穿個雙星的大褲衩和老頭衫,每天晚上去實驗室拎倆西瓜
不是強關係和弱關係,也不存在那種溝通有效,只是分工不同而已
我所接觸的很多行業都存在郵件與qq並存的局面,只是外企相對用郵件更多,算是一種傳統的延續吧。qq縱然方便快捷,但太過隨意,容易遺漏信息。郵件之所以在即時溝通盛行的當代依舊存在並發展,是因為其獨特的包容性、留存性,及完整性。
包容性:一封郵件可涵蓋文字、附件(pdf、ppt、word、圖片……)、插入型照片、表格等等,並且同時擁有不錯的閱讀效果,這是qq等軟體無法做到的。留存性:選擇以郵件溝通很大一部分原因是留取證據,在今天的人際交往中,業務往來需要責任明晰,郵件可便捷完整地收藏,且不易被篡改。我說過什麼話,有什麼承諾,一目了然,一旦項目出問題可以回溯整個過程,向單位、領導交代。完整性:這也是基於傳播的需求。郵件可完整地被轉發、抄送,且整個路徑都完整地體現在郵件中。qq則不然,文字的轉發得靠複製、截圖,文件的轉發無法整合,且絲毫看不出原出處,細碎而沒有章法。更關鍵的是沒有說服力,因為很容易被篡改,甚至是捏造。
郵件是當代工作交往的趨勢,相信實驗室也是一樣。題主的老師想必是因為用慣了更方便的qq所以懶得換,但是之於工作,這真的是一種不好的溝通習慣。國內相關意識確實比較淡薄,我也是用qq較多,但是現在涉及工作的溝通也開始依賴郵件,哪怕只是一個確認消息。這是對交流雙方都負責的一種表現。我導師也用QQ,連微信都用,最近天天發朋友圈……但是真有正事的話(比如讓我看某個論文)都是發郵件的啊
又想起那句話啦!不問是不是就問為什麼的都是耍流氓行為!
每個人的共同需求才構成所謂的聯繫,不管QQ還是郵件,有人覺得郵件會正式,但是QQ比較普及,所以因人而異
應該是工作模式大環境問題。在國內,研究生應該算是另一種就業了,要對老闆負責,讓你幹啥就幹啥。而在國內經常有這樣的情況:壓榨你的勞動時間。不難想像,QQ要求常在線,手機全天開機是基本需求。
我沒在國外呆過,但是我同學說那裡還是很尊重你的時間,能不打電話就不打電話,能發郵件就不發簡訊,更別提即時通信軟體了,給足時間讓你安排事項,不會腦子發熱突然讓你幹什麼。休息就是休息,工作就是工作。
由於兩種不同理念,造成了題主說的區別吧。至於效率,一定是即時通訊工具更高效,目的就是壓榨勞動時間嘛。我們一般人多的項目用郵件,人少的用qq,並不絕對,只是國內qq影響力大,國外並沒有這麼大影響力的及時通訊工具包括msn,g+.沒有必要非得出個結論。
黑貓白貓,能抓到老鼠的就是好貓,同樣,能實現及時有效的溝通方式才是好的。在中國,QQ是從小用到大的,很多人都有查看QQ是否有未接消息的習慣(手機QQ還會即時提醒),而且QQ群既可以方便地向大家發送信息,又可以很好的保存。既先入為主又方便,何樂而不為呢?
每個課題組都有自己的傳統,可能這是題主的課題組的習慣,就像發郵件是外國人的習慣一樣,沒有好壞,只有習慣不習慣,方便不方便。
可能在題主心中郵件更正式,更正規,QQ顯得生活化,太隨意。北大也是通過郵件,從沒聽說哪個導師用QQ跟學生聯繫的。
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