怎麼設置才能讓 Outlook 郵箱中收到的郵件都自動轉發到私人郵箱?

以便不帶公司的筆記本回家也能看到工作郵件。

Windows 7 系統,電腦是公司設置了 VPN 的,不過 VPN 怎麼設置的我不知道。


使用該方法可以保留按規則轉發的每封郵件的副本。

注釋 下列步驟說明如何為「收件箱」或其中一個私人文件夾創建並應用規則。 為公用文件夾創建規則,必須從該文件夾的「屬性」對話框中執行操作。

  1. 導航窗格「郵件」中,在「工具」菜單上單擊「規則和通知」
  2. 如果您的 Outlook 電子郵件配置文件中有多個電子郵件帳戶,請在「將更改應用於此文件夾」列表中單擊要向其應用規則的「收件箱」
  3. 單擊「新建規則」
  4. 單擊「由空白規則開始」
  5. 「步驟 1: 選擇檢查郵件的時間」下,單擊「郵件到達時檢查」,然後單擊「下一步」
  6. 「步驟 1: 選擇條件」下,選中您希望接收郵件匹配的每個條件旁邊的複選框。
  7. 「步驟 2: 編輯規則說明」下,單擊與該條件相對應的帶下劃線的值,然後選擇或鍵入必要的信息。

示例:轉發 Katarina Larsson 發送給您的每封郵件

  1. 單擊「下一步」
  2. 「步驟 1: 選擇條件」下,選中「將它轉發給個人或通訊組列表」複選框。
  3. 「步驟 2: 編輯規則說明」下,單擊「個人或通訊組列表」
  4. 在其中一個地址列表中,雙擊要將郵件轉發到的姓名或通訊組列表,然後單擊「確定」
  5. 單擊兩次「下一步」
  6. 「步驟 1: 指定規則的名稱」下,鍵入名稱。

要對您的文件夾中已經存在的郵件運行此規則,請選中「立即對已在『folder』中的郵件運行此規則」複選框。

要將此規則應用於您的所有電子郵件帳戶和「收件箱」,請選中「在所有帳戶上創建此規則」複選框。

  1. 單擊「完成」。

http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA001150201.aspx


有些公司出於保密安全考慮,在伺服器端中禁止了自動轉發,所以自動轉發外網郵箱在客戶端操作是不可以完成的,樣在 Outlook 中設置規則也將無法起效要在公司內網郵箱伺服器上實現。

解決辦法是寫一段 VBA,在本地通過自動運行腳本實現轉發。這樣做唯一不方便的是 Outlook 需要一直開著。

操作步驟:

1. 在 Outlook中,按住 Alt + F11 打開 VBA 編輯器,將下面代碼粘貼進去(注意將email@email.com替換為真實email地址),然後關閉 VBA 編輯界面:

Sub AutoForwardAllSentItems(Item As Outlook.MailItem)
Dim strMsg As String
Dim myFwd As Outlook.MailItem
Set myFwd = Item.Forward
myFwd.Recipients.Add "email@email.com"
myFwd.Send
Set myFwd = Nothing
End Sub

2. 在規則和通知中添加規則,添加運行上述腳本。


推薦閱讀:

微軟賬號被封如何要回來?
收到有退訂鏈接的垃圾郵件可以點擊裡面的退訂鏈接嗎?
怎樣優雅地使用 Outlook?
如何評價 Outlook for iOS?
outlook2013如何設置點擊關閉後後台運行,右鍵才真正退出?

TAG:MicrosoftOutlook | 電子郵件 | outlook使用技巧 |